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屆畢業(yè)生畢業(yè)簽約注意事項

時間:2022-10-27 03:16:55 簽約違約 我要投稿

2014屆畢業(yè)生畢業(yè)簽約注意事項

  一、 2014屆畢業(yè)生簽約流程

2014屆畢業(yè)生畢業(yè)簽約注意事項

  1.準備簽約的畢業(yè)生到所在院系領(lǐng)取空白《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書》時,必須向?qū)W院提供就業(yè)單位的名稱、聯(lián)系人與聯(lián)系電話。

  2.畢業(yè)生領(lǐng)取到《就業(yè)協(xié)議書》后,先如實填寫就業(yè)協(xié)議書乙方內(nèi)容。

  3.畢業(yè)生填寫完畢后,交由接收單位及其上級主管部門(或人事代理部門)填寫甲方內(nèi)容并蓋章。甲方部分填寫并蓋章完畢后,交回畢業(yè)生。

  4.畢業(yè)生必須登錄就業(yè)管理系統(tǒng)填寫個人信息,填寫內(nèi)容為紙質(zhì)版就業(yè)協(xié)議書的各項內(nèi)容,填寫后請務(wù)必提交。

  5.畢業(yè)生將一式四份協(xié)議書交回所在院系。

  二、《就業(yè)協(xié)議書》注意事項

  1、《就業(yè)協(xié)議書》中,甲方指用人單位,相對應的甲方欄由用人單位負責填寫,除"單位機構(gòu)碼"、"信息登記號"外的其他信息,均屬于必填信息。如用人單位與畢業(yè)生無法當面完成簽約行為,可由畢業(yè)生在用人單位知情并獲得用人單位準許的情況下,由畢業(yè)生本人填寫協(xié)議書甲方內(nèi)容。

  2、《就業(yè)協(xié)議書》中,"用人單位名稱"為重要信息,不可出現(xiàn)各類簡寫形式,如"廣東移動"屬于簡寫形式,須與單位公章上的名稱嚴格一致。用人單位名稱會直接出現(xiàn)在畢業(yè)生就業(yè)報到證上,如采用簡寫方式,將會有畢業(yè)生無法報到的情況出現(xiàn)。

  3、《就業(yè)協(xié)議書》中,"檔案寄送單位名稱"、"檔案寄送地址"、"郵政編碼"三項信息是學校檔案館寄送畢業(yè)生檔案的信息來源,畢業(yè)生應確保這三項信息的準確性。

  4、《就業(yè)協(xié)議書》中,乙方指畢業(yè)生,乙方欄所有信息除"落戶地址"外均由畢業(yè)生本人填寫。乙方欄中的"落戶地址"指的是畢業(yè)生就業(yè)后,戶口將落去哪里,而不是指畢業(yè)生現(xiàn)在的戶口地址。該信息是戶籍部門為畢業(yè)生打印戶口遷移證的依據(jù),畢業(yè)生應確保這項信息的準確性。

  5、近年來,畢業(yè)生以用人單位口頭承諾無法兌現(xiàn)為理由申請解約的比例逐年增加,為了避免不必要的麻煩,提醒畢業(yè)生將各項福利待遇及用人單位的各項承諾在必要的前提下,采用協(xié)議附件的形式附在就業(yè)協(xié)議后。

  6、畢業(yè)生在用人單位主管部門簽章后10個工作日內(nèi)到所在院系進行鑒證。如在10個工作日內(nèi)無法簽約或等待簽約的,畢業(yè)生應及時向所在院系說明情況或交回《就業(yè)協(xié)議書》。如果用人單位已在協(xié)議書上作出了明確的接收意見,而畢業(yè)生不在10日內(nèi)到所在院系進行鑒證的,就業(yè)指導中心將不受理日后的暫緩就業(yè)、解約等申請。

