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求職信的寫(xiě)作步驟,如何寫(xiě)求職信?

如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫(xiě)一封求職信比較好。求職信屬于簡(jiǎn)歷的附信,可放在簡(jiǎn)歷的前面,也可放在簡(jiǎn)歷的后面。求職信能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下寫(xiě)作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
口如何撰寫(xiě)出色的求職信
若想寫(xiě)出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)頭定做附信。附信專門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?
(?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。
(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語(yǔ)結(jié)束附信。
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求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平。從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法,通過(guò)分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并做出對(duì)你有利的決定。應(yīng)該銘記,在交際過(guò)程中占主動(dòng)地位的是撰寫(xiě)求職信的一方,而非閱讀信件的用人單位。
  尋求工作的人在寫(xiě)求職信時(shí),應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則:
  1.根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇,把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上,并加以證實(shí)。
  2.對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合,段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
  3.信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意,也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
  4.意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔,這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
  5.書(shū)寫(xiě)要清晰、簡(jiǎn)單明了,避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復(fù)雜的復(fù)合句。
  6.內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
  7.句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。
  8.用具體事例提高閱信人的注意力,消除他們的懷疑心理。
  9.提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
  10.提供一些反映閱信人興趣的信息。

撰寫(xiě)一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之。在求職的過(guò)程中,你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫(xiě)一封專業(yè)水平的信件。因此,你所面臨的問(wèn)題很多,其中包括:在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下,如何去申請(qǐng)一個(gè)職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。因?yàn)檫@些問(wèn)題可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合,而又沒(méi)有現(xiàn)成的公式或例信供你來(lái)套用。
  只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮第一封信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。
  求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)思;
  1.對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,陳述你的興趣和動(dòng)機(jī);
  2.調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià);
  3.確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo);
  4.寫(xiě)一份專業(yè)水平的簡(jiǎn)歷;
  5.設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng);
  6.申請(qǐng)參加面試;
  7.選擇一份適合于自己的工作。