介紹信的結(jié)構(gòu)和規(guī)范寫法

　　（一）便函式介紹信。
　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
　　1.標(biāo)題
　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。
　　2.稱謂
　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
　　3.正文
　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
　　4.結(jié)尾
　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。
　　5.單位名稱和日期
　　6.附注
　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
　　（二）帶存根的介紹信。
　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
　　1.存根
　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?br /> 　　2.間縫
　　間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
　　3.正文
　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。

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