  7、畢業(yè)生在簽訂了就業(yè)協(xié)議書之后,須取得用人單位上級主管的有效接收證明,才能派遣。有效接收證明指用人單位上級主管出具的接收函或者在就業(yè)協(xié)議書上蓋公章。如,某生考取了廣州市國稅的公務(wù)員,該生應該取得廣州市人事局的接收函或者廣東省國稅的接收證明后,可以辦理就業(yè)派遣。

  8、2014年7月中旬后,2014屆畢業(yè)生的就業(yè)鑒證工作由就業(yè)指導中心負責。畢業(yè)生在接收單位及其上級主管部門(或人事代理部門)填寫意見并蓋章,并登錄中山大學就業(yè)管理系統(tǒng)填寫協(xié)議內(nèi)容后,攜協(xié)議書、接收函(用人單位有一級人事權(quán)的單位無需接收函)、暫緩就業(yè)協(xié)議書直接到就業(yè)指導中心進行鑒證。

  三、畢業(yè)生暫緩就業(yè)辦理流程及注意事項

  1、暫緩就業(yè)辦理范圍

  (1)尚未落實用人單位,未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》但仍希望繼續(xù)找工作的畢業(yè)生。

  (2)已落實用人單位,但尚未與用人單位完成簽約手續(xù)的畢業(yè)生。如《就業(yè)協(xié)議書》已上交用人單位,但未返還的;或《就業(yè)協(xié)議書》已簽訂完成,但未拿到當?shù)厝耸虏块T接收函的畢業(yè)生。

  2、暫緩就業(yè)的申請時間待通知,一般都在6月初,請需要辦理暫緩就業(yè)的學生務(wù)必按照學校規(guī)定的時間登錄就業(yè)管理系統(tǒng)申請。如錯過申請時間,學生的檔案與戶口自動按回生源地處理。

  3、已領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生在辦理暫緩手續(xù)時須出示就業(yè)協(xié)議書(或出示由用人單位出具的保管就業(yè)協(xié)議書證明)。

  4、暫緩就業(yè)的意義:辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生,可在畢業(yè)當年算起兩年時間內(nèi),檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心免費保管,戶口仍留在學校集體戶,黨組織關(guān)系由院系保管。同時,在這兩年的時間內(nèi),可以按應屆畢業(yè)生的身份回到學校辦理就業(yè)派遣手續(xù)。

  5、暫緩就業(yè)的限制條件:在暫緩就業(yè)期內(nèi),如畢業(yè)生需辦理結(jié)婚、生育、出國、出境(如護照或港澳通行證)、購房等手續(xù),必須先取消暫緩就業(yè),辦理檔案戶口遷出后,在新戶口所在地辦理以上手續(xù)。

  6、暫緩期滿以及未辦理暫緩就業(yè)學生戶口問題

  (1)暫緩就業(yè)期滿學生:在暫緩期滿前一定要記得取消暫緩,將戶口遷回原籍或人才市場,如果2年暫緩期滿仍沒有辦理戶口遷移,公安部門將進行處理,制成遷移證,戶口處于懸空狀態(tài),在公安部的網(wǎng)上查詢不到相應的戶籍信息。

  (2)未辦理暫緩就業(yè)學生:在公安局通知清理戶口之前,不予借出戶口卡原件及復印件;公安局通知清理戶口后,打成遷回原籍的遷移證,戶口處于懸空狀態(tài)(查不到戶口)。

  四、畢業(yè)生其他去向管理

  注:畢業(yè)生其他去向的申請均需登陸就業(yè)管理系統(tǒng)辦理,具體申請時間待通知,一般都在6月初,請需要辦理如下類型的學生務(wù)必按照學校規(guī)定的時間申請。如錯過申請時間,學生的檔案與戶口自動按回生源地處理。

  一、國內(nèi)升學畢業(yè)生手續(xù)辦理流程

  1、畢業(yè)生登陸中山大學就業(yè)管理系統(tǒng),在其他畢業(yè)去向管理模塊下,點擊"國內(nèi)升學登記"。

  2、詳細填寫個人聯(lián)系信息。

  3、根據(jù)個人升學情況選擇填寫個人升學信息,如屬于校內(nèi)升學,則不需要提交檔案戶口遷移方案,如屬于校外升學,請如實填寫"學校名稱"、"檔案寄送地址"、"郵編"、"戶口遷移地址"等,否則將無法為畢業(yè)生郵寄檔案及遷轉(zhuǎn)戶口。

