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行政助理常見的面試問題

時間:2020-11-30 16:06:51 面試問題 我要投稿

行政助理常見的面試問題

  行政助理常見的面試問題(一)

行政助理常見的面試問題

  一、你為什么選擇我們公司?

  我十分看好貴公司所在的行業(yè),而且這項工作很適合我,相信自己可以勝任

  二、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據(jù)計劃開展工作 三、為什么聘用你?

  我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務,如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟梁!

  三、你為什么選擇我們公司?

  我十分看好貴公司所在的行業(yè),而且這項工作很適合我,相信自己可以勝任。

  四、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據(jù)計劃開展工作。

  五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

  1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要

  六、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

  1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

  3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設,草擬、修改相關制度;

  4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。

  5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。

  6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

  7、有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

  七、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平時的工作內(nèi)容,主要有哪些方面,然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類,如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等,基本不離三點:一是對人的管理,一是對物品的管理,一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

  八、從行政人事方面控制公司日常的'成本,你覺得從哪幾個方面入手?

  控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

  1、復印、打印控制。

  2、辦公用品購買成本控制。

  3、辦公用品領用控制。

  4、辦公用品使用情況控制。

  5、水電費用控制。

  6、辦公電話費用控制。

  7、會議和活動組織成本控制。

  8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

  九、就一般的企業(yè)而言,有哪些檔案資料需要歸類?

  行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。

  十、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些準備工作要做?

  應做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

  行政助理常見的面試問題(二)

  刁難題:

  1、你的缺點是什么?

  2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

  3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

  4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?

  5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?

  6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

  7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?

  8、你有男朋友沒?

  9、你為什么選擇在成都?

  10、最后做個自我評價?

  附加:

  一、有關時間管理的問題:

  1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

  2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

  二、有關項目管理的問題:

  1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

  2、你完成了最有趣的項目是什么?

  三、有關你們與以前的老板關系的問題:

  1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關系。

  2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

  四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題:

  1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

  2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

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