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Word 2003：瀏覽多文檔技巧
在教學(xué)及辦公系統(tǒng)中，經(jīng)常需要打開(kāi)多個(gè)文檔，進(jìn)行對(duì)照編輯修改，那么，怎樣才能讓工作做得更方便呢？下面介紹的幾種方法希望對(duì)大家有所幫助。
1． 同時(shí)保存和關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔
在資源管理器中選定多個(gè)要打開(kāi)的文檔，然后右擊打開(kāi)右鍵菜單，再執(zhí)行其中的“打開(kāi)”，這樣就能夠?qū)⑦x定的文檔一齊打開(kāi)。由于每個(gè)打開(kāi)的文檔都在任務(wù)欄上放一個(gè)最小化按鈕，所以可通過(guò)這些最小化按鈕來(lái)切換瀏覽，進(jìn)而找到需要的信息。
打開(kāi)了多個(gè)文檔以后，保存或者關(guān)閉起來(lái)就成了問(wèn)題，逐個(gè)地進(jìn)行當(dāng)然太繁瑣，這里也有一個(gè)竅門(mén)：按住“Shift”鍵以后再打開(kāi)Word 2003工作窗口里的“文件”菜單，就會(huì)發(fā)現(xiàn)里面出現(xiàn)了“全部保存”和“全部關(guān)閉”指令，用這些指令可以同時(shí)保存和關(guān)閉所有當(dāng)前打開(kāi)的文檔。
2． 通過(guò)“預(yù)覽”快速了解文檔的內(nèi)容
如果覺(jué)得將多個(gè)文檔同時(shí)打開(kāi)來(lái)瀏覽還是不那么方便，那么這里還有更好的方法：執(zhí)行“文件→打開(kāi)”指令，打開(kāi)對(duì)話框。單擊對(duì)話框中文檔列表區(qū)域右上方的那個(gè)[視圖]按鈕可以改變對(duì)話框的顯示方式。一共有4種顯示方式可供使用，其中的一種就是“預(yù)覽”。在預(yù)覽中，對(duì)話框分割為兩個(gè)主要的區(qū)域，左邊的是文檔列表區(qū)域，右邊的是文檔內(nèi)容顯示區(qū)域。在列表區(qū)域單擊選定一個(gè)文檔，該文檔的內(nèi)容就顯示在右邊供瀏覽。由于通過(guò)列表可以方便地切換當(dāng)前的焦點(diǎn)文檔（通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者用鍵盤(pán)上的箭頭鍵來(lái)選擇）。另外，瀏覽的時(shí)候，文檔內(nèi)容顯示區(qū)域能夠自動(dòng)折行，進(jìn)而顯示每個(gè)內(nèi)容行的完整內(nèi)容，再加上文檔內(nèi)容顯示區(qū)域支持上下的滾動(dòng)操作，因此可以很方便地瀏覽整個(gè)文檔的內(nèi)容。
3． 瀏覽圖片文件
Word不但能夠?yàn)g覽Word文檔、文本文檔等，而且還能夠?yàn)g覽圖片文件。方法是：通過(guò)對(duì)話框里的“查找范圍”打開(kāi)相應(yīng)的文件夾，文件夾中可以瀏覽的文件就會(huì)在對(duì)話框的文檔列表里顯示出來(lái)，再選定要查看的文件，即可在對(duì)話框中顯示出文件的具體內(nèi)容。雖然，資源管理器本身也具有圖像文檔預(yù)覽功能，但需要最大化其工作窗口才行，而且顯示的圖片太小，有時(shí)候甚至看不清其內(nèi)容。
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