寫(xiě)求職信最好能做到以下幾個(gè)“不要”。
不要詳細(xì)描述你的孩提時(shí)代和早期教育。
不要吹噓或夸大;如果你具有杰出才能,只是陳述事實(shí),讓雇主自己去得出結(jié)論。
不要使人厭煩;說(shuō)完想說(shuō)的話,信就該結(jié)束了,不要加附言。
不要因?yàn)閭(gè)人需要或家庭原因而申請(qǐng)一份工作;你申請(qǐng)的原因是因?yàn)槟阌心芰ψ龊霉ぷ鳌?
不要因需要積累經(jīng)驗(yàn)而愿意接受工作,領(lǐng)取極低的薪水。廉價(jià)推銷(xiāo)自己是不明智的,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)依據(jù)于你的自我評(píng)價(jià);如果你認(rèn)為自己無(wú)關(guān)緊要,也就沒(méi)有人會(huì)看重你。
不要說(shuō)你對(duì)薪水不感興趣,這反而會(huì)弄巧成拙。
不要使用含糊不清、易引起歧義的“etc.”,例如,不要說(shuō)“l can typewrite ,operate a switchboard,etc.”(我會(huì)打字,接轉(zhuǎn)電話等等),應(yīng)列舉你的全部才能。
不要抱怨或批評(píng)你的前任雇主,這樣做反而會(huì)使你失去機(jī)會(huì)。
不要申請(qǐng)不適合你的工作或你沒(méi)有能力承擔(dān)的工作。
不要因?yàn)橄虢o人留下印象而使用書(shū)卷氣很濃的生僻詞匯,商務(wù)人員喜歡簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言。
不要浪費(fèi)時(shí)間和空間討論不相干的內(nèi)容。
不要提出要求,好像別人欠你一份工作,而你又非要得到這份工作不可。雇主們是不喜歡這種態(tài)度的。
不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)你的需求、希望、計(jì)劃和對(duì)工作的期待。應(yīng)該首先讓雇主感興趣,告訴他他會(huì)得到哪些收益。
不要輕易對(duì)你的求職信感到滿意,要反復(fù)修改,使之有創(chuàng)見(jiàn)性,有吸引力和說(shuō)服力。
求職信不應(yīng)枯燥乏味,程式化,應(yīng)生動(dòng)有趣,反映個(gè)性,值得花精力去寫(xiě)。好的求職信幾乎總能受到未來(lái)雇主的青睞。
求職信的外觀極其重要。記住寫(xiě)求職信的目的是為了給雇主留下印象,引起他的興趣,建立他對(duì)你的信心。你不能指望一封看起來(lái)不雅觀、讀起來(lái)不順口的求職信能取得這樣的效果。
如果用下列方式寫(xiě)求職信,一般都會(huì)被棄之不顧。
用鉛筆、顏色鉛筆或紅筆寫(xiě)
寫(xiě)在發(fā)皺的或不干凈的信紙上
寫(xiě)在旅館專(zhuān)用信紙上
寫(xiě)在印有信頭的信紙上,但信頭已被劃掉
寫(xiě)在尺寸形狀不規(guī)則的信紙上
寫(xiě)在顏色鮮艷的信紙上
寫(xiě)在明信片上
求職信一般應(yīng)打印在質(zhì)地上好、白色、無(wú)劃線的標(biāo)準(zhǔn)信紙上,寫(xiě)信人地址打印在右上角日期上面。如沒(méi)有辦法自己打印或請(qǐng)人打印,可以手寫(xiě),但字體一定要整齊清楚。
同其他商務(wù)信函一樣,寫(xiě)求職信應(yīng)使用能清楚地表達(dá)你的意思的簡(jiǎn)單、熟悉的詞匯,注意拼寫(xiě)、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確性,避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜、容易引起歧義的句子。
求職信的第一段是最為重要的。如果開(kāi)頭幾個(gè)句子沒(méi)有能夠吸引讀信人的注意力,這封信很可能會(huì)棄之一旁。開(kāi)始句就應(yīng)表明你能為對(duì)方做些什么,而不是你想要得到些什么。
在寫(xiě)求職信的時(shí)候,要記住下列這些方面可能是未來(lái)的雇主最感興趣的:年齡、教育程度、婚姻狀況、性格、接受訓(xùn)練情況、經(jīng)歷、能力、工作習(xí)慣、目標(biāo)等。
信的內(nèi)容不要籠統(tǒng),要具體化。說(shuō)明你畢業(yè)于哪所大學(xué),為哪些公司工作過(guò),你想申請(qǐng)哪項(xiàng)具體工作,你能勝任此項(xiàng)工作的理由等;千萬(wàn)不要夸口說(shuō);“我什么都能做”,那就等于排除了自已被考慮的可能性。
最好不要在求職信中提及薪水問(wèn)題。如果在這方面存在差異的話,招聘者很可能不會(huì)考慮你的申請(qǐng)。這個(gè)問(wèn)題可以留到面試的時(shí)候去討論。
大學(xué)畢業(yè)生在申請(qǐng)第一份職業(yè)的時(shí)候常常會(huì)問(wèn):“我在求職信里能提供什么呢?招聘者需要工作經(jīng)歷,我剛畢業(yè),根本就沒(méi)有經(jīng)歷可言。”答案是你所做的一切都是經(jīng)歷。你參加過(guò)辯論賽或演講比賽嗎?你參加過(guò)文藝匯演嗎?你當(dāng)過(guò)家教嗎?你當(dāng)過(guò)業(yè)余編輯、記者或通訊員嗎?如果你曾經(jīng)是學(xué)生會(huì)主席、班長(zhǎng),榮獲過(guò)獎(jiǎng)勵(lì),參加過(guò)計(jì)算機(jī)或外語(yǔ)培訓(xùn)等,都可以寫(xiě)出來(lái)。任何能顯示你的能力、創(chuàng)造性、積極性、毅力等的證據(jù)都是十分有用的。不要因?yàn)槿狈?shí)際工作經(jīng)歷而沮喪,要突出介紹你所具有的資格。