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撰寫簡歷的三個原則
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們找工作的日子已悄悄來臨,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫簡歷吧。相信許多人會覺得簡歷很難寫吧,以下是小編整理的撰寫簡歷的三個原則,僅供參考,大家一起來看看吧。
撰寫簡歷的三個原則
簡歷的樣式:千差萬別,內(nèi)容也各不相同,大多數(shù)求職者都希望把能想到的情況全部寫進(jìn)簡歷中,但我們知道沒有人會愿意閱讀一份長達(dá)五頁的流水賬般的個人簡歷,尤其是繁忙的人事工作者。一份完美的簡歷應(yīng)當(dāng)無論從形式、內(nèi)容和用詞都能恰如其分地把求職者的個人情況、能力經(jīng)驗和性格特長等充分表現(xiàn)出來,見其文如見其人,—個人才栩栩躍然紙上。從一般的經(jīng)驗來看,這樣的簡歷真是鳳毛麟角。偶然發(fā)現(xiàn)這樣的簡歷,往往能讓人眼前—亮、這里有三條寫簡歷的重要原則:
第一條原則是要圍繞—個求職目標(biāo)。我們千萬不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個。雇主們都想知道你可以為他們做什么。含糊的、籠統(tǒng)的并毫無針對性的簡歷會使你失去很多機會。比如:“我想在一個不斷發(fā)展的組織里得到一個高收入的職位”或者“我干什么都行”都是毫無意義的。所以,要為你的簡歷定位,圍繞—個求職目標(biāo)來寫。
如果你也有多個目標(biāo),最好寫上多份不同的簡歷,在每一份上突出重點。這將使你的簡歷更有機會脫穎而出。因此,如果簡歷的陳述沒有工作和職位重點,或是把你描寫成一個適合于所有職位的求職者,你很有可能將無法在任何求職競爭中勝出。
第二條原則是把簡歷看作一份推銷你自己的廣告。最成功的廣告通常要求簡短而富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡歷應(yīng)該限制在一頁以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運用動作性短語使浯言鮮活有力。最為醒目的做法是:在簡歷頁面上端寫一段總結(jié)性語言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢,然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢以工作經(jīng)歷和業(yè)績的形式加以敘述。比如:“組織了公司人員調(diào)整,削減了無用的員工,每年節(jié)約550000元”
好的簡歷要放眼未來,要讓雇主相信你能創(chuàng)造未來,而不僅是過去的業(yè)績。因為,未來和過去是不同的時間概念。另外,你的簡歷不妨增加一些現(xiàn)代氣息,讓雇主感覺到你的時代適應(yīng)能力和旺盛生氣。如設(shè)計個人資料的網(wǎng)頁、整理個人成就手冊等。
制作簡歷的第三條原則是陳述有利信息,爭取成功機會,也就是說盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。因為而試階段所進(jìn)行的簡歷篩選的過程就是一個刪除不合適人選的過程。如果你把自己置身于招聘者的立場就會明白:招聘時每次面試都需要較長時間,因此對招聘者來說進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好,招聘者對理想的應(yīng)聘者也有要求:相應(yīng)的教育背景、工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件。這樣才能打動招聘者并贏得面試機會。同時,簡歷中不要有其他無關(guān)信息,以免影響招聘者對你的看法。
