在成績等客觀條件相差不大的情況下，主觀上的留學(xué)文書就成為了決定錄取結(jié)果的關(guān)鍵因素。
不同的國家和學(xué)校對留學(xué)文書的要求種類不同。
各種形形色色的留學(xué)文書中大概可以分為哪些種類呢?
各種文書的寫作內(nèi)容又是怎樣的?
我們就給大家整理了留學(xué)申請文書的14種分類，讓大家初步明確各種留學(xué)文書的寫法。↓↓↓↓
1.個(gè)人陳述Personal Statement
切忌寫成個(gè)人傳記，而應(yīng)側(cè)重學(xué)業(yè)成就，科研成就，專業(yè)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，未來明晰的學(xué)習(xí)與科研計(jì)劃等。
2.目的陳述Statement of Purpose
切忌寫成個(gè)人傳記。
學(xué)業(yè)成就，科研成就，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，這些內(nèi)容應(yīng)濃縮，占全文2/5的比例。專業(yè)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，未來明晰的學(xué)習(xí)方向，科研計(jì)劃，以及未來的職業(yè)生涯的構(gòu)想等，應(yīng)占3/5的比例。
必需提供。
以上2種北美研究生院一般只需要兩者之一，大多數(shù)情況下兩者只是名稱不同而已，并無本質(zhì)上的差異。
需要個(gè)人陳述的情況占多。但也有像Berkeley這樣的學(xué)校在經(jīng)濟(jì)學(xué)申請時(shí)兩者都要，并規(guī)定不同的側(cè)重點(diǎn)。
篇幅：一般為兩頁(1100-1200英文字)以內(nèi)，“牛人”可達(dá)1400-1500字。當(dāng)然，也有學(xué)校規(guī)定350-500字左右的。
3.動(dòng)機(jī)函Motivation Letter
全文應(yīng)著重求學(xué)的動(dòng)機(jī)，即為什么要出國求學(xué)，所申請的學(xué)位課程如何能促進(jìn)申請人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展，也可涉及學(xué)習(xí)興趣及對未來職業(yè)生涯的構(gòu)想。
必需提供。
大多為歐洲大陸上像德國、荷蘭及北歐的一些大學(xué)所要求。
篇幅：800英文字左右，一頁
4.推薦信 Recommendation Letter 或 Reference Letter
由推薦人說明對申請人的熟識(shí)程度，對申請人的學(xué)術(shù)及實(shí)際能力, 通過具體實(shí)例作出評述，闡明申請人所積累的基礎(chǔ)，人品特質(zhì)，留學(xué)動(dòng)機(jī)，及對申請人的支持程度等。適當(dāng)情況下還可評述申請人身上的個(gè)別缺點(diǎn)。
必需提供。
大體有兩種格式，一種是書信體的，推薦人可自由發(fā)揮，另一種為問答式的，并含有表格打分，推薦人只能在對方所設(shè)定的范圍內(nèi)描述對方所感興趣的內(nèi)容。
北美申請一般需提供三封，最多可達(dá)四封。
英國申請一般需提供二封，最多可達(dá)三封。
篇幅：500英文字為宜，個(gè)別可達(dá)600-650字，1.25頁。
5.個(gè)人簡歷Resume 或 Curriculum Vitae(CV)
一般包含以下信息。
1. 一般信息：性別，年齡，國別，聯(lián)系方式，申請目的等;
2. 個(gè)人能力綜述;
3. 受教育情況：學(xué)校，院系，專業(yè)，主要課程，學(xué)習(xí)成績;
4. 培訓(xùn)經(jīng)歷;
5. 工作經(jīng)歷;
6. 實(shí)習(xí)經(jīng)歷;
7. 科研經(jīng)歷;
8. 出版物及所發(fā)表文章;
9. 獲獎(jiǎng)情況;
10. 英語能力;
11. 志原活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)、課外職責(zé);
12. 社團(tuán);
13. 計(jì)算機(jī)能力;
14. 個(gè)人興趣愛好等。
鑒于每個(gè)人情況不同，可擇取其中相關(guān)內(nèi)容而不必面面俱到，一般不超出二頁，排版格式應(yīng)漂亮，大方，清晰。
一般為必需。
篇幅：一頁，或一頁半，或二頁。
6.申請材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個(gè)清單，郵寄包內(nèi)的材料按清單所列順序排序。此外，說明英語考試成績的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時(shí)、如何補(bǔ)充等。
一般為必需，格式有兩種，
一種為申請者自己制作提供的，
另一種是對方學(xué)校已制作好的。
一般應(yīng)放在材料寄送包內(nèi)所有文件之前。
篇幅：一頁。
7.前期咨詢函(套瓷信)Inquiry Lette
概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢問申請可行性。
可另附簡歷及所寫文章的英譯稿或英文摘要, 以引起對方教授的注意
盡管中國學(xué)生均擔(dān)心對方教授會(huì)不予回信，但如果信函寫得恰當(dāng)，對方教授還是愿意認(rèn)真回復(fù)的。
