職場(chǎng)高效做事的五個(gè)秘訣

人們有時(shí)候會(huì)對(duì)你說：“在你空閑的時(shí)候做那件事吧，”但是，實(shí)際上這種“空閑”時(shí)間是沒有的。即使當(dāng)你躺在游泳池邊時(shí)，那也是休閑時(shí)間，而非空閑時(shí)間。大多數(shù)成功者就是那些掌握了以下幾種節(jié)約時(shí)間方法有時(shí)候會(huì)對(duì)你說：“在你空閑的時(shí)候做那件事吧，”但是，實(shí)際上這種“空閑”時(shí)間是沒有的。即使當(dāng)你躺在游泳池邊時(shí)，那也是休閑時(shí)間，而非空閑時(shí)間。大多數(shù)成功者就是那些掌握了以下幾種節(jié)約時(shí)間方法的人們。所有獲得成功的人做事都分主次。 高效做事的秘訣，你知多少？ 一、把要做的事情列成單子 《世界主義者》月刊的主編海倫·格利。布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜志。每當(dāng)她受到什么事情引誘而消磨時(shí)間、做一些與雜志成功無關(guān)的事情時(shí)，看看那本雜志，她的注意力就會(huì)回到正事上來。 安排事情先后順序的一個(gè)方法是把要做的事情列成單子。每天晚上，把第二天要做的前20項(xiàng)工作簡(jiǎn)要地寫下來，并在這一天當(dāng)中，反復(fù)看幾遍這個(gè)單子。完成單子上的各項(xiàng)任務(wù)的最好方法是給每項(xiàng)工作留出一個(gè)專門的時(shí)間。 二、依靠以前寫過的文字資料寫信 大多數(shù)想獲得成功的人都利用有用的時(shí)間來寫表示感謝、慰問和祝賀的私人信函。但是，如果所要寫的是日常工作的備忘錄、公函、資料匯總和表格的話，他們就會(huì)依靠以前寫過的文字資料來節(jié)省大量時(shí)間。 《精粹》雜志的主編蘇珊·泰勒起草了大約40種復(fù)信格式，從退稿到答復(fù)捐贈(zèng)請(qǐng)求，樣樣俱備。這些信都儲(chǔ)存在電腦中，可以隨時(shí)調(diào)出、復(fù)制，只要改動(dòng)幾個(gè)關(guān)鍵的字詞就成了一份專門寫給某人的信件了。之后，泰勒常常會(huì)在信的結(jié)尾處加上一句親筆寫的問候語(yǔ)，以示親切。 三、在打電話之前把要說的話寫下來 金融家J.B.富卡通過電話集中做生意，發(fā)了大財(cái)。他最重要的策略是在打電話之前把要說的話寫下來。為了避免打電話時(shí)找不到人而捉迷藏，要及時(shí)給別人回電話，因?yàn)槟愫苋菀渍业酱螂娫挼娜�，這樣你的留言就不會(huì)堆積起來。如果那個(gè)人此時(shí)正忙，許多善于運(yùn)用時(shí)間的人就會(huì)約個(gè)時(shí)間再回電話。在有些人的錄音電話中留下詳細(xì)的口信，可以使你免受長(zhǎng)時(shí)間談話之累，還會(huì)使你更快地得到答復(fù)。 四、如果有什么工作要做，立即就做。 作為一名著名的色彩顧問，蘇珊娜·凱吉爾生前曾為許多知名人士設(shè)計(jì)房間和個(gè)人服裝。為了應(yīng)付她時(shí)間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學(xué)來的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說，很多人把時(shí)間浪費(fèi)在“準(zhǔn)備開始”上。盡管你剛剛開始這么做事，你也會(huì)對(duì)自己這么快就做完了事情感到意外。記住，種樹的最佳時(shí)間是20年前，僅次于它的最好時(shí)間就是現(xiàn)在。 五、在規(guī)定的期限內(nèi)拿出方案 追求完美的人與那些愛拖延的人浪費(fèi)的時(shí)間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長(zhǎng)托馬斯·R.威廉斯發(fā)現(xiàn)，許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時(shí)候該停止研究方案，什么時(shí)候該著手結(jié)束工作。那些接受培訓(xùn)的人倒應(yīng)該向工程師學(xué)習(xí)一些東西，工程師們懂得，他們應(yīng)在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美，但是他們已經(jīng)在規(guī)定的期限內(nèi)做了最大的努力。 每當(dāng)你高效率地完成了一項(xiàng)工作或是解決了一個(gè)難題時(shí)，你不僅僅是節(jié)約了時(shí)間，而是在使你的生活更加快樂。本杰明·富蘭克林曾經(jīng)說過：“你熱愛生命嗎？那么就不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。”

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