經(jīng)理人職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計實務(wù)案例剖析
職業(yè)生涯規(guī)劃,是指組織或者個人把個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對決定個人職業(yè)生涯的個人因素、組織因素和社會因素等進行分析,制定有關(guān)對個人一生中在事業(yè)發(fā)展上的戰(zhàn)略設(shè)想與計劃安排。
根據(jù)定義,職業(yè)生涯規(guī)劃首先要對個人特點進行分析,再對所在組織環(huán)境和社會環(huán)境進行分析,然后根據(jù)分析結(jié)果制定一個人的事業(yè)奮斗目標,選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè),編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)的行動計劃,并對每一步驟的時間、順序和方向作出合理的安排。
職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的內(nèi)容
一般來說,職業(yè)生涯規(guī)劃可以從個人角度和企業(yè)角度劃分成兩個方面的內(nèi)容:
企業(yè)組織中的絕大多數(shù)職員,其中包括受過良好教育的職員,都有從自己現(xiàn)在和未來的工作中得到成長、發(fā)展和獲得滿意的強烈愿望和要求。為了實現(xiàn)這種愿望和要求,他們不斷地追求理想的職業(yè),根據(jù)個人的特點、企業(yè)發(fā)展的需要和社會發(fā)展的需要,制定自己的 職業(yè)規(guī)劃 ,我們把它稱為:個人職業(yè)生涯規(guī)劃。
個人職業(yè)生涯規(guī)劃是個人對自己一生職業(yè)發(fā)展道路的設(shè)想和規(guī)劃,它包括選擇什么職業(yè),以及在什么地區(qū)和什么單位從事這種職業(yè),還包括在這個職業(yè)隊伍中擔(dān)負什么職務(wù)等內(nèi)容。一般來說,個人希望從職業(yè)生涯的經(jīng)歷中不斷得到成長和發(fā)展。個人通過職業(yè)生涯規(guī)劃,可以使自己的一生職業(yè)有個方向,從而努力地圍繞這個方向,充分地發(fā)揮自己的潛能,使自己走向成功。
在廣大職員希望得到不斷成長、發(fā)展的強烈要求推動下,企業(yè)人力資源管理與開發(fā)部門為了了解職員個人的特點,了解他們成長和發(fā)展的方向及興趣,不斷地增強他們的滿意感,并使他們能與企業(yè)組織的發(fā)展和需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,制定有關(guān)職員個人成長、發(fā)展的計劃與組織需求和發(fā)展相結(jié)合的計劃,我們把它稱為職員職業(yè)生涯管理。
總之,職業(yè)生涯規(guī)劃既要體現(xiàn)職員發(fā)展的需要,又要體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需要。
職業(yè)生涯可分為內(nèi)職業(yè)生涯與外職業(yè)生涯
內(nèi)職業(yè)生涯是指在職業(yè)生涯發(fā)展中透過提升自身素質(zhì)與職業(yè)技能而獲取的個人綜合能力、社會地位及榮譽的總和,它是別人無法替代和竊取的人生財富。
外職業(yè)生涯
是指在職業(yè)生涯過程中所經(jīng)歷的職業(yè)角色(職位)及獲取的物質(zhì)財富的總和,它是依賴于內(nèi)職業(yè)生涯的發(fā)展而增長的。
