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畢業(yè)生求職進(jìn)入高峰期 找到工作后別忘了檔案

時(shí)間:2024-07-17 20:53:24 英文簡(jiǎn)歷寫作 我要投稿
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畢業(yè)生求職進(jìn)入高峰期 找到工作后別忘了檔案

   又到了春暖花開的三月,各大高校的應(yīng)屆畢業(yè)生即將走上社會(huì),心急的畢業(yè)生們已經(jīng)開始了人生第一次求職,各大高校的就業(yè)指導(dǎo)會(huì)和專場(chǎng)招聘會(huì)也紛紛舉行,一些應(yīng)屆畢業(yè)生還未拿到畢業(yè)證就已經(jīng)與用人單位達(dá)成了就業(yè)意向。
    那么,在找到合心意的工作的同時(shí),你關(guān)心過你的人事檔案嗎?你知道它在你找到工作之后去了哪里嗎?一些畢業(yè)生以為,像升學(xué)一樣,簽訂了勞動(dòng)合同之后,人事檔案就會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位。而事實(shí)上,如果沒有辦理轉(zhuǎn)檔案的手續(xù),你的人事檔案并不會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到你的單位,而是會(huì)從學(xué)校轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)。

畢業(yè)生求職進(jìn)入高峰期 找到工作后別忘了檔案

    1.應(yīng)屆生檔案“下落不明”

    小沈是2007屆的畢業(yè)生,畢業(yè)之后不久,她就進(jìn)入了一家事業(yè)單位工作。由于小沈是本地人,畢業(yè)時(shí)不需要遷戶口,也就沒有在意人事檔案的去向。2007年9月,小沈收到學(xué)校用掛號(hào)信寄給她的報(bào)到證,但單位一直沒有說起需要辦理報(bào)到或轉(zhuǎn)檔案手續(xù)的事,小沈也就以為她的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)到了單位,“我想,我是本地人,不用遷戶口,單位也不問我報(bào)到證和檔案的事,可能是檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)好了。”

    前些天,小沈的單位里新來的幾位同事在辦理轉(zhuǎn)檔案的手續(xù),這時(shí)小沈才知道,檔案并不會(huì)“自動(dòng)”轉(zhuǎn)到單位,而是要她自己去辦手續(xù),而這時(shí)小沈的報(bào)到證已經(jīng)過期,檔案也“下落不明”了。

    “我現(xiàn)在真后悔當(dāng)初沒多問單位的人事部門一句,就這么想當(dāng)然地把事情拖了過去。”小沈說,“現(xiàn)在我要先查到我的檔案去了哪里,才能辦理轉(zhuǎn)檔案,如果檔案沒轉(zhuǎn)入單位,就會(huì)影響核定工資等環(huán)節(jié),明顯給自己增添了麻煩。”

  2.不少人不知道檔案在哪里

    記者隨機(jī)訪問了幾個(gè)朋友,其中有一半的人表示,不知道自己的人事檔案在哪里,單位也不曾提醒過要轉(zhuǎn)檔案。有人說:“我都不知道我的檔案在什么鬼地方,我對(duì)檔案沒什么概念,它愛到哪就到哪。”

    事實(shí)上,檔案“愛到哪就到哪”是個(gè)錯(cuò)誤的觀念,人事檔案是記錄著每一個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等方面的重要材料,也是審核工齡、審核個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。除了就職之外,結(jié)婚、生育、申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房、因公出國(guó)時(shí),都會(huì)用到人事檔案,如果人事檔案資料不全,會(huì)給工作生活帶來非常多的不便。

    特別提醒

    職場(chǎng)新人,多關(guān)注自己的人事檔案,不妨注意以下幾點(diǎn):1、在求職時(shí),先問清楚單位如何接收人事檔案,如果不接收檔案的,應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)到何處。

    2、進(jìn)入新單位時(shí),要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門。

    3、在離職時(shí),記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔,并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。

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