  4、如遇放棄升學資格情況,須在2014年5月底前申請,屆時具體通知,過期不予受理。

  二、回生源地畢業(yè)生手續(xù)辦理流程

  1、畢業(yè)生登陸中山大學就業(yè)管理系統(tǒng),在其他畢業(yè)去向管理模塊下,點擊"申請回生源地"。

  2、詳細填寫個人聯(lián)系信息。

  3、根據(jù)個人情況,選擇回生源地類型,如選擇"已在生源地落實用人單位"選項,則需提供"單位名稱"、"聯(lián)系人"、"聯(lián)系電話"三個字段信息。

  三、出國留學畢業(yè)生手續(xù)辦理流程

  1、選擇出國留學的畢業(yè)生,如選擇人事代理方式保管個人檔案戶口,則應通過簽訂就業(yè)協(xié)議書的方式實現(xiàn)就業(yè)派遣,具體操作方法詳見"簽約流程及注意事項"。

  2、選擇出國留學的畢業(yè)生,如選擇將檔案和戶口發(fā)回生源地保管,則應提供簽證復印件,并登錄中山大學就業(yè)管理系統(tǒng),在"其他畢業(yè)去向"管理模塊下,點擊"出國留學登記"。

  3、詳細填寫個人聯(lián)系信息。

  4、出國留學(出境升學)手續(xù)辦理

  選擇出國留學(出境升學)的畢業(yè)生,應將檔案和戶口發(fā)回生源地保管,打回生源地的報到證。根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定,出國留學(出境升學)的研究生不允許空掛人才市場。如果畢業(yè)生在系統(tǒng)中選擇出國留學(出境升學),其報到證默認打回生源地。

  四、自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生手續(xù)辦理

  1、選擇自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生,如選擇人事代理方式保管個人檔案戶口,則應通過簽訂就業(yè)協(xié)議書的方式實現(xiàn)就業(yè)派遣,具體操作方法詳見"簽約流程及注意事項"。

  2、如自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生選擇將戶口檔案遷回生源地,則登陸中山大學就業(yè)管理系統(tǒng),在其他畢業(yè)去向管理模塊下,點擊"申請自主創(chuàng)業(yè)"。

  3、詳細填寫個人聯(lián)系信息。

  4、根據(jù)個人創(chuàng)業(yè)情況填寫信息,如選擇已辦理了創(chuàng)辦公司手續(xù),則指已完成公司的注冊。需要提供"單位名稱"、"聯(lián)系人"、"聯(lián)系電話"三個字段信息。

  五、畢業(yè)生解約流程

  為維護正常的畢業(yè)生就業(yè)秩序,營造用人單位與畢業(yè)生誠信的簽約就業(yè)環(huán)境,畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后,原則上不得變動。因特殊原因確需重新簽約的,須按照以下流程辦手續(xù)。

  1.在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《畢業(yè)生解約申請表》(附件1)。

  2.可以受理的情況:

  (1) 專業(yè)不對口;

  (2) 到生源地就業(yè),到西部、基層就業(yè);

  (3) 到國家重點建設(shè)項目、重大科研項目及國家重點加強部門工作;

  (4) 用人單位提出解約。

  以下情況不予受理:

  (1) 已與用人單位簽約,無故不報到的;

  (2) 相同行業(yè)、類似崗位性質(zhì)之間解約。

  3.就業(yè)指導中心解約受理時間為2014年3月12日至2014年5月14日,每個星期三(節(jié)假日除外)接收相關(guān)申請,申請可分別送至各校區(qū)就業(yè)指導中心辦公室,珠海校區(qū)的申請送至南校區(qū)就業(yè)指導中心辦公室。

