畢業(yè)生與用人單位簽約前應(yīng)注意的問題
1.明確就業(yè)單位的具體工作部門和工作崗位
用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議,確定了雙方互相接納的關(guān)系。但是值得注意的是,畢業(yè)生需要向用人單位提前了解清楚自己以后工作的具體部門和工作崗位,并在協(xié)議書上寫明。否則可能發(fā)生畢業(yè)生對用人單位安排的具體部門和工作內(nèi)容感到意外或不滿而不能接受的結(jié)果,以致造成雙方爭執(zhí)。
例如:某畢業(yè)生與某企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議,但未進(jìn)一步明確具體工作部門。畢業(yè)生報到之后,發(fā)現(xiàn)該單位將其安排在所屬的企業(yè)內(nèi)部刊物做編輯。該畢業(yè)生堅決不同意,與單位交涉,雙方僵持不下。畢業(yè)生回到學(xué)校尋求解決辦法,學(xué)校只能盡力進(jìn)行調(diào)解,但用人單位認(rèn)為其做法無錯,堅持不改。最后該畢業(yè)生只好繼續(xù)在此單位工作。
2.明確畢業(yè)生考取研究生或公務(wù)員的處理辦法
如果畢業(yè)生報考了研究生或公務(wù)員,是否錄取的結(jié)果又沒有揭曉,畢業(yè)生則應(yīng)如實向用人單位說明,并與用人單位就如果考取后的`處理辦法達(dá)成一致意見,在協(xié)議書上明確約定。從實踐來看,如果畢業(yè)生能夠充分尊重用人單位,提前將報考情況向用人單位進(jìn)行說明,那么在通常情況下,大多數(shù)用人單位對畢業(yè)生考取研究生或公務(wù)員會給予諒解并同意的。不過,畢業(yè)生應(yīng)及早將考取結(jié)果通知用人單位,以便他們能夠重新招聘和補充畢業(yè)生。
必須注意,畢業(yè)生不要隱瞞報考的事實。否則,錄取結(jié)果揭曉以后,就可能面臨比較尷尬的局面。如用人單位對畢業(yè)生隱瞞報考事實的做法非常不滿,即使最后同意與畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議,但一般也要求畢業(yè)生為此付出較大的經(jīng)濟(jì)賠償,而且肯定會對畢業(yè)生及學(xué)校產(chǎn)生不良看法和影響。還有一種可能,就是盡管學(xué)?梢詮闹袇f(xié)調(diào),但是無論畢業(yè)生采取怎樣的彌補辦法,用人單位也始終不予同意。對此,學(xué)校也將無能為力,畢業(yè)生也就無法順利實現(xiàn)自己的目的。
例如:某畢業(yè)生在與用人單位洽談之前,已經(jīng)報考了研究生,畢業(yè)生也如實向用人單位作了說明,但是并未在協(xié)議書上以文字方式明確。后來考研結(jié)果揭曉,該畢業(yè)生被錄取為研究生,而用人單位不同意放行,理由是單位急需該畢業(yè)生,而且并未書面同意該畢業(yè)生上研究生。這樣,該畢業(yè)生就很被動。
3.明確工作后是否可以考研、調(diào)離的條件
畢業(yè)生工作若干年以后,有不少人可能準(zhǔn)備報考研究生,繼續(xù)深造;蛘哂捎诜N種原因,要求調(diào)離。這些問題,如果未在協(xié)議書中明確,則雙方很難協(xié)商解決,極易引起糾紛。為了減少因此而可能發(fā)生的問題,畢業(yè)生最好與用人單位洽談時,就此明確,并以文字形式確定下來,為以后雙方順利解決這些問題創(chuàng)造有利條件。
例如:某畢業(yè)生在與用人單位簽約時,沒有提及報考研究生和調(diào)離的問題,然而,該畢業(yè)生工作不久,就對工作單位不是十分滿意,打算報考研究生;而用人單位不予同意。由于就業(yè)協(xié)議沒有明確對這一問題的解決辦法,最后該學(xué)生只得通過辦理違約手續(xù),來實現(xiàn)自己報考研究生的目的。
4.明確工作和生活條件
