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職場十大自我“修煉”工具

時(shí)間:2024-08-23 02:13:11 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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職場十大自我“修煉”工具

要想帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)打勝仗,要想在激烈人才的競爭中勝出,你必須有一身好武功。你是在管理上也好,在專業(yè)領(lǐng)域上也好,或者在整合資源上也好,你修成好武功就必須掌握自我修練的工具。

職場十大自我“修煉”工具

  自我修練的工具太多了,我們選出了10個(gè)主要的修練工具,這10個(gè)工具中,我們把“時(shí)間管理”、“團(tuán)隊(duì)精神”、“潛能開發(fā)”、“健康管理”排在前四位,前三個(gè)的重要性大家都明白,而對于健康管理,不必問別人,就問自己好了。切記:身體是革命的本錢!

  1. 時(shí)間管理

  人生的每一件事情都跟時(shí)間有關(guān)。經(jīng)理人對時(shí)間管理這個(gè)工具在自己走向成功的歷程中,應(yīng)扮演什么角色是明白的。

  一談到時(shí)間管理,多數(shù)人都會想到:一是在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議,比如寫工作計(jì)劃,用abcd列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照執(zhí)行;運(yùn)用80∶20原則;提高工作效率等。二是在業(yè)余時(shí)如何有效地利用時(shí)間用于學(xué)習(xí)或工作。

  其實(shí),這樣理解時(shí)間管理這個(gè)工具是錯(cuò)誤的。你進(jìn)行時(shí)間管理,應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域,而不僅是某一兩個(gè)領(lǐng)域。這8個(gè)領(lǐng)域是:健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。

  時(shí)間管理就是耕耘你自己。時(shí)間管理實(shí)際上是你把有效的時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進(jìn)行投資會收獲什么,你投資于健康就會在健康上收獲,你投資于人際關(guān)系,你就會在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時(shí)間管理應(yīng)該主要是與工作相關(guān),但你的時(shí)間分配還是必須涉及到八大領(lǐng)域,這才是對你最好的結(jié)果。比如在休息日,你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時(shí)間分配,而不是用于工作。

  關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到非常有參照作用的原則和建議,你不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理,你將會取得一定的成效。

  然而,經(jīng)理人在時(shí)間管理上的最大誤區(qū)是對時(shí)間管理目的性不清楚。時(shí)間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線,構(gòu)成時(shí)間的要素是事件,時(shí)間管理的目的是對事件的控制。所以,你要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,你首先必須有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo); 其次是有一個(gè)價(jià)值觀和信念;第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長期計(jì)劃和短期計(jì)劃,然后分解為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃;第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果,及各結(jié)果的反饋和計(jì)劃的修正。這個(gè)過程實(shí)際上是一個(gè)循環(huán),即pdca循環(huán)。

  你在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),要特別注意以下5點(diǎn):

  時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系,時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。你的工作、事業(yè)、生活等目標(biāo)中,每個(gè)小目標(biāo)的完成,會讓你清楚知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近,你的每日承諾是你的壓力和激勵(lì),每日的行動(dòng)承諾都必須結(jié)合你的目標(biāo)。

  在時(shí)間管理中,必須學(xué)會運(yùn)用80∶20原則,要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個(gè)人角度看,要把握一天中的20%的精典時(shí)間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備,這你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時(shí)間是哪個(gè)時(shí)候。

      特別推薦的是:每一天,你要強(qiáng)迫自己執(zhí)行或做6件對你未來有影響的事情。這6件事不包括基本的工作、基本的雜事,盡量都涉及到8個(gè)領(lǐng)域。時(shí)間管理是一種心態(tài),時(shí)間管理不能說安排事情妥當(dāng)或把事做好了就行,你應(yīng)該是更長遠(yuǎn)和更系統(tǒng)地考慮你的時(shí)間分配和使用效率。在工作和生活中要學(xué)會授權(quán)。要分析浪費(fèi)時(shí)間的方面,學(xué)會珍惜時(shí)間。

      唯有計(jì)劃,才有效率和成功。評估時(shí)間管理是否有效,主要是看你的目標(biāo)達(dá)成的程度。時(shí)間管理最關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價(jià)值觀;時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣,你運(yùn)用時(shí)間管理工具變成習(xí)慣了,什么都變得有序了,有效了;時(shí)間管理最大的難題是習(xí)慣,一個(gè)人的習(xí)慣太難改了!

