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正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)面試考官
面試既是一種人才考選過程,又是一種雙向交流方式。在這種相互交流的過程中,考官通過提問、傾聽、觀察等手段逐步認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)應(yīng)試人,同時(shí)應(yīng)試人也在自覺或不自覺地采取各種方式逐步認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)考官。以下是小編為大家整理的正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)面試考官,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)面試考官
面試既是一種人才考選過程,又是一種雙向交流方式。在這種相互交流的過程中,考官通過提問、傾聽、觀察等手段逐步認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)應(yīng)試人,同時(shí)應(yīng)試人也在自覺或不自覺地采取各種方式逐步認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)考官。而應(yīng)試人對(duì)考官的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)將影響應(yīng)試人對(duì)考官的態(tài)度和行為,這種表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為又將直接影響考官對(duì)應(yīng)試人的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。因此,有必正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)面試考官要探討一下應(yīng)試人應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)考官,特別是應(yīng)該對(duì)考官有什么樣的合理預(yù)期。
一、考官在面試中起關(guān)鍵性作用
慧眼識(shí)英豪,內(nèi)行看門道。面試能否取得預(yù)期效果,關(guān)鍵在于考官特別是主考官是否具備應(yīng)有的素質(zhì),以及臨場(chǎng)組織是否發(fā)揮正常水平。
面試對(duì)考官提出特殊的要求。面試題目不僅包含試前擬定的部分,也包括根據(jù)考生在面試中的實(shí)際情況考官臨時(shí)擬定的部分。而且,考官還應(yīng)善于即時(shí)創(chuàng)造使考生、特別是忐忑不安、不知所措的考生發(fā)揮正常水平的軟環(huán)境;加之,以點(diǎn)代面的抽樣測(cè)試可能造成輕率概括,解題的靈活性、邏輯性難于即時(shí)測(cè)評(píng),考生可以有所掩飾或巧妙溢美,實(shí)際能力特別是與擬任職位有關(guān)的潛在能力的正確評(píng)估十分不易。以上這些問題對(duì)面試考官提出了完全不同于筆試命題者和評(píng)卷人的要求,不僅有思想和道德方面的素質(zhì)要求,還有專業(yè)知識(shí)、面試技巧和技藝的特殊要求,甚至還有心理素質(zhì)和體能素質(zhì)的嚴(yán)格要求。
面試成績是由考官評(píng)定的,這種評(píng)定不是對(duì)考生情況的照像式反映,而是通過考官主觀折射的結(jié)果。因此,考官自身素質(zhì)對(duì)于客觀、公正的評(píng)價(jià)是至關(guān)重要的。一般說來,人才選人才,庸才選庸才。
二、考官應(yīng)具備的基本素質(zhì)
合格的面試考官,應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1、良好的個(gè)人品格和修養(yǎng)
面試考官所擁有的位置不僅反映出其個(gè)人的修養(yǎng)水平,更重要的是,他們代表著組織,代表著一種組織文化特征,從他們身上可以反映出組織的風(fēng)范?脊俦仨毥o人以正直、公正和良好修養(yǎng)的感覺,使每位應(yīng)試者在與他們的接觸中感受到彼此的價(jià)值。
2、具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)
相關(guān)的專業(yè)知識(shí)是面試考官的基本要求。雖然,前期的考試中已經(jīng)解決了對(duì)應(yīng)試者的知識(shí)水平的判斷,但是,在面試過程中,也會(huì)或多或少的遇到此類問題,有時(shí),專業(yè)知識(shí)的提問被看作是一種面試技巧,因此,需要具備這方面的知識(shí)。至少,一個(gè)面試小組中,考官的知識(shí)組合不應(yīng)存此缺口。
3、豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)
面試評(píng)價(jià)總體來說是一個(gè)非量化評(píng)價(jià)過程,它的完成和質(zhì)量在很大程度上依賴面試考官所具有的、豐富的工作經(jīng)驗(yàn),借助于工作經(jīng)驗(yàn)的直覺判斷往往能夠準(zhǔn)確地把握應(yīng)試者的特征。同時(shí),豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)也是提高和掌握面試技能的保障之一。
4、良好的自我認(rèn)識(shí)能力
心理學(xué)研究表明:人們總是習(xí)慣以自我為標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)價(jià)人,作為面試考官,如果不能夠?qū)ψ晕矣幸粋(gè)健全、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),就無法去準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)他人。
