簡歷制作指導(dǎo)
1. 簡歷的名稱
??我們放在招聘網(wǎng)站上的標(biāo)準(zhǔn)簡歷應(yīng)該要有一個(gè)簡要、但信息量充足的名字。通常情況下,簡歷的名稱應(yīng)該包括你最近一份工作的職能、職位、你自己的姓名,如“財(cái)務(wù)經(jīng)理某某”、“市場專員某某”等。如果你一門心思就想找一份和自己現(xiàn)在的職能一樣的工作,那建議你再把這個(gè)職能細(xì)化,如“媒體購買經(jīng)理某某”、“薪酬福利專員某某”等等,如果可能,建議把自己的工作年限也寫進(jìn)去。如此一來,光是簡歷的名稱,就已經(jīng)能增加你被搜索到的概率。
而即便是給獵頭單獨(dú)發(fā)簡歷,一個(gè)簡明扼要的簡歷名稱也能幫助獵頭加深對你的印象。畢竟,作為獵頭,他們每天不知要瀏覽多少簡歷,為多少候選人做分類,如果你的簡歷名稱只有自己的姓名、或者更甚只寫了“resume”,那會(huì)影響他們的工作效率,也說不定會(huì)造成信息的混亂。
2. 簡歷的結(jié)構(gòu)
一般來說,清晰的簡歷結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分:
- 個(gè)人基本信息:姓名、性別、出生年月、居住地址、聯(lián)系方式,盡量清晰簡潔;
- 自我綜述:大致概括自己的工作經(jīng)驗(yàn)和突出技能;
- 教育背景:什么時(shí)間在哪里求學(xué),獲得了什么學(xué)位,如果學(xué)業(yè)表現(xiàn)極為突出,可以增加績點(diǎn)或獎(jiǎng)學(xué)金說明,但一定言簡意賅;
- 工作經(jīng)驗(yàn):什么時(shí)間在哪里工作,擔(dān)任何種職位,做了哪些工作; - 技能:技能很可能很多,請?zhí)峁┠切┡c工作相關(guān)的技能;
- 其他:涉及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的,還可以根據(jù)需要加入“項(xiàng)目”,但切忌長篇累牘,只需注明時(shí)間、項(xiàng)目名稱、自己在項(xiàng)目中的角色即可。
3. 簡歷中的“自我綜述”部分
自我綜述雖然在簡歷中所占篇幅很小,但卻十分重要,因?yàn)檫@里短短的幾行字是對你核心競爭力的概括,是決定別人是否繼續(xù)往下看簡歷的關(guān)鍵。你需要把自己在應(yīng)聘職位時(shí)最關(guān)鍵的優(yōu)勢用最簡要的語言表述出來,如“5年跨國企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)”、“注冊會(huì)計(jì)師”、“海外項(xiàng)目管理”、“領(lǐng)導(dǎo)10人銷售團(tuán)隊(duì)”等等。請一定使用分點(diǎn)羅列的方式,這樣既能讓觀者看的清楚明白,也從心理上給觀者以“優(yōu)勢很多”的感受。
4. 簡歷中的“工作經(jīng)驗(yàn)”
關(guān)于工作內(nèi)容的描述,是整個(gè)簡歷的重頭戲,也是小伙伴們覺得最麻煩的地方。寫這一部分需要把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,言簡意賅;第二,條理清晰。
和自我綜述一樣,工作經(jīng)驗(yàn)也必須采取分點(diǎn)羅列的方式——將每一份工作看做大標(biāo)題,每份工作的具體工作內(nèi)容按類型分為小標(biāo)題,只有這樣,才能讓觀者一眼就看出你職場發(fā)展的線路,以及每份工作的主要職能。舉例如下:
工作經(jīng)歷
2004.7-2008.6 某某某公司 市場專員
1.市場活動(dòng)策劃
- ××××××××(具體工作內(nèi)容)
- ××××××××
2.廣告推廣
- ××××××××(具體工作內(nèi)容)
- ××××××××
2008.9-2010.10 某某某公司 市場主管
1.市場溝通規(guī)劃與執(zhí)行
- ××××××××(具體工作內(nèi)容)
- ××××××××
2.媒體溝通
- ××××××××(具體工作內(nèi)容)
- ××××××××
