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資深專家:如何找份好工作 做好職場新人zz
主持人:各位網(wǎng)友,大家好!歡迎來到搜狐嘉賓聊天室。根據(jù)教育部最新發(fā)布的消息顯示:2008年,全國高校畢業(yè)生將超過550萬人。如何在就業(yè)大軍中脫穎而出,找到稱心如意的工作?初涉職場,如何做好職場新人?今天我們將就這些問題與到場的嘉賓進行討論。首先來介紹一下,智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問把冉老師。
把冉:大家好。
主持人:還有我們的嘉賓--原美世咨詢?nèi)耸滦姓?jīng)理,現(xiàn)某私募基金人力資源主管劉秋云老師,學(xué)子代表、首都師范大學(xué)大四學(xué)生代志權(quán),和北京師范大學(xué)大四學(xué)生晉凱鋒。今天非常歡迎大家的到來。把冉老師在智聯(lián)招聘做高級職業(yè)顧問,首先請跟我們談一下08年大學(xué)生就業(yè)大概是什么情況,呈現(xiàn)什么樣的趨勢?
觀點:學(xué)生苦于不能就業(yè) 企業(yè)苦于招聘不到合適人才
把冉:這幾年大學(xué)生就業(yè)的形勢也越來越嚴峻,但是有一個很有意思的現(xiàn)象是企業(yè)并不是飽和的,很多情況下是招不到人。劉老師應(yīng)該比較清楚,企業(yè)方也挺困惑的,企業(yè)方有時候還覺得招不到合適的學(xué)生,但是學(xué)生覺得找不到合適的工作,所以我們所謂說供過于求也好,可能只是總量上,所以我覺得形勢確實總體上嚴峻,但是對于我們每個人嚴峻不嚴峻,還是要看自己的職業(yè)規(guī)劃,就是你能不能找到自己最適合的那個方向,如果能夠在這個方向上,并且能夠做到一些準備,做到有的放矢,我覺得我們每個人都能找到一份自己比較理想的工作。
主持人:剛剛老師談到了”理想“的工作,您是怎樣理解”好“工作的呢,要具備什么要素?
觀點:沒有好壞之分的工作 找工作需講究“崗剛匹配”
把冉:我覺得無論對于企業(yè)還是對于個人來講,好工作首先是適合你的工作。其實就是講究“人崗匹配”,這個匹配是最重要的,其實企業(yè)找人也是,我不一定要挑學(xué)習(xí)最好,也不一定挑最聰明的,要根據(jù)崗位的要求選擇最適合的。對于我們個人來講也是這樣的,一份理想的工作是適合自己的。我剛剛也提到了,進行比較早的職業(yè)規(guī)劃,我是這樣定義一份合適自己的工作的。
觀點:找工作的三點參考:興趣、能力、外部環(huán)境
我認為找工作的時候大概可以考慮三個方面,我覺得一個方面是自己的興趣,簡單就是說我喜歡做什么。其實我們年輕人常常犯一個錯誤,我記得我讀研究生的時候我的導(dǎo)師跟我說了一句話,對我影響是非常大的,他說你們年輕人總喜歡把興趣等同于能力,我覺得這個說的是特別特別對的,
第二方面我們要充分的考慮能力,就是說我能做什么,我喜歡做什么和我能做什么不是同一個概念。舉個簡單的例子,大家可能看到每年的電影學(xué)院報考的時候,年年都是表演系招30人,有3千多個人在排隊。其實我們看電視采訪的時候,也是我們作為人專業(yè)人士也是覺得他不適合上鏡或者他表達能力不夠強,但是孩子們會說這是我的夢想,他會跟記者說一年不行我明年再考,考三年,我們說有夢想是好的,但是是不是你的能力所在,這是第二點。
第三點,我覺得就是外部環(huán)境,能夠給你提供什么樣的職位。說我身體素質(zhì)好,我不暈車,我也想當(dāng)航天員,但是去當(dāng)航天員可能只有很少的名額,而且有很高的要求,所以還要看外部環(huán)境。我們經(jīng)常說,興趣、能力、環(huán)境,這三部分的交集,我覺得最適合你的工作,對你來講就是最好的。
主持人:劉秋云老師可能更能理解把冉老師剛剛談到的這種痛苦,我想招人,但是我找不到合適的人才,但是學(xué)生卻覺得找不到合適的單位,可能這個有一些沖突,您作為HR,您談?wù)勼w會。
主持人:劉秋云老師可能更能理解把冉老師剛剛談到的這種痛苦,我想招人,但是我找不到合適的人才,但是學(xué)生卻覺得找不到合適的單位,可能這個有一些沖突,您作為HR,您談?wù)勼w會。
劉秋云:今天有兩位同學(xué)在場,我想問一下你們應(yīng)聘了嗎,能給我們舉一個例子嗎?
代志權(quán):我就應(yīng)聘過一個軟件開發(fā)公司。
劉秋云:您能給我們描述一下招聘的要求是什么嗎?
代志權(quán):就是說要招軟件開發(fā)員,要對軟件開發(fā)的基礎(chǔ)和技術(shù)要有所了解,那方面的一些基本的嘗試要有所了解。當(dāng)時也沒有很細想,先找一份,先看著,是這么一個想法。現(xiàn)在是實習(xí),因為還沒有畢業(yè)。
劉秋云:然后你就去了。
代志權(quán):對,就去了,當(dāng)時我還不知道這個信息,是我一個同學(xué)說有這么一個機會去不去,當(dāng)時我同學(xué)通過電子郵箱幫我投的簡歷,過了幾天那邊就給我打電話,讓我去面試,面試的時候就問了我的情況,都學(xué)過什么,都會什么,就做了一些測試題,說你再回去等通知,再過幾天說還行,看哪一天來正式上班,就這么開始干了。
劉秋云:還談過別的嗎,面試完、筆試完,給你再打電話,就說你來吧,沒說別的了?
代志權(quán):就是一些工作方面的。
我是那天上午去第二次面試,他說你回去等通知,我就回來了,剛回到學(xué)校一會兒電話打過來了,當(dāng)時是周五,說你下周一能不能來正式入職,當(dāng)時我沒想太多,多找點工作掌握點經(jīng)驗嘛,我說可以。他說待遇就是,實習(xí)就2千多吧,一些保險入職之后正式才能給你上。
劉秋云:2千多需要上稅嗎?