每個人都需要選擇職業(yè),每個人都渴望成功,許多人并不知道什么職業(yè)最適合自己,怎樣設(shè)計才容易事業(yè)有成。比如"經(jīng)商熱"時,一些并無商業(yè)才能的人也紛紛"下海"去辦公司;研究生、大學(xué)生畢業(yè)時,大多首先選擇經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和大單位,然后才考慮專業(yè)及個人所長。這種"隨大流"、"隨熱門"的職業(yè)選擇方式,由于欠缺對自身特點和環(huán)境的認識,往往難以在事業(yè)中有所發(fā)展。要想成就一番事業(yè),就必須規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。
職業(yè)生涯規(guī)劃的分類
職業(yè)生涯規(guī)劃按照時間的長短來分類,可分為人生規(guī)劃、長期規(guī)劃、中期規(guī)劃與短期規(guī)劃四種類型,具體見表:
類型 定義及任務(wù)
人生規(guī)劃 整個職業(yè)生涯的規(guī)劃,時間長至40年左右,設(shè)定整個人生的發(fā)展目標。如規(guī)劃成為一個有數(shù)億資產(chǎn)的公司董事
長期規(guī)劃 5-10年的規(guī)劃,主要設(shè)定較長遠的目標。如規(guī)劃30歲時成為一家中型公司的部門經(jīng)理,規(guī)劃40歲時成為一家大型公司副總經(jīng)理等等
中期規(guī)劃 一般為2~5年內(nèi)的目標與任務(wù)。如規(guī)劃到不同業(yè)務(wù)部門做經(jīng)理,規(guī)劃從大型公司部門經(jīng)理到小公司做總經(jīng)理等等
短期規(guī)劃 2年以內(nèi)的規(guī)劃,主要是確定近期目標,規(guī)劃近期完成的任務(wù)。如對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),2年內(nèi)掌握哪些業(yè)務(wù)知識等等
職業(yè)發(fā)展階段的的不同對職業(yè)選擇的影響
每個人的職業(yè)都要經(jīng)過幾個階段,因此,你必須了解這種職業(yè)周期的重要性。職業(yè)周期之所以重要,是因為你所處的職業(yè)階段將會影響你的知識水平以及你對于各種職業(yè)的偏好程度。一個人可能經(jīng)歷的主要職業(yè)階段大體可總結(jié)如下。
成長階段
成長階段大體上可以界定在從一個人出生到14歲這一年齡段上。在這一階段,個人通過對家庭成員、朋友以及老師的認同以及與他們之間的相互作用,逐漸建立起了自我的概念。在這一階段的一開始,角色扮演是極為重要的,在這一時期,兒童將嘗試各種不同的行為方式,而這使得他們形成了人們?nèi)绾螌Σ煌男袨樽龀龇磻?yīng)的印象,并且?guī)椭麄兘⑵鹨粋獨特的自我概念或個性。到這一階段結(jié)束的時候,進入青春期的青少年(這些人在這個時候已經(jīng)形成了對他們的興趣和能力的某些基本看法)就開始對各種可選擇的職業(yè)進行帶有某種現(xiàn)實性的思考了。
探索階段
探索階段大約發(fā)生于一個人的15歲~24歲之間的這一年齡段上。在這一時期中,個人將認真地探索各種可能的職業(yè)選擇。他們試圖將自己的職業(yè)選擇與他們對職業(yè)的了解以及通過學(xué)校教育、休閑活動和工作等途徑中所獲得的個人興趣和能力匹配起來。在這一階段的開始時期,他們往往做出一些帶有試驗性質(zhì)的較為寬泛的職業(yè)選擇。然而,隨著個人對所選擇職業(yè)以及對自我的進一步了解,他們的這種最初選擇往往會被重新界定。到了這一階段結(jié)束的時候,一個看上去比較恰當?shù)穆殬I(yè)就已經(jīng)被選定,他們也已經(jīng)做好了開始工作的準備。
人們在這一階段上以及以后的職業(yè)階段上需要完成的最重要任務(wù)也許就是對自己的能力和天資形成一種現(xiàn)實性的評價。類似地,處于這一階段的人還必須根據(jù)來自各種職業(yè)選擇的可靠信息來做出相應(yīng)的教育決策。
確立階段