      人的生活不能像工廠,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,時(shí)間管理絕不是讓你變得機(jī)械化。但人們在人性化工作、生活中,往往會迷失時(shí)間管理。這時(shí)關(guān)鍵是學(xué)會說“不”,對浪費(fèi)時(shí)間的事情、不良習(xí)慣說“不”!

      2. 團(tuán)隊(duì)精神

  瓊-r-卡扎巴赫與道格拉斯-k-史密斯合著的《團(tuán)隊(duì)的智慧》曾對團(tuán)隊(duì)有這樣的詮釋――“團(tuán)隊(duì)就是一群擁有互補(bǔ)技能的人,他們?yōu)榱艘粋(gè)共同的目標(biāo)而努力,達(dá)成目的,并固守相互間的責(zé)任。”

  在自然界里,螞蟻是隨處可見的,有時(shí)一窩螞蟻多達(dá)幾萬只,但每一個(gè)蟻窩只由一只蟻后(有時(shí)會多于一只)、若干工蟻、雄蟻及兵蟻共同組成,它們各司其職、分工明細(xì):如蟻后的任務(wù)是產(chǎn)卵、繁殖,同時(shí)受到工蟻的服侍;工蟻負(fù)責(zé)建造、覓食、運(yùn)糧、育幼等;而雄蟻負(fù)責(zé)與蟻后繁殖后代,兵蟻則負(fù)責(zé)抵卸外侵、保護(hù)家園,大家各盡所長、團(tuán)結(jié)合作、配合默契,共赴成功,所以現(xiàn)在“螞蟻搬家及運(yùn)食”的故事,經(jīng)常被人們用于詮釋齊心協(xié)力、團(tuán)隊(duì)合作的意義,因?yàn)樗鼈冞@種群策群力和其高效率的團(tuán)隊(duì)協(xié)作方法,是值得人類的反思與借鑒的。

  我們對于真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神,卻需要有一定的能力為基礎(chǔ),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的目的不是單純意義上的集結(jié),而是優(yōu)勢資源的整合與發(fā)展,一位資深人力資源專家曾對團(tuán)隊(duì)精神的能力要求有這樣的觀點(diǎn):要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。

  作為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人,要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神:第一是要堅(jiān)定信念,相信團(tuán)隊(duì)合作的力量是制勝的不二法則;第二是要明白一個(gè)道理,市場經(jīng)濟(jì)越完善,靠個(gè)人努力、單打獨(dú)拼取得成功的可能性越來越小。第三是要有“適當(dāng)?shù)姆诺妥约,方能海納百川”的胸懷。

  現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)理人在團(tuán)隊(duì)精神上的誤區(qū):

  個(gè)人英雄主義仍然存在;團(tuán)隊(duì)精神與集體主義的概念相混淆。

  經(jīng)理人在團(tuán)隊(duì)中多半扮演的leader的角色,與隊(duì)員之間可以傳遞的方式有很多,如溝通、互動(dòng)等,具體方式體現(xiàn)在以下方面:

  與團(tuán)隊(duì)成員一起構(gòu)筑團(tuán)隊(duì)的愿景、目標(biāo)、運(yùn)作規(guī)則、團(tuán)隊(duì)文化,并培養(yǎng)共同價(jià)值觀,與團(tuán)隊(duì)成員共同培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的意識;

  用服務(wù)者、合作者的心態(tài),幫助團(tuán)隊(duì)成員完成他的個(gè)人目標(biāo),不要吝嗇自己的付出,做到主動(dòng)付出、堅(jiān)信因果。作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖,“幫他即幫己”的意識非常重要。

  否定個(gè)人英雄,培養(yǎng)整體出色的團(tuán)隊(duì)。個(gè)人要想成功及獲得好的業(yè)績,必須牢記一個(gè)規(guī)則:我們永遠(yuǎn)不能將個(gè)人利益凌駕于團(tuán)隊(duì)利益之上,在團(tuán)隊(duì)工作中,會出現(xiàn)在自己的協(xié)助下同時(shí)也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。

