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HR角度看群面
團(tuán)體面試活動(dòng)要點(diǎn)團(tuán)體面試活動(dòng)是創(chuàng)設(shè)一個(gè)有一定壓力的任務(wù)情境,讓被選拔者在其中自然地表現(xiàn)和互動(dòng)。
這種面試方式,可以在短時(shí)間內(nèi)提供多樣化的觀察角度和豐富的觀察素材:
■人在團(tuán)體中會(huì)扮演的不同角色,從而生動(dòng)地反映出他的特質(zhì)和能力;
■在團(tuán)體活動(dòng)中,人會(huì)無(wú)意識(shí)地暴露日常生活中的行為模式;
■在團(tuán)體活動(dòng)中,人不僅會(huì)表現(xiàn)出理性的一面,也會(huì)有大量的情感流露,內(nèi)在自我表現(xiàn)得更充分。
通過(guò)觀察被選拔者在團(tuán)體面試活動(dòng)中的表現(xiàn),可以幫助我們更直觀、更準(zhǔn)確、更全面地了解被選拔者,提高面試效率。
小組人數(shù)以5-10人為宜,每組需要2-3名觀察員。
本次團(tuán)體面試活動(dòng)的程序:
熱身:被選拔者為自己制作一張"大名片",并與小組其他成員相互認(rèn)識(shí)。
游戲:被選拔者以團(tuán)隊(duì)的方式在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(8分鐘)完成一項(xiàng)任務(wù):用20張A4紙和一卷透明膠帶建造一座塔。
推銷(xiāo):各小組可選擇任何方式推銷(xiāo)自己的塔,并回答其他小組的提問(wèn)。
討論:對(duì)自己和小組的表現(xiàn)是否滿(mǎn)意?有何收獲?
提問(wèn)和回答:觀察員對(duì)被選拔者提問(wèn)。
匯總會(huì)評(píng)估:小組觀察員進(jìn)行信息匯總和討論,為被選拔者打分,并排出名次。
面試不同階段的觀察重點(diǎn):
熱身階段:被選拔者是否自信、開(kāi)放。
注意并整合以下信息:大名片上的色彩;除名字外,是否還有別的內(nèi)容及其含義;字體大;相互認(rèn)識(shí)過(guò)程中是否主動(dòng)、熱情?怎樣向別人介紹自己?
游戲階段:初始期:被選拔者會(huì)表現(xiàn)出較高的積極性,因擔(dān)心任務(wù)完不成而急于投入工作,但也會(huì)有等待觀望者。具有領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和系統(tǒng)思維的人,此時(shí)會(huì)提議先進(jìn)行設(shè)計(jì)和分工,而不是盲目開(kāi)工。
過(guò)渡期:由于每個(gè)人都有自己的想法,小組會(huì)產(chǎn)生不同的創(chuàng)意與思路。如果不能很快統(tǒng)一意見(jiàn),有可能出現(xiàn)沖突和混亂。有時(shí)因?yàn)榍捌跊](méi)有合理設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)初步嘗試后小組出現(xiàn)困難和混亂,需要進(jìn)行調(diào)整。這一階段觀察的重點(diǎn)是:由誰(shuí)提出創(chuàng)意?創(chuàng)意是否新穎?誰(shuí)來(lái)協(xié)調(diào)統(tǒng)一?面對(duì)不同意見(jiàn)時(shí)采取何種對(duì)策?
工作期:小組已經(jīng)有了統(tǒng)一的思路,成員有恰當(dāng)分工,迅速完成各項(xiàng)任務(wù),但仍可能出現(xiàn)新的分歧。這一階段的觀察重點(diǎn)是:誰(shuí)是團(tuán)體的領(lǐng)袖?他是否有組織協(xié)調(diào)能力?是否能夠快速做決定?團(tuán)體成員是否能夠從大局出發(fā),完成好自己的任務(wù)?當(dāng)進(jìn)展不順利時(shí),應(yīng)聘者態(tài)度如何?誰(shuí)是團(tuán)體中的鼓勁者,誰(shuí)是消極觀望者、潑冷水者?
結(jié)束期:游戲即將結(jié)束時(shí),團(tuán)體目標(biāo)可能完成也可能尚未完成。面對(duì)成功和失敗,應(yīng)聘者會(huì)有大量情緒反應(yīng),也會(huì)關(guān)心其他小組的工作。這一階段主要觀察應(yīng)聘者的情緒反應(yīng),如是否對(duì)他人的成功表現(xiàn)出不以為然?在遭受挫敗時(shí)仍然不甘心?
推銷(xiāo)階段:小組如何決定推銷(xiāo)方式?推銷(xiāo)時(shí)是否利用了集體智慧?是否有創(chuàng)意?回答別人的提問(wèn)時(shí)是否坦誠(chéng)、自信、幽默?對(duì)別人是否有攻擊性?
推銷(xiāo)階段的觀察重點(diǎn)是應(yīng)聘者的自信心、口頭表達(dá)能力、創(chuàng)造性、說(shuō)服別人的能力。同時(shí),也要觀察別人展示時(shí)是否能夠認(rèn)真傾聽(tīng),尊重并欣賞他人。
討論階段:這個(gè)階段的觀察重點(diǎn)是:應(yīng)聘者是否有較強(qiáng)的自我覺(jué)察和學(xué)習(xí)能力?是否能夠坦然地面對(duì)自己的局限和不足?
提問(wèn)和回答階段:觀察員就應(yīng)聘者在活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行提問(wèn),以求更深入的了解。提問(wèn)的重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)和與工作相關(guān)的問(wèn)題,而不是背景資料(如所學(xué)專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校等)。
觀察要領(lǐng)和技巧:
" 做好分工:小組觀察員要事先分工,以免出現(xiàn)觀察漏洞,但還要顧及全組成員,以便進(jìn)行比較和印證。
" 整體把握:觀察員要對(duì)應(yīng)聘者從整體上進(jìn)行感覺(jué),看其行為是否和諧自然。某些人可能會(huì)在游戲中表現(xiàn)突出,但總體給人的感覺(jué)不舒服。這類(lèi)人可能不缺乏能力,但有人格方面的缺陷,需要付出較高管理成本。在應(yīng)聘者淘汰率較高的情況下,應(yīng)更重綜合素質(zhì),而非單項(xiàng)指標(biāo)。
" 抓住重點(diǎn):把注意力放在小組中表現(xiàn)突出者上,特別注意他們的強(qiáng)點(diǎn)與弱點(diǎn)。
" 隨時(shí)記錄:可使用事先準(zhǔn)備好的表格,隨時(shí)將應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行記錄,并在結(jié)束時(shí)進(jìn)行評(píng)分。
" 問(wèn)為什么:觀察員要隨時(shí)保持一種探究的心態(tài),對(duì)應(yīng)聘者的表現(xiàn)要不斷地在心里問(wèn)"為什么"。
" 整合信息:觀察員需要整合應(yīng)聘者的全部信息,包括言語(yǔ)神態(tài)、穿著打扮、游戲中的言行,以及對(duì)問(wèn)題的回答。
注意事項(xiàng):
除了最后的提問(wèn)階段,觀察員不對(duì)被選拔者提供意見(jiàn)和建議,對(duì)他們提出的問(wèn)題,一概回答:"你們自己決定。"
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