1.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。撥通客戶的電話后，首先要設(shè)法找到你要找的人。例如，電話接通后，電訪員可以問(wèn)道：“我是××市煙草公司呼叫中心座席員，請(qǐng)問(wèn)店主××在嗎？”若是客戶自己接電話，電訪員就可以順勢(shì)步入正題。接通電話的最初15秒是最重要的，電訪員應(yīng)以最有效的方式迅速打動(dòng)客戶，引起客戶的興趣，并繼續(xù)這個(gè)談話。 
     2.語(yǔ)言措辭。在電話中，盡量不要用專(zhuān)業(yè)化的話語(yǔ)，如“調(diào)撥價(jià)”、“不含稅”、“單箱毛利”等，而應(yīng)使用通俗易懂的語(yǔ)言，甚至是對(duì)方熟悉的“鄉(xiāng)語(yǔ)”。電訪員應(yīng)適當(dāng)使用一些積極、自信的詞匯，向客戶展示自己的信心及為他們服務(wù)的熱情，用熱情的話語(yǔ)增加他們的.感性認(rèn)識(shí)。但切忌夸大說(shuō)謊。 
     3.產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)。電訪員與客戶交流時(shí)，不要向客戶單純說(shuō)明某卷煙是名優(yōu)煙、包裝如何精美等，零售客戶在電話中無(wú)法感受到這些特點(diǎn)，而應(yīng)強(qiáng)調(diào)零售客戶銷(xiāo)售此卷煙的好處。如“某卷煙現(xiàn)在比較緊俏，市場(chǎng)前景看好，如果您進(jìn)了貨，利潤(rùn)會(huì)相當(dāng)可觀”等。 
     4.重視對(duì)方。打電話給客戶的目的是為了幫客戶訂購(gòu)卷煙，所以必須細(xì)心注意客戶的反應(yīng)。客戶若有反對(duì)意見(jiàn)時(shí)，不能武斷地予以否認(rèn)，甚至用“不對(duì)”、“不要拉倒”之類(lèi)的措辭。正確的做法是認(rèn)真傾聽(tīng)，坦然接受客戶提出的反對(duì)意見(jiàn)，加以分析，并提出自己的解決措施，使零售客戶消除顧慮。