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一、簡歷種類

　　1.中式

　　中式簡歷中,常包括政治面貌,性格及身高體重等.

　　如果中英文簡歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因?yàn)槿绻�去外企工�?背景中的政治色彩越少越好,起碼沒有必要讓老外知道.

　　性格是一個(gè)主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格, 因?yàn)樗�不是一個(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷,技能.有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會在簡歷中寫性格開朗,有的是真相信自己性格開朗,有的是覺得寫上開朗更好,其實(shí)沒必要.

　　身高體重,向外資求職時(shí),就不必寫了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫了顯得不了解國外文化.

　　2.港式

　　香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡,婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息.

　　3.英式

　　很接近港式,但個(gè)人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細(xì),我們這里不做過多評論.

　　4.美式

　　國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式.美式簡歷書寫格式也有十幾種,有些書籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行,國際咨詢公司,工業(yè)公司,制造業(yè)公司,營銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校:哈佛商學(xué)院,沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主.

　　二、簡歷要領(lǐng)

　　1.招聘人員怎樣鑒別簡歷

　　寫得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見求職者;寫得不好的,就會丟掉,實(shí)際上,連看都不看.任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷,如果寫得太差,根本就不值得保留.因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡歷都寫不好,將來進(jìn)了公司,對外行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也說不清楚,公司肯定不要這樣的人.大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面.即使不進(jìn)大公司,簡歷寫得不好,也會顯得不懂基本格式,沒有智慧.

　　2.YRIS.

　　Your resume is scanned, not read.("YRIS").一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了.這兒你就會問了:"寫得好,短時(shí)間他看不出來怎么辦 "不用擔(dān)心,他們是可以看出來的,因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點(diǎn):第一,您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解.假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人就會覺得很難記.第二,說明您對行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉.我們見到,美國很多職位很高的大老板,在看他的下屬寫的東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕?lián)Q了一種字體,漏了一個(gè)逗號,多了一個(gè)空格,都能及時(shí)指出來,說明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說明您對這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉,那么您需要做的工作就很多了.即使您進(jìn)了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當(dāng)中合格的一員.另外,YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁內(nèi),因?yàn)闆]有人會認(rèn)真看您的簡歷.關(guān)于這兩點(diǎn),我們在后面有時(shí)還會提到.

　　3.簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題.

　　一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬不要夸張.外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格.比如說,你在簡歷中寫了你會講日語,小心碰上懂日文的人.凡是派到國外來的老外,有的人不一定會說中文,但會一兩門外語的人大有人在,不定撞到什么人手上.

　　三、格式結(jié)構(gòu)

　　包括頁眉部分,教育背景,工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分.

　　如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在前面(即"頁眉部分之后");如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在前面.舉個(gè)例子,一個(gè)美國商學(xué)院的畢業(yè)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作.由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷.原來,他用的是學(xué)生簡歷的格式,被當(dāng)作了在校生.所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視.

　　四、頁眉部分

　　1.名字

　　有7種寫法:

　　例: 1) Yang LI

　　2) YANG LI

　　3) Yang Li

　　4) Yang Li (李陽)

　　5) Li, Yang

　　6) Li Yang

　　7) LI Yang

　　我們認(rèn)為都有可接受的理由,或適用的場合,比如說第四種-Yang Li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的,外資公司流行的,大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI.

　　我們在審閱了大量中國人的簡歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏.比如,王寫成Wong,李寫成Lee.這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí),公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的.但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法.

　　另外,也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的.因?yàn)槿绻�你用外國人的�?別人會認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人.而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q,x或z,老外們很難發(fā)出正確的讀音.有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生,名片上印著John Han,這樣,中外人士叫起來都很方便.

　　名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡稱. 如上例:John Q. Han.

　　雙字名,也有四種寫法

　　例: 1)Xiao-feng

　　2)Xiao-Feng

　　3)Xiaofeng

　　4)Xiao Feng

　　列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的.

　　2.地址

　　北京以后要寫中國.很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個(gè)完整的地址,全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡單清楚.郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊�境�?nèi)的郵編.

　　3.電話

　　寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚,不專業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意.

　　1) 前面一定加地區(qū)號,如(86-10).因?yàn)槟�是在向外國公司求�?您的簡歷很可能被傳真到倫敦,紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個(gè)人溝通.另外,國外很流行"user friendly",即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識.用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"..

　　2) 8個(gè)號碼之間加一個(gè)"-",如6505-2266.這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯(cuò)位.

　　3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式,很多人忽略了,甚至不知道.

　　4) 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234".也有人6個(gè)5個(gè)的念,會造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩.我們追求的是國際規(guī)范. .

　　5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽.如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí),比較方便.不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識,處處方便對方.

　　6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話.這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了.

　　7) 家中老人試寫留言條.經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時(shí),媽媽告訴你:"今天有人來電話找你."你會問:"誰來的 "一般她只會告訴你:"是個(gè)男的"或"是個(gè)女的",當(dāng)你問到:"您怎么不問一問他的電話呀 ",媽媽往往會回答:"我還沒問呢,他就掛了."這里我們要說兩點(diǎn):一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念.以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習(xí)慣.這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行.很多人接聽電話時(shí),若沒能及時(shí)識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠.在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友,同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷Υ�每一個(gè)電話.另外,換個(gè)角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會作何感想呢 我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,這在我們以后的專題講座中會提到.

　　五、教育背景

　　1.時(shí)間要倒序

　　最近的學(xué)歷要放在最前面.

　　2.學(xué)校名要大寫并加粗

　　這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷,這里又用到了"YRIS"原則.

　　3.地名 右對齊,全部大寫并加粗

　　地名后一定寫中國.例如,�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近.讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個(gè)國家.可能你出過國,這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒加國名,大家也意識不到.白出了.總之是造成了一些不方便,效率不高.我們應(yīng)該一切從最周全,最完善的角度出發(fā).但有一點(diǎn)要指出的是,哈佛商學(xué)院的簡歷中,美國的州名后就沒寫國名,這是因?yàn)槊绹�州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識了.

　　4.學(xué)歷

　　如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見樣本.

　　5.社會工作

　　擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會,寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,寫"member of club(s)".社團(tuán)協(xié)會,國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫.

　　順便講一下幾個(gè)職稱的譯法:

　　1) 班長.國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是Class President,這樣顯得更國際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點(diǎn)兒.

　　2) 團(tuán)支部書記.用Secretary也可以,但在與外國人打交道時(shí),如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu),背景中政治色彩越少越好.經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President.在某種意義上,班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的.但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president.再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問班長時(shí),他可能會不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President.這樣,發(fā)生副作用的可能性就會很小.

　　3) 副會長.用Vice President是最合適的,在國外也很常見.

　　6.獎(jiǎng)學(xué)金

　　一般用一句話概括.如果有多個(gè),也爭取用一句話概括.但如果是學(xué)生簡歷,則有其它的處理方式,我們會在"學(xué)生簡歷"一節(jié)講解.

　　7.成績

　　如果不是前五名,建議不寫.因?yàn)槿绻�排在五名之�?感覺您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生.一旦寫上,有些人會窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬.

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