教你輕松無憂的用Word整理資料

　　近日，辦公室一同事在整理資料時抱怨說：“一整天都在電腦前做無用的重復(fù)勞動，太無聊。”筆者過去一看才發(fā)現(xiàn)原來他在整理從網(wǎng)上下載的教案，可要打印還必須要設(shè)置頁邊距、紙型、版式、字體等。由于下載的文件多，對于每一個文件都要做相應(yīng)的設(shè)置，確實是無聊而又花時間。于是筆者教了他一招，讓他再也不用為設(shè)置文件格式而發(fā)愁。方法如下：

　　打開Word軟件，然后選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”。在頁邊距標(biāo)簽中設(shè)置好上、下、左、右邊距和距邊界；在紙型標(biāo)簽中設(shè)置紙型和方向；在版式標(biāo)簽中設(shè)置對齊方式和邊框等參數(shù)；在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽中設(shè)置字體和文字排列等參數(shù)，然后單擊[默認]按鈕。關(guān)閉Word軟件，然后再打開一個沒設(shè)置過格式的Word文件看一下有什么變化，是不是變成了你所希望的版式？驚奇吧！趕快去試一下哦！

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