個人陳述的內(nèi)容
應(yīng)包含下列三項數(shù)據(jù)：
1 申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
2 欲研究的方向;
3 未來的職業(yè)目標(biāo)。
寫作時，可以按照三點將文章分為數(shù)段，不要像列清單，也不要重復(fù)申請表格已有的數(shù)據(jù)。
個人陳述的長度
在歐美，PS歸為漫談類，是一種短小精悍的文體。歐美出版的優(yōu)秀PS文選，無不短小精悍，內(nèi)容卻非常豐滿，文筆優(yōu)美。一般來說一篇PS的正常長度為600-800英文單詞，而相當(dāng)多的中國申請人的PS超長。筆者甚至見到某些人的PS寫到3千多字。
很多中國申請人試圖把自己的方方面面的優(yōu)點和成績展示出來，須知PS不是簡歷的詳細補充，許多信息可以通過其它文件展示(如學(xué)習(xí)成績等)。美國大學(xué)的招生人員曾談到：在留學(xué)申請旺季時，面對堆堆積如山的文件，一般他們審查一個PS的時間只有2，3分鐘，那種長篇大論類的PS只能讓人心生厭煩。
PS必須緊扣所要申請那個專業(yè)的主題寫，主線要明確，不要盲目的個性化許多人都一知半解地聽說PS需要"獨特個性"(unique)，和"煽情"(Emotional)，因此挖空心思地找自己的"獨特"點和亂"煽情"，結(jié)果往往南轅北轍，許多多中國申請人往往用大段篇幅寫一些不相干的個性，在招生者眼中，這完全不著邊際(make no sense)。必須明確，PS這樣一篇短短數(shù)百字的文章是沒有地方去說不相干的廢話的。
通過PS你必須讓招生者知道你選擇該專業(yè)的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。當(dāng)然在這個基礎(chǔ)上每個人都可以通過很獨特而有個性的文字來表達自己。
結(jié)構(gòu)簡單，銜接緊密，主線明確，便于理解
“Simple is the best”請記住，招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力重點突出的文章才能打動招生人員。留學(xué)文書其實是您個人的廣告，您仔細想想，給您留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而有力的?中國申請人往往傾向于把自己的優(yōu)點不分主次全都告訴招生人員，導(dǎo)致的結(jié)果就是招生人員對你的整體印象的模糊。筆者認(rèn)為，PS中什么都是重點，就等于沒有重點。
精心安排PS和其它文件的關(guān)系
如上所述，PS，推薦信，簡歷等文件構(gòu)成一整套申請文件系統(tǒng)，既需要相互應(yīng)證，也需要這些文件各有側(cè)重點。因此在寫作這些文件之前必須總體構(gòu)思安排文章的布局和每個文件突出的重點。許多申請人將本該由簡歷或推薦信突出的內(nèi)容放在PS中，這樣不但造成信息的無效重復(fù)，同時弱化了PS應(yīng)起的作用。
語言表達層面上一定要用地道的英語
中國人自己讀得很順的英語往往是按中文的語言邏輯寫成的"中式英語",不但會大大削弱您想表達的意思，產(chǎn)生誤解，而且會讓招生人員看起來很枯燥無味(DULL)。 有些申請人，特別是考過GRE的申請人，用詞句式過于夸張，古怪，不符合英語的思維習(xí)慣和文風(fēng)。這種中國學(xué)院英語，其實經(jīng)常讓外國教授難以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母語人士進行修改。