  4.在學校就業(yè)指導中心審核通過后,畢業(yè)生可與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)。

  5.完成上述手續(xù)后,向?qū)W校就業(yè)指導中心出具原接收單位退函、新接收單位接收函(原件復印件各一份)并交回原已簽署的協(xié)議書一式四份。

  6.領(lǐng)取新的協(xié)議書,辦理新的簽約手續(xù)(辦理手續(xù)的時間為每周三、周四)。

  六、2014屆畢業(yè)生生源校對注意事項

  未進行生源校對的畢業(yè)生不能發(fā)放就業(yè)協(xié)議書。對未進行生源校對的畢業(yè)生根據(jù)補錄流程填寫生源信息補錄申請表,就業(yè)指導中心會在十個工作日內(nèi)補生源、發(fā)放協(xié)議書。

  1.生源地的概念

  依據(jù)就業(yè)主管部門有關(guān)規(guī)定,非師范類畢業(yè)生(我校所有畢業(yè)生均屬此類,以下簡稱畢業(yè)生)生源地具體是指畢業(yè)生高考前戶籍所在地(具體到縣、市、區(qū))。

  2.如何判斷自己的生源地是哪里

  畢業(yè)研究生(含碩士、博士)的生源地按入學前戶口性質(zhì)的不同分兩種情況:

  (1)入學前沒有工作經(jīng)歷,則生源地是指該生高考前的戶籍所在地。

  (2)入學前有工作經(jīng)歷,并在工作地落實了個人獨立戶口(非工作單位集體戶口)的畢業(yè)生,生源地指的是工作地。

  注:如入學前有工作經(jīng)歷,但在工作地落實的戶口性質(zhì)為工作單位集體戶口,則按情況(1)判斷生源地。

  3.提供生源地信息的作用

  在每年最終派遣計劃生成后,主動申請回生源地的畢業(yè)生、未簽署就業(yè)協(xié)議也沒有辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生和申請調(diào)整就業(yè)去向未獲批準的畢業(yè)生,全部憑回生源地報到證到生源所在地市人事局報到。如不能正確判斷個人生源地或錯誤上報生源地信息,將導致畢業(yè)生檔案投遞錯誤,及多次往返寄送增加檔案丟失的機率,還會造成畢業(yè)生戶口遷出后在規(guī)定的時間內(nèi)無法落戶,出現(xiàn)所謂"黑戶"的情況。

  4.生源地能否修改

  畢業(yè)生原則上不能變更生源地。如因異地考學、行政區(qū)劃變更、升學后父母戶籍發(fā)生變動等情況,按規(guī)定向?qū)W校提供由當?shù)毓矙C關(guān)出具的證明材料即戶籍證明,經(jīng)省就業(yè)主管部門審核后,方可變更生源地。

  5.更名之后應及時告知就業(yè)指導中心

  畢業(yè)生在入學之后更改了姓名的,應向就業(yè)指導中心提供由公安局出具的更名通知復印件、戶口本復印件、身份證復印件、招生名冊復印件。

  七、2014屆畢業(yè)生生源信息補錄流程

  1. 畢業(yè)生在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《生源信息補錄申請表》(附件4)并如實填寫;

  2. 院系主管領(lǐng)導簽署意見;

  3. 就業(yè)指導中心在接到申請10個工作日后,學生可憑學生證件到南校區(qū)領(lǐng)取就業(yè)資料(就業(yè)協(xié)議書及就業(yè)推薦表),領(lǐng)取時間為每周三、周四(節(jié)假日除外);

  4. 每周二受理生源信息補錄申請。

  八、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書遺失補辦流程

  1、畢業(yè)生在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《就業(yè)協(xié)議書遺失補辦申請表》并如實填寫。

  2、交給院系主管領(lǐng)導簽署意見。

  3、交至就業(yè)指導中心,就業(yè)指導中心在接到相關(guān)申請后,在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上公示。