代志權(quán):他說的是稅前的,因為當(dāng)時是實習(xí)嘛。好像說起征點是2千吧,就拿到更多一點吧。
劉秋云:作為實習(xí)勞務(wù)是要扣20%的,所以你拿到手肯定不到2千。其實我為什么剛才請您跟我們說一下呢,這個整個過程就是一個招聘的過程,我們作為企業(yè)中的招聘人員,我們先得到業(yè)務(wù)部門的一個空的崗位,我們在這個崗位會有一個崗位工資,這個崗位到底是干嗎的,會涉及到什么能力,我們會根據(jù)這個能力寫招聘啟示,去測評,比如以往的相關(guān)工作經(jīng)驗,也就是說他的招聘啟示非常非常重要,你所有的表現(xiàn)都要圍繞著這個,最真實的是最好的,一旦你發(fā)現(xiàn)做不了那是最痛苦的。
代志權(quán):我當(dāng)時因為以前沒有現(xiàn)實經(jīng)驗,一去就從自己的角度出發(fā),說大學(xué)我們都獲過什么獎,從自己的角度,從公司角度考慮的不是很多,可能因為到后面進入公司,跟一些老員工溝通過,他說經(jīng)驗還要注意很多其他的,比如對公司進一步了解都做什么,你都會干什么,現(xiàn)在的一些動向等等,就是說對公司要更多的了解,要有針對性的贏取這份職位,這樣可能性會大一點。
觀點:一個蘿卜一個坑 工作只要“適合”就好
劉秋云:這個東西是一個雙向選擇的過程,作為我們企業(yè)方來講,我們承受著非常大的壓力,我們要知道你適不適合這個崗位,比如我們招一個白菜,如果你是一個蘿卜招進去了肯定是一個問題,所有安排的這些面試流程也好、方法也好、措施也好,有各種各樣非常多的東西來考評,最終的結(jié)果都要看你適不適合這個崗位。
觀點:崗位要求暗示了招聘職位能力需求 需仔細研讀
把冉:其實我剛才也想補充一點,我覺得很可怕的事情就是,現(xiàn)在很多的不光是學(xué)生,我覺得有很多有了兩三年甚至三五年工作經(jīng)驗的求職者,都沒有很好的閱讀崗位要求這樣的習(xí)慣,我自己也遇到,因為我自己的部門也有招聘,原來我們只是理論的巨人、行動的矮子,我們做這方面的研究,我們也給別人講大道理,但是這次通過我自己的實踐招聘我才知道,有很多來應(yīng)聘的人,都不明白這個崗位是干什么的,比如說做市場,他理解的市場跟我要說的市場完全不是一個概念,完全是蠻擰的,所以首先你要靜下心來閱讀,然后根據(jù)自己的能力表達出來。
主持人:剛剛劉老師講到,不同的崗位招聘的時候有職業(yè)描述,就是說求職來說可能不會有完全符合,但是他與這個專業(yè)相關(guān),在這種情況下你們面試的時候比較看中的是求職者的哪些素質(zhì)呢?
觀點:細節(jié)很重要:利用求職信細節(jié)營銷自己
劉秋云:第一步先是網(wǎng)投,發(fā)E—mial,所以我剛剛問是怎么發(fā)的。
這個E—mial發(fā)過來,其實有非常多的信息我都可以掌握到,比如E—mial發(fā)給誰,主題怎么寫的,簡歷怎么成熟的,一定不要一份簡歷發(fā)給一大堆企業(yè),人家崗位說我要求有什么什么能力,你在簡歷中一定要有體現(xiàn),這個我們作為HR來講會成為亮點,我沒有空去翻頁,我有好幾百份簡歷,十秒鐘內(nèi)如何找到他想要的信息,不能瞎編,比如溝通能力強,很虛的東西,有什么什么精神,你肯定要符合一些,比如我參加了什么活動,我參加過程中做了什么工作等等,符合你所要陳述的我具有這個能力,我可以勝任這個崗位,傳達這樣一種信息。然后把你的手機號加深,我要看的就是我下面怎么找到你,我會把你的簡歷擱到一邊,然后到時候就會有我的同事幫我打電話過去了。
我見過有的簡歷,把名字、電話、專業(yè)都寫到主題里面了,我找到他的時候特別方便就看到了,我就可以把這封信打出來,馬上把這個孩子拿出來,其實這就是一種營銷。
觀點:針對心儀崗位量身定做簡歷 體現(xiàn)你的核心競爭力
把冉:我有一些朋友經(jīng)常給我打電話,說我有急事找你,幫我改改簡歷,我又不是神,我也沒有辦法改你的簡歷,我就說如果你有目標的職位,你連同這個職位把簡歷發(fā)給我,我只能最終給你修改意見。很多人大而全的,比如獲獎經(jīng)歷,從小學(xué)的時候開始。剛剛劉老師說的太重要了,你要有針對性的一對一的針對這個崗位你的核心競爭力拿出來,這是最重要的。
劉秋云:我也很心痛,還有那種寄給你所有的成績單,還有寫真集,附一張小的照片這是有必要的,但是一定要跟本人一樣的,有的人PS太好了,根本看不出來是這個人。
主持人:求職簡歷是求職的第一步,也是最重要的一步。他會助你敲開面試的大門。發(fā)了求職簡歷之后我們該做什么呢?
劉秋云:我們寫簡歷干什么呢?
代志權(quán):簡歷就是把自己的一些信息或者情況,以及要應(yīng)聘的崗位,把這些信息要表達清楚。
劉秋云:你表達給他看想干什么呢?