  我們要善于判斷和區(qū)別對待,我們通過區(qū)別對待每一個(gè)人而建立一只強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)。比賽就是如何有效地配置最好的運(yùn)動(dòng)員,誰能最合理地配置運(yùn)動(dòng)員,誰就會成功。這一點(diǎn)對于商業(yè)來說沒有任何不同,成功的團(tuán)隊(duì)來自于區(qū)別對待,即保留最好的,剔除最弱的,而且總是力爭提高標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 潛能開發(fā)

  在美國,潛能開發(fā)正在風(fēng)靡于各大企業(yè)。潛意識可以產(chǎn)生三萬倍的力量!美國著名心理學(xué)家博恩?崔西如此說。這意味著只有把潛意識的力量開發(fā)出來,我們才能獲得巨大成功。

潛能開發(fā)的本質(zhì)是腦力開發(fā)。它也稱“第五層次開發(fā)”。人的第一層次開發(fā)是“知識更新”;第二層次開發(fā)是“技能開拓”;第三層次開發(fā)是“思維創(chuàng)新”;第四層次開發(fā)是“觀念轉(zhuǎn)變”。

  個(gè)人的成功是潛能開發(fā)的過程。經(jīng)理人進(jìn)行潛能開發(fā)應(yīng)是全方位的,因?yàn)槟悻F(xiàn)在既有的能量只是總能量一小塊,而更大的一塊則在水底,你無法看到,水面下面的那一塊正是人類的奧秘之所在。

  潛能開發(fā)就如解決你各種問題的一把鑰匙,它的開發(fā)方法是心理修練。潛能開發(fā)有幾種技巧:設(shè)立目標(biāo),并且使目標(biāo)視覺化,我們把目標(biāo)放在板子上叫夢想板!自我正面暗示,排除負(fù)面暗示,正面暗示能使你充滿自信。光明思維,即思考問題要看到事物光明面,積極的心態(tài)很重要。綜合情緒,情緒與智力正如鳥之兩翼,車之兩輪,可以幫你走向成功的彼岸。放松自己,使心靈松弛下來。

  潛能開發(fā)的誤區(qū),一是沒有認(rèn)識到自己有潛能;二是只把著眼點(diǎn)放在某些具體技能上,沒有注意到一個(gè)人需要均衡發(fā)展;三是潛能開發(fā)跟做事是另一回事,不要每天只是潛能開發(fā)不做事。最好方法是,做事情的時(shí)候不要忘記潛能開發(fā)。

  4. 健康管理

  今天,人們迫切地需要尋找一個(gè)在科技不斷發(fā)展并在體力與腦力上不斷替代和挑戰(zhàn)人類的同時(shí),工作和生活將被賦予的新意義,以及它所帶來的管理思想的變化。環(huán)保,和諧和健康的生活和工作已經(jīng)必然地成為社會主流意識和價(jià)值觀。健康管理對于經(jīng)理人來講,無論是對個(gè)人的行為指導(dǎo),或者是對組織的管理問題的揭示都具有無可替代的作用。

  狹義的健康管理僅指在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的針對個(gè)體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學(xué)、心理學(xué)、組織行為學(xué)等學(xué)科的研究基礎(chǔ)上的對個(gè)體和組織發(fā)展完善狀態(tài)的研究和實(shí)踐。

  對個(gè)體的關(guān)注要素:行為,營養(yǎng),關(guān)系,環(huán)境,心理等。

  對組織的關(guān)注要素:行為,關(guān)系,環(huán)境,個(gè)體健康能力,效率等。

  健康管理工具的流程:認(rèn)知――評估――策略――實(shí)施

  個(gè)人操作上,健康管理可以分解為:專家咨詢,評估和分析,糾正和提高。

  經(jīng)理人對健康管理還存在不少誤區(qū):

  偏見:對健康問題不夠重視,認(rèn)為健康問題是醫(yī)院關(guān)注的問題,不知道身心與環(huán)境的微妙關(guān)系隨時(shí)影響著他的工作和生活,更無法接受組織健康管理的概念。

  片面:只是從報(bào)刊雜志,甚至道聽途說得來的一些健康指南就確信無疑。無論是在營養(yǎng),運(yùn)動(dòng)和關(guān)系調(diào)整方面都是心血來潮,追隨時(shí)尚而不對自己全面認(rèn)識和分析。

