人力資源員工培訓(xùn)
1.目的
本辦法規(guī)定了為確保質(zhì)量管理體系的人員具有相應(yīng)的能力,以達(dá)到顧客滿意。
2.適用范圍
本辦法適用于本公司對(duì)人力資源、員工培訓(xùn)的管理控制。
3.職責(zé)
3.1 行政管理部負(fù)責(zé)人力資源、員工培訓(xùn)的歸口管理。
3.2 各部門(mén)提出本部門(mén)需要的人力資源和培訓(xùn)需求。
3.3 行政管理部對(duì)各部門(mén)提出的人力資源和培訓(xùn)需求進(jìn)行平衡和落實(shí)。
4. 管理要求
4.1 人力資源需求的識(shí)別和確定
4.1.1 各部門(mén)對(duì)人力資源(專業(yè)技術(shù)管理人才)有需求時(shí),填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,交行政管理部報(bào)總經(jīng)理審批后,行政管理部予以配置。
4.1.2 對(duì)各類專業(yè)技術(shù)管理崗位和各執(zhí)行、驗(yàn)證崗位的能力資格需求,由行政管理部會(huì)同相關(guān)部門(mén)確定并報(bào)總經(jīng)理審批后予以配置。
4.2 人力資源的配置
4.2.1 能夠在本公司通過(guò)內(nèi)部調(diào)整的,由行政管理部提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部配置;本公司人力資源不能滿足時(shí),由行政管理部提出總的需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織策劃外聘。
4.2.2 若內(nèi)部人力資源的能力不足時(shí),各部門(mén)填報(bào)《培訓(xùn)需求計(jì)劃》,由行政管理部匯總,策劃確定培訓(xùn)方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按計(jì)劃組織實(shí)施。
4.2.3 員工應(yīng)聘入職:由行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,填寫(xiě)應(yīng)聘人員求職表,必要時(shí),請(qǐng)有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核;面試合格者,經(jīng)體檢、培訓(xùn)合格后上崗試用;試用期間表現(xiàn)良好的,由所在部門(mén)考核通過(guò)并向總經(jīng)理匯報(bào)后,由行政管理部予以錄用。
4.2.4 員工調(diào)職:?jiǎn)T工崗位調(diào)整由所在部門(mén)呈報(bào)行政管理部,行政管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù),調(diào)入人員,須經(jīng)崗前培訓(xùn),考核合格后上崗。
4.2.5 員工離職:?jiǎn)T工離(辭)職須提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng),由所屬部門(mén)主管審批同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);手續(xù)辦妥后,由行政管理部電話通知門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)放行。
4.3 崗位人員的培訓(xùn)
4.3.1 明確培訓(xùn)的要求
各部門(mén)根據(jù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要確定與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)要求,培訓(xùn)需求由行政管理部依據(jù)公司對(duì)各級(jí)人員聘任辦法的要求與實(shí)際情況相結(jié)合,規(guī)定各類人員培訓(xùn)、考核和認(rèn)可要求。各崗位人員均需通過(guò)公司組織的應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,統(tǒng)一發(fā)放崗位培訓(xùn)合格證才能上崗。
4.3.2培訓(xùn)內(nèi)容
a) 國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),廠紀(jì)、廠規(guī);
b)職業(yè)道德教育:為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)多作貢獻(xiàn);
c)質(zhì)量意識(shí)教育:明確崗位的相關(guān)性、重要性,樹(shù)立以“顧客為關(guān)注焦點(diǎn),努力讓顧客滿意”的意識(shí);
d )崗位技能培訓(xùn)、設(shè)備操作技能培訓(xùn)(應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn));
e )安全、環(huán)境意識(shí)教育:嚴(yán)格遵循操作、作業(yè)規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立“預(yù)防為主,安全第一”的思想,減少?gòu)U棄物、污水、廢渣的排放,降低粉塵、噪聲,樹(shù)立環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
新入廠員工必須通過(guò)廠紀(jì)、廠規(guī)培訓(xùn),三級(jí)安全教育(公司、車間、班組崗位安全教育),應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后才能上崗。
4.3.3 培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備
教育培訓(xùn)材料由各主管部門(mén)編寫(xiě),行政管理部負(fù)責(zé)收集管理。
4.3.4 培訓(xùn)方式
a)標(biāo)語(yǔ)、板報(bào);骨干培訓(xùn);座談會(huì);下放文件、學(xué)習(xí)材料等綜合性培訓(xùn)。
b)課程培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、幫教培訓(xùn);自學(xué);班組會(huì)議學(xué)習(xí)等。
4.3.5 培訓(xùn)的實(shí)施
a)培訓(xùn)計(jì)劃由行政管理部根據(jù)員工的培訓(xùn)需求和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的需要或質(zhì)量計(jì)劃的要求編制。
b)由各部門(mén)向行政管理部提出,根據(jù)質(zhì)量計(jì)劃的培訓(xùn)要求,由編制質(zhì)量計(jì)劃的部門(mén)向行政管理部提出。
c)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)每年編制,根據(jù)需要也可以提出年度計(jì)劃外的員工培訓(xùn)要求并編制出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。培訓(xùn)計(jì)劃要細(xì)分到每個(gè)月,由行政管理部按月組織實(shí)施。
d)實(shí)施。根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃予以實(shí)施,由培訓(xùn)實(shí)施的部門(mén)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,行政管理部組織實(shí)施。
轉(zhuǎn)崗人員和新上崗的人員,由崗位所在部門(mén)組織相應(yīng)培訓(xùn)。
4.3.6資格認(rèn)可
對(duì)從事特殊作業(yè)的人員要進(jìn)行考核和資格認(rèn)可;其余人員也要根據(jù)崗位需要進(jìn)行考核和資格認(rèn)可,經(jīng)過(guò)資格認(rèn)可后頒發(fā)相關(guān)證書(shū)。
4.3.7 培訓(xùn)記錄
保存每次培訓(xùn)的記錄,包括培訓(xùn)計(jì)劃、授課提綱、簽到表或考核或認(rèn)可記錄。
建立每個(gè)員工的培訓(xùn)記錄,記錄每個(gè)員工所經(jīng)歷過(guò)的各項(xiàng)培訓(xùn)、考核成績(jī)和所取得的認(rèn)可資格,包括每個(gè)員工在本公司外所取得的培訓(xùn)、考核和認(rèn)可資格。
4.3.8 崗位人員的培訓(xùn)效果評(píng)估
由行政管理部組織對(duì)本公司崗位人員的培訓(xùn)效果評(píng)估,應(yīng)從教育、培訓(xùn)和技能評(píng)估該員工的培訓(xùn)有效性。
5.文件和記錄
5.1 本辦法引用、涉及到的文件見(jiàn)質(zhì)量管理體系文件總覽表
5.2 員工培訓(xùn)記錄表
5.3 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃
5.4 培訓(xùn)簽到表
5.5 人力資源需求申請(qǐng)表
5.6 教育培訓(xùn)效果評(píng)估表
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