3.線上營銷
- ××××××××(具體工作內(nèi)容)
- ××××××××
最后,不少小伙伴在寫具體工作內(nèi)容方面可能會(huì)有困惑,既想寫的高大上又想明晰而簡要。針對這一點(diǎn),我要傳授一個(gè)小秘籍:大家不用再咬文嚼字費(fèi)心刪改了,最省心的方法是去求職網(wǎng)站上“抄”——你可以在求職網(wǎng)站上找一些招聘企業(yè)發(fā)布的職位JD,然后從中直接摘抄與你的工作內(nèi)容相關(guān)的條目,這個(gè)方法,尤其適用于那些對英
語沒信心、但又要準(zhǔn)備英文簡歷的同學(xué)。當(dāng)然,在“抄”的時(shí)候務(wù)必要保證真實(shí)性與相關(guān)性,作假是萬萬使不得的。另外,也請聰明的從多個(gè)JD中摘抄、調(diào)整與匯總,不要看著某份JD寫得好,就一股腦的全放進(jìn)自己的簡歷中去。
5. 簡歷中對技能的量化
??秉持我之前講過的“簡歷要與JD無限靠攏”的原則,即便你特長很多、技能豐富,也請謹(jǐn)慎挑選那些符合JD要求的技能放在簡歷上。
除此之外,技能還應(yīng)該被量化為能夠被認(rèn)可的信息以增加其可信度。比如最常見的英語和計(jì)算機(jī)技能,最好能夠提供一個(gè)受公認(rèn)的證書來證明你的技能水平;而對于那些沒辦法提供證明的技能,比如創(chuàng)造力、分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力,可以采取自己給自己打分的方式,比如人際交往能力四顆星,分析能力三顆星等,這樣會(huì)給審閱者一個(gè)直觀的感受。除此之外,如果你還有一些偏向于特長類的技能,比如寫作、繪畫、攝影、主持等,也可以根據(jù)JD的要求選擇性的列出,比如有不少職位會(huì)有“優(yōu)秀的書面溝通能力”,那寫作在這里就是一個(gè)加分點(diǎn);又比如有些職位會(huì)要求“能夠面向大眾做presentation”,那么主持的技能就能幫你脫穎而出。
6. 簡歷的樣式與排版
樣式與排版也是很能影響HR對簡歷印象分的,說白了,就是要好看,這跟你去相親時(shí)要把自己打扮的干凈整潔一個(gè)道理。
如果你應(yīng)聘的是一個(gè)中規(guī)中矩的職位,那簡歷樣式上沒什么可說
的,還是走大眾路線。而如果你應(yīng)聘的公司或者職位是很講究創(chuàng)意與個(gè)性的,那我倒是建議你可以破除陳規(guī),用些新鮮的樣式,比如用橫版、用多色彩、用有設(shè)計(jì)感的樣式。要是你有一些設(shè)計(jì)的功底,甚至可以把要應(yīng)聘企業(yè)的CI/VI(企業(yè)標(biāo)識(shí)、視覺標(biāo)識(shí))、logo等融入你的簡歷,當(dāng)HR能夠感受到你的用心,以及你很想加入該企業(yè)的意愿時(shí),你離面試電話就只有一步之遙了。
至于排版,原則還是簡要與明晰。每個(gè)主標(biāo)題、次標(biāo)題都要使用黑體表示強(qiáng)調(diào),每個(gè)大類目之間要有表示分隔的處理,全篇字體要一致,段落的縮進(jìn)也都要對齊,還要完全避免文字與標(biāo)點(diǎn)上的錯(cuò)誤?傊,整個(gè)簡歷要看起來清爽和整齊。建議大家在完成簡歷之后,多拿給別人看看,觀者的直接感受是我們修改簡歷的基礎(chǔ)。
本章的最后,我想說的是:作為招聘/求職這個(gè)循環(huán)上至關(guān)重要的一環(huán),HR在篩選簡歷時(shí)所表現(xiàn)出的主觀意識(shí)是我們所有求職者都必須予以重點(diǎn)關(guān)注的對象。他們就像是看門人,你可以不喜歡他們,可以對他們的主觀評(píng)價(jià)嗤之以鼻,但為了進(jìn)入這道門,你必須了解他們的思維方式,了解他們拒絕和準(zhǔn)入時(shí)所奉行的規(guī)則,了解如何能讓他們的工作更省時(shí)省力。只有永遠(yuǎn)站在HR的角度去考慮問題,想他們所想,及他們所及,才能讓你順利通過求職路上的第一道關(guān)卡。
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