而一旦得到積極的回應(yīng)，則申請成功的可能性驟增。
篇幅：一頁為宜。
8.學(xué)習(xí)計(jì)劃Study Plan
描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過程中，學(xué)習(xí)方向及興趣，學(xué)習(xí)將分成哪幾個(gè)階段，如何進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，如何利用課外的其他學(xué)習(xí)手段及資源(如workshops, conferences, seminars等)，如何進(jìn)行實(shí)習(xí)，如何與導(dǎo)師一起進(jìn)行科研，科研中將采用什么方法，將選擇什么方向進(jìn)行論文的寫作，預(yù)期的研究結(jié)果, 以及所學(xué)內(nèi)容對今后的意義等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅。篇幅：一頁半左右。
9.論文/研究計(jì)劃書 Thesis Proposal Research Proposa
“論文/研究計(jì)劃書”最大的特點(diǎn)是專業(yè)性和具體性，猶如碩士論文的開題報(bào)告。
準(zhǔn)備該計(jì)劃書時(shí)切忌籠統(tǒng)和空洞，要體現(xiàn)出相當(dāng)程度的專業(yè)水準(zhǔn)才行。
下列各項(xiàng)涵蓋了該類材料的一般要求，應(yīng)盡可能圍繞這幾個(gè)方面來寫，但并不必定要全部囊括、也并不必定僅局限于這些項(xiàng)內(nèi)容。
能較為翔實(shí)、完整地表述所選課題的主要內(nèi)容即可。
●所選擇的論文/研究的題目是什么
●對本領(lǐng)域既有的研究的回顧，包括文獻(xiàn)縱述。
●你選擇這一研究課題的動(dòng)機(jī)及背景是什么?
●你所選擇的這項(xiàng)研究有何價(jià)值及意義?
●你所要進(jìn)行的這項(xiàng)研究的大概內(nèi)容是什么?
●你所要進(jìn)行的這項(xiàng)研究大概分為哪些階段?
●你在研究中將采取哪些主要的研究的方法?
●你的研究中將包含哪些環(huán)節(jié)和實(shí)施步驟——模型的建立，實(shí)驗(yàn)，實(shí)地論證，定量/定性分析，案例分析，展示，研討，論文/報(bào)告等?
●你的科研預(yù)期所要達(dá)到的效果/結(jié)果是什么?
●列舉你所要從事的這項(xiàng)研究將會(huì)涉及的某些專業(yè)文獻(xiàn)。
并非必需，依學(xué)校要求而提供“論文/研究計(jì)劃書”是對方學(xué)校錄取委員會(huì)檢驗(yàn)申請人學(xué)術(shù)水平和學(xué)習(xí)目的性的主要依據(jù)。
它要求申請人在申請之際就能對其未來的學(xué)習(xí)和科研有所展望，有所準(zhǔn)備能帶著項(xiàng)目前往對方學(xué)校，使申請人在學(xué)習(xí)期間有的放矢，早出成果。對方教授當(dāng)然希望申請人具有較高的科研水平，以便能在第一時(shí)間內(nèi)參與到導(dǎo)師的科研中，早出科研成果。
因此，最理想的”論文/研究計(jì)劃書”是能與對項(xiàng)教授或院系科研小組正在從事的科研項(xiàng)目一致或接近。但”論文/研究計(jì)劃書”也不排除對方教授或院系試探申請人科研潛質(zhì)的意圖，故即使不與對方教授或科研小組的科研項(xiàng)目接近或匹配，也并無大礙。
另外，該計(jì)劃書也并不必定是你碩士或博士學(xué)位最終一定要做的課題，因?yàn)檫@類計(jì)劃書的要求一般都是“tentative”的。
篇幅：三至五頁。
10.寫作樣品Writing Sample
此類材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報(bào)告、學(xué)年論文(term paper)，最好與所申請的專業(yè)相關(guān)。
沒有現(xiàn)成作品的申請者，可以收集豐富的材料，選擇某一特定主題展開寫作。除了要體驗(yàn)一定的專業(yè)深度外，評閱的對方教授更想從中了解申請人的寫作技能，圍繞主題組織材料的能力，表達(dá)思想的能力，邏輯思維能力，進(jìn)行批判性分析的能力，以及表達(dá)獨(dú)到見解的能力等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：三至五頁， 或五至十頁。
11.學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper
學(xué)術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機(jī)會(huì)，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。
學(xué)術(shù)論文側(cè)重的當(dāng)然是：
�、龠x題，
�、谘芯糠椒�，
�、壅撟C，④結(jié)論，
�、輰λ芯款I(lǐng)域既有研究成果的熟悉程度，
�、迍�(chuàng)新程度及意義等。論文并非一定是所申請的那個(gè)專業(yè)方向的，但一定是要該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的。
