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簽約儀式方案

時間:2020-12-07 10:40:30 簽約違約 我要投稿

簽約儀式方案

簽約儀式方案(待審)

簽約儀式方案

  一、簽約名稱機會標

  XX公司與XX公司簽約儀式

  二、 簽約時間、地點、主持人

  時間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時

  地點:XX(會議廳或酒店)

  主持人:XX

  三、參加人員:

  有關領導,相關部門負責人,XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者

  四、簽約儀式議程安排:(待確定)

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

  2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,xx公司與xx公司負責人xx分別簽約,由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆

  3、全部項目簽約結束后,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀

  4、公司代表xx致辭

  5、領導致辭

  6、記者自由提問

  7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場,進入宴會廳進餐

  五、簽約流程:

  時間 (假定) 內 容

  10:00—10:38 嘉賓簽到,休息或進入會場

  10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領導

  10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介

  10:50—10:55 簽約、合影

  10:55—11:10 公司負責人發(fā)言

  11:10—11:20 領導發(fā)言

  11:20—11:30 記者自由提問

  11:30 簽約儀式結束,安排餐飲

  五、主要籌備工作:

  1)人員分工

  A、前期準備

  總監(jiān)督協(xié)調:_______

  策劃文案:_______

  場地預定、訂餐:______

  場內布置:______

  媒體邀請:______

  物資準備:______

  B、現(xiàn)場活動

  總指揮:______

  執(zhí)行指揮:______

  總協(xié)調:______

  現(xiàn)場執(zhí)行:_______

  前臺簽到:______

  貴賓接待:_______

  攝影攝像:______)

  后勤:______

  2)籌備工作安排

  a)、確定簽約人、參加儀式的`主要來賓和領導 (x日之前完成,責任人:____)

  b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實(x日之前完成,責任人:______)

  3、會場布置:

  a) 橫幅制作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。);

  b) 簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席,并配話筒,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃;

  c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調負責:_______)

  4、其他

  a、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責培訓、講解,責任人:______)

  b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責任人:______)

  c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責任人:______)

  d、確定主持人和領導講話 ;(x日之前完成,責任人:_______)

  e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責任人:_______)

  f、預約媒體 ;(x日之前完成,責任人:______)

  g、物資準備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責任人:______)

  六、費用預算(略)

  注:與酒店洽談場地時注意洽談內容,除了場地使用費用外,盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。

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