會(huì)議記錄格式與范文

　　秘必不可少的是工作就是會(huì)議記錄，那么今天小編帶來(lái)了會(huì)議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。

　　會(huì)議記錄格式一：

　　—、概說(shuō)

　　在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。

　　會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　二、格式

　　會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內(nèi)容有：

　　1.會(huì)議名稱(chēng);

　　2.會(huì)議時(shí)間;

　　3.會(huì)議地點(diǎn);

　　4.會(huì)議主席(主持人)

　　5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;

　　6.會(huì)議記錄人員簽名。

　　三、要求

　　會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對(duì)記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3.突出重點(diǎn)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議記錄格式二：

　　（一）標(biāo)題

　�。ǘ�）會(huì)議組織情況

　　在這部分需要寫(xiě)清楚下列內(nèi)容：

　　1.開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日，重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

　　2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，如會(huì)議室；必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫(xiě)出席人的上下限，如縣、處級(jí)以上；重要的會(huì)議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會(huì)議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡(jiǎn)要注明原因。

　　5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上，而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

　　以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減，并在會(huì)議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

　�。ㄈ�）會(huì)議內(nèi)容

　　這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

　　會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問(wèn)題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)?nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

　　做好重要會(huì)議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中的爭(zhēng)議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性?xún)?nèi)容，在會(huì)議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽(tīng)，以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒(méi)有分歧和爭(zhēng)議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)選定�？傊�，會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

　�。ㄋ模┙Y(jié)尾

　　會(huì)議結(jié)尾，要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。

　　在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　早會(huì)會(huì)議記錄模板

　　發(fā)文部門(mén)：

　　綜合部

　　日期：

　　20xx年xx月xx日

　　參加人員：

　　xxx

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容：

　　1、會(huì)議召開(kāi)方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作PPT，對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決，執(zhí)行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑，對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問(wèn)題對(duì)策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

　　2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn)，從表面開(kāi)始然后持續(xù)深入，各部門(mén)管理人員對(duì)本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。

　　3、會(huì)議制度執(zhí)行：

　　早會(huì)需要培養(yǎng)良好開(kāi)會(huì)氣氛，從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開(kāi)，現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。

　　職能會(huì)議：要養(yǎng)成良好的開(kāi)會(huì)習(xí)慣，手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。

　　綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。

　　4、執(zhí)行力不足，各部門(mén)需從根本著手提高執(zhí)行力度。

　　5、培訓(xùn)：每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間，綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間，尤其制造部需要多組織培訓(xùn)，盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查，并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

　　6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練，從xxx年開(kāi)始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。

　　7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開(kāi)始杜絕，嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

　　8、5S管理方面，數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

　　9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。

　　10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決，提升事務(wù)解決效率。

　　學(xué)校會(huì)議記錄范文

　　會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　11#A307

　　會(huì)議成員：

　　社團(tuán)辦公室成員

　　缺勤人數(shù)：0

　　會(huì)議主持人：

　　主任：

　　副主任：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　會(huì)議開(kāi)始，首先由主任位通強(qiáng)調(diào)幾件事情

　　第一：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對(duì)遲到干事的處罰制度，強(qiáng)化干事的時(shí)間觀念。

　　第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現(xiàn)象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長(zhǎng)，提高自身的行文修養(yǎng)。

　　第三：對(duì)社團(tuán)辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細(xì)的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責(zé)任。

　　第四：傳達(dá)老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任對(duì)辦公室老師助理這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專(zhuān)職老師助理這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，趙副主任進(jìn)行了一一解答。

　　接著副主任，對(duì)辦公室拉贊助這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專(zhuān)職拉贊助這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，張副主任進(jìn)行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵(lì)辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心！

　　各干事沒(méi)有疑問(wèn)之后，主任位通宣布會(huì)議結(jié)束。

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