論文的最大意義在于證明你有科研經(jīng)歷及豐富的研究潛質(zhì)。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
毫無疑問，正式發(fā)表的論文，級(jí)別較高的刊物上的論文，甚至是國際學(xué)術(shù)雜志上所發(fā)表的論文最有分量。但已被收錄的論文，或?qū)W術(shù)會(huì)議上的工作論文(working paper)，甚至未被發(fā)表但確能體現(xiàn)申請人研究潛質(zhì)的論文，都是對方教授感興趣的。在嘉文博譯的某個(gè)案例中，北大經(jīng)濟(jì)系的一個(gè)申請者在申請幾乎無望的情況下，在申請的最后階段靠嘉文博譯為其譯出的二篇工作論文，反敗為勝，獲得全獎(jiǎng)。
篇幅：五至十頁，甚至十至二十頁。
12.評述Critique
在國外非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂教學(xué)中，進(jìn)行課堂討論，討論中做專題發(fā)言(presentation)，都是必不可少的一部分。
作為準(zhǔn)備，老師會(huì)布置相當(dāng)分量的閱讀資料，要求學(xué)生對這些材料提出批判性分析，指出其合理之處，但也剖析其立論、論證、結(jié)論、資料應(yīng)用等方面的缺陷，表明有待完善之處。對方學(xué)校在申請之際向申請人提供幾十頁的文獻(xiàn)，要求申請人撰寫critique, 就是要了解申請人的真知灼見，邏輯思維能力，以及細(xì)膩而又深邃的區(qū)分鑒別能力(discrimination)。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：一至二頁。
13.獎(jiǎng)學(xué)金申請另附材料ScholarshipApplication
有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，對方學(xué)校會(huì)建議申請人申請?jiān)撛合的承┨卦O(shè)的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，像劍橋大學(xué)的“Cambridge Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins Sommer Scholars Program等。
這些獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目要求申請人按不同要求撰寫不同的材料。
一旦收到此類寫作要求，申請人得獎(jiǎng)的可能性就非常大了
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
篇幅：依照對方學(xué)校的規(guī)定。
14.解釋函Explanatory Letter
國外學(xué)校都知道，并非每一個(gè)學(xué)生自始至終都是出色的，有些客觀情況會(huì)影響到其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)，
因此，在有些申請表上，提供了這樣一個(gè)欄目，
“If you feel there are extenuating circumstances of which the Committee should be aware, please explain them here (e.g., unexplained gaps in work experience, choice of recommenders, inconsistent or questionable academic performance, significant weaknesses in your application)，”
讓申請人解釋外部的、客觀上的、情有可原的狀況，即所謂的“extenuating circumstances,”如何影響了其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)。例如，SARS導(dǎo)致停課，沒能進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，但考試依然像往年那么嚴(yán)格，成績自然有所下降。這種解釋無疑是站得住腳的。
但如果只是以老師評分嚴(yán)格來解釋自己某門課成績低，這是不恰當(dāng)?shù)�，因�(yàn)橥嗤瑢W(xué)中為什么會(huì)有人在同一評分標(biāo)準(zhǔn)下得高分呢?
切記，解釋不當(dāng)，會(huì)給人以虛偽、不誠實(shí)、推御責(zé)任的印象。
此外，在作出解釋時(shí)，應(yīng)有彌補(bǔ)手段，應(yīng)拿出另外的某些證據(jù)證明自己在正常情況下原本確實(shí)是很出色優(yōu)秀的。
每個(gè)人的申請情況不同，會(huì)遇到些特殊問題，申請者應(yīng)不失時(shí)機(jī)地及時(shí)將這些情況與對方學(xué)校溝通，依據(jù)對方的指示而行動(dòng)。
篇幅：一頁以內(nèi)。
總結(jié)
以上就是出國留學(xué)可能會(huì)用到的14種留學(xué)文書，其中個(gè)人陳述、目的陳述、推薦信、個(gè)人簡歷、寫作樣品、套磁信和獎(jiǎng)學(xué)金申請文書這幾種是美國留學(xué)比較常用的留學(xué)文書。