  偏離:在身體,心理和環(huán)境三者的關(guān)系上只注重一個(gè)或兩個(gè)方面,而沒有有機(jī)的統(tǒng)一這個(gè)關(guān)系,這就必然導(dǎo)致行為的偏離。

  忽視:經(jīng)常見到對健康管理問題視而不見的現(xiàn)象。越是工作壓力大就越不顧及健康問題,而壓力造成各種問題進(jìn)一步惡化,陷入惡性循環(huán)。

  5. 學(xué)習(xí)力

  學(xué)習(xí)的重要性不言而喻,“一次性學(xué)習(xí)時(shí)代”已告終結(jié),學(xué)歷教育已被終身學(xué)習(xí)所取代。更重要的是,越來越多的人認(rèn)識到,一個(gè)企業(yè)僅僅經(jīng)理人個(gè)人肯學(xué)習(xí)還是無法形成競爭力的。只有當(dāng)整個(gè)組織具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)力時(shí),企業(yè)才能非常的輝煌。這是學(xué)習(xí)型組織的興起的根本。

  學(xué)習(xí)力是一個(gè)人學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力和終身學(xué)習(xí)之總和。這也是動(dòng)態(tài)衡量人才質(zhì)量高低的真正尺度。

  “未來屬于那些熱愛生活、樂于創(chuàng)造和通過向他人學(xué)習(xí)來增強(qiáng)自己聰明才智的人!焙嗬 ? 德特丁爵士(sir henri deterding) 所說的這句話完全適用于21世紀(jì)那些開明的經(jīng)理。以下是6種終生學(xué)習(xí)的實(shí)踐方法:

  自覺學(xué)習(xí):反省檢討自己的心結(jié)在哪里,盲點(diǎn)是什么、有哪些瓶頸需要突破是自我精進(jìn)的關(guān)鍵途徑。

  流通學(xué)習(xí):與人分享越多,自己將會擁有越多。

  快樂學(xué)習(xí):終生學(xué)習(xí)就要快樂學(xué)習(xí),開放心胸并建立正確的思維模式,透過學(xué)習(xí)讓自己完成心理準(zhǔn)備,應(yīng)對各種挑戰(zhàn)及挫折。

  改造學(xué)習(xí):自我改造,通過學(xué)習(xí)向創(chuàng)造價(jià)值和降低成本努力,這種改造的效果往往是巨大的。

  國際學(xué)習(xí):面對無國界管理的時(shí)代,不論是商品、技術(shù)、金錢、資訊、人才等,皆跨越國界流通。因此,身為現(xiàn)代經(jīng)理人,學(xué)習(xí)的空間也應(yīng)向國際化擴(kuò)展,開創(chuàng)全球化學(xué)習(xí)生涯。

  自主學(xué)習(xí):每個(gè)人有自己和生活規(guī)劃時(shí),更要自主地選擇學(xué)習(xí)項(xiàng)目安排自主學(xué)習(xí)計(jì)劃,以迎接各種挑戰(zhàn)。

  6. 情商管理

  你有很高的智商(iq,intelligence quotient),但并不表示你就有高的情商(eq,emotional quotient),人生的成就至多只有20%歸于智商,而80%歸于情商。自哈佛大學(xué)推出了情商教育概念后,越來越多的經(jīng)理人開始學(xué)習(xí)情商管理。

  美國專家daniel goleman寫了《情商管理》一書,他對121家企業(yè)中181個(gè)不同職位的能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究時(shí),發(fā)現(xiàn)其中67%(即2/3)的工作必備能力是“情商能力”,比如個(gè)人的自控能力、專注力、值得信任、為他人著想以及處事能力等。他的研究確定了溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力及生活管理能力的重要性。

  情商管理主要包括以下內(nèi)容:

      認(rèn)識自身的情緒。善管理情緒。我激勵(lì)。認(rèn)知他人的情緒。人際關(guān)系的管理,即管理他人情緒。

    情商管理做好的經(jīng)理,可以有一些具體的表現(xiàn),比如擁有健康的人格魅力;喜歡自己;相信自己能成功,相信有屬于自己的天空;能讓自己愉快的心情成長;能有效控制生活;有克己自律的習(xí)慣等等。

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