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物業(yè)工作日志范文
無論是身處學(xué)校還是步入社會,說到日志,大家肯定都不陌生,想必是時候?qū)懸黄罩玖。如何寫好日志呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)工作日志范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)工作日志范文1
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的'知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預(yù)交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
物業(yè)工作日志范文2
一路走來,遍歷了20xx的景色,如今的我們即將走進全新的20xx年里。
在上一年的工作里,我們xx物業(yè)在工作中嚴格的加強了要求和規(guī)范,為xx、xx等小區(qū)的業(yè)主們提供了積極的物業(yè)服務(wù)和的幫助。給業(yè)主們留下了非常不錯的印象,得到了業(yè)主們的信任;仡欉@一年,作為xx物業(yè)公司的一名客服人員。我專注在xx物業(yè)的前臺崗位,為業(yè)主提供接待和良好的物業(yè)申請,在今年的工作中充分的發(fā)揮了自己的作用。在今年的工作上,我嚴格的遵守工作紀律,認真聽從領(lǐng)導(dǎo)安排和培訓(xùn)。在自身的崗位上積極的服務(wù)業(yè)主,仔細的完成自己的工作。現(xiàn)對我這一年來的工作收獲做如下總結(jié):
一、加強服務(wù)思想和工作態(tài)度
作為一名客服,我們是公司接觸業(yè)主的一線崗位。為此,我們在工作中并不是單純的作為的客服在于業(yè)主溝通交流,更是作為xx物業(yè)的代表,作為公司的形象站在這個位置上。為此,我也深深的感受到了這個崗位的重要性。
為了能在工作中更好的給業(yè)主帶來感受,我在今年的工作中著重加強了自身的思想鍛煉。鞏固自己的服務(wù)思想,讓自己能更加用心、貼心的在工作中考慮業(yè)主的問題,并為業(yè)主提出的解決方案或是解決問題。
此外,我還一改過去過去自己在工作中有些散漫的態(tài)度,開始嚴格仔細的正視起工作的責(zé)任。并還通過在培訓(xùn)和書籍上的了解,加強了自身的服務(wù)禮儀,讓工作變得更簡單。
二、嚴格的遵守工作要求,完善服務(wù)的不足
在工作方面,我能做到嚴格的遵守公司規(guī)定,做好接待工作的同時,絕不違反公司的紀律,不輕易向客戶許諾自身責(zé)任外的事等等。我也知道,自身作為公司和業(yè)主的`溝通橋梁,如果在我的工作中出現(xiàn)了什么問題,業(yè)主也會受到影響!為此,在每次物業(yè)工作完成之后,我也會及時的打電話給業(yè)主確認情況,確保工作能順利的完成,且沒有什么遺留問題。
這樣嚴格仔細的態(tài)度,給我避免了很多的問題。也讓我們的工作得到了更多業(yè)主的認可,增加了業(yè)主對物業(yè)的認可。
三、自我的不足
反思一年,自己最大的問題在于不能牢記自己自身的問題。在工作中我也犯下過許多的大大小小的問題和馬虎,但如果不能牢記和改進錯誤,就還會繼續(xù)犯下錯誤!對此,我感到很慚愧。
但在未來的一年里,我會更加嚴格的要求自己,讓自己能在工作方面取得更大的收獲!
物業(yè)工作日志范文3
其實今天才是我們正式實習(xí)的第一天,而之前的幾天是公司讓我個人提前去的,所以一直都在樣品間里工作。不過聽說今天我將被重新分配實習(xí)部門,很是期待。
由于我是我們這個實習(xí)小組的.組長,所以一大早我就帶著她們幾個早早的來到了新湖物業(yè)公司。等到尹助理來的時候,她把我們分配到了各個部門,而我也被指定到了行政部。
初到行政部我感覺我很快就融入到了其中,這里的哥哥姐姐們都很好,對于我不明白的地方他們也會耐心指導(dǎo)。楊迪姐是行政部的副主管,她把公司所有的人事檔案都交給了我,并讓我整理。小朱哥還為我搬來了電腦,大家為我騰出了一個辦公桌和一個書柜。盡管我的任務(wù)不少,但有一種能被實現(xiàn)自身價值的感覺,很充實。接過眾多檔案,起初我有些茫然,不知該從何下手,但經(jīng)過楊迪姐指導(dǎo)后不禁豁然開朗。對!就從最高部門到最低部門逐級整理。上午一切收拾好后下午就開始了我的檔案整理工作,一下午緊追慢趕算算是完成了30份檔案,我知道這個速度應(yīng)該算是慢的了,也許是因為第一天我還不太了解不太熟練吧,我相信明天我一定會比今天完成的要好。
加油,努力做到讓自己的工作得到別人的認可。
物業(yè)工作日志范文4
沒想到今天下午我被公司調(diào)到了5號樓2單元11樓了,而且就我一個人在這里。這是一間清水房,但是由于是頂層,上面有一個露天花園被作為樣品間進行展示。突然被調(diào)到這心里頓時有些不舒服了,因為感覺自己就像一個看房子的,公司讓你干什么你就干什么。難免會想到許多同學(xué)都常說的話“在公司實習(xí)其實就是使用廉價勞動力,啥不好讓你干啥,累的要命到頭來什么收獲也沒有”。一想到這突然覺得自己很傻,但又想既然是自己選擇要來的,就必須得好好干,要不然不但對不起自己還對不起照顧自己的那些老師們。再說了雖然有些累但也不是什么都學(xué)不到。利用這兩天的時間我就把房間內(nèi)的物品品牌弄明白了,也知道了什么叫做“開間”、“進深”了,而且在聽客戶們提意見時也注意到了一些裝修和設(shè)計上的簡單問題,并且學(xué)會了如何看房子的`構(gòu)造圖。雖然都不是什么高深的理論知識,但對于我來說也算是一種收獲。
既來之則安之,5號樓雖然就是一個清水房,而且就我自己,來的客戶很少,幾乎是一個人在那閑呆著,但是這也是在考研我的耐力嘛。其實我不怕公司什么都讓我干,而是怕他們什么都不讓我干。不過還好,聽娜姐說過兩天就把我調(diào)行政部那面實習(xí)了,那和我的專業(yè)會更相近些,期待吧!