代志權(quán):就是為了獲得這個職位嘛。
劉秋云:下面是獲得一個面試的機會,就是你想讓這個人想見你,他愿意見你了這個事就好辦了,你又邁進了一步。一般如果這個崗位你看那個情況會有一堆人投,可能要求不是很高,以你的感覺像我這樣的能力一大堆人都能去,第一個肯定要先去面試,面試中甚至你的西服扣子怎么扣。
晉凱鋒:因為我穿西服的時候一般下面的扣子是不會扣的,一般扣兩個。
劉秋云:中間的是一定要扣的,上面的可扣可不扣,這個牽扯到很多我們扣子的問題,就是你的襯衫、領(lǐng)帶、西服、褲子、鞋。
晉凱鋒:包括襪子。
劉秋云:襪子當(dāng)然是深色的。
晉凱鋒:因為我見過有人穿白色的。
劉秋云:這個是常識,網(wǎng)上非常多這方面的。我們給大家的建議,全身所有的顏色不超過三種,比如你是條紋襯衫,我建議領(lǐng)帶、西服可以考慮用條的一種顏色,不要渾身都是條,一個條的領(lǐng)帶加一個條的襯衫加一個條的西服,亂套了,搭配不超過三種顏色是最保險的。
主持人:老師說面試中要注意自己的禮儀還有著裝的細節(jié),您作為HR經(jīng)常參加招聘,您主要看重的是內(nèi)在的哪些素質(zhì)呢?
劉秋云:回答這個問題之前,我想先跟兩位同學(xué)交流一下,F(xiàn)在,請凱鋒同學(xué)做一個自我介紹。
晉凱鋒:我是首都師范大學(xué)基礎(chǔ)教育學(xué)的學(xué)生,我在四年的學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)了這方面的一些理論知識,對這個方面也特別感興趣,平時也比較關(guān)注這個領(lǐng)域,比較有代表性的就是我們的基礎(chǔ)教育實習(xí),在實習(xí)過程中我是兼任思想政治品德課,同時兼初二班的班主任,對這方面非常感興趣,也想從事這個工作,所以今天想過來應(yīng)聘這個崗位。
劉秋云:你聽到了什么信息?
代志權(quán):我聽到了他的專業(yè),就是他在學(xué)校是干嗎的,以及他最主要的,一個是他自己干嗎的,另外一個是他應(yīng)聘什么,然后再陳述一下自己有能力勝任,就是說很有興趣,對這個崗位很感興趣。
劉秋云:他這個自我介紹我們覺得還不錯,不過內(nèi)容很少,速度要放慢。別害怕,不要緊張,要緊張用你的左手掐住右手的無名指。
晉凱鋒:一般都坐著。
劉秋云:那腳放好就行了。我們集體面試的時候你前面是沒有桌子的,我前面是有桌子的,你看不到我的腿是怎么翹的,能看到你。前面坐一排,我們會請你站起來說。你會說,謝謝給我這個機會,可以最后說,我也很感謝今天到場的同學(xué),給我這個機會學(xué)習(xí),我們隨后可以互相留個聯(lián)系方式……這樣我就會覺得你這個人很有溝通能力,一下就和這種小的氛圍融入到一起了。
晉凱鋒:謝謝老師。
主持人:面試的時候其實細節(jié)也是特別重要的。
劉秋云:細節(jié)是非常重要的。
把冉:我想補充一點,語速快是很多人面臨的問題,我覺得男生有時候更嚴重一些。
劉秋云:都是這樣,越緊張越快。
把冉:比如我說英語的時候就快,老想很快的帶過去,其實還是想表現(xiàn)自己很熟練,然后很流利,想表達這樣,又想說我腦袋很清楚,轉(zhuǎn)的很快,但是恰恰很多時候適得其反,有的人語速很快,但是感覺腦子跟不上嘴,自己不能控制,這個時候不妨在句與句之間有停頓,也讓別人對你的話有消化。比如覺得緊張,表達比較慢的時候,可以分一二三幾個點說,這樣會更好一些。
主持人:面試的時候著裝禮儀、口頭表達能力還有現(xiàn)場的反應(yīng),這是都是非常重要的。秋云老師,您招聘的時候主要問一些什么樣的問題?
劉秋云:比如說我可能會問你,這個繩是做什么用的?
代志權(quán):系東西用的,還有可以拉什么東西。
劉秋云:這是個簡單的問題,但是從你對這個問題的回答可以對你的綜合素質(zhì)做一個綜合判斷?茨愕乃季S習(xí)慣是連貫的還是發(fā)散的,比如有的同學(xué)可以系這個的、系那個的,都給你說出來,這個是很不錯,很連貫。比如我們還可以問你,請舉一個實例說明你是一個有能力說服別人的人,HR都這么問,你怎么說?
晉凱鋒:我可能會用幽默說服一個人,因為我們宿舍有兩個人在吵架,他們吵的不可開交,旁別人都在勸但是勸不開,我就對一個人說,我說我們大人宰相肚子能撐船,然后大家笑笑就沒事了。感覺把他們焦點引開,讓他們關(guān)注,或者夸一下他們,別再為這些蠅頭小事斤斤計較,而且都是大男人嘛。
劉秋云:首先我們規(guī)避這種矛盾,然后再怎么說。往往我們所面試的時候,提出的問題都在我們招聘啟示里面,比如我要求這個崗位具有什么什么能力,我面試中一定會提到。
主持人:問一下HR,招聘者更多的愿意要有一定的實踐經(jīng)驗的人,但是作為剛剛畢業(yè)走出校門的學(xué)生,沒有任何的經(jīng)驗,他們怎么來回答這個問題,或者說怎么樣來去彌補這方面的不足呢?
