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職場人公文包的使用禮儀-職場禮儀

時間:2022-03-07 12:59:46 職場禮儀 我要投稿

職場人公文包的使用禮儀-職場禮儀

  男士怎么選購公文包

職場人公文包的使用禮儀-職場禮儀

  時至今日,男士手包、挎包、公事包,從類別上逐漸豐富,造型感變化微妙。日常工作中,擁有幾個稱心的辦公用包讓自己的日常工作更有條不紊,游刃有余。

  1.職業(yè)男士的辦公包應(yīng)選擇更多的趨向傳統(tǒng)的方正型辦公包,但是包型尺寸不能太,日常使用中材質(zhì)可以不局限于皮質(zhì),更多的趨向于環(huán)保型。

  2.注意選擇有堅實手柄的公文包,配合搭配多種衣裝,黑色、灰色、棕色等深色系成為公文包的主角。

  3.一個設(shè)計簡潔但品質(zhì)上乘的公文包不僅能在體現(xiàn)主人的嚴(yán)謹?shù)皇肺坏牡驼{(diào)張揚。

  辦公公文包怎么使用

  男人的職場生涯中,一定要知道的,公文包怎么用。公文包使用的時候要注意的四個注意點。

  一、用包不宜多。出外辦事,身上有個包會比較方便。但是帶包的話,帶一個包就好了,沒有必要連提帶背的,身上好幾個包,給人一種繁雜的感受。

  二、用包不張揚。用公文包前,須先行拆去所附的真皮標(biāo)記。在外人面前,切勿顯現(xiàn)本人所用的公文包的貴重高級。這些細節(jié),都是為了不使本人給人張揚之感。

  三、用包不亂裝。外出之前,隨身帶著之物均應(yīng)盡量裝在公文包里的既定之處。這樣用時便利,也不至于裝在別處不好找。但應(yīng)牢記,無用之物千萬別放在包里,尤其是別使之過度脹大。放在包里的物品,一定要有條有理地擺放規(guī)整?傊,要保持公文包的整體美觀。

  四、用包不亂放。進入別人室內(nèi)后,即應(yīng)將公文包盲目地放在本人就座之處鄰近的地板上,或主人的指定之處,而切勿將其亂放在桌、椅之上。在公共場所里亦須注重,不要讓它放得有礙于別人。若有貴重物品,也應(yīng)該注意包的安全性。

  【注意】

  公文包也是組成男子服飾禮儀的一個配件,對于經(jīng)常出門在外的男子,手頭有一個合適的公文包,一則可以用來放置有關(guān)文件、票證和香煙等日常用品;二則拿著公文包有一種美感,可以平添幾分帥氣。公文包以黑色皮包為主,也可以根據(jù)服飾選擇與之相配的其他顏色的皮包。面料以真皮為宜,如牛皮、羊皮。標(biāo)準(zhǔn)公文包,是手提式的長方形公文包,箱式、夾式、挎式、背式等其他類型的皮包,均不能在正式場合使用。

  男士公文包怎么辨質(zhì)量好劣

  第一,觀看車縫線。所有正品牌公文包的'車縫線都均勻有秩、整齊平整,有些高檔品牌包還有防偽線;而仿品牌公文包縫線色澤較暗,也不平實;

  第二,觀看外觀版型。正品牌公文包版型剪裁流暢,立體感很強,表面沒有鼓泡、裸露的毛邊;而仿品牌公文包版型松散、包面有鼓泡、邊角縫合低劣;

  第三,觀看里襯做工。正品牌公文包包內(nèi)空間一目了然,里料緊貼于外料,里襯接縫嚴(yán)密;而仿品牌公文包里襯接縫過大,線頭過多,里襯與包體接縫不自然;

  第三,觀看拉鏈、鎖扣等配件。正品牌公文包拉鏈和鎖扣材質(zhì)均采用優(yōu)質(zhì)金屬材質(zhì),材質(zhì)不易氧化、掉色;正品牌公文包拉鏈順暢,拉鏈與包體縫合自然;而仿品牌公文包拉鏈周圍線頭緊繃。

  男士三一定律:皮包、皮鞋、皮帶顏色一致。

  職場商務(wù)交談的禮儀知識點

  在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。

  交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。

  發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。

  我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。

  那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當(dāng),便會導(dǎo)致四目相對,局促無言的尷尬局面。

  尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當(dāng)你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。

  當(dāng)然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學(xué)會沒話找話的本領(lǐng)!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。

  因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。

  職場禮儀需要注意的要點

  第一、要注意容貌的修飾。

  容貌,用專業(yè)的詞說就是“儀容”!皟x容”就是看一個人的面部。說一個人好看不好看,都是說人的臉蛋為主的。

  在正式場合主要的修飾要點有:

  1、發(fā)型。

  發(fā)型的修飾最重要的是要整潔規(guī)范,長度適中,款式適合自己。

  頭發(fā)要常洗,要常理,條件允許的話頭發(fā)最好每天洗一次。

  頭發(fā)長度有要求,在重要的工作場合,男同志的頭發(fā)一般不能剃光,同時也不要太長。專業(yè)講法是“前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。”女同志重要場合、工作場合不要讓頭發(fā)自然而然的披散過肩,“長發(fā)不過肩”。如果要留長發(fā),重要場合頭發(fā)最好把它束起來,編起辮子,用夾子或發(fā)箍把它收拾收拾,不要隨意散開。長發(fā)是年輕女人的標(biāo)志,隨便甩長發(fā)有“搔首弄姿”,不正當(dāng)競爭之嫌。

  工作場合發(fā)型應(yīng)該適合自己。公司企業(yè)、國家公務(wù)員發(fā)型一般要求莊重保守,不能過分時尚。

  2、面部。

  面部修飾最重要的除了整潔之外,面部多余的毛發(fā)要注意。毛發(fā)包括胡子、鼻毛和耳毛。

  沒有特殊的宗教信仰和民族習(xí)慣不要留胡子。養(yǎng)成每日剃須的習(xí)慣。胡子拉碴給人以蓬頭垢面之感。特別要強調(diào)的是上了年紀(jì)的同志,尤其是男同志,注意鼻孔和耳朵。鼻毛和耳毛要適時的加以修剪。

  3、口部。

  口不要無異味、無異物。

  一般我們看人都是看“鼻眼三角區(qū)”,頭發(fā)以下,下巴以上。要養(yǎng)成習(xí)慣,吃晚飯后要及時刷牙,及時照照鏡子。特別要注意搞服務(wù)工作、接待工作,到社交場合去,如跳舞、宴請等不要吃帶有刺激性氣味的食物,如蔥、酸、韭菜等。

  4、手部(因為手部要動,所以和臉部關(guān)系比較密切)。

  第二、要注意化妝。

  嚴(yán)格地講,在交往應(yīng)酬中化妝是一種禮貌!盎瘖y”就是使用化妝品進行自我修飾。嚴(yán)格地講,我們都用化妝品的;瘖y品分以下幾類:

  a、美容的。

  主要是女同志用的。包括唇彩、指甲油、胭脂、睫毛膏之類;瘖y不僅僅是美容。

  b、美發(fā)的。

  理發(fā)也算是一種化妝。

  c、護膚的。

  脂、粉、油、水、蜜、乳、膏等。

  d、除味的。

  香水、香粉、爽口液之類的。

  化妝的三點基本禮儀:

  a、化妝要提倡自然。

  不是去電視臺做節(jié)目,不是上舞臺表演的話,沒有必要化舞臺妝。(舉例1:化妝的一個誤區(qū)是認為化妝必須讓別人看出來。舉例2:涂香水過量會使人感覺弄巧成拙。)“清水出芙蓉,天然去雕飾。”化妝的基本要求是自然。公共場合對職業(yè)婦女的化妝要求是“化妝上崗,淡妝上崗。”淡妝的要求是化妝之后自然而然,沒有痕跡,讓別人覺得你天生美麗。

  b、化妝要協(xié)調(diào)。

  主要有三個協(xié)調(diào):

  用的化妝品在可能的情況下最好成系列。(舉例1:身上“菜園子”香型。)

  化妝的各個部位要協(xié)調(diào)。(舉例1:甲彩可能的情況下最好和唇彩使一個顏色。舉例2:嘴巴、手指頭、腳趾頭顏色不一樣,妖怪。)

