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溝通,不僅要“溝”,更要“通”

時間:2024-06-28 20:06:58 綜合指導 我要投稿
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溝通,不僅要“溝”,更要“通”

   “我們都在使用同一種語言,我們都在同一間辦公室工作,我們都在實現(xiàn)同樣的目標!可我們之間的溝通卻如此之困難!?”這是一位管理者最近向我表達最多的抱怨和困惑。

    無獨有偶,一位在讀EMBA的朋友也發(fā)來求援的E-mail,說學校布置了一篇論文,讓分析組織管理中溝通的效能及方法,問問我有什么新的資料和觀點可以分享。

    老實說,有關溝通的話題無論對于管理者,還是我們傳媒人士而言都可謂“老生常談”。隨便在網(wǎng)上搜索一下,或者隨便在書店逛上一圈,有關溝通的文章、書籍乃是培訓的課程比比皆是,但是問題的組織管理中溝通的問題真的解決了嗎?種種跡象表明:溝通,依然是一個問題!

    先放下跨國公司經(jīng)常掛在嘴邊上的“文化差異”不談,單就本土公司的內部,同樣的一句話依然會得到人們不同的解讀;同樣的辦公環(huán)境,依然不能打破人們內心彼此的隔膜;當然,所謂共同的目標,有時還僅僅是領導者心中的“愿景”,與員工和伙伴們眼前的追求幾乎毫無關聯(lián)……這也就是管理的魅力所在吧,讓那些總想抓住他、掌控他的人既興奮異常又長嘆不已。

    記得幾年前結識的一位“易學管理大師”對溝通的話題曾作出過比較“終極”的詮釋,在他看來,想從西方現(xiàn)代管理學的體系中去找到人與人交流障礙的解決之道,無疑是緣木求魚。諸多的溝通技巧與方法,是無法解決溝通障礙存在的根本原因,因為依照“金木水火土五行相生相克”的原理,存在于某些人之間的交流障礙是客觀存在的。比如張三和李四之間有矛盾,張三的溝通能力再強也沒用,因為他們本來就是“水火”不相容,怎么辦?找一個王二麻子,這個王二麻子,既不會被“火”燒著,也不會被“水”淹著,他作為溝通的橋梁要比一味地“溝通”、“溝通”、“再溝通”有效得多!

    本人不是“易學”大師,當然也就算不出誰是什么命,但這位“大師”所舉的例子倒是在組織管理中,尤其是團隊管理中頗有借鑒的意義。就拿《西游記》中的師徒四人來說吧,無論是孫悟空還是唐三藏,個個人都具備著超常的溝通能力,一個嘴皮尖尖,能說會道的齊天大圣;一個是心如磐石,勵志以宣佛法感化世人的一代高僧。加之他們的朝夕相處,同甘共苦以及目的明確,按理說他倆之間不應該存在什么溝通問題?墒聦嵞?師傅經(jīng)常被徒弟氣得眼淚直流,遂以緊箍咒絕地反擊。而徒弟呢?也經(jīng)常讓師傅弄得火冒三丈,竟數(shù)次辭職不干了。每當這個時候,關鍵人物就出現(xiàn)了,豬八戒,這位笨投笨腦,拙嘴笨腮的二師兄,卻是師徒矛盾的最佳粘合劑,也是彼此溝通的最佳通道。

    其實,自打人類出現(xiàn)的那一刻起,人與人之間交流障礙的問題就一直伴隨著人類,以前有,現(xiàn)在有,將來還會有,我們首先要承認這個事實,正視這個問題的存在,然后再通過各種方法,包括強化“溝通”,包括“金木水火土”。

    也就是說,我們首先要承認“溝”的存在,再想方設法去想、去學“通”的方法。

    美國心理學家道格拉斯。麥格雷戈早在1960年就出版的《企業(yè)的人性面》,書中就討論了公司和經(jīng)理人與員工之間的溝通方式的問題。事隔近半個世紀,就當今的企業(yè)管理而言,人的作用越來越不容忽視,往往被視為第一生產(chǎn)力,由此解決人與人之間的溝通問題更顯得尤為重要。

    當今的時代,是一個個性極度張揚的時代。在這個時代里,每個人都在極力地表達著自己的主張,同時也期望著別人的認同。這樣,一方面更加開放,讓更多的人有機會了解自己。但另一方面又更加封閉,因為以自我為中心的釋放,是無法從根本上了解別人,理解別人的。在我看來,當今溝通時的最大障礙,不是什么方法的問題,而是人們往往以自我為中心,不能夠設身處地的換位思考,當然也就無法從另外一個視角去看待事物,其中最大的問題是不會傾聽!當然,這樣也就無法創(chuàng)造出有利工作的和諧環(huán)境。因為“你在工作環(huán)境中與人相處得越好,交易達成速度就越快,人們的合作就越好。”

    很高興我的觀點在美國找到了一個應和者,一位叫戈爾曼的當代美國心理學家把現(xiàn)代企業(yè)中的溝通障礙歸結為公司的管理者與員工們的“社交情商的缺失”。在他看來,“社交情商是許多能力的組合。某些人可能非常善于認識客戶的需求那是一種情感共鳴方式。某些人可能非常懂得感受房間內的氣氛并時時追蹤氣氛的發(fā)展變化。某些人可能非常善于建立新的聯(lián)系,擁有廣泛的網(wǎng)絡關系。還有一些人則可能非常善于理解公司的政治動態(tài)。”

     要想提升自己的“社交情商”,答案同樣很簡單:傾聽!

    “不認真傾聽,是社交情商方面的通玻而且科技正使這種情況變得更糟。為了擁有一段人性時刻,你需要完全集中注意力。你必須放下你的筆記本電腦,關掉黑莓,停止做白日夢,并全神貫注于和你在一起的那個人。這可能聽起來是很基本的東西,但想想我們有多少時候都在同時做許多事,而且還心不在焉的吧。通過留心正在發(fā)生的事,你可以克服這個毛玻”這是這位學者的衷告!

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