工作和生活條件是畢業(yè)生選擇單位的重要因素,也是畢業(yè)生做出工作成就的必要基礎(chǔ)。在雙方簽訂協(xié)議時,不僅需要在口頭上達(dá)成一致,而且需要在文字上予以明確。特別是用人單位應(yīng)如實向畢業(yè)生說明真實情況,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議。
同時,畢業(yè)生到單位報到后,應(yīng)與用人單位簽訂勞動合同,進(jìn)一步明確勞動內(nèi)容、勞動報酬、保險福利、服務(wù)期限等事項,以免以后發(fā)生糾紛。
例如:某畢業(yè)生在前往單位工作以后,發(fā)現(xiàn)該單位提供的工作和生活條件,遠(yuǎn)不是單位當(dāng)初承諾的那樣。企業(yè)違反國家勞動法的有關(guān)規(guī)定,讓工作人員經(jīng)常在節(jié)假日和夜晚加班,而且不按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班費。居住的房間由廠房改建,周圍污水橫流,老鼠在房屋內(nèi)外亂竄。畢業(yè)生們聯(lián)合一起,向勞動部門控告,單位總是承諾要進(jìn)行改進(jìn),但始終變化不大。而在就業(yè)協(xié)議書中,雙方?jīng)]有對此進(jìn)行明確約定,使畢業(yè)生無法找到進(jìn)行交涉和有利于自己的依據(jù)。
5.明確違反協(xié)議的責(zé)任
從畢業(yè)生就業(yè)的實踐看,大部分就業(yè)協(xié)議都得到了認(rèn)真履行,但由于種種原因,每年總有一些畢業(yè)生或用人單位要求違約。對違約行為,教育部在有關(guān)規(guī)定中明確違約一方必須承擔(dān)違約責(zé)任,并支付一定的經(jīng)濟(jì)賠償金,但并沒有規(guī)定明確的數(shù)額,因此,各學(xué)校與用人單位在執(zhí)行中,就有不同數(shù)額的差別。對此,畢業(yè)生在與用人單位簽約前,除了學(xué)校的規(guī)定外,還要與用人單位進(jìn)行協(xié)商,對可能發(fā)生的違約責(zé)任予以確定,對賠償金額予以明確,以便任何一方發(fā)生違約時,就可以有據(jù)可依,避免無謂的損失。
6、錄入省外就業(yè)協(xié)議書時,用人單位名稱一欄必須完整填寫用人單位全稱(和公章一致),不要簡寫、誤寫或?qū)憚e名。因為省人社廳是根據(jù)用人單位名稱打印報到證,且根據(jù)單位全稱下發(fā)計劃到各地市和各有關(guān)單位的,各地市和各有關(guān)單位將根據(jù)報到證落實畢業(yè)生的戶口、檔案關(guān)系等。
錄入省外就業(yè)協(xié)議書時,“檔案轉(zhuǎn)寄地址“一欄要求填寫單位要求的檔案轉(zhuǎn)寄地址的部門,檔案轉(zhuǎn)寄地址的部門及郵編的填寫必須詳細(xì)具體工整準(zhǔn)確,一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投寄和接收的困難,導(dǎo)致畢業(yè)生不能及時順利落實各種關(guān)系,包括享受單位福利(五險的繳納)等。有人事檔案保管權(quán)的單位可寫單位地址,無人事檔案保管權(quán)的單位應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址,如某人才市場或人才交流中心等。填寫方式應(yīng)填清檔案即將轉(zhuǎn)往的單位詳細(xì)地址和詳細(xì)部門。如**省**市**路**號**單位(人事處或人力資源部或是人才交流中心人事代理室等等)。
7、經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成一致意見的約定(協(xié)議書的現(xiàn)有條款中未能包括),如:工作地點、戶口所在地,崗位、待遇、違約情況等,可在協(xié)議書補充協(xié)議中寫明,由畢業(yè)生和用人單位同時在其旁邊簽字、蓋章。畢業(yè)生應(yīng)充分與單位進(jìn)行溝通,盡量將內(nèi)容填寫清楚,以保護(hù)自己的合法權(quán)益。
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