一、勿使用下劃線

　　下劃線與字跡相連容易造成誤會(huì)。如，F(xiàn)ranklin 被看作Eranklin。所以，使用橫線時(shí)，注意與鄰近行的字拉開(kāi)距離。

二、使用白紙

　　彩色紙張降低電腦對(duì)字跡的分辨率，所以最好用白紙。

三、免手寫(xiě)體和斜體

　　多數(shù)電腦對(duì)手寫(xiě)體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料，手寫(xiě)體和斜體會(huì)帶來(lái)不利影響。

四、圓括號(hào)括起電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)

　　用圓括號(hào)括起區(qū)號(hào)，使之便于區(qū)分于電話號(hào)碼。

五、電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列

　　電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識(shí)別；兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。

六、引用關(guān)鍵詞

　　引用應(yīng)聘職業(yè)所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)使蓋信專業(yè)性強(qiáng)、重點(diǎn)突出。 切勿折疊，折疊的痕跡在掃描時(shí)容易產(chǎn)生模糊，所以用大信封郵寄你的材料比較好。

七、勿用訂書(shū)器

　　掃描時(shí)，用訂書(shū)器裝訂的材料不易拆開(kāi)，故少用為好。

八、避免使用圖表

　　有些計(jì)算機(jī)對(duì)圖表不予識(shí)別，所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失。

九、慎用豎線

　　多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識(shí)別為字母‘l’，所以要慎用。