  4. 網(wǎng)站公示二十個工作日后如無任何單位或個人投訴,畢業(yè)生到各校區(qū)就業(yè)指導中心(南、北、東校區(qū))領(lǐng)取新就業(yè)協(xié)議書,珠海校區(qū)畢業(yè)生到南校區(qū)領(lǐng)取,領(lǐng)取時間為每周三、周四(節(jié)假日除外);

  5. 每周二受理就業(yè)協(xié)議書遺失補辦申請。

  九、畢業(yè)生就業(yè)推薦表遺失補辦流程

  1、畢業(yè)生在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《就業(yè)推薦表遺失補辦申請表》并如實填寫。

  2、交給院系主管領(lǐng)導簽署意見。

  3、交至就業(yè)指導中心,就業(yè)指導中心在接到相關(guān)申請后,在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上公示。

  4. 網(wǎng)站公示五個工作日后如無任何單位或個人投訴,畢業(yè)生到各校區(qū)就業(yè)指導中心(南、北、東校區(qū))領(lǐng)取新就業(yè)推薦表,珠海校區(qū)畢業(yè)生到南校區(qū)領(lǐng)取,領(lǐng)取時間為每周三、周四(節(jié)假日除外);

  5. 每周二受理就業(yè)推薦表遺失補辦申請。

  十、關(guān)于民族生就業(yè)政策的說明

  1、按照國務(wù)院教育行政部門相關(guān)規(guī)定,民族生須回生源地就業(yè)。

  2、民族生在畢業(yè)當年納入我校畢業(yè)生就業(yè)派遣計劃內(nèi),可以領(lǐng)取蓋有"定向生"字樣的就業(yè)協(xié)議書。民族生與生源地的用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書或者暫未落實就業(yè)單位,就業(yè)指導中心原則上都為其打印前往生源地人事部門報到的就業(yè)報到證,檔案隨寄。保衛(wèi)處則派發(fā)戶口遷移證,由民族生自行將戶口遷入研究生入學前的戶口所在地。

  3、民族生通過雙向選擇,要求異地就業(yè)的,經(jīng)生源地級及以上市畢業(yè)生就業(yè)主管部門(參加國家和地方基層項目的除外)同意,符合派遣條件的,可以異地就業(yè),手續(xù)的辦理須在當年6月30日前完成,過期將不予辦理。畢業(yè)時未落實就業(yè)崗位或不符合派遣條件的民族生須按照學校的規(guī)定按時離校,回生源地報到,不得申請暫緩就業(yè)。在校期間享受了國家專項獎學金的民族生還須經(jīng)過省民族宗教事務(wù)委員會和畢業(yè)學校的同意,方可異地就業(yè)。

  4、"骨干人才"計劃屬于國家定向計劃。"骨干人才"研究生畢業(yè)后,在職人員回定向單位工作;非在職人員一律按定向協(xié)議回定向省、自治區(qū)、直轄市就業(yè)。"骨干人才"非在職研究生畢業(yè)時,由各招生學校和科研院(所)向其提供定向省的全國畢業(yè)生研究生就業(yè)協(xié)議書。在定向省、自治區(qū)、直轄市落實接收單位的學生,學校和科研院(所)直接派遣到接收單位;未落實就業(yè)單位的學生,及時派遣回定向省、自治區(qū)、直轄市。

  5、"骨干人才"計劃畢業(yè)生須于當年6月30日前向南校區(qū)就業(yè)指導中心上交有關(guān)材料(與生源地工作單位簽約的,需上交就業(yè)協(xié)議書一份、定向協(xié)議書復印件一份;未簽約回生源地的只需交一份定向協(xié)議書復印件),學校將為其打印回生源地的報到證,過期將不予辦理。