記住,寫作簡歷時,要強調(diào)工作目標(biāo)和重點,語言簡短,并且避免會使你被淘汰的不相關(guān)的信息,人力資源管理者都很繁忙,在篩除不合適的應(yīng)聘者前不會花費時間來瀏覽每一份簡歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加而試,簡歷就完成了使命。
優(yōu)秀簡歷的“十二要點”——來自雇主的忠告
1.內(nèi)容簡潔
招聘者一般都有很多事務(wù)要處理,所以千萬不要指望他們有足夠的耐心讀完一份冗長的簡歷。對于那些時間有限的人來說,常年從事職員招聘的資深人士認(rèn)為:其實簡歷—頁就足夠,兩頁已經(jīng)太長了。
2.消滅錯誤
我們總是很吃驚地看到一份簡歷中常常出現(xiàn)印刷錯誤、語法錯誤及標(biāo)點符號錯誤。要是沒有這些錯誤的話,那會是一份很好的簡歷。別出這樣的錯誤!如果有必要的話,找個擅長校對的人,讓他檢查一下,然后,自己再檢查一遍。
3.惜墨如金
簡歷雖短,但卻是對求職者語言駕馭能力的一種考驗。一份理想的簡歷應(yīng)該在有限的時間內(nèi)向招聘者傳達(dá)最為有效的信息。最好的辦法是了解招聘單位的需求,對癥下藥,準(zhǔn)確地介紹自己的相關(guān)優(yōu)勢。方法有三:
一是避免段落過長(每段不應(yīng)超過6至7行);
二是多用動詞,省略第一人稱“我”,避免過于主觀的“宣布式”口氣;
三是寫一個長一點的初稿,仔細(xì)推敲每一個詞,然后刪改,刪改,再刪改。對于不能很好證明你工作能力的詞語,刪掉它。
4.措辭明確
措辭不要含糊其辭。如果能量化自己的成績,用人單位就能夠?qū)δ阌袀非常客觀的看法。與其說“改善了公司的經(jīng)營業(yè)績”不如說“使公司收購成本減少30%,年度收益增加$4560”。
優(yōu)質(zhì)簡歷制作三原則
十秒鐘原則
一般情況下,簡歷的長度以一張A4紙為限;簡歷越長,被認(rèn)真閱讀的可能性越小。高級人才在某些時候可以準(zhǔn)備2頁以上的簡歷,但是也需要在簡歷的開頭部分有簡潔清楚的資歷概述,以方便閱讀者在較短時間內(nèi)掌握基本情況,產(chǎn)生進(jìn)一步仔細(xì)閱讀的愿望。
當(dāng)你的簡歷寫完以后,權(quán)衡一下,是不是能夠在十秒鐘內(nèi)看完所有你認(rèn)為重要的內(nèi)容呢?
清晰原則
清晰的目的就是要便于閱讀。就象是制作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內(nèi)容的突出等因素。
針對性原則
如果對于不同的行業(yè)、不同的公司和不同的職位,您提交的都是同樣的簡歷,那么這樣的簡歷所欠缺的就是針對性。請想一想,如果一個姑娘收到一封她感覺好像跟自己沒有太大關(guān)系的情書,您認(rèn)為她還會認(rèn)真考慮嗎?
如果A公司要求你具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗和良好的銷售業(yè)績,您在簡歷中清楚地陳述了有關(guān)的經(jīng)歷和事實并且把它們放在比較突出的位置,這就是針對性;如果B公司要求你具備良好的英語口語能力,您在簡歷中描述了自己做過業(yè)余涉外商務(wù)翻譯的經(jīng)歷,這就是針對性;如果C公司明確要求應(yīng)聘者具備成都市五城區(qū)戶口,您在簡歷中說明自己是成都市錦江區(qū)居民,這就是針對性。
不僅僅是簡歷,在寫求職信、跟進(jìn)信以及感謝信的時候,針對性都是十分重要的原則。
編輯簡歷的技巧
個人簡歷是求職者生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績的概括。寫好個人簡歷非常重要。一份適合職位要求、詳實和打印整齊的簡歷可以有效地獲得與聘用單位面試的機會。個人簡歷一般很少單獨寄出,它總是作為自薦信的附件,呈送用人單位。
