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企業(yè)人事干部談簡(jiǎn)歷制作
作為曾經(jīng)做過企業(yè)人事干部的指導(dǎo)員，面對(duì)當(dāng)今大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生越發(fā)激烈的求職競(jìng)爭(zhēng)，就如何使個(gè)人的求職履歷脫穎而出談?wù)剮c(diǎn)建議：
一、美觀合理的版面結(jié)構(gòu)。有人戲言從厚度一眼就能辨別出該簡(jiǎn)歷的主人是應(yīng)屆生還是社會(huì)人員。很多應(yīng)屆生光簡(jiǎn)歷就洋洋灑灑兩三頁，后面附件一大堆，恨不能挖心掏肺讓招聘單位看個(gè)明白。問其緣由，學(xué)生表示在寫簡(jiǎn)歷時(shí)覺得這也重要，那也重要，于是決定一起寫上去，讓招聘者取舍。我知道今天的大學(xué)很流行看卡耐基的成功學(xué)，看俞世偉的培訓(xùn)講座，他們?cè)谡劦饺绾潍@取成功時(shí)無一例外，都講到了換位思考，寫簡(jiǎn)歷亦如此。一般在公開招聘時(shí)，單位往往面對(duì)的是上千份的簡(jiǎn)歷，過濾每份簡(jiǎn)歷最少也要一分鐘，那么光看簡(jiǎn)歷就至少需要2個(gè)工作日(招聘人員的工作量可想而知)。因此，在過濾簡(jiǎn)歷時(shí)，單位只看與招聘崗位要求相關(guān)的技能和經(jīng)歷，簡(jiǎn)歷內(nèi)“噪音”過多會(huì)讓招聘人員看得煩躁而忽略掉其中的有效信息，得不償失。
那么如何讓簡(jiǎn)歷吸引住招聘單位的眼球呢？任何求職信從拆開到閱讀都有一個(gè)“由遠(yuǎn)到近，由粗到細(xì)”的過程。排版精美，字體選用得當(dāng)，大小合適，粗細(xì)對(duì)比分明，疏密有致，肯定能“討得歡心”。編排簡(jiǎn)歷時(shí)寧愿在篇章結(jié)構(gòu)上調(diào)整，刪去一些贅言，也不要因節(jié)約一行兩行而壓縮字體版面，造成空間上的緊湊。信紙用A4為佳，照片一般貼在簡(jiǎn)歷的右上角，有條件的可以掃描后與簡(jiǎn)歷一起打印。簡(jiǎn)歷放入信封時(shí)折疊要規(guī)范整齊，易于拆啟。
二、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠迷~規(guī)范。要在短短一頁紙上放映自己的成長(zhǎng)過程，遣詞造句大有藝術(shù)性可言。詞匯要精心選擇，字斟句酌。不能過于謙虛，使人有做作之感，更不能胡言亂語，滿口“張狂”，要恰到好處�！跋嗝埠�，氣質(zhì)佳，工作認(rèn)真細(xì)心，上進(jìn)，富責(zé)任感，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”——這樣的自我描述常見于今天的應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷之中。繼續(xù)換位思考一下，企業(yè)人事怎么知道你說的是真的呢？如果改成“在校期間曾被選為禮儀/司儀多次參加大型活動(dòng)；小學(xué)至今一直擔(dān)任班委員；大學(xué)曾任學(xué)生會(huì)某某干部；多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金，組織過學(xué)校某大型活動(dòng)”之類的事實(shí)描述比前者要具體得多，也更讓人信服。
值得注意的是，不少求職者簡(jiǎn)歷中粗心大意，手機(jī)號(hào)碼漏寫或電話已停機(jī)，讓招聘者無從聯(lián)系，哭笑不得。另有些求職者簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)錯(cuò)字別字，英語出現(xiàn)語法或拼寫錯(cuò)誤，讓招聘者對(duì)其能力產(chǎn)生懷疑。試問連張簡(jiǎn)歷都寫不好，如何指望其將來能圓滿完成工作任務(wù)？還有求職者復(fù)印證件紙張大小不一，予人凌亂之感——這些都是做簡(jiǎn)歷時(shí)要盡力避免的。平時(shí)，求職者應(yīng)時(shí)常閱讀和更新自己的簡(jiǎn)歷，仔細(xì)檢查，避免錯(cuò)誤，會(huì)給人留下好印象。
三、精心編排的履歷順序。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般有三種格式：通用式、功能式和歸類式。一般簡(jiǎn)歷采取通用式，即如流水帳般按時(shí)間順序?qū)�(gè)人情況逐一展開；功能式一般在開頭就注明求職目標(biāo)，然后整個(gè)求職履歷圍繞這一主題展開。歸類式將自己的經(jīng)歷按職業(yè)歸類說明，適用于從事過多種職業(yè)的人。對(duì)應(yīng)屆生而言，無論通用式還是功能式，篇幅最好都控制在一頁以內(nèi)。一般來說，簡(jiǎn)歷總是從個(gè)人狀況開始，然后逐步深入至教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專長(zhǎng)等諸方面，層層展開，如同寫小說要交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、角色般，使人有滋有味地看下去。附件是一份應(yīng)聘日資企業(yè)網(wǎng)管的功能式簡(jiǎn)歷，所有經(jīng)歷完全按照網(wǎng)管的崗位描述展開，幾乎沒有一句贅言，堪為典范！
四、認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作。應(yīng)屆生往往一看到合適的崗位馬上就寄出簡(jiǎn)歷，然后將一切拋諸腦后，直至單位在通知面試時(shí)云里霧中，面試時(shí)自然稀里糊涂，結(jié)果往往一敗涂地。其實(shí)，認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是面試成功的關(guān)鍵！面試前的準(zhǔn)備工作分三個(gè)階段：第一階段，搜集好單位及其招聘崗位的信息。這些信息有助于求職者了解企業(yè)文化，崗位要求，以便針對(duì)性地撰寫自己的簡(jiǎn)歷和求職信。第二階段，準(zhǔn)備自己的簡(jiǎn)歷內(nèi)容。單位的招聘要求不同，準(zhǔn)備的應(yīng)聘材料理應(yīng)隨之調(diào)整。很多求職者附件證書一大堆。其實(shí)所有證書只需在簡(jiǎn)歷中寫明，收取復(fù)印件是錄取以后的事情。除非單位有特殊要求的，否則不必寄送。第三階段，登記求職信息，準(zhǔn)備面試。求職者應(yīng)準(zhǔn)備一本本子，將每次應(yīng)聘單位的廣告和搜集的招聘信息剪貼在上面，以便于今后通知面試時(shí)能夠提前做好準(zhǔn)備。
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