劉秋云:首先你要相信,當(dāng)你已經(jīng)接到面試通知的時候,而且你的簡歷是真實的時候,HR已經(jīng)認可你了,比如你沒有在大公司工作的經(jīng)驗,但是我們希望你有一部分的,不是學(xué)生是社會人的經(jīng)驗,比如你社團的經(jīng)驗。比如我剛才問的一些問題,問的都是你在一個群體中的表現(xiàn)是什么樣的,所以說這個特別關(guān)心。
觀點:工作經(jīng)驗的軟肋 社會實踐可以彌補
把冉:關(guān)于現(xiàn)在的社會實踐和實習(xí),其實咱們現(xiàn)在很多學(xué)生意識到了這個問題了,因為我們也做過調(diào)查,就是對120家北京、上海比較大的企業(yè)的人力資源部門做了調(diào)查,其實他們很重視大學(xué)生社會實踐這塊,那會成為他們最先看的部分。
很多學(xué)生就把很多的時間投到實踐和學(xué)習(xí)中,甚至不上課也去實踐,我們認為這是不對的。首先要學(xué)好自己的專業(yè),這個是核心的基礎(chǔ)能力,業(yè)余時間再去參與實習(xí),積累社會經(jīng)驗,這是非常必要的,但是也不是說多多益善。關(guān)鍵是說你能夠沉到一項工作中,發(fā)揮自己的作用,并且你能夠從中獲得收獲,無論是成功的經(jīng)驗還是失敗的教訓(xùn),對你來說是有幫助的。比如我們面試的時候會關(guān)注,你說你是這個社團的干部,你做了什么活動。
劉秋云:我會窮追不舍問到底,如果你瞎編的話肯定會露餡。
觀點:簡歷一定不要有太多水份 平時沉淀反思最重要
把冉:比如你搞了什么晚會,你在工作中是什么角色,做了什么工作,比如他是做了這個工作,但是沒有踏踏實實沉下心去做,所以給不了我們答案。比如我做了很多工作,幫幫忙什么的,所以我覺得大家一個是要專心的做一個事情,另外做一個事情要反思。網(wǎng)上現(xiàn)在流行一個詞叫“漂過”,我覺得我們現(xiàn)在生活中有太多的東西漂過,沒有沉重,其實很多東西都可以學(xué)的。比如今天我覺得來這里訪談跟劉老師學(xué)到了很多東西,但是從你們倆身上也學(xué)到了很多東西。包括你剛剛的自我介紹,你自我介紹的時候我就在想,如果劉老師把這個問題拋給我,我能不能說,能不能像你說的這么好。今天這個訪談對我來說也是一次學(xué)習(xí)的機會,我覺得對學(xué)生來講每天都要學(xué)習(xí)。在社團活動中,一定要積累,不要盲目的,找到一個自己興趣的點,深入進去,這個特別重要。
主持人:我聽到很多學(xué)生在抱怨:我學(xué)的專業(yè)沒用。在我的朋友圈子里也發(fā)現(xiàn)很多人畢業(yè)之后就轉(zhuǎn)業(yè)了,學(xué)的專業(yè)跟從事的工作完全兩碼事,沒有什么對口不對口這樣一說。您現(xiàn)在接觸到的這些案例和市場的需求來看,什么樣的專業(yè)熱門一些,好找工作,或者說符合學(xué)生的心里想的薪水比較高、前途比較好?
觀點:專業(yè)不一定和薪金掛鉤 最新調(diào)查顯示有些農(nóng)業(yè)專業(yè)起薪高過高管
把冉:其實我覺得真的不分行業(yè)或者說職業(yè),其實真的那句老話“360行行行出狀元”是沒錯的,或者我們看薪酬報告,很多行業(yè)的薪酬也沒有那么大的差異。比如舉個最簡單的例子,農(nóng)業(yè),大家可能都不愿意去,覺得好象也沒什么勁,掙的也不多。但是我們剛剛做的最新調(diào)查,就是關(guān)于農(nóng)林漁行業(yè)的起薪,的確有很多是比較低的,但是我們仔細去調(diào)查,確實有很多起薪比我們的一些什么行業(yè)管理是好得多的。在專業(yè)對口在我們做的調(diào)查中,完完全全專業(yè)對口的也是少數(shù),其實大部分人做的都是相關(guān),當(dāng)然也有一部分人是完全不相關(guān),一會兒請劉老師現(xiàn)身說法,所以說其實我覺得,大學(xué)里我覺得我們學(xué)的是兩點,專業(yè)知識固然重要,大家剛才就說了,不能放棄掉自己的專業(yè)知識,比如我們學(xué)社會學(xué)的,可能我學(xué)很多社會理論,看起來可能對我的將來工作沒有直接的幫助,但是我覺得可能培養(yǎng)了我的一些東西,比如我思考問題的角度可能從這里來的,可能更宏觀,我覺得這種基礎(chǔ)知識可能會改變我整個人生的態(tài)度和你的視角。
另外,實用的知識,比如社會學(xué)的一些方法,統(tǒng)計學(xué),雖然好像跟人力資源專業(yè)不是直接的,但是我所從事的調(diào)查研究和我的專業(yè)是相關(guān)的。所以我覺得專業(yè)對口不對口有一個正確的認識,其實大部分的知識對于將來的就業(yè)都是有幫助的。而且關(guān)于對口,做職業(yè)規(guī)劃的時候我覺得先把眼界放寬,比如我學(xué)IT的,我是不是只能做技術(shù)人員呢,其實不是。比如說IT行業(yè)的銷售也是相關(guān)的,因為你有很強的專業(yè)背景,如果你有很強的溝通能力、說服能力。
比如說IT行業(yè)的咨詢,也可能對行業(yè)有一定的了解,比如說像IT內(nèi)的媒體,你也是可以去做的,甚至于包括這種支持性的部門。所以這個時候可以把你的眼界打開,跟你的專業(yè)相關(guān)你都可以考慮,結(jié)合我剛剛說的興趣、能力、外部的環(huán)境,你在最后就業(yè)的時候收,找到你有目標的那幾個企業(yè),然后按剛才劉老師說的方法嘗試應(yīng)聘,這個時候你整個過程就會比較理性,成功率也相對比較高。不是說找工作的時候就著急,就投唄,這個是不行的,所以我覺得對專業(yè)的對口是這樣理解的。對于專業(yè)完全不對口,就交給劉老師。
劉秋云:你當(dāng)時為什么選擇首都師范大學(xué)的計算機工程呢?
