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附件發(fā)送電郵簡歷注意事項
附件發(fā)送簡歷:
附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點:
1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打。
2:簡歷中的照片不受影響;附件發(fā)送簡歷的缺點:
1:附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;
2:附件較大時,郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失。
那么,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2:如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:***@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
如果是公司系統(tǒng)郵箱,則采用正文發(fā)送簡歷;正文發(fā)送簡歷的技巧:手把手教你發(fā)郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時,請注意以下事項:
(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件,那么這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數(shù)公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件發(fā)送簡歷,只需要單發(fā)送簡歷即可,無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。
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