求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與普通的信函又有所不同,當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然,如果你根本就不認識招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
中文求職信寫作技巧錦囊
把求職信寫得經典的技巧
1. 使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
2. 定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3. 如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4. 附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5. 附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
6. 確保在附信上簽署日期。
7. 有效的附信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8. 盡量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
9. 附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
10. 附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什么?
11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。
12. 附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。
13. 附信的第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。
14. 在附信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
15. 如果沒有被要求,不宜在附信中談論薪金。
16. 如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
17. 確保附信有職業(yè)風范。
18. 確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。
19. 確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20. 不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
21. 小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F(xiàn)公司目標的過程中,可能會出現(xiàn)的潛在障礙。
22. 在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23. 如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24. 使用敬語結束附信。
25. 確保簽署上你的姓名。
使求職信彰顯你專業(yè)水平的技巧
求職信 可以展現(xiàn)出您的長處,能增加獲得面試的機會。只有能體現(xiàn)個人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。
寫作思路 求職信 也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該采取換位思考的方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對你有利的決定。
寫作原則 根據求職的目的來布局謀篇,把重要的內容放在篇首,對相同或相似的內容進行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明了,內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創(chuàng)造力的人。
求職信的諸多不宜 不宜太長,一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應與履歷分開,自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法 第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求,陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封求職信應以針對適合雇主而精心設計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作類型相關。
求職信應是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細校對,避免打字或語法方面的錯誤,要自存副本檔案。
求職信寫作格式及技巧
如果你想引起人事經理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信 屬于 簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在 簡歷 的后面。 求職信 能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。