代志權(quán):因為我家是農(nóng)村的,當(dāng)時考上北京的大學(xué),家里經(jīng)濟條件不是很好,分也不是很高,我填專業(yè)的時候看到首都師范大學(xué),當(dāng)時我看上面就招十個人,有物理、生物、計算機等等,每個專業(yè)是兩個人,后面注明的說,師范專業(yè)不交學(xué)費,當(dāng)時我就看了這個要考慮考慮。后來為什么選擇計算機呢?因為計算機將來就業(yè)面要廣一點,如果物理的話,師范學(xué)完了回學(xué)校當(dāng)物理老師的可能性會大一點,就是就業(yè)面可能會窄一點。
劉秋云:免學(xué)費一定要當(dāng)老師的,如果不當(dāng)老師學(xué)費是要還給國家的。
代志權(quán):當(dāng)時說還可以上研,如果上研就可以自由擇業(yè)了。
晉凱鋒:其實我高考的時候也不知道自己要報哪方面的專業(yè),當(dāng)時主要是知識和能力方面應(yīng)對高考,我看北師大有一個實驗班,比較特殊一點,就是大一的時候不分專業(yè),到大一末的時候在全校范圍內(nèi)根據(jù)文科、理科的,在全校范圍內(nèi)自主選擇專業(yè),然后我就波了那個實驗班,招生得分數(shù)也比較高,被錄取的前兩年,我們山西招兩個人,然后我就進去了。大一末的時候,其實對師大已經(jīng)有所了解了,就想自己要學(xué)哪個專業(yè)。其實我對社會發(fā)展形勢也有一個比較錯誤的估計,我當(dāng)時比較欣賞新東方的徐小平,也看過他的不少書,當(dāng)時覺得教育咨詢這個行業(yè)在中國發(fā)展起來,畢竟在美國是很吃香的專業(yè),我就想學(xué)這個專業(yè),因為可能以后會做教育咨詢,我就想可能我畢業(yè)的時候這個產(chǎn)業(yè)可能會慢慢發(fā)展起來,所以我就選擇了教育學(xué)這個專業(yè),事實上可能不是這樣的。做教育咨詢,不僅要求你理論方面有一定的知識,另外一點,要求對整個社會的把握、對人生的把握、對中國教育環(huán)境體制的把握等等各個方面,根本就不是一個剛剛出爐的毛頭小子一個本科生能做的事情,我就必須轉(zhuǎn)換一個角色,進行換專業(yè)找工作。大學(xué)的時候英語稍微用了一點工夫,現(xiàn)在做一個翻譯。因為我們也上過人力資源的課,也上過生涯規(guī)劃的課,對這個比較了解。剛剛把老師說的,你能做什么,我概括的就是你想做什么一個圈,你能做什么一個圈,然后是社會學(xué)習(xí)什么一個圈。
當(dāng)時我們上生涯規(guī)劃課的時候要交一份作業(yè),做自己的人生規(guī)劃,當(dāng)然這個作業(yè)也是比較認真的去做。我當(dāng)時定位,可能那個課里面提到一個概念就是你進行定位,再考慮自己的性格的一些特點,我個覺得自己比較偏向于技術(shù)型的,就想成為一個專業(yè)人士,想做這方面,以前這個概念相對比較大,你不能定的比較死,定的死的時候你沒有什么退路可言。當(dāng)時有兩個發(fā)展路徑,一個是教師,我08年四五月份的時候考教師資格證,當(dāng)時報考支教,當(dāng)時也報了,但是沒有去。第二個,我口語比較好,做翻譯,但是這個對我專業(yè)不對口,不太好,但是幸運的是,我現(xiàn)在找到了,現(xiàn)在是第二條路。
觀點:英語水平、計算機能力及身體素質(zhì)非常重要
劉秋云:所以我們想可能實際中我們遇到的不是很吻合,往往還是憑興趣,甚至是一些偶然的機遇,我上了這個專業(yè)。但是我想給大家的建議就是說,比如計算機的能力,英語的能力,不管你學(xué)什么一定要非常的好,大一能不能過六級。
晉凱鋒:其實也包括身體能力,你身體越好其他也可能越好,據(jù)說華爾街很多人都是體育的能手。
劉秋云:我們基本的工作能力,如果是外企我們會選英文的,不管是溝通能力也好、書面能力也好,我們要求你表格、文字處理等等很多辦公軟件都要好。辦公軟件你應(yīng)該都知道吧?
代志權(quán):不是這樣的,我們office辦公軟件都是自己課下去研究的,我們自己有時間的時候自己去看。
晉凱鋒:我知道做HR的,對表格應(yīng)用很熟,我有一個同學(xué)是做HR的,他對表格應(yīng)用很厲害。
劉秋云:現(xiàn)在我們有很多辦公軟件,很多都是最基本的,幻燈片的圖形,是通過表格做出來轉(zhuǎn)換過來的,包括文字處理,我建議你們現(xiàn)在一定要搞定這些軟件。
劉秋云:我們面試中可能會考到,可能會給你一個東西,比如說給你一份公司的年報或者怎么樣,我讓你給我做一個幻燈片,你要把我年報里面的數(shù)據(jù)弄到表格里面,然后畫一個圖粘到PPT里面去,很多同學(xué)不知道圖是怎么弄出來的,但是他簡歷里面就敢寫精通。
主持人:剛剛凱鋒陳述的時候我感覺他對自己的人生規(guī)劃特別明晰,職業(yè)規(guī)劃對正在求職包括在職的人來說,可能都不是很明晰?赡苁且驗闆]有規(guī)劃的意識,或者不知道怎么去規(guī)劃,目前就我本人來說也是比較大的困惑,今天兩位老師也談?wù)勥@個話題,怎么進行職業(yè)規(guī)劃?