格式:一般常用的簡歷格式有兩種。一種是按年月順序,列出自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷。另一種是根據(jù)需要有選擇地列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,充分表現(xiàn)自己的技能、品德。但對于剛從大學(xué)畢業(yè)的求職者來說,采用第一種格式更好。
編輯簡歷需要注意以下幾點:
1、要仔細(xì)檢查已成文的個人簡歷,絕對不能出現(xiàn)錯別字、語法和標(biāo)點符號方面的低級錯誤。最好讓文筆好的朋友幫你審查一遍,因為別人比你自己更容易檢查出錯誤。
2、個人簡歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印,字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里胡哨的藝術(shù)字體和彩色字體,排版要簡潔明快,切忌標(biāo)新立異,排的像廣告一樣。當(dāng)然,如果你應(yīng)聘的是排版工作則是例外。
3、要記住你的個人簡歷必須突出重點,它不是你的個人自傳,與你申請的工作無關(guān)的事情要盡量不寫,而對你申請的工作有意義的經(jīng)歷和經(jīng)驗絕不能漏掉。
4、要保證你的簡歷會使招聘者在30秒之內(nèi),即可判斷出你的價值,并且決定是否聘用你(簡歷約200~300字為可)。
5、要切記不要僅僅寄你的個人簡歷給你應(yīng)聘的公司,附上一封簡短的應(yīng)聘信,會使公司增加對你的好感。否則,你成功的幾率將大大降低。
6、要盡量提供個人簡歷中提到的業(yè)績和能力的證明資料,并作為附件附在個人簡歷的后面。一定要記住是復(fù)印件,千萬不要寄原件給招聘單位,以防丟失。
7、一定要用積極的語言,切忌用缺乏自信和消極的語言寫你的個人簡歷。最好的方法是在你心情好的時候編寫你的個人簡歷。
8、個人資料里的聯(lián)系方式一定要齊全,包括手機號碼,宿舍固定電話,暫住或家庭地址,E-mail等等,方便招聘單位第一時間通知你參加面試或發(fā)布面試結(jié)果。
9、簡歷照片不宜五花八門,應(yīng)以一至兩寸的彩色半身職業(yè)近照為佳,男士穿白襯衫、單色領(lǐng)帶和黑色西裝外套;女士可穿帶衣領(lǐng)的白色或淺色襯衫加單色小西裝或者外套,以便給HR一個好的第一印象。
10、不要寫上對薪水的要求。很多學(xué)生都對簡歷上該不該寫對工資、待遇的要求存在疑惑,一般的人力資源經(jīng)理都認(rèn)為簡歷上寫上對工資的要求要冒很大的風(fēng)險,最好不寫。
如何制作一份完美的簡歷
1、針對性強
企業(yè)對不同崗位的職業(yè)技能與素質(zhì)需求各不一樣。因此,建議在寫作時最好能先確定求職方向,然后根據(jù)招聘企業(yè)的特點及職位要求進(jìn)行量身定制,從而制作出一份具有針對性較強的簡歷,忌一份簡歷“行走江湖”。
2、言簡意賅
一個崗位可能會收到數(shù)十封甚至上百封簡歷,導(dǎo)致HR查看簡歷的時間相當(dāng)有限。因此,建議求職者的簡歷要簡單而又有力度,大多數(shù)崗位簡歷的篇幅最好不超過兩頁,盡量寫成一頁(技術(shù)相關(guān)工作崗位可寫成兩至三頁)。
3、突出重點,強化優(yōu)勢
一是目標(biāo)要突出,應(yīng)聘何崗位,如果簡歷中沒有明確的目標(biāo)崗位,則有可能直接被淘汰;二是突出與目標(biāo)崗位相關(guān)的個人優(yōu)勢,包括職業(yè)技能與素質(zhì)及經(jīng)歷,盡量量化工作成果,用數(shù)字和案例說話。
4、格式方便閱讀
網(wǎng)絡(luò)上面有提供很多簡歷模板,只能起到參考作用,畢竟每個人的情況各不一樣,那些模板未必適合你。因此,建議求職者應(yīng)該慎用網(wǎng)絡(luò)上面提供的簡歷模板及簡歷封面,而是應(yīng)該根據(jù)自身的情況進(jìn)行合理設(shè)計。正常情況下,一份簡歷只要包含:個人基本信息,求職意向,職業(yè)技能與素質(zhì),職業(yè)經(jīng)歷四大部分即可,個人可視具體情況添加。
