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OFFICE生存:今天職業(yè)化了嗎
職業(yè)化,是OFFICE里新冒出來的常用詞匯,應(yīng)用范圍甚廣。如果說一個人職業(yè)化,那差不多是對他的最高評價(jià)。職業(yè)化不是貼在臉上的標(biāo)簽,不是穿在身上的套裝,而是你平時怎么拜訪客戶,怎么接聽電話,怎么給同事留言,怎么在會議上發(fā)表觀點(diǎn),怎么在討論中堅(jiān)持己見……有的時候職業(yè)化是非常細(xì)節(jié)的表現(xiàn),小到你遞給對方名片時名字的方向朝哪里,可是它的影響卻可大到體現(xiàn)公司的整體形象。
拎起電話最好說:“你好,××公司”,或者直接報(bào)自己的名字,而不是張口就說“喂”。9點(diǎn)過了客戶打來電話同事不在,你怎么說?職業(yè)化的人就會說,他早上去拜訪客戶了,還沒有進(jìn)公司。曾經(jīng)打電話到一間還不錯的公司,前臺小姐熱情有禮,可是她卻用那悅耳的聲音大大咧咧地告訴我,Jason上廁所去了。拜托,你就說他不在座位好不好?還有的人老是替同事聽了電話后,要么把電話號碼寫在人家桌上重要的資料上害得人家要重新打印文檔或費(fèi)力地用修正帶涂掉字跡,要么寫在自己的本子上忘記給別人耽誤了正事。
于細(xì)節(jié)處體現(xiàn)職業(yè)化,就是職業(yè)化的精髓。郵件往來,是不是在主題上標(biāo)明郵件的主旨?沒有主題的郵件,小心被別人當(dāng)作垃圾郵件處理哦。和別人會面的時候,是不是會注意眼神交流?老是舉目顧盼或者臉紅低頭,別人會懷疑你心理有障礙。同女性客戶走在一起的時候,有沒有主動給她擋電梯的門、開出租車的門?這不是做作,而是紳士作風(fēng)的職業(yè)化延伸。
另外一種職業(yè)化的表現(xiàn)就是不把私人的感情帶到OFFICE里。雖然很多人都知道辦公室戀情的下場,但畢竟一天八小時上班再算上加班時間,和同事相處遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過和家人在一起的時間,所以難免有日久生情的。但再有人情味的老板,也看不得辦公室里打情罵俏,或老是單獨(dú)行動,同部門的談戀愛怕影響工作效率,跨部門的談戀愛更是怕把部門之間的商業(yè)秘密和八卦消息傳來傳去。除了辦公室戀情外,其他的私人感情也是忌諱帶到公司的。
最體現(xiàn)一個人職業(yè)化程度的就是他離職之前的表現(xiàn)。不管是公司采取主動還是自己采取主動,都應(yīng)該低調(diào)一些,交接好手頭的工作,留下客戶、合作伙伴的名片資料,卸載電腦里的私人軟件,在最后一天,平靜地給熟悉的同事發(fā)一封告別信。曾有一個同事臨走前小兒科地把業(yè)務(wù)上來往的電子郵件全部刪去,結(jié)果IT搗騰一下全部恢復(fù),結(jié)果毀掉的倒是那個同事原本一貫的厚道形象。還有一個高級經(jīng)理人被炒掉后大鬧董事會,被傳為笑柄。(曉曉)
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