劉秋云:這個話題太大了,你對什么感興趣、你能干什么、人家需要什么,最開始肯定說,人家有一個崗位你能不能干,興趣肯定往后排,慢慢你積累一定工作經(jīng)驗的時候,你會發(fā)現(xiàn)這個是不是感興趣,會調(diào)整。
觀點:做規(guī)劃要分析真興趣和假興趣 以不變應(yīng)萬變
把冉:其實你說對一個二十一二歲的人來說,就確認自己的興趣我覺得是不確定的,所以剛剛提到興趣和能力的誤區(qū),其實還有真興趣和假興趣的誤區(qū),你以為你很喜歡,實際上你在真正工作中,第一,內(nèi)容可能跟你想想是完全不同的,第二,當(dāng)你做久了以后你發(fā)現(xiàn)可能并不適合你,所以這個時候你的興趣也是在轉(zhuǎn)變的。
而且我覺得職業(yè)規(guī)劃這個東西,是你的一個方向,我覺得做一個職業(yè)規(guī)劃不是目的,我覺得重要的是通過職業(yè)規(guī)劃來認識自己,就是對自己有一個認認真真的反思。咱們不能說把這個事推向極端矯枉過正,很多人說現(xiàn)在規(guī)劃重要,我就做這個規(guī)劃,我就拿這個紙按步就班的走,中國也有一句話嘛計劃趕不上變化,我希望通過這個職業(yè)規(guī)劃中對自己有一個反思的過程,對自己有一個大概的希望和計劃。其實剛剛這位同學(xué),就是劉老師說的那個,你在大學(xué)的時候到底在干什么,學(xué)好知識是一點,必要的參與社會實踐和實習(xí)是一點,還有一點你的基本技能;镜募寄軇倓傄呀(jīng)說了,文字處理、表格,我自己也有切身的感受,就不說表格了,文字處理,你說平時我真用不著表格,我原諒你,但是文字處理你要用吧。文字處理一個簡單的概念,比如修訂,很多人就不會用。因為我這邊要處理公共關(guān)系的工作,所以我要改稿子,改稿子我就用修訂,因為我希望通過我改知道它的問題在哪兒,然后他就這樣發(fā)給記者了。其實我們說,我們職場的人就是一個學(xué)習(xí)的過程中,每個人的情況不同,有的人可能兩三個月就能很好的融入到團隊中,這與學(xué)習(xí)有關(guān),也與大學(xué)的積累有關(guān),其實很多細節(jié)習(xí)慣的養(yǎng)成都是在平時。剛剛劉老師說了,我們有些男孩子,不知道是不是因為個高,一站起來就晃,其實這就是一個系滾,你要有意識的培養(yǎng)自己的好習(xí)慣,再有就是眼神,你跟別人交流的時候是不是有眼神的互動,有些人可能過于強勢,或者有的人不敢跟人溝通。我前兩天遇到一個女孩喜歡翻眼睛,會給人這種感覺很不屑、不尊重對方,這些東西你是不是有意識的培養(yǎng),其實我覺得素質(zhì)是一種生活習(xí)慣,慢慢養(yǎng)成的。
晉凱鋒:我當(dāng)時問過老師素質(zhì)的素是什么意思,素就是平時的意思,平時養(yǎng)成的習(xí)慣就是素質(zhì)。
把冉:所以我覺得職業(yè)規(guī)劃來講就是這樣來理解這個事情,把自己想清楚,想想自己哪些是優(yōu)勢、哪些是欠缺,自己平時有意識的積累、提高。
主持人:剛剛談到招聘,之后的一個過程就是入職上崗了,這個過程中可能還會遇到更多的問題。剛剛把冉老師也談到新人的一些注意事項,您談一下職場怎么樣快速的融入這個團隊?
劉秋云:這個我體會非常非常深刻,因為我經(jīng)常接觸到一些大學(xué)生到我們公司做實習(xí)生。我們在學(xué)生中意識不到順序,但是到工作中往往不是這樣的,我們要恪守一個順序,我發(fā)E—mial的順序,應(yīng)該先發(fā)給誰,跟我們學(xué)生生活是完全不一樣的。你可能在不經(jīng)意中激怒了某些人,你也可能在不經(jīng)意中,讓別人覺得你這個孩子真有禮貌、你真好,非常喜歡你,能為你帶來以后工作、生活中非常非常多的便利,或者說辦事的流程。
晉凱鋒:我真的還不太習(xí)慣這些東西。
劉秋云:這些我們要在工作中體會,這個同事講的這個事,財務(wù)部的同事給我們講報銷怎么怎么樣,表交給誰怎么怎么樣,你一定要仔細記清楚,每月幾號就得幾號前交過來;蛘哒f我今天要外出,你請假,怎么個請法,跟誰請,用什么方式。包括還有工作上的內(nèi)容,我今天心情非常不好,我想休息,我跟誰說,我在工作中和同事發(fā)生了爭執(zhí),我們兩個人沒有辦法擺平的時候跟誰說;蛘呶掖螂娫捴v、當(dāng)面講,這些都是要注意的。
觀點:職場新人要先從形式上恪守順序講究流程 做到職業(yè)化
把冉:我覺得您說的每一點都非常必要,可能您說的還不夠,因為這種瑣碎的小事太多了,其實這都是職業(yè)化的過程。
說我們怎么準備啊,你剛才說的這些我不知道啊,怎么辦啊,我上哪去學(xué)這些東西啊。其實現(xiàn)在也有很多職場的書,還有網(wǎng)上的一些帖子,還有一些職場小說。比如有一本特別火的書,《杜拉拉升職記》,里面就講了一些文化。人難免有脾氣、有沖動,比如我的老板都犯暈過。為什么?曾經(jīng)有一份郵件是大老板秘送給他的,他第一個跳出來回了一封信,其實這個在辦公室里面是很麻煩的事情,也會讓他的老板覺得很尷尬。一方面,我們是獲取一些知識,從各個途徑,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達可以去看,包括一些論壇,有意識的去積累一些。第二個,我覺得也可以向師兄、師姐上班的人了解一些,你聽到一個補一個漏洞,我覺得這個就好了。另外一方面,自己在公司里面做一個有心人,新人少說話、多干事,就做好一點傾聽,我覺得現(xiàn)在職場新人在傾聽上面大有問題。你剛剛說的很簡單的事,比如咱們報銷的表格怎么填、哪天交給誰,我就有這個感覺,有時候說完了就等于沒說,花里胡哨的。我也有經(jīng)歷過面試的閉門羹,他無法判斷要誰的時候怎辦呢?就傳話,誰能把這句話重復(fù)出來就要誰,實際上就是傾聽。怎么真犯錯誤也沒事,犯了記住了,下次不犯。
還有一個例子,現(xiàn)在很多大的企業(yè),一般都是工作的時候都用MSN的,大家會在MSN上做工作的溝通,你要在MSN的簽名檔上寫“老子,今天不想工作”,甚至有的人“老子不干了,你能怎么著”,這個時候講究的是角色,你現(xiàn)在的角色是職場,所以你就要用一個成熟的職場人的標準要求自己。你在家跟你媽生氣了,跟你媽嚷嚷,但是在這兒了,你的身份不是別人的一個孩子,你就是一個應(yīng)該做好你工作的這樣一個新人,別人批評你對了咱們接受,不對咱們好的方式去溝通,也不能說跟人當(dāng)面去吵去,所以新人就是這樣,把自己的位置擺正,多去學(xué)習(xí)就OK。但是江湖有兇悍。
主持人:到公司要遵守公司的游戲規(guī)則,擺正自己的位置。還有剛才我聽您提到一個問題,是職業(yè)化,可能在我自己的理解來說,職業(yè)化可能來說著裝、說話、辦事很利索,精神飽滿的來上班。您能給我講一講,職業(yè)化深層的含義是什么嗎?
