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Excel輕松應(yīng)對(duì)特殊的成績統(tǒng)計(jì)
1． 考試混合編，成績統(tǒng)一理——老方法遇到新問題
關(guān)于使用Excel進(jìn)行學(xué)生成績處理，已經(jīng)是老話題了。但在實(shí)際工作中還是會(huì)有很多新問題，例如，現(xiàn)在很多學(xué)校都是全年級(jí)各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當(dāng)競爭。而統(tǒng)計(jì)成績時(shí)，則是將已判分但未拆封的考卷統(tǒng)一交到教務(wù)處，先按座位號(hào)順序（每本考卷的自然順序）錄入各科分?jǐn)?shù)，再分析統(tǒng)計(jì)出全年級(jí)各科成績。舉例說明，如圖1（記錄11至830隱藏了），要統(tǒng)計(jì)二（1）班優(yōu)秀人數(shù)，傳統(tǒng)做法就是先按考試號(hào)排序，再通過公式“=COUNTIF(分?jǐn)?shù)!D2:D69,">=96")”求出。它的弊端是要手工逐個(gè)修改 “D2:D69”這個(gè)參數(shù)中的兩個(gè)行號(hào)（2和69），這可是一項(xiàng)工作量很大的工作。當(dāng)然，簡單的方法還是有的，往下看吧。
圖1 原始成績表
如圖1，從B列的考試號(hào)中取出前三位（班級(jí)編號(hào)）放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT(B2,3)”，然后雙擊（或拖動(dòng)）S2單元格右下角的填充柄即可。
3． 再做輔表——班級(jí)等級(jí)二合一
在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級(jí)”，在單元格A1中輸入公式“=分?jǐn)?shù)!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分?jǐn)?shù)”工作表中的姓名、考號(hào)、座位號(hào)引用到“等級(jí)”工作表中（注意，千萬不能復(fù)制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性）。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學(xué)等9個(gè)學(xué)科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分?jǐn)?shù)!D2>=96,分?jǐn)?shù)!$S2&&"a",IF(分?jǐn)?shù)!D2>=72,分?jǐn)?shù)!$S2&&"b",IF(分?jǐn)?shù)!D2<48,分?jǐn)?shù)!$S2&&"d",分?jǐn)?shù)!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分?jǐn)?shù)!D2”單元格中的分?jǐn)?shù)（即“分?jǐn)?shù)”工作表中李悅的語文分?jǐn)?shù)）是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分?jǐn)?shù)”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級(jí)為“優(yōu)秀”）；如果不是（即小于96），再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是（即小于72），再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48），則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個(gè)學(xué)生各科成績的等級(jí)及所屬班級(jí)都填好了
4． 最終統(tǒng)計(jì)——所需數(shù)據(jù)瞬間齊
輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計(jì)”工作表（如圖2）中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動(dòng)填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù)（如圖2）。
圖2 “統(tǒng)計(jì)”工作表
萬事俱備，下面開始班級(jí)總?cè)藬?shù)及優(yōu)秀率、及格率等的統(tǒng)計(jì)了。仍以二（1）班優(yōu)秀率為例，現(xiàn)在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$B17)”，即對(duì)“等級(jí)”工作表中D列所有單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（等級(jí)!$D:$D），找出值為“201a”（本工作表即“統(tǒng)計(jì)”工作表的$B17的值，代表二（1）班優(yōu)秀率）的單元格數(shù)目。 具體做法如下：
�。�1）班級(jí)總?cè)藬?shù)（在B4單元格中輸入）：“=COUNTIF(分?jǐn)?shù)!$S:$S,A17)”；
（2）優(yōu)秀人數(shù)（在C4單元格中輸入）：“=COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$B17)”；
（3）優(yōu)秀率（在D4單元格中輸入）：“=C4/$B4 100”；
（4）及格人數(shù)（在E4單元格中輸入）：“=COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$C17)”；
（5）及格率（在F4單元格中輸入）：“=E4/$B4 100”；
（6）低分人數(shù)（在G4單元格中輸入）：”=COUNTIF(等級(jí)!$D:$D,$E17)”；
�。�7）低分率（在H4單元格中輸入）：“=G4/$B4 100”；
到此為止，其余數(shù)據(jù)通過自動(dòng)填充功能，瞬間即可完成。
5． 方法點(diǎn)評(píng)——一表成，終年用，一勞而永逸
�。�1）不同年級(jí)成績統(tǒng)計(jì)的簡單套用：比如，首先制作好了一年級(jí)的統(tǒng)計(jì)表，通過復(fù)制粘貼將第一個(gè)工作表（“分?jǐn)?shù)”工作表）的內(nèi)容更改為二年級(jí)的數(shù)據(jù)表，則二年級(jí)的成績統(tǒng)計(jì)便自然而成。
�。�2）多次考試成績統(tǒng)計(jì)的簡單套用：這次考試的統(tǒng)計(jì)表，到下次考試成績統(tǒng)計(jì)時(shí)，照用不誤，只將第一個(gè)工作表換成新生的成績記載就可以了。
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