1.使用專(zhuān)用的紙張，上端寫(xiě)有你的姓名、地址、和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
　　2.定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱(chēng)以及公司名稱(chēng)的正確拼寫(xiě)。
　　3.如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士）
　　4.附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
　　5.附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
　　6.確保在附信上簽署日期。
　　7.有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大，而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
　　8.盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁(yè)，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。
　　9.附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠?yàn)樗?她做什么？
　　10.附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么？
　　11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
　　12.附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。
　　13.附信的第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
　　14.在附信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能，并且用特定事例加以支持。
　　15.如果沒(méi)有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?br /> 　　16.如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”（例如，低至中等水平），并且注明這是可以再協(xié)商的（如果可以的話）。
　　17.確保附信有職業(yè)風(fēng)范。
　　18.確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印、和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
　　19.確保附信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章言之無(wú)物。