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簡歷中種種你想不到的“致命”細(xì)節(jié)
1. 天頭：姓名與聯(lián)絡(luò)信息
謝 建 力
北京市東方路960號
華夏大學(xué)32號樓202室(100001)
xiejianli@xiejianli.com
(8610) 1234-5678
1399-999-9999
把人名放在“天頭”的位置上，聯(lián)絡(luò)信息緊跟其后。
這樣做的目的就是“推銷自己”，名字是你賴以求職的“個(gè)人品牌”，在招聘者眼中這三兩個(gè)字組成的名字就代表了你。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方，并且用黑體和大字號來加強(qiáng)視覺沖擊力。為了更加美觀，還可以在字與字之間空出一格。
2.他總是只留下電話號碼
為了取得與名字同樣醒目的效果，通常把最便于聯(lián)系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。“電話”的寫法很有講究，很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。
(1)電話號碼前面一定要加區(qū)號，如(020)。因?yàn)槟闱舐毜墓竞芸赡芸偛颗c你不在同一城市，你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進(jìn)行篩選，而負(fù)責(zé)通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有區(qū)號，招聘者很可能先和這個(gè)人聯(lián)系。
(2)8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比較好，即最后一節(jié)為四個(gè)數(shù)字的規(guī)范原則，如6275-5775，275-5775。這樣，認(rèn)讀和撥打起來都比較容易？
(3)寫手機(jī)號碼或者向別人通報(bào)手機(jī)號碼時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“四三四”的分節(jié)原則，如“1399-989-9989”。
(4)用留言留住面試機(jī)會(huì)。國外很流行使用留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話，條件允許你也可以酌情準(zhǔn)備一個(gè)。隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，外企招聘經(jīng)理中愿意在電話中留言的人越來越多了。如果沒有條件買留言電話，不妨征得家人和室友的配合，用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。
3.默默無聞也可愛：教育背景
“教育背景”對于學(xué)生簡歷來說是排第一位的重要信息，而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學(xué)生認(rèn)為自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)很豐富，所以就把社會(huì)經(jīng)驗(yàn)放在教育背景之前，這樣的做法很容易讓招聘單位認(rèn)為你是一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人，那么當(dāng)你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的人的資歷相比較相形見絀時(shí)，你是否會(huì)覺得自己十分冤枉？
4.年月的順序
時(shí)間要倒序，最近、最高的學(xué)歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時(shí)間時(shí)可以寫成“1998年9月—2002年7月”。有些學(xué)生一味照抄英文簡歷，忽略了中文的閱讀習(xí)慣，把“2000年9月至今”寫成“2000年9月—今”，這樣既不符合語法，又不便于閱讀。
5.不要為了湊數(shù)而湊數(shù)
學(xué)生簡歷與工作簡歷的最大不同是可在“教育背景”中寫上所學(xué)過的與求職崗位有關(guān)的一些課程，以及成績排名和獎(jiǎng)學(xué)金情況。因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)不多，以上幾條可以幫助招聘經(jīng)理更深入地了解學(xué)生，進(jìn)行橫向比較。
教育背景中可以寫進(jìn)相關(guān)課程，但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不是很有效，別人也沒耐心看。
列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程，尤其是與應(yīng)聘職位相關(guān)的課程更能表現(xiàn)出你的資歷適合。理工科學(xué)生在求職財(cái)經(jīng)類公司的時(shí)候并非完全沒有優(yōu)勢，許多金融類公司非常歡迎數(shù)學(xué)、電腦方面的人才加入公司，他們的研究部門也歡迎生物、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的專才，所以這些專業(yè)的學(xué)生不妨將有關(guān)專業(yè)課程寫進(jìn)簡歷。
6.可有可無的成績
成績一項(xiàng)不是必須的，所以成績差的同學(xué)也不必為此而苦惱，千萬不要謊報(bào)軍情，要知道“簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題”。自抬身價(jià)騙來的面試機(jī)會(huì)很可能在謊言被拆穿時(shí)讓你更加難堪。
7.培訓(xùn)是一枚工作獎(jiǎng)?wù)?