確立階段大約發(fā)生在一個人的24歲~44歲之間這一年齡段上,它是大多數(shù)人工作生命周期中的核心部分。有些時候,個人在這期間(通常是希望在這一階段的早期)能夠找到合適的職業(yè)并隨之全力以赴地投入到有助于自己在此職業(yè)中取得永久發(fā)展的各種活動之中。人們通常愿意(尤其是在專業(yè)領(lǐng)域)早早地就將自己鎖定在某一已經(jīng)選定的'職業(yè)上。然而,在大多數(shù)情況下,在這一階段人們?nèi)匀辉诓粩嗟貒L試與自己最初的職業(yè)選擇所不同的各種能力和理想。
確立階段本身又由三個子階段構(gòu)成
嘗試子階段:大約發(fā)生于一個人的25歲一30歲之間這一年齡段中。在這一階段,個人確定當前所選擇的職業(yè)是否適合自己,如果不適合,他或她就會準備進行一些變化。(比方說,王芳可能已經(jīng)下決心將自己的職業(yè)選定在零售行業(yè),但是在以某商店新雇用的助理采購員身份進行了幾個月的連續(xù)工作旅行之后,她可能會發(fā)現(xiàn),像市場營銷調(diào)研這種出差時間更少的職業(yè)可能更適合她的需要。到了30歲~40歲這一年齡段上的時候,人們通常就進入了穩(wěn)定子階段。
穩(wěn)定子階段:在這一階段,人們往往已經(jīng)定下了較為堅定的職業(yè)目標,并制定技為明確的職業(yè)計劃來確定自己晉升的潛力、工作調(diào)換的必要性以及為實現(xiàn)這些目標需要開展哪些教育活動等等。最后,在30多歲和40多歲之間的某個時段上,人們可能會進入一個職業(yè)中期危機階段。
中期危機階段:在這一階段,人們往往會根據(jù)自己最初的理想和目標對自己的職業(yè)進步情況做一次重要的重新評價。他們有可能會發(fā)現(xiàn),自己并沒有朝著自己所夢想的目標(比如成為公司總裁)靠近,或者已經(jīng)完成了他們自己所預(yù)定的任務(wù)之后才發(fā)現(xiàn),自己過去的夢想并不是自己所想要的全部東西。在這一時期,人們還有可能會思考,工作和職業(yè)在自己的全部生活中到底占有多大的重要性。通常情況下,在這一階段的人們第一次不得不面對一個艱難的抉擇,即判定自己到底需要什么,什么目標是可以達到的以及為了達到這一目標自己需要做出多大的犧牲。
維持階段
到了45歲一65歲這一年齡段上,許多人就很簡單地進入了維持階段。在這一職業(yè)的后期階段,人們一般都已經(jīng)在自己的工作領(lǐng)域中為自己創(chuàng)立了一席之地,因而他們的大多數(shù)精力主要就放在保有這一位置上了。
下降階段
當退休臨近的時候,人們就不得不面臨職業(yè)生涯中的下降階段。在這一階段上,許多人都不得不面臨這樣一種前景:接受權(quán)力和責(zé)任減少的現(xiàn)實,學(xué)會接受一種薪角色,學(xué)會成為年輕人的良師益友。再接下去,就是幾乎每個人都不可避免地要面對的退休,這時,人們所面臨選擇就是如何去打發(fā)原來用在工作上的時間。
職業(yè)經(jīng)理人生涯規(guī)劃設(shè)計實例解析
一、引言
中國企業(yè)界缺乏合格的職業(yè)經(jīng)理人的一個重要原因是:職業(yè)經(jīng)理人缺乏合適且嚴密的個人生涯規(guī)劃。幾年前,很多人還不知個人生涯規(guī)劃為何物。近幾年一些優(yōu)秀企業(yè)也開始為自己的員工作 職業(yè)規(guī)劃 ,但成功的案例并不多。大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)中實行目標管理,但很少的職業(yè)經(jīng)理人想到應(yīng)該對自己的職業(yè)生涯作一個目標管理。作為一名立志要成功的職業(yè)經(jīng)理人,作一份詳細的個人生涯規(guī)劃是必須的,它會使你能事半功倍,盡快達成你的目標。成功學(xué)的主要內(nèi)容歸納起來只有兩點:一是成功者需要有正確的觀念和積極的心態(tài);二是成功者需要制訂行動計劃,并開始行動。個人生涯規(guī)劃便是職業(yè)經(jīng)理人一份非常實用的行動計劃。
二、個人生涯規(guī)劃設(shè)計原則
