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職場(chǎng)上如何管理好自己的時(shí)間
如果你問(wèn)一個(gè)人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什么有很多人自愿加班呢?很簡(jiǎn)單，就是他們不僅僅在為公司工作，而更多的是為自己工作�；蛟S，你會(huì)問(wèn)，那我也想為自己工作，而又不想加班，該怎么呢?這就要培養(yǎng)自己管理自己的工作時(shí)間，時(shí)間管理是一種藝術(shù)，管理好了自己的時(shí)間就有可能獲得自己想要的。
在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，你需要分析事實(shí)
身邊有很多人是這樣的，當(dāng)自己在有限的工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成工作的時(shí)候，往往出現(xiàn)焦躁的情緒，不得已加班加點(diǎn)。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時(shí)間。一個(gè)字概括就是：亂!當(dāng)他們知道自己需要時(shí)間管理的時(shí)候又很盲目，胡亂地買一些書籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有時(shí)候反而還降低效率。我的建議是，在你學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，需要好好地分析一下事實(shí)。
例如，你一天工作有多少時(shí)間?需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規(guī)工作和臨時(shí)工作?自己的做事風(fēng)格怎么樣?是否習(xí)慣性拖延，是否有完美主義?平時(shí)工作的時(shí)候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所，倒水，看網(wǎng)頁(yè)……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問(wèn)題，就不知道從何做起!
自己管理自己的時(shí)間，而不是被人管
很多公司會(huì)屏蔽網(wǎng)絡(luò)，或者局部網(wǎng)絡(luò)，不讓員工上網(wǎng)做無(wú)關(guān)的事情。這雖然起到了一定管理時(shí)間的效果，但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會(huì)監(jiān)督員工是否今天完成了工作，于是，你需要每天詳細(xì)地將工作內(nèi)容以日?qǐng)?bào)的形式發(fā)送給他們檢查。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是非常累人的一件事情，但沒(méi)有辦法，只能照做，久而久之不滿的情緒還是有的。
工作時(shí)間，說(shuō)起這個(gè)不同人的理解就有不同的解釋。但總的來(lái)說(shuō)，工作時(shí)間的確是用來(lái)工作的，關(guān)鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會(huì)發(fā)現(xiàn)，總有人準(zhǔn)時(shí)下班，總有人加班。這不奇怪，奇怪的是為什么會(huì)出現(xiàn)如此偏差，相同的時(shí)間，相同的任務(wù)，為什么會(huì)有兩種情況出現(xiàn)?
這就是時(shí)間管理問(wèn)題。有的人8小時(shí)內(nèi)能做9小時(shí)甚至更多的事情;而有的人8小時(shí)還不夠自己用。每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的，每天有8個(gè)工作小時(shí)，如何在這8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)做更多的事情，也就是把時(shí)間在感覺(jué)上延長(zhǎng)呢?
最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要管理自己的時(shí)間，其中一個(gè)關(guān)鍵方法就是集中注意力!工作和上學(xué)一樣，注意力是一個(gè)重要的心理品質(zhì)，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說(shuō)，只要我們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程當(dāng)中盡量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。
工作中的時(shí)間問(wèn)題
有人認(rèn)為8小時(shí)就是上班時(shí)間，該干多少事就干多少事?也有人認(rèn)為不應(yīng)該按8小時(shí)來(lái)算，要按工作量來(lái)算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。
工作中時(shí)間問(wèn)題一直是管理層一個(gè)頭疼的事情，8小時(shí)，你怎么看，如果你認(rèn)真地做8小時(shí)，肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。那么怎么看待這個(gè)問(wèn)題?
個(gè)人覺(jué)得，8小時(shí)是按照法律規(guī)定，員工有權(quán)利在8小時(shí)之外不參與工作，但在8小時(shí)之內(nèi)必須做好自己的本質(zhì)工作。這些工作分為常規(guī)工作和臨時(shí)工作，關(guān)鍵在于如何分配。那么，在這個(gè)8小時(shí)內(nèi)，每個(gè)員工的工作能力、工作習(xí)慣和工作任務(wù)不同，所以造成了每個(gè)人完成工作的情況不一樣。
我們要清楚一點(diǎn)：工作任務(wù)的完成跟動(dòng)機(jī)、注意力和情緒有極大的關(guān)系。大家應(yīng)該知道耶克斯多德森定律(不贅述了)，高中低三種動(dòng)機(jī)帶來(lái)的效果;注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒，一個(gè)良好的情緒是一個(gè)工作好的開(kāi)端，個(gè)人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來(lái)，這樣只會(huì)惡性循環(huán)，有情緒是正常的，過(guò)一整子就好了，但強(qiáng)制收斂帶來(lái)的后果很嚴(yán)重。前提是自己的情緒不傷害到別人，至于工作影響只是暫時(shí)的。
如何管理自己的時(shí)間?