5、邏輯清晰,層次分明
要注意語言表達(dá)技巧、描述要嚴(yán)密,上下內(nèi)容的銜接要合理,教育及工作經(jīng)歷可采用倒敘的表達(dá)方式,重點部分可放在簡歷最前面。
6、客觀真實
誠信是做人之根本,事業(yè)之根基。一個不講誠信的人,很難在社會上立足。同理,如果你在簡歷中弄虛作假,將會失去更多的機會。即使你能僥幸獲得面試機會,但有經(jīng)驗的HR在面試過程中一般都可以看穿,只要被發(fā)現(xiàn)有一處作假,就會覺得你處處作假,你將被拒之門外。一個連誠實都做不到的人,企業(yè)拿什么信任你?因此,建議求職者在寫簡歷時一定要做到客觀、真實,可根據(jù)自身的情況結(jié)合求職意向進(jìn)行縱深挖掘,合理優(yōu)化,而非夸大其辭,弄虛作假。
綜上簡述,《簡歷前沿》負(fù)責(zé)人林錦添認(rèn)為一份同時具有針對性強、言簡意賅、突出重點、強化優(yōu)勢、格式方便閱讀、邏輯清晰、層次分明、客觀真實的簡歷可獲得更多的面試機會。
自我評價
在簡歷模板運用的基礎(chǔ)上,如何彰顯個人優(yōu)勢,吸引HR注意,將是簡歷成敗的一大關(guān)鍵。
“自我評價”僅次于“個人信息”和“最近工作”之后,在“求職意向”和“工作經(jīng)驗”之前,它是簡歷的第三部分,通常在普通電腦屏幕上其會顯示在第一屏內(nèi)。
自我評價書寫注意:簡歷中的自我評價以4—10條為宜,過于冗長、格式化、無個性的自我評價,如:活潑開朗、外向大方、勤奮努力等,這樣的用詞很難打動HR,也容易讓自己落入“不通知面試”的行列。前程無憂職場專家建議求職者在寫自我評價時,可以先回顧一下自己的工作經(jīng)歷,思考自己在以前的工作中所積累的工作經(jīng)驗,然后再挑選出與所投遞崗位的比較吻合的工作能力,寫在自我評價中,以突出自己的優(yōu)勢。
寫作原則
簡歷要一頁紙之內(nèi);不要太擠太滿,但也不要太空太稀,字號要在10-12之間(12略大,假如內(nèi)容略少而擴成一頁紙的話可以采用),最好用暗格排版,即用word看出來有格子,但是轉(zhuǎn)成pdf或打印出來后沒格子的。這樣比較利于對齊。但不要用黑格、黑線條之類再進(jìn)行分欄,這樣看起來很不愜意。
有的公司第一輪篩簡歷是機讀,若你的簡歷上有大于某個數(shù)量的樞紐詞就放你過下一輪。不同行業(yè)看重的樞紐詞會不一樣,但是可以參考招聘方所列舉的素質(zhì)要求,如analytical skills, leadership, hard-working etc,這些就是樞紐詞,或者其同義詞。
全文標(biāo)點符號最好同一,例如中文簡歷上不要泛起英文拼寫里的逗號句號,英文簡歷不要用中文拼寫里的冒號括號引號,但是數(shù)字的寫法好比“10,000”里的逗號是英文拼寫里的“,”在中文簡歷里也這么寫。
制作原則
十秒鐘原則:就業(yè)專家認(rèn)為,一般情況下,簡歷的長度以A4紙1頁為限,簡歷越長,被認(rèn)真閱讀的可能性越小。高端人才有時可準(zhǔn)備2頁以上的簡歷,但也需要在簡歷的開頭部分有資歷概述。
清晰原則:清晰的目的就是要便于閱讀。就像是制作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內(nèi)容的突出等因素。
真實性原則:不要試圖編造工作經(jīng)歷或者業(yè)績,謊言不會讓你走得太遠(yuǎn)。
針對性原則:假如A公司要求具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗和良好的銷售業(yè)績,你在簡歷中清楚地陳述了有關(guān)的經(jīng)歷和事實并且把它們放在突出的位置,這就是針對性。