個人生涯規(guī)劃設(shè)計須遵守如下準則:①擇己所愛。從事一項你所喜歡的工作,工作本身就能給你一種滿足感,你的職業(yè)生涯也會從此變得妙趣橫生。興趣是最好的老師,是成功之母。調(diào)查表明:興趣與成功機率有著明顯的正相關(guān)性。在設(shè)計自己的職業(yè)生涯時,務(wù)必注意:考慮自己的特點,珍惜自己的興趣,擇己所愛,選擇自己所喜歡的職業(yè)。②擇己所長。任何職業(yè)都要求從業(yè)者掌握一定的技能,具備一定的能力條件。而一個人一生中不能將所有技能都全部掌握。所以你必須在進行職業(yè)選擇時擇己所長,從而有利于發(fā)揮自己的優(yōu)勢。運用比較優(yōu)勢原理充分分析別人與自己,盡量選擇沖突較少的優(yōu)勢行業(yè)。③擇世所需。社會的需求不斷演化著,舊的需求不斷消失,新的需求不斷產(chǎn)生。昨天的搶手貨或許今天會變得無人問津。所以在設(shè)計你自己的職業(yè)生涯時,一定要分析社會需求,擇世所需,否則,會自食其果。④擇己所利。職業(yè)是個人謀生的手段,其目的在于追求個人幸福。所以你在擇業(yè)時,首先考慮的是自己的預(yù)期收益——個人幸福最大化(馬斯洛需求層次論)。明智的選擇個人利益最大化的職業(yè)取向,從社會角度和個人意向中取舍,從而在由收入、社會地位等變量組成的函數(shù)中找出一個最大值。這就是你在選擇職業(yè)生涯中的收益最大化原則。
三、個人生涯規(guī)劃設(shè)計
筆者在講授《職業(yè)經(jīng)理人個人生涯規(guī)劃設(shè)計實務(wù)》課程時指導(dǎo)職業(yè)經(jīng)理人作生涯規(guī)劃,遇到了許多問題也有很深的心得。在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套較為實用的個人生涯規(guī)劃設(shè)計方法,并以一名學(xué)員的實際個人生涯規(guī)劃為例,與大家分享。
1、“SWOT”分析:首先要分析自己喜歡的工作和事情是什么?自己的優(yōu)勢或才干是什么?每個人都有某種才干,每個人的才干都經(jīng)久不變、與眾不同;惟有在你反復(fù)地、愉快地和成功地做一件事時,你的能力才算得上是優(yōu)勢;每個人最大的成長空間在于其最終的優(yōu)勢領(lǐng)域。其次要分析自己討厭的工作和事情是什么?自己的弱點是什么?當你干起事來使你感覺壓抑、不愉快,并且成績平平時,你干這些事的能力便是你的弱點。不是每個人都能學(xué)會做好幾乎任何事,人的弱點只能避開,改變是不可能的。然后再分析目前自己所處的行業(yè)、企業(yè)和職位有哪些威脅?又有哪些機會?在任何時候、任何地方,機會和威脅都是相互相存,并可互相轉(zhuǎn)化的。
2、制定目標:你必須先確定你的理想,它是你對未來個人生涯的一種奮斗目標。你必須考慮你為什么而活?在你的理想的框架內(nèi)制定你的事業(yè)生涯目標,并將它分解成階段目標。
3、設(shè)計生涯規(guī)劃:根據(jù)制訂的目標,制訂一個整體生涯規(guī)劃,作為一個綱領(lǐng)性長期規(guī)劃;制訂一個3~5年的生涯規(guī)劃,作為一種發(fā)展的中期規(guī)劃;制訂一個1年的生涯規(guī)劃,作為一個可操作性強,變化較小的短期規(guī)劃。
四、個人生涯規(guī)劃實例——某職業(yè)經(jīng)理人的個人生涯規(guī)劃
1、生涯規(guī)劃—我的基本資料:
姓名:何生;性別:男;血型: B型;性向:領(lǐng)航兼增值型;出生地:四川成都;出生年月:1970年8月3日;學(xué)歷:本科。目前年齡:30歲(2000年);死亡預(yù)測:70歲(2040年);尚余年限:40年。
“SWOT”分析——優(yōu)勢:①有較堅實的制造企業(yè)管理理論基礎(chǔ)(但仍須不斷吸收新觀念、新知識);②有3年工廠基層技術(shù)及管理經(jīng)驗和5年的工廠中層管理經(jīng)驗(但仍須充實這方面的經(jīng)歷和經(jīng)驗);③善于溝通,善于與人相處,適應(yīng)能力強(才干一);④分析問題時頭腦冷靜,善于發(fā)現(xiàn)和解決問題(才干二)。弱勢:①有時缺乏沖勁,做具體工作動作較慢(弱點)。機會與威脅:目前所處工廠屬于穩(wěn)定期,調(diào)薪較慢,升遷機會極小。應(yīng)抓緊時間多學(xué)習(xí),打下基礎(chǔ),為下一步突破蓄精養(yǎng)銳。