5、善于把握人際關(guān)系
面試的過程就是人際交往過程。在與應(yīng)試者的交流中,應(yīng)該善于利用有關(guān)人際關(guān)系的知識(shí)和自身對(duì)人際關(guān)系的敏銳感知力去判斷應(yīng)試者處理人際關(guān)系的能力。無論招聘何種人員,其工作必然會(huì)或多或少的與人際交往有關(guān)聯(lián),因此,對(duì)一個(gè)人處理人際關(guān)系能力的評(píng)價(jià)成為面試評(píng)價(jià)要素中衡量的指標(biāo)。
6、熟練運(yùn)用各種面試技巧
面試是一種技巧性很強(qiáng)的工作,要求面試考官必須熟練掌握各種面試技巧,達(dá)到運(yùn)用技巧,準(zhǔn)確、簡捷地對(duì)應(yīng)試人做出判斷評(píng)價(jià)的目的。
7、能有效地面對(duì)各類應(yīng)試者,控制面試的進(jìn)程
有時(shí),面試對(duì)象是一些很難控制的人,他們的行為可能會(huì)干擾面試的正常進(jìn)行,因此,要求面試考官應(yīng)具備某種駕馭人的能力,使面試進(jìn)程和目的免受破壞。
8、能公正、客觀地評(píng)價(jià)應(yīng)試者
人員選聘是為組織挑選所需要的人才,故而不可因個(gè)人的好惡、或應(yīng)試者的外表、習(xí)慣、家庭背景等非評(píng)價(jià)因素影響評(píng)價(jià)的結(jié)果。公正、客觀的評(píng)價(jià)意味著能以獨(dú)立第三者的角度去評(píng)價(jià)應(yīng)試者的品德、素質(zhì)。考官能否做到公正、客觀將決定面試的效度和信度。
9、掌握相關(guān)的人員測(cè)評(píng)技術(shù)
面試過程中會(huì)自然的利用某些人員測(cè)評(píng)的手段和方法去評(píng)價(jià)應(yīng)試者,因此,掌握此類技術(shù)是提高面試能力和技巧的基本途徑。
10、了解組織狀況及職位要求
對(duì)應(yīng)聘職位和組織狀況進(jìn)行較為深入、全面的了解有助于提高面試工作的質(zhì)量,同時(shí),可以幫助選拔出真正需要的人才。
總之,對(duì)面試考官的要求是嚴(yán)格的。這里討論的條件是較為理想的狀態(tài),有時(shí),沒有辦法在一位面試考官身上集中反映出上述全部條件,這就要考慮到面試考官的組合問題,經(jīng)組合的面試考官小組應(yīng)滿足這些條件,否則無法保證面試質(zhì)量。
面試考官的職責(zé)
首先,面試考官應(yīng)根據(jù)面試組織管理部門的統(tǒng)一部署,參與面試進(jìn)程的一切有關(guān)的準(zhǔn)備工作(包括檢查考場(chǎng)、考生候考室、考試有關(guān)材料的準(zhǔn)備和具體安排)。
其次,考官應(yīng)根據(jù)事先的計(jì)劃和設(shè)計(jì)好的試題,系統(tǒng)地向考生提出問題或要求,認(rèn)真聽取考生的解答和論述,認(rèn)真觀察他們的一切表現(xiàn),在必要時(shí)及時(shí)追問或要求他們重新完成合乎要求的操作。
再次,考官即時(shí)評(píng)估!肮_、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則在面試中能否落實(shí),全在于測(cè)評(píng)效果有無準(zhǔn)確性。因此給出反映考生實(shí)際情況的成績是考官的最重要任務(wù)。
總之,面試考官的職責(zé)就在于公正、確切地測(cè)定考生的有關(guān)素質(zhì),并提出關(guān)于其能力、素質(zhì)狀況、發(fā)展?jié)摿蛯?duì)職位適應(yīng)性的實(shí)事求是的意見。
考官小組或考評(píng)委員會(huì)的職責(zé)
面試考評(píng)委員會(huì)或考評(píng)小組通常由具有面試考官資格證書的人員5人、7人或9人組成,其中通常包括用人部門的負(fù)責(zé)人或人事部門負(fù)責(zé)人、熟悉該職位工作的業(yè)務(wù)骨干和有關(guān)專家、縣級(jí)或縣級(jí)以上人事錄用部門的負(fù)責(zé)人等。
考評(píng)委員會(huì)由主考官主持工作,有時(shí)另設(shè)副主考官1人,協(xié)助主考官進(jìn)行工作。主考官組織全體考官或評(píng)委參與面試計(jì)劃的制訂,并對(duì)其實(shí)施負(fù)全責(zé)。
考評(píng)委員會(huì)在試前準(zhǔn)備時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)分工,專家或行家主要負(fù)責(zé)擬定試題和答案,其他人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各種物質(zhì)條件和安排考生的有關(guān)事宜。面試進(jìn)行時(shí),考官們對(duì)即時(shí)提問或補(bǔ)充提問也應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)分工,例如,由主考官或副主考官系統(tǒng)提問,其余人補(bǔ)充提問和追問,有時(shí),可以根據(jù)主要試題進(jìn)行提問的分工。如果事先不進(jìn)行適當(dāng)分工,有的考生可能同時(shí)有幾個(gè)考官追問,有的考生則無人追問,或者有的主要試題有人提問,有的試題無人提問。這就影響面試計(jì)劃的實(shí)施。
面試成績的評(píng)定按測(cè)評(píng)要素,通常采取“體操評(píng)分法”,即當(dāng)場(chǎng)打分后,去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,取要素分?jǐn)?shù)平均值,按權(quán)重合成總分,并當(dāng)場(chǎng)公布。但有時(shí)因感到即時(shí)測(cè)評(píng)有些困難,也可于試后認(rèn)真進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)后再公布分?jǐn)?shù)。
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