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創(chuàng)建模板徹底修改Excel常用默認(rèn)設(shè)置
Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。下面小編為大家?guī)韯?chuàng)建模板徹底修改Excel常用默認(rèn)設(shè)置，希望大家喜歡！
在Excel 2003中可以保存的默認(rèn)設(shè)置相當(dāng)少，只有“工具→選項(xiàng)”中的小部分設(shè)置可以被保存下來，對于最常用的頁眉頁腳、打印頁邊距、單元格格式設(shè)置等等就無能為力了。其實(shí)修改一下Excel的默認(rèn)模板同樣可以將它們保存為默認(rèn)設(shè)置，不過和Word不一樣的是，Excel本來并沒有設(shè)置默認(rèn)模板，我們得自己動手幫它建兩個。
一、創(chuàng)建默認(rèn)工作簿模板
1.打開Excel 2003，把三個工作表分別重命名為：工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。
2.按住Ctrl鍵逐一單擊工作表標(biāo)簽，選中這三個工作表，按我們的需要進(jìn)行頁面設(shè)置、修改“工具→選項(xiàng)”中的項(xiàng)目以及各單元格的格式等等，還可以錄制一些常用的宏。在此按Ctrl鍵全選是為了對三個工作表做相同設(shè)置，當(dāng)然你也可以對三個工作表逐一進(jìn)行不同的設(shè)置。
注意：請不要在表格中隨便輸入文字，這些內(nèi)容將會直接出現(xiàn)在以后新建的工作簿中。
3.點(diǎn)擊“文件→另存為”，在“保存類型”中選擇“模板(*.xlt)”，輸入模板的文件名為book.xlt，“保存位置”則選擇“C：Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”。這是默認(rèn)安裝時的位置，如果你不是按默認(rèn)路徑安裝，請做相應(yīng)修改。
現(xiàn)在再重新打開Excel，你會發(fā)現(xiàn)新建的工作簿已經(jīng)保存了我們在book.xlt中做的全部修改設(shè)置，當(dāng)然你可以隨時修改book.xlt文件中的設(shè)置來改變默認(rèn)設(shè)置。此外，在設(shè)置默認(rèn)工作簿后，“工具→選項(xiàng)”中的“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”設(shè)置將會失效，你只能通過修改book.xlt中的工作表個數(shù)來改變。
二、創(chuàng)建默認(rèn)工作表模板
經(jīng)過上面設(shè)置后新建的工作簿確實(shí)已保存了我們的設(shè)置，但是當(dāng)我們單擊“插入→工作表”的時候，新插入的工作表卻還是保持最原始的未設(shè)置狀態(tài)，我們還得再設(shè)置一個默認(rèn)的工作表模板才行。
新建一個工作簿，刪除工作表(2)、(3)，只保留下工作表(1)。同樣另存為“模板(*.xlt)”類型，保存在“C：Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”中，不過模板的文件名則改為sheet.xlt。
現(xiàn)在再插入工作表，它的格式設(shè)置就和我們的設(shè)置一樣了。在此如果你在sheet.xlt中保留了兩張工作表，則選擇插入工作表時就會一次插入兩張，以此類推。以后如果需要修改插入新工作表的設(shè)置，只要對sheet.xlt進(jìn)行修改并保存就OK了。
該方法不僅可以把頁面設(shè)置、自定義工具欄、宏、超鏈接和窗體上的 ActiveX 控件等默認(rèn)設(shè)置徹底改變，甚至連打印區(qū)域設(shè)置、單元格格式設(shè)置、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、工作表和行列的隱藏保護(hù)乃至工作表中輸入的文字、公式、圖片、背景等等都可以直接作為默認(rèn)設(shè)置保存下來。只要用該方法我們完全可以按自己的使用習(xí)慣定制出一套適合自己使用的Excel。
注意：自定義的工具欄必須在保存前將它附加到book.xlt模板上才能使用。右擊工具欄選擇“自定義”，在“工具欄”選項(xiàng)卡中單擊“附加”按鈕，在“自定義工具欄”列表中選中要附加的工具欄，單擊“復(fù)制”按鈕即可。
拓展：Excel如何修改和自定義默認(rèn)格式
1、修改excel選項(xiàng)
點(diǎn)擊左上角office按鈕，點(diǎn)擊“excel選項(xiàng)”。
在彈出的對話框中，左側(cè)選擇“常用”，根據(jù)自己的需求修改右側(cè)“新建工作薄時”的設(shè)置，譬如我們可以將“宋體”修改為“微軟雅黑”，“11”號字體修改為“10”號，包含的工作表數(shù)修改為“2”，確定之后退出Excel程序。
然后重新啟動Excel，點(diǎn)擊圖標(biāo)新建一個工作薄，或者通過點(diǎn)擊Excel程序中左上角office按鈕，點(diǎn)擊“新建”，選擇“空工作薄”按鈕新建工作薄，新工作薄就可以使用修改后的默認(rèn)設(shè)置。
2、修改EXCEL12.XLSX文件
但是，你會發(fā)現(xiàn)，即使修改了office選項(xiàng)，當(dāng)用鼠標(biāo)右鍵新建excel文件時，這些修改并不能生效，仍然使用修改前的設(shè)置。這是因?yàn)槭褂檬髽?biāo)右鍵實(shí)際是新建“Microsoft Office Excel工作表”而非工作薄，而第一種方法僅適用于新建“空工作簿”。
新建“Microsoft Office Excel工作表”的系統(tǒng)操作，實(shí)際是復(fù)制路徑C:WindowsShellNew中的EXCEL12.XLSX文件，此文件的功能類似于一個供復(fù)制的源文件，本質(zhì)和普通的Excel文件一樣。
你只要找到EXCEL12.XLSX文件，將其格式譬如字體大小等修改成你需要的默認(rèn)設(shè)置即可。
但新建工作薄方式生成的新文件，默認(rèn)格式依舊由“excel選項(xiàng)”中的設(shè)置決定。
3、創(chuàng)建自定義默認(rèn)設(shè)置的模板
“XLSTART”是Excel的啟動文件夾，放置其下的工作簿文件在Excel啟動時會自動打開，如果Office系統(tǒng)安裝在C盤，其路徑通常為“C:Program Files Microsoft OfficeOffice12XLSTART”。
因此可以創(chuàng)建一個空白工作薄，按照需求設(shè)置好該工作薄的各種格式，另存成后綴為“.XLTX”的模板文件，譬如“book.XLTX”，然后將其存放在啟動文件夾“XLSTART”之下，對于“.XLTX”的模板文件，系統(tǒng)默認(rèn)是以“新建”方式打開，這樣就等同于新建一個和模板文件一樣的新工作薄。
需要注意的是，如果想修改模板，必須使用鼠標(biāo)右鍵單擊文件，選擇“打開”菜單這種方式打開模板，如果使用直接雙擊的方式打開，則是新建了一個工作簿。
使用啟動文件夾下的模板新建工作薄，僅適用于啟動Excel，即通過點(diǎn)擊Excel圖標(biāo)等方式新建工作薄這種情況；而通過點(diǎn)擊“office按鈕”，點(diǎn)擊“新建”，選擇“空工作簿”方式新建文件，默認(rèn)格式仍然由“excel選項(xiàng)”中的設(shè)置決定。
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