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如何面試倉庫管理員
倉庫管理員是通過對(duì)倉庫物品進(jìn)行管理、發(fā)揮好倉庫的功能的工作人員。在面試倉庫管理員時(shí)應(yīng)該注意哪些問題呢?下面是YJBYS小編分享的如何面試倉庫管理員,歡迎閱讀。
如何面試倉庫管理員
1、應(yīng)聘條件
知道一些倉庫管理員的基本常識(shí)。有比較過硬的軟件操作本領(lǐng)。
2、熱愛這份工作
首先你要喜歡你自己挑選的這份工作,你才能認(rèn)真的去對(duì)待面試,去做好一切準(zhǔn)備工作,去熟悉這份工作。也只有喜歡這份工作,你才會(huì)非常努力非常認(rèn)真地堅(jiān)持做好這份工作。
3、準(zhǔn)備工作一定要做好
不打無準(zhǔn)備之仗,去面試任何工作,都要在前幾天就要做好一切準(zhǔn)備工作。上網(wǎng)查查,該知道的知識(shí),練好辦公軟件,這對(duì)于一個(gè)大學(xué)生來說應(yīng)該是小菜一碟,也可以先去那些本身在做這個(gè)工作的前輩學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。做好的充足的準(zhǔn)備,就可以從容應(yīng)試,等于成功了一半。
4、穿著得體,按時(shí)到場(chǎng)
不要穿得太時(shí)尚,也不要打扮得過分招揚(yáng),畢竟這是比較嚴(yán)肅的倉庫管理員,還不是酒巴餐館的服務(wù)員。穿著得體,也不必要去定一個(gè)非?岬陌l(fā)型,只要大眾化,樸素自然就好了。而且要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),對(duì)于每一個(gè)求職者,守時(shí)也很重要。
5、準(zhǔn)備一份較詳細(xì)的簡(jiǎn)歷
這是求職者的基本條件和需要。簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)要明了,不需要很多華麗不實(shí)的修飾詞,在簡(jiǎn)歷中可以把倉庫管理員的基本知識(shí)和需要特別注意的事項(xiàng)寫一點(diǎn)比如防火防盜,熟知辦公軟件,賬目準(zhǔn)確無誤,會(huì)做表格。
6、從容面對(duì)考官的提問
面對(duì)考官,不怯場(chǎng),面試者最容易失敗的是怯場(chǎng)。在回答時(shí),吐字清晰,問什么就答什么,因?yàn)樽龊昧藴?zhǔn)備工作了,問題應(yīng)該不難回答,就算是有些考官故意考驗(yàn)時(shí)出的題你有點(diǎn)不會(huì),那就要坦誠相告,不要不懂裝懂,弄巧成拙。答題時(shí)抓重點(diǎn),不要說與工作無關(guān)的言語。不要哆嗦,夸夸其談。這不需要表演者,需要的是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}庫管理員。
7、多聽少講
非常認(rèn)真的聽著考官的提問,不要信口就回答,要考慮清楚后再準(zhǔn)確地回答,只說與工作有關(guān)的話,多聽考官的話,暗暗記在心里,少發(fā)言,在需要時(shí)才發(fā)表你的意見。
8、切記不要一開口就談待遇問題
一個(gè)人你付出多少就會(huì)得到多少的,不要還沒開始工作就和對(duì)方談待遇,你的努力對(duì)方看得到,會(huì)給你合理的待遇的,一般在面試前已經(jīng)知道了工資是多少你才去應(yīng)聘的,所以沒必要再去反復(fù)強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題,讓對(duì)方反感而當(dāng)時(shí)拒絕你,盡管你比較優(yōu)秀,但是優(yōu)秀的人多著呢。
9、注意事項(xiàng)
過硬的基礎(chǔ)知識(shí),強(qiáng)健的身體。準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),讓考官知道你是一個(gè)有守時(shí)的好習(xí)慣的員工而對(duì)你印象好。做一個(gè)真誠的人。
倉庫管理員工作職責(zé)與內(nèi)容
一、工作內(nèi)容及職責(zé)
A、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對(duì)倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出產(chǎn)品的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
B、對(duì)所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無異。
C、對(duì)進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。
D、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映申報(bào)。
E、對(duì)廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號(hào)、數(shù)量,并上報(bào)上級(jí)部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
F、對(duì)商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
G、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
H、配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項(xiàng)工作,以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
I、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。
J、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
K、對(duì)庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包商品要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
L、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
N、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
O、做到物、帳、卡相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
P、立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
二、倉管制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號(hào)合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫。
6)接到出庫申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對(duì)庫房盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。
10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50—500元
三、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
六、倉管應(yīng)填寫的報(bào)表,必須要有的就是產(chǎn)品明細(xì)帳,還有出庫單,入庫單,盤點(diǎn)表。
1、產(chǎn)品明細(xì)表。
2、出庫單。
3、入庫單。
4、盤點(diǎn)表。
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