有些有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者把公司提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)放入教育背景，這并不妥當(dāng)，應(yīng)該放在工作經(jīng)驗(yàn)中。培訓(xùn)是公司對于員工能力的肯定，公司希望通過培訓(xùn)使員工能勝任更高級別的工作，因此培訓(xùn)實(shí)際上是一枚工作獎(jiǎng)?wù)�，這樣的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)怎么能放入教育背景中被沖淡呢？
8.社會(huì)經(jīng)驗(yàn)：挖掘再挖掘
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)放在教育背景的前面，而對于在校生，教育背景則應(yīng)放在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)之前。
對于在校生來講，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)既包括社會(huì)工作又包括兼職或?qū)嵙?xí)工作經(jīng)驗(yàn)，對于在職者來講，“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”一詞可改為“工作經(jīng)驗(yàn)”，而英文的“experience”對兩者都適用。
9.工作內(nèi)容怎么寫
“社會(huì)經(jīng)驗(yàn)”要在短時(shí)間內(nèi)打動(dòng)招聘者，自然需要一擊即中、一點(diǎn)就通。因此，在描述工作內(nèi)容的時(shí)候建議采用以下原則：
(1)用“點(diǎn)句”(bullet point)，避免用大段文字。
(2)在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時(shí)間順序，應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。
(3)工作成就要具體化、數(shù)字化、精確化，避免使用許多、大量、一些、幾個(gè)這樣的模糊詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理多少人，銷售額是多少等等。比如，“參與撰寫商業(yè)計(jì)劃書的大部分工作”，就不如“在商業(yè)計(jì)劃書撰寫工作中完成了調(diào)查分析競爭對手部分40%的工作”更讓人信服。
(4)主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后？有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法比較適合初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作；若是較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因?yàn)閯e人看的就是你的工作業(yè)績。所以不能一概而論斷定誰先誰后。
(5)點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以3—5句為佳，最多不超過8句。
(6)點(diǎn)句不必學(xué)習(xí)英文簡歷以動(dòng)詞開始，而是要按照中文的行文方式，可以用副詞或者狀語領(lǐng)銜。而且不要出現(xiàn)“我”這樣的字眼，因?yàn)殡p方都有共識：簡歷上的工作都是你做的，你不會(huì)辛辛苦苦地為別人做嫁衣。
(7)接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。培訓(xùn)是公司內(nèi)部的一種獎(jiǎng)勵(lì)形式，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，而不是教育背景的一部分。
●別忘了為你的個(gè)人信息添油加醋
英語水平
要在簡歷中列出最能反映你的英語水平尤其是口語水平的成績和證書。僅有“大學(xué)英語四、六級”是不夠的，這是作為一個(gè)合格畢業(yè)生必須達(dá)到的水平，幾乎所有的應(yīng)聘者都有這樣的證書。所以要有一兩個(gè)更有說服力的描述，比如獲得“校內(nèi)英語演講比賽最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)”，“能用口語會(huì)話”等就很能表現(xiàn)你較強(qiáng)的英語溝通能力。
有些同學(xué)在簡歷中提及“第二外語”，除非與招聘職位有關(guān)，或者你的水平真的很高，否則建議不寫在簡歷上，因?yàn)橛泄室赓u弄之嫌。而且外國人會(huì)多門外語的非常普遍，說不準(zhǔn)他會(huì)在面試中要求你用第二外語進(jìn)行一下溝通，你這“二把刀”一下就露餡了。
計(jì)算機(jī)水平
在描述自己的電腦應(yīng)用水平時(shí)，中國人最愛用“熟悉”這樣的字眼。“熟悉”就等于知道，是一個(gè)很弱的字眼，說明你不熟練、不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名，而且只寫目前最新版的名稱，一些已經(jīng)處于淘汰狀態(tài)的軟件就不用寫了。完全沒把握、一點(diǎn)兒不熟悉的軟件千萬不要寫。不要以為面試房間里沒有電腦就不會(huì)有人考你，招聘經(jīng)理會(huì)口頭上考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法測試你是否會(huì)用。如果確實(shí)對某些軟件用得很多，不妨寫上“經(jīng)常使用”。