  十一、關(guān)于畢業(yè)生改派、退學、結(jié)業(yè)、放棄讀搏資格的政策規(guī)定

  1、免試推薦和考取博士研究生的畢業(yè)生,在學校就業(yè)計劃上報后提出不再攻讀的,應回家庭所在地就業(yè)。

  2、在派遣過程中出現(xiàn)特殊情況需要調(diào)整改派的,按下列原則辦理:畢業(yè)生調(diào)整改派須在一年內(nèi)辦理,逾期不再辦理有關(guān)調(diào)整改派手續(xù)。畢業(yè)生就業(yè)后的調(diào)整按在職人員有關(guān)規(guī)定辦理。

  3、有下列情形之一的畢業(yè)生,由學校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準,不再負責其就業(yè)。在其向?qū)W校繳納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后,由學校將其戶糧關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會待業(yè)人員處理:自派遣之日起,無正當理由超過三個月不去就業(yè)單位報到的;報到后,拒不服從安排或無理要求用人單位退回的; 其他違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

  4、退學的研究生,按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù);在學校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

  5、符合下列條件之一的高等學校畢業(yè)生可提出調(diào)整工作單位申請:

  (一)確屬專業(yè)不對口,學用不一致的;

  (二)要求到基層單位或老、少、邊、窮地區(qū)工作的;

  (三)要求到國家重點建設(shè)工程、重大科研項目及國家重點加強部門工作的;

  (四)主管部門規(guī)定的其他原因的。

  推免生在7月1日至9月入學期間,不得再申請放棄。

  7、結(jié)業(yè)生在未取得畢業(yè)資格前沒有派遣資格,不能打印相應學歷的報到證。取得畢業(yè)證書之日起三個月內(nèi)可申請就業(yè)派遣,打印報到證,過期不能補發(fā)。

  十二、關(guān)于報到證、干部身份的說明

  應屆畢業(yè)生持報到證到相關(guān)人事部門辦理報到手續(xù),由人事部門確認國家干部身份。如無報到證,無法進行干部身份的認定。

  一、什么是報到證?

  凡屬國家統(tǒng)分統(tǒng)招的大專以上學歷應屆畢業(yè)生在畢業(yè)時從畢業(yè)院校領(lǐng)取報到證,并持報到證到原戶口所在地人事部門(人事局或人才中心)或新接收單位所在地人事部門(人事局或人才中心)辦理報到手續(xù)。應屆畢業(yè)生持報到證到相關(guān)人事部門辦理報到手續(xù),由人事部門確認國家干部身份。

  按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。二者在人才管理的操作上還是分類管理的,在相當長的時期內(nèi)不會統(tǒng)一到一起。

  報到證遺失后,如在報到證有效期內(nèi)的,可申請補辦;過期則不予補辦。

  二、保留干部身份主要有哪些作用?

  有干部身份的人員,可辦理干部調(diào)動手續(xù),通過干部調(diào)動可把檔案、人事關(guān)系、戶口及隨遷家屬的戶口調(diào)到全國各地,并辦理社會勞動保險異地轉(zhuǎn)移及工齡審核等手續(xù)。

  十三、關(guān)于延期畢業(yè)學生打印報到證的說明

  1、延期畢業(yè)學生自畢業(yè)之日算起,半年之內(nèi)到南校區(qū)就業(yè)指導中心辦理派遣手續(xù)。如畢業(yè)時間超過半年,又不辦理相關(guān)派遣手續(xù)的,則不給予辦理去用人單位派遣手續(xù),畢業(yè)生戶口、檔案回生源地。

  2、每年3月、5月、10月、12月,就業(yè)指導中心為延期畢業(yè)學生打印報到證。延期畢業(yè)學生須將相關(guān)材料于當月15號之前交到就業(yè)指導中心,就業(yè)指導中心統(tǒng)一為畢業(yè)生辦理報到證。畢業(yè)生拿到報到證后到所在校區(qū)保衛(wèi)辦辦理戶口遷出手續(xù)。

  3、延期畢業(yè)學生打印報到證須準備的材料:畢業(yè)證復印件、研究生院學籍變動通知復印件、已簽定的協(xié)議書及接收函復印件(有一級人事權(quán)的單位不需要接收函);厣吹禺厴I(yè)生不需要接收函。

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