自薦書的寫法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要層次分明、簡潔明了、突出重點。通常情況下，求職者多采用的是開始部分、主體部分和結(jié)尾部分的寫作方式。
1求職信的格式：求職信是呈遞給求職單位的，它屬于書信的范疇，所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。2求職信的內(nèi)容主要包括：?(1)正文(2)結(jié)尾(3)署名(4)日期(5)附件(1)?稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼要正規(guī)一些，實際書寫時要區(qū)別對待，?1、國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo)2、院校3、三資企業(yè)4、其他類型的企業(yè)，也可以不寫名姓，而是給出一個概括性的尊稱，如：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)?(2)?正文：這是求職信的核心其形式多樣。應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：1求職信息的來源，2應(yīng)聘崗位，3本人的基本情況。求職信息的來源及應(yīng)聘崗位，?這部分要寫明你想申請的職位以及你是如何知道該公司的招聘信息的。求職信息的來源及應(yīng)聘崗位寫作范例A?獲取貴公司xx年xx月xx日在xxx公布的招聘xx職位的信息后，我寄上簡歷，敬請斟酌。B?我希望應(yīng)聘貴公司招聘的xx職位，我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，我的專業(yè)是XXX，一直期望著能有機會XXX醫(yī)院工作。本人的基本情況這部分要闡明你能滿足XXX公司對人才的要求。所以，你必須寫明你對單位或職位感興趣的原因，以及你個人所特有的、可以為公司作貢獻的教育、技能和個人有價值的背景情況。本人的基本情況寫作提示：這部分內(nèi)容一定要有說服力，說明你怎樣適合這個職位。注意：?這部分與你的簡歷是相輔相成的，要說明你獨特的個人能力，又不能把簡歷內(nèi)容都寫進去。本人的基本情況寫作提示：注意?不要單純寫自己的長處
寫自薦書的注意事項
手寫一封自薦書是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法，這便于引起用人單位的注意。但是，如果自薦書寫作不當(dāng)，作用會適得其反。寫自薦書時應(yīng)注意以下幾點：
1.不要“饑不擇食”
有的學(xué)生臨近畢業(yè)，找工作心切，于是找來一本電話號碼簿或企業(yè)通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦書。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到自薦書的單位沒有任何準(zhǔn)備，無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑;二是你對求職單位也不是很了解，工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想，悔之晚矣。
2.稱呼要恰當(dāng)
稱呼不恰當(dāng)會顯得俗氣。有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”，還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的自薦書的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)�，自薦書的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。
3.避免簡寫引起歧義
與朋友談話時人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué)�；蛘咚迣I(yè)，但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解，超出這一范圍人們可能就會不知所言，甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”，廣東人都會明白它是指中山大學(xué)，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解，最好不用。
4.不要夸大其詞
求職是一個自我推銷的過程，寫自薦書，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。在自薦書中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。
5.不能眉毛胡子一把抓
有的自薦書就像記流水賬，想到哪里就寫到哪里，既沒有邏輯性，抓不住要領(lǐng)，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個人文字功力差，而且也使自薦書本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦書的最起碼的要求。