觀點:職業(yè)化:擺正角色位置、遵受所從事行業(yè)的游戲規(guī)則
把冉:其實我剛才已經(jīng)講了,我的理解,就是說你按照你這個角色要求你自己,我覺得這個就是職業(yè)化的第一步。就像你剛才說的,其實具體的表象可能外在是著裝、是禮儀,是跟別人的溝通,可能表現(xiàn)在工作中是一些工作的細節(jié),像剛才劉老師講的那些,涉及到工作中的郵件、日常的工作,包括處理矛盾,很多很多的細節(jié)。歸根到底都是你有自己的角色,你就應(yīng)該按照這個角色的要求去表演、去工作。
劉秋云:非常同意。因為這個我們在工作中,你說公平永遠都是為大多數(shù)人的,所以你不要苛求一定要公平,比如有很多同學(xué)會覺得,為什么當(dāng)時就留他了沒留下我,我哪就不如他了,這個問題從我們HR的角度,一定會給你多面的解釋。但是回來你仔細想想,比如私下我碰到他,你的機會會比他更多,可能雖然說這兒沒有留下你,可能會有更多的機會。有些東西其實也是一種緣份,包括我們找工作,你可能突然間接到一個電話你去了,你見了這個人談了,最后他就要你了,有時候并不證明你比誰差。大家一定不要說,他怎么沒留我,我比他強多了,怎么就留了他了,他肯定送禮了,不要有這種想法,我們對阿姨、前臺都要客客氣氣的,你出差了給大家?guī)c好吃的回來,拿給前臺一份,拿給打雜的一份,你擱在茶水間一份,發(fā)郵件給大家,說我在海南帶來椰子糖,請不怕胖的同事快去吃。這也是一個讓大家認識你的好機會,說這是誰啊?說是哪哪部門的誰誰誰。
把冉:其實就是你融入這個團隊嘛,不光是工作中,思維習(xí)慣啊,企業(yè)文化啊,包括日常理解啊,都是一種融入。不管說我們要不要給別人帶東西,但是基本禮貌是這樣的,不管你在哪,我們對別人尊重,我覺得是首要的。就像剛剛我說的,其實每個人身上都有我們值得學(xué)習(xí)的地方,所以非常非常必要。
主持人:今天兩位說的特別好,對我來說也是一個成長的過程。今天這兩位學(xué)生也是剛剛初涉職場,在工作或者求職過程中有沒有遇到什么問題,跟大家交流一下?
劉秋云:遇到什么麻煩事這是我們最想聽到的,給我們舉個例子。
主持人:比如說因為在職場中,不像大學(xué)那樣關(guān)系很簡單,可能要處理好跟同事之間的關(guān)系,還有跟領(lǐng)導(dǎo)之間的有效溝通,還有剛剛老師說的細節(jié)方面遇到了什么問題,都可以談一談。
代志權(quán):因為我三月份進了公司,還算比較順利,我進去也就是按照剛才把老師說的少說多聽、多學(xué)習(xí),碰到觀點不一致的盡量不要去把它激烈化,盡量大家平靜下來再去說或者以后過一段時間再提這個事。實際主要就是經(jīng)驗問題,覺得剛畢業(yè)的人還是差很多,經(jīng)驗一方面包括工作經(jīng)驗,比如怎么去干一份活,還有就是剛進公司,比如怎么跟員工接觸,以及企業(yè)文化怎么去融入,很多經(jīng)驗還缺乏,就是這個問題,需要一段時間的去學(xué)習(xí)。
劉秋云:去觀察,比如說稱呼,有的地方就愿意稱總,有的地方就愿意稱英文名字,每個地方的習(xí)慣不一樣。比如說下雨了這個傘是擱前臺了,還是擱在自己桌子上,還是放在垃圾筒里,就看老員工怎么做。跟公司政策有關(guān)的,用一些非正式的方式,比如去找HR或者你看HR在茶水間,說那個時候我想問問你怎么怎么回事,他說這樣子,那咱們規(guī)定是那樣子的,這個尺度該怎么把握。
主持人:就是說在職場里面要做一個有心的人。
把冉:傾聽和學(xué)習(xí)的過程。就是剛剛劉老師說的溝通方式的選擇,可能有一些工作上的事情你就是要嚴嚴肅肅認認真真的寫郵件,比如說這個事情可能是跟部門合作,那你可能寫給直接相關(guān)同事的同時,可能要CC給合作部門的領(lǐng)導(dǎo),需要讓直接領(lǐng)導(dǎo)知曉這件事情,這種工作上需要用郵件確認,那就必須通過郵件的方式。但是有的東西用這種方式,比如你直接給HR,你好、請問公司是這么規(guī)定的嗎?
劉秋云:我肯定把公司的規(guī)定粘給你的郵件中,我說請看公司是如此規(guī)定。
把冉:所以你就不能這么問,你可能在午飯或者在路上,以聊天的方式說。其實剛才聽劉老師講,我們倆就不一樣,劉老師關(guān)注的特別細節(jié),比如說雨傘放到哪兒,這個打死我也想不到。比如HR這個,我沒想夸你,我想批評你了,HR是很壞的,所以他們考察人的時候一樣會用這樣的細節(jié)考察人。所以我們回過頭來說,無論你是新人還是求職者,你還是大一、大二沒有面臨就業(yè)的學(xué)生,都要培養(yǎng)這樣的東西,養(yǎng)成好習(xí)慣。
晉凱鋒:我有一個問題請教兩位老師。其實我在得到這個職位之前還面試過幾家公司,有一家公司是深圳諾亞舟,在北京有分公司的,想再開學(xué)校,主要是側(cè)重于中小學(xué)教育這方面的,補習(xí)提高班之類的。當(dāng)時我就應(yīng)聘了這個崗位,其實好多人去的,我也被錄用了,又開始在公司的實習(xí),就在中關(guān)村那塊,我做的職位是校長助理,主要負責(zé)教學(xué)這塊。在那邊干了快一個月,每天其實都是早上8點去,大概晚上9、10點才能回家,校長或者其他人都對我的工作很認可,但是我覺得那個工作職位和他描述的和我想像的可能不一樣,我要辭掉那個工作,但是我當(dāng)時也不知道該怎樣去,因為他們覺得要把你培養(yǎng)成以后可能開分公司要派你過去得那種。但是我覺得那個工作可能確實不是我想要的,所以我要辭職了,我實在不知道該怎樣去拒絕,因為那個校長對你非常之好,你真的是說不出“不”字來。有一次我實在沒有辦法了,我偶爾的提過一次,我和校長說,我可能要走,但是我只是開玩笑的意思,其實我內(nèi)心是真要走。過了一段時間,我把我的工作基本上和同事交界了一下,我就讓同學(xué)給我?guī)Я艘粋信,說我不去了。后來那個校長給我打了一天電話,然后接著一星期每天都在打電話,但是我一直沒有接,我不知道該怎樣跟他說話、怎樣溝通交流。但是過中秋節(jié)或者一些節(jié)日該發(fā)短信問你,我都不知道該怎么回,我現(xiàn)在還有他的手機號,但是我還不知道該怎樣和他交流。
劉秋云:你跟他簽署什么法律協(xié)議嗎?