價值性原則:使用語言力求平實、客觀、精煉,篇幅視工作所限為1-2頁,工作年限5年以下,通常以1頁為宜;工作年限在5年以上,通常為2頁。注意提供能夠證明工作業(yè)績的量化數(shù)據(jù),同時提供能夠提高職業(yè)含金量的成功經(jīng)歷。獨有經(jīng)歷一定要保留,如著名公司從業(yè)、參與著名培訓(xùn)會議論壇、與著名人物接觸的經(jīng)歷,將最閃光的拎出即可。
條理性原則:要將公司可能雇用自己理由,用自己過去的經(jīng)歷有條理地表達(dá)出來。個人基本資料、工作經(jīng)歷包括職責(zé)和業(yè)績、教育與培訓(xùn)這三大塊為重點內(nèi)容,其次重要的是職業(yè)目標(biāo)、核心技能、背景概論、語言與計算機能力、獎勵和榮譽。
客觀性原則:簡歷上應(yīng)提供客觀的證明或者佐證資歷、能力的事實和數(shù)據(jù)。另外,簡歷要避免使用第一人稱“我”。
編輯步驟
簡歷定位:雇主們之所以花時間和精力來到招聘現(xiàn)場閱讀簡歷、篩選人才,他們的目的就是想知道你可以為他們做什么,而不是來欣賞你的簡歷的文采和筆鋒。為你的簡歷定位,明確你到底能干什么,最能干的是什么,如果你也有多個目標(biāo),最好寫上多份不同的簡歷,在每一份上突出重點,這將使你的簡歷更有機會脫穎而出。
使用“從事事件:結(jié)果”這種格式:僅有漂亮的外表而無內(nèi)容的簡歷是不會吸引人的,要注意,是內(nèi)容決定一切。所以簡歷中一定要有過硬的內(nèi)容,特別要突出你的能力、成就以及取得的經(jīng)驗,這樣才會使你的簡歷富有特色而更加出眾。
讓簡歷醒目:簡歷的外表不一定要很華麗,但它至少要清楚醒目。審視一下簡歷的空白處,用這些空白處和邊框來強調(diào)你的正文,或使用各種字體格式,如斜體、大寫、下劃線、首字突出、首行縮進(jìn)或尖頭等辦法,要用電腦來打印你的簡歷。
盡量使你的簡歷簡短,有可能只使用一張紙:雇主一般只會花30秒來掃視一下你的簡歷,然后決定是否要面試你,所以簡歷越簡練精悍效果越好。如果你有很長的職業(yè)經(jīng)歷,一張紙寫不下,試著寫出5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說服力的簡歷,刪除那些無用的東西。
力求精確:闡述你的技巧、能力、經(jīng)驗時要盡可能準(zhǔn)確,不夸大也不誤導(dǎo),不要模糊處理,同時要確信你所寫的與你的實際能力及工作水平相符。
強調(diào)成功經(jīng)驗:雇主們想要你的證據(jù)證明你的實力,記住要證明你以前的成就以及獲得這些成就的原因和經(jīng)驗,一定要客觀和準(zhǔn)確地說明你在取得這些成就的過程中有什么創(chuàng)新、有什么特別的辦法,這樣的人才一般普遍受到用人單位的青睞。
使用有影響力的詞匯:使用這種詞匯,如:證明的、分析的、線形的、有創(chuàng)造力的和有組織的,這樣可以提高簡歷的說服力,盡量每句都用到這種詞匯。
不要寫上個人愛好:如果招聘單位沒有特別的要求,不要把個人愛好寫在簡歷上
最后測試:寫完以后,再檢查一下你的簡歷是否回答了以下問題:它是否清楚并能夠讓雇主盡快知道你的能力?是否寫清了你的能力?是否寫清了你要求這份工作的基礎(chǔ)?有東西可刪除嗎?盡力完善你的簡歷直到最好。
薪資相關(guān)
薪資待遇是每個應(yīng)聘者都關(guān)心的問題,也是面試過程中極敏感的話題,因為你無法真實的了解企業(yè)對該崗位的薪資待遇底線。
根據(jù)前程無憂《“個人Vs.企業(yè)談薪心理戰(zhàn)”調(diào)查報告》,有34%的求職者在簡歷中不寫薪資。但大部分HR都希望應(yīng)聘者明確標(biāo)出期望薪資待遇范圍,不喜歡寫“薪資面議”。因為HR本身掌握著企業(yè)的薪資待遇的一個度,很清楚這個崗位的工資介于怎樣的一個區(qū)間。
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