關(guān)于編寫(xiě)介紹信的格式要求

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，需要使用介紹信的情境愈發(fā)增多，介紹信的內(nèi)容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數(shù)、活動(dòng)的目的、對(duì)受訪單位的請(qǐng)求等。介紹信的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的關(guān)于編寫(xiě)介紹信的格式要求，歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于編寫(xiě)介紹信的格式要求1

　�。ㄒ唬┦謱�(xiě)式介紹信的寫(xiě)法

　　手寫(xiě)式介紹信包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。

　　1、標(biāo)題

　　手寫(xiě)式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。

　　2、稱(chēng)謂

　　稱(chēng)謂在第二行，要頂格寫(xiě)，要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)（全稱(chēng)）或姓名，稱(chēng)呼后要加上冒號(hào)。

　　3、正文

　　正文要另起一行，空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn)：

　�。ǎ保┮�說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。

　　（２）寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的'希望和要求等。

　　（３）要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

　　4、結(jié)尾

　　塊紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。

　　5、署名

　　出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。

　�。ǘ�）印刷式介紹信的寫(xiě)法

　　不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

　　1、存根部分

　�。�1）存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。

　　（2）第二行。在右下方寫(xiě)有“xx字x號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市教字x號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字x號(hào)”�！皒號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。

　�。�3）正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

　　A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫(xiě)明前往何處何單位。

　　B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。

　　（４）結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

　　2、介紹信的間縫部分

　　存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“xx字第xx號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。要求數(shù)字要大寫(xiě)，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些，便于從虛線處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

　　3、正式聯(lián)部分

　　（１）第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣，字體較大。

　�。ǎ玻┑诙�行在右下方有“xx字xx號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫(xiě)。

　　（３）稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。

　�。ǎ矗┱�文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

　�。ǎ担┙Y(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話，一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類(lèi)的話，后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

　�。ǎ叮┦鹈�。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日期。

　　這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。

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　　一、介紹信的概念

　　塊紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1、介紹信主要是用來(lái)聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解具體本職情況時(shí)候的自我解釋與說(shuō)明。

　　2、對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類(lèi)

　　一般的介紹信主要有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　�。ㄒ唬┍愫�式介紹信。

　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1、標(biāo)題

　　在第一行居中寫(xiě)介紹信三個(gè)字。

　　2、稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱(chēng)呼，再加冒號(hào)。

　　3、正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：

　�。�1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。

　�。�2）說(shuō)明所要聯(lián)系的`工作、接洽的事項(xiàng)等。

　�。�3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如請(qǐng)接洽等。

　　4、結(jié)尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。

　　5、單位名稱(chēng)和日期

　　6、附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。

　　在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1、存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、間縫

　　句縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3、正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　五、介紹信的寫(xiě)作要求

　　1、接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

　　2、要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。

　　3、字跡要工整，不能隨意涂改

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