Excel和PowerPoint是公司內(nèi)外交流中最需要掌握的兩種軟件，但是Word千萬不要寫，因?yàn)槟菬o異于在向招聘者說“我會(huì)寫字”，這只會(huì)降低你電腦操作水平的得分。
具體！具體！再具體！
“愛好與特長”的說服力本身就弱，如果再不具體只能是浪費(fèi)筆墨，甚至適得其反，所以在描述你的愛好與特長時(shí)一定要注意以下問題。
(1)寫強(qiáng)項(xiàng)。弱項(xiàng)一定不要寫，面試人員說不定對哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦聊到的是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你很不利。更重要的是，招聘人員會(huì)覺得你在撒謊。
(2)強(qiáng)項(xiàng)要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人能夠達(dá)到“十項(xiàng)全能”水平。如果你覺得自己有很多強(qiáng)項(xiàng)，那么招聘經(jīng)理會(huì)認(rèn)為你的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有人有七八項(xiàng)強(qiáng)項(xiàng)，但一般人不相信個(gè)人強(qiáng)項(xiàng)特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
(3)不具體的愛好不寫，如體育、音樂、閱讀。這些都是非常寬泛的詞語，比如你是鋼琴九級，而你在簡歷中只說自己愛好音樂，很可能會(huì)被誤解為你就是愛唱唱卡拉OK。不具體的愛好，通常會(huì)被大家理解為你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。而閱讀這樣的愛好最好不寫，哪個(gè)學(xué)生不是寒窗苦讀才熬到今天？除非你對于某段歷史、某種文學(xué)真的很有研究，否則建議不寫為妙，要知道中資企業(yè)的人事經(jīng)理大多都是文科出身，業(yè)務(wù)上不能把你考倒，文學(xué)方面鹿死誰手就不得而知了。
(4)列舉幾個(gè)用詞，如旅行。如果你喜歡旅游，而且真的去過很多地方，有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上愛好旅游非常有利；有些女性寫上烹飪，很實(shí)事求是，也給人以踏實(shí)的感覺，對于像秘書這樣的職位，總有好處。
(5)最好能寫上一兩項(xiàng)體育愛好，否則招聘經(jīng)理會(huì)認(rèn)為你的體質(zhì)很差不適合運(yùn)動(dòng)，或者你缺乏毅力不愿運(yùn)動(dòng)，因?yàn)橛行┕ぷ餍枰?jīng)常出差或者加班，如此高強(qiáng)度的工作可能你心有余而力不足，那么可能就不會(huì)聘用你。不妨寫上羽毛球等日常生活中經(jīng)常玩的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，既沒有高抬自己大多數(shù)時(shí)間都在撿球的水平，又沒有讓招聘經(jīng)理失望。
性格怎么描述
求職比較傳統(tǒng)的中資企業(yè)時(shí)可以適當(dāng)寫一些招聘經(jīng)理一見面就能認(rèn)同的性格，但是用詞不能自相矛盾，大概只有雙重人格的人才同時(shí)具有“性格外向”與“沉穩(wěn)內(nèi)斂”的特點(diǎn)，這樣寫在招聘經(jīng)理眼中無異于說謊。
有憑有據(jù)
關(guān)于“資格證書”最需要注意的是，有些人將注冊會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但世界各國都有自己的注冊會(huì)計(jì)師證書，比如英國的注冊會(huì)計(jì)師叫ACCA，加拿大的則叫CGA，有些還互不承認(rèn)，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
要不要出國
一般來講，像美國咨詢公司和美國證券公司這樣的公司，只有讀過MBA或者有國外碩士以上學(xué)歷的專業(yè)人士才可能被長期留用，并有提升的機(jī)會(huì)和成長的空間，而大學(xué)本科畢業(yè)生只能被聘為3年期的分析員。因此在簽訂合同之前他們希望你已經(jīng)為3年后的去向做出了準(zhǔn)備，如果你能在進(jìn)公司工作前就把必需的出國考試都通過，那么你在工作期間，就不會(huì)因?yàn)榭纪�、考G老往新東方跑了。
但是如果求職四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所、外資商業(yè)銀行及跨國公司(如寶潔、IBM等)這種類型的公司，還是不寫為好。這類公司一般都愿意培養(yǎng)新人，使之經(jīng)過多年在不同部門的磨煉，成為一個(gè)公司長期重用的復(fù)合型管理人才。他們不愿意剛招來的人培訓(xùn)不久后就出國留學(xué)。(完)
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