晉凱鋒:沒有,只是說從情感上過不去那種。
劉秋云:如果你沒有簽署什么東西,我們正規(guī)的做法,一定會有一個勞動合同。
晉凱鋒:這一點我能理解,從法律角度講我這樣的做法肯定是沒有什么問題的。
劉秋云:你找人帶口信說不去了,這個不能接受,一般我們要求有書面的。
晉凱鋒:但是我實習(xí)期還不到一個月。
劉秋云:那實習(xí)也應(yīng)該會有協(xié)議勞務(wù)的。
把冉:他的處理方法是有問題的。
劉秋云:對,你不接電話。
把冉:其實你是一個好心,你是不愿意去傷害別人,但是你的這個做法恰恰贏家傷害別人,你可以去面對這個校長,把你現(xiàn)在的處境跟他說清楚,如果你覺得跟他郵件溝通生硬了點,我覺得可以面談。就像你剛剛做自我解說的時候,首先會感謝校方給你的機會。
晉凱鋒:還有另外一個顧慮,我如果跟校長見面的時候,很有可能我辭不退了。
把冉:你就是你自己有沒有想清楚。
晉凱鋒:我確實要走。
把冉:如果今天我們是一場面試,最后就不要你了,因為你恰恰跟劉老師那道說服力的題是矛盾的,你連自己說服人的信心都沒有。就是說首先我們正確的溝通方式,你這種溝通方式肯定是有問題的,你必須要給別人一個交待,我覺得這個是我們負責(zé)任的做法。
晉凱鋒:這件事情我現(xiàn)在還有些內(nèi)疚,有些事情我會自己心里面記在心里,可能以后會處理,但是這件事情我當(dāng)時問過很多人,他們都建議我去,但是我真的從情感那個角度上我又無法去面對他,面對那個公司和人。
劉秋云:這個其實沒有關(guān)系,你越明確說我要離開,我哪天要離開,那個對企業(yè)是好的,你越模模糊糊,你說我怎么找人替你,這個更模糊了。
晉凱鋒:可能在大學(xué)里面就有一點,你自由慣了,你這種處理方式可能很難轉(zhuǎn)變。這件事情我知道我錯了,我可能也會找公開場合說我錯了。
主持人:您在職場上是一個職業(yè)人,不像是學(xué)生那樣在自由和寬松的環(huán)境,處事就要按照一定的流程、遵守規(guī)矩。
晉凱鋒:現(xiàn)在也需要,如果機會合適的話可以把這個事由、原由解釋一下。
劉秋云:再給你發(fā)短信你就要回,再打電話你就要接。這個天塌不下來,這個是工作。
晉凱鋒:我感覺自己離開以后對公司太愧疚了。
主持人:剛剛凱鋒談到的跳槽和辭職,我昨天打電話邀請嘉賓的時候有一位陽光學(xué)子告訴我:“我這兩天剛剛辭職,我是一個失敗的案例,不適合參加你們的訪談,你找別人吧!”不管他辭職還是跳槽,在他的意識里,已經(jīng)將辭職和失敗等同了。我們應(yīng)該怎么看離職呢?
劉秋云:那得看你是被開的還是你想走,如果人家把你開掉了,之前肯定會給你一個警告,比如說我的能力達不到,比如他讓我做一個工作我不會,那我沒輒,我肯定就離職了,這個時候你就要反思,為什么當(dāng)初來了這個公司,是高薪吸引了我還是什么原因來了,下次不能這樣。還有就是說,在你跳槽的時候你要想清楚,你所面臨的風(fēng)險很大。
主持人:在他的意識里離職就等于失敗,這種觀念是不健康的。
把冉:我覺得這個要分析,實際上還是那句話,大家是成年人,是職場人,是有獨立思考的能力。所以就是說主動離職的這種情況下是有風(fēng)險的,我們現(xiàn)在年輕,因為我們經(jīng)常會勸別人,35歲以后一定要慎重,這個跳槽成本太高了,就有人說,我30歲都不到,我其實有很強的資本,不是這樣的。比如我們的畢業(yè)生,大家可以現(xiàn)在去看,比如說應(yīng)屆畢業(yè)生,現(xiàn)在再找工作就很難了,為什么呢?校園招聘的旺季已經(jīng)過去了,9月份馬上新一屆的應(yīng)屆畢業(yè)生就到了,中間這段時間很多人不得不社會招聘,社會招聘給應(yīng)屆畢業(yè)生的就會很說了,所以你去看你感興趣的職位至少是一年的工作經(jīng)驗,如果你工作幾個月、半年就跳槽離開,就是因為覺得不行不喜歡就走,你很可能就進入跳槽的惡性循環(huán),因為你沒有經(jīng)驗。等你兩三個月找不著工作的時候,你想算了我趕緊找一個工作上班吧,結(jié)果你可能又不滿意,所以你可能幾年甚至十年永遠停留在低水平的跳槽。我覺得不反對跳槽,絕大部分兩到三年不算頻繁跳槽。如果說確實有一個很好的機會,也不妨跟自己的目前做一個比較,就是說我目前認為不滿哪,是發(fā)展瓶頸還是什么,看那邊有更好的吸引力是什么,做一個對比最終作出這樣一個決定。
主持人:今天非常感謝幾位老師同學(xué)來參加咱們的訪談,希望今年畢業(yè)的學(xué)生找到稱心如意的工作,也希望職場的新人也盡快成長起來,今天的訪談就到此結(jié)束,謝謝!
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