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2015年員工出差期間工資如何計算
近日,某制造公司人事部負(fù)責(zé)人咨詢:公司經(jīng)常派員工至外省市出差,有時候需要很早從公司所在地出發(fā),路程近的時候也只能在當(dāng)天深夜才返回。最近,單位部分職工就出差期間應(yīng)否支付加班費及如何發(fā)放加班費等問題與單位進(jìn)行了溝通,至今雙方也未達(dá)成一致意見,沒有找到合適的解決途徑。
解釋:關(guān)于加班的認(rèn)定應(yīng)滿足兩個條件:一是加班時間,即超過正常工作時間;二是加班事實,須從事單位安排的工作。
計算勞動者在工作場所內(nèi)加班時間的方法,對于勞動者與用人單位而言,均是比較容易掌握與運用的。但是怎樣才能準(zhǔn)確計算勞動者出差期間的勞動報酬,一直是人事管理者比較棘手的問題。
一般而言,超過正常工作的出差時間,主要有正常工作日出差,進(jìn)行了延時工作;正常工作日出差,未從事延時工作;雙休日出差,進(jìn)行了正常工作;雙休日出差,未從事工作等四種情形。
其實,以上四種情形完全可以分以下兩類進(jìn)行分析。
第一種類型,勞動者正常工作日出差并進(jìn)行了延時工作,勞動者雙休日出差并進(jìn)行了正常工作。
根據(jù)《勞動法》第44條的規(guī)定:“有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:(一)安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;(二)休息日安排勞動者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的200%的工資報酬……”可以看出,這兩種延時工作的情形應(yīng)認(rèn)定勞動者存在加班的事實,用人單位應(yīng)根據(jù)具體情況依法向勞動者支付加班費。
第二種類型,勞動者正常工作日出差未從事延時工作,勞動者雙休日出差并未從事工作。
這兩種情況下的勞動者未從事工作,僅僅是工作地或休息地轉(zhuǎn)移到外地。工作地或休息地的不同不能成為要求用人單位支付加班費的理由。若出差時間均可以認(rèn)定為工作時間的話,則有悖于客觀事實和法律規(guī)定。
但是,這兩種情形均是勞動者與正常工作不同的工作或休息方式,所以不能因此否認(rèn)勞動者已為用人單位創(chuàng)造準(zhǔn)效益而做出的努力,以及勞動者至外地工作給自己家庭與正常生活帶來的不便。
因此,在這種情況下,用人單位可以不支付加班費,但須支付必要的出差補(bǔ)助。在計算出差補(bǔ)助時,雙休日出差的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于勞動者正常工作日出差時的標(biāo)準(zhǔn)。
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