我們的時(shí)間和精力都是有限資源。一旦我們的職業(yè)生涯進(jìn)入到某個(gè)階段，我們所擔(dān)負(fù)的責(zé)任讓我們永遠(yuǎn)無(wú)法滿足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣力。所以，我們得學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間。
■有效地處理事件
當(dāng)我們沒(méi)有足夠時(shí)間完成要求的任務(wù)時(shí)，我們常常被建議說(shuō)要“分個(gè)優(yōu)先級(jí)”，關(guān)鍵點(diǎn)在于，排優(yōu)先級(jí)是必要但不充分的。重點(diǎn)在下一步上，鑒別歸類。對(duì)我們普通人來(lái)說(shuō)，鑒別歸類意味著不要只關(guān)注最重要的事項(xiàng)，而把不那么重要的事情放到“以后”來(lái)做，而是主動(dòng)忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。
■改變習(xí)慣，克服拖延
這個(gè)說(shuō)的一種工作風(fēng)格和習(xí)慣問(wèn)題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產(chǎn)效率的殺手。所以，如果你掌控了內(nèi)心那個(gè)拖拉的自己，在必要的時(shí)候，能讓這種想法停止，你就會(huì)成為一個(gè)富有成效的人。內(nèi)心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會(huì)不斷提醒你，你現(xiàn)在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。
■照顧到自己的情緒
情緒會(huì)產(chǎn)生對(duì)于目標(biāo)事實(shí)的偏見(jiàn)，甚至干擾做決策的支持機(jī)制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來(lái)，恢復(fù)平靜。
■個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
工作性質(zhì)不一樣，內(nèi)容不同，自己的能力和工作方式不一樣，就決定了要靈活對(duì)待工作時(shí)間。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，有效地完成工作的2個(gè)技術(shù)：多次短暫的高度集中注意力和“時(shí)間矩陣”技術(shù)。
1、多次短暫高度集中注意力
什么意思呢?8小時(shí)實(shí)質(zhì)用到工作上的最多也只有7小時(shí)，還有那1小時(shí)去哪里呢?玩?沒(méi)錯(cuò)，你猜的不錯(cuò)。玩，關(guān)鍵是怎么玩?這個(gè)1小時(shí)不是連續(xù)的，而是斷開(kāi)的，也就是調(diào)整自己注意力集中的緩沖時(shí)間。例如，專心編輯一篇文章要40分鐘解決，但接下來(lái)就要用50分鐘甚至一小時(shí)。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時(shí)間，因?yàn)橹霸诩凶⒁饬Γ竽X是有疲勞的。
怎么做呢?根據(jù)個(gè)人工作風(fēng)格，完成一項(xiàng)任務(wù)或多項(xiàng)任務(wù)之后，要調(diào)節(jié)自己，緩沖疲勞，例如可以聊會(huì)天，看一下行業(yè)熱點(diǎn)什么的?這個(gè)時(shí)間需要個(gè)人把握。然后再次進(jìn)入一個(gè)注意力集中狀態(tài)來(lái)處理下個(gè)問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)，我會(huì)將最難做的事情最先做，因?yàn)槟菚r(shí)候不疲勞可以注意力集中更長(zhǎng)時(shí)間，而將一些不難的，消耗資源少的放后面。
2、時(shí)間矩陣
史蒂芬·柯維的時(shí)間矩陣是個(gè)人比較喜歡的一個(gè)時(shí)間管理的技術(shù)。
將自己一天內(nèi)要工作的內(nèi)容寫下來(lái)，按照緊急-重要的原則來(lái)處理。最有效的時(shí)間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。
我們小時(shí)候常常聽(tīng)老師說(shuō)，“不是要我學(xué)，而是我要學(xué)”，其實(shí)工作也是一樣。我們要摒棄打工者的心態(tài)，你所做的不要有“我是為老板干活”，應(yīng)該是“現(xiàn)在我為別人做事，但學(xué)到的是自己的，自己的努力一方面換來(lái)應(yīng)得的報(bào)酬，另一方面可以積累經(jīng)驗(yàn)和技能”。只有當(dāng)你放棄打工者心態(tài)，有了為自己工作的時(shí)候，你的時(shí)間管理才是最有成效的!
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