  要跟你的服飾相協(xié)調(diào)。(舉例1:夏天女同志內(nèi)衣外穿或穿亞麻襯衫,內(nèi)衣或圍巾的顏色最好和唇彩是一個顏色,自然過渡。)

  c、化妝要避人。

  化妝也好,修飾自己也好,不要當(dāng)眾表演;瘖y是一種個人隱私行為,你在別人面前當(dāng)眾表演有引人注意之嫌。一個聰明的女同志不要說在大庭廣眾面前化妝,在男朋友或者老公面前也大可不必。距離產(chǎn)生美感,該見外還要見外。

  第三、要注意舉止。

  古人云:“腹有詩書氣自華!币粋人的舉止動作實際上是教養(yǎng)風(fēng)度和魅力的問題。風(fēng)度就是一個人的優(yōu)雅的舉止。魅力是一個人的美妙的自然的造型。站有站相,坐有坐相。

  比如坐在別人面前的時候,穿裙子的女同志就要避免三個不美妙的造型:不能雙腿叉開而站;坐在別人對面腿沒有并攏-容易走光;穿裙裝、褲裝當(dāng)眾蹲下來。-萬不得已,要采取跪或者背對著別人。

  舉止要將三個要點:

  a、美觀。

  古人講幾句話:“立似松,坐如鐘,行似風(fēng)!睂嶋H上是講了一個約定俗成的美。

  b、規(guī)范。

  相對而言,你的坐姿、站姿、走姿要比較規(guī)矩。比如正式場合穿裙子的女士上下轎車的姿勢應(yīng)該是背對車門先坐下去再把并攏的雙腿收進去;下車時兩個腳首先著地,然后人在慢慢移出去。要養(yǎng)成習(xí)慣,舉止動作在大庭廣眾之下要規(guī)范。

  c、互動。

  互動就是指你的所作所為要產(chǎn)生良好的預(yù)期的結(jié)果,要別交往對象理解和接受。(舉例1:ok手勢在英語國家里是同意的意思,但在日本是零的意思,在地中海沿岸國家是非常下流的動作。-舉止要讓人家看懂。舉例2:握手用右手,時間不能太短也不能太長。握手地位高者先伸手,接送客人是握手的規(guī)矩。-凡是過猶不及,做事要規(guī)矩。)

  第四、要注意表情。

  表情是人的面部的感情的外泄。嚴(yán)格地講,一個人的表情是有眼神、笑容、面部肌肉的動作組成,并且都有一定含義。但是最多的來講,一個人的表情是通過眼神和笑容體現(xiàn)出來的。

  1、眼神要注意目中有人。

  在日常工作和交往中,我們和別人交往的時候要養(yǎng)成注視對方的習(xí)慣。進而言之,從禮貌的角度來講,看別人有三個角度:

  a、看什么部位。

  一般來講近距離交談(1m到2m)看對方的眼睛或頭部。特別當(dāng)面對異性時,要養(yǎng)成習(xí)慣,通常不看中間,尤其不看下邊。

  b、看的時間的長短。

  一眼不看絕對失禮,長時間看著不動沒完也不行。心理學(xué)家告訴我們:兩個人交流或聊天的時候,你看對方的時間應(yīng)該在聊天時間的1/3到2/3時間內(nèi)比較好。少于1/3的時間有蔑視或輕視之嫌,要是100%時間看著別人說明你看上了這個人了。表示理解、表示支持、表示贊同、表示同意、表示認可、表示重視的時候要看著對方。

  c、在什么方向去看別人。

  要養(yǎng)成習(xí)慣,當(dāng)你和別人說話時要轉(zhuǎn)過身來,正面面對別人。不能白眼看別人,也不能對別人進行“全方位掃描”。比如在坐電梯時,進電梯后要面對電梯壁或者臉朝里,不能看人家。

  2、笑容。

  笑也有分寸,不同的笑適應(yīng)的對象也是不同的。笑的時候最重要的四個字是“當(dāng)笑則笑”。不該笑的時候別笑。

  儀表禮儀最重要的要強調(diào)一個概念:表里如一。徒有其表是不行的,但是只有內(nèi)心的善和美而沒有外在的美的表現(xiàn)也是不行的。宏觀上我們強調(diào)儀表禮儀要自然,要規(guī)范,要協(xié)調(diào),要美觀,是非常重要的。

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