2、整體生涯規(guī)劃
整體事業(yè)生涯目標——希望成為一家中型制造型企業(yè)的總經(jīng)理。
階段目標:30~32歲,仍在現(xiàn)企業(yè)任職,爭取調(diào)換職位,熟悉制造、品管、工程、物料等部門的運作;一邊自學(xué)MBA的主干課程。33~35歲,跳槽應(yīng)聘制造業(yè)企業(yè)管生產(chǎn)的副總經(jīng)理等相關(guān)職務(wù),從事工廠的全面管理工作,一邊自學(xué)營銷方面的課程。35~39歲,從事制造業(yè)的高層管理。40歲,應(yīng)聘一家中型制造型企業(yè)的總經(jīng)理。之后,一邊從事管理工作,一邊不斷學(xué)習(xí)和實踐,逐步成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
家庭目標:目前已婚。31歲開始以10年期供樓,32歲時育一子。
健康目標:人身保險至少50萬,注意身體健康,不要成為家庭與事業(yè)的負擔(dān)。
收入目標:2000~2002年,年薪8~10萬;2003~2011年,年薪10~15萬;2012年,年薪30萬,之后每年以5~10%增加。如果可能,自行創(chuàng)業(yè)(非絕對必須之目標)
學(xué)習(xí)目標:2000~22002年,自學(xué)完MBA主干課程;2003年~2011年,自學(xué)完營銷管理主干課程;2011年以后每月至少看10本以上相關(guān)管理書籍,并將學(xué)到知識用于管理工作之中………………
3、2000——2011年的生涯規(guī)劃
一個成功人士,必須具備下列條件,而這就是我在這五年所必須養(yǎng)成的:①擁有更詳細,更具有實效性的工廠全面管理的專業(yè)知識。②對重要事件細節(jié)保持敏銳度。③對問題刨根問底的追溯精神、全面分析、判斷問題與解決問題的能力。④抓住機會,勇于行動。⑤保持對新事物的敏感、創(chuàng)新和創(chuàng)意力。⑥不斷改進、追求完美。⑧均衡的學(xué)習(xí)技巧與習(xí)慣。
理念——人生不是每件事都安排好的,我必須信守下列理念:①機會是靠自己的努力和時刻準備著的意念創(chuàng)造出來的。②人生只有兩種痛苦,一種是努力時的痛苦,一種是后悔時的痛苦。③有志者,事競成。
行動目標——五年內(nèi)應(yīng)全力完成的目標如下:①在任職企業(yè)中完全勝任其職位工作,并爭取換崗,熟悉各部門的運作規(guī)律。②在企業(yè)運作、實踐、學(xué)習(xí)和掌握除所有工業(yè)企業(yè)管理知識和實操能力。③自學(xué)完12門MBA主干課程。④每年至少參加100小時以上的相關(guān)管理培訓(xùn)課程。⑤每月至少讀一本相關(guān)專業(yè)的書籍。⑥每周體育鍛煉3小時。⑦在2004年底之前跳槽成功,并從中層管理職位轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔庸芾砺毼弧?/p>
4、年度規(guī)劃(2002年的生涯規(guī)劃)
①對自己的追求的不滿足和追求卓越的能力。②工廠全面管理與操控能力。③培養(yǎng)自己的行動能力。理念——只要一想到,馬上去做到。
行動目標——今年內(nèi)應(yīng)全力完成的目標如下:①上半年將所任職之制造部的工作理順,培養(yǎng)出接班人;下半年爭取轉(zhuǎn)崗去工程部任主管。②積極參與全公司的QS-9000推行工作由此對品管工作有更深的認識。③自學(xué)完5門MBA主干課程,參加至少100小時的公司以外的培訓(xùn)。
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