20xx年6月6日 星期日
今天又在5號樓2單元11樓看守了一天,這里來的客戶實在太少了,所以閑得我很無聊。一個人沒事的時候?qū)懥它c有關(guān)實習(xí)的散文,其文如下:
五點半的鬧鈴準時時響起,我在昏昏沉沉中匆忙坐立,一天的忙碌就從這一刻起,刷牙、洗臉、梳頭然后穿衣。一切準備就緒,挎著包包走出門去。
公交車上總是那樣擁擠,有時讓我無法站立,向車窗外望去,看那過往的車輛和人群,才知道現(xiàn)在的自己也屬于這一群體。到了公司開始一天的工作,再苦再累也不抱怨,努力做好該做的每一件事。在苦難中才會有收獲。當(dāng)太陽下山的時候,我也結(jié)束了我一天的實習(xí),挎著包包慢慢從公司走出去,才發(fā)現(xiàn)自己與這個世界還有很遠的距離,還得努力,不會的太多,該學(xué)的卻不少。
我在實習(xí),每天都堅持寫實習(xí)日記?吹皆缟系奶柧拖褡约盒闹械南MS幸环N成功的欲望在內(nèi)心亂撞。雖然只是實習(xí),但我會努力,因為我相信守恒定律,每付出都會有一分回報,只是遲早。
懷揣希望,心帶夢想,放飛自己!!
物業(yè)工作日志范文5
一、入住管理
(一)向入住業(yè)主發(fā)出《房屋驗收單》、《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《入住須知》、《管理費收繳協(xié)議》、《防火責(zé)任書》及代發(fā)《兩書》。
(二)物業(yè)管理中心在受理業(yè)主入伙時由接待人員和陪同驗房人員做好如下記錄:
業(yè)主登記表;
2.驗房簽收記錄;
3.入伙資料簽收記錄;
4.領(lǐng)取鑰匙簽收記錄;
5.委托代辦服務(wù)記錄;
6.入伙收費記錄。
(三)根據(jù)入伙情況按以下兩種方式辦理入伙手續(xù)。
1.集中入伙:住宅小區(qū)啟用初期,物業(yè)服務(wù)中心對于出現(xiàn)的短期集中入伙,為方便業(yè)主可臨時組成入伙工作組,集中辦理入伙手續(xù)。
2.平時入伙:物業(yè)服務(wù)中心由業(yè)主客服部主管負責(zé)接待業(yè)主的入伙,入伙中有關(guān)手續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
(四)入伙程序
1.業(yè)主辦妥售房手續(xù)后到物業(yè)服務(wù)中心辦理入伙手續(xù);
2.物業(yè)服務(wù)中心接待人員審核業(yè)主入伙通知書、入伙手續(xù)書及售房單位要求的相關(guān)資料;
3.物管接待人員審核資料無誤后按入伙收費項目開具票據(jù)并收費;
4.物業(yè)服務(wù)中心接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,業(yè)主簽訂《業(yè)主臨時管理規(guī)約》、《住宅裝修協(xié)議書》;
5.物業(yè)服務(wù)中心接待人員向業(yè)主發(fā)放入伙文件并請業(yè)主簽收:
6.物業(yè)服務(wù)中心接待人員登記業(yè)主委托的代辦服務(wù)項目:
7.物業(yè)服務(wù)中心接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格辦理收房,鑰匙交付簽收手續(xù)。驗收不合格限期整改; 8.物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在集中入伙期間每月對入伙資料、記錄、內(nèi)部注記抽查四次〔正常工作期間每月抽查一次〕,發(fā)現(xiàn)不符要求的,用書面通知業(yè)主服務(wù)部整改,對運作上的不完善,經(jīng)分析后提出糾正預(yù)防措施并加以落實。每月一次檢查入伙收費情況是否符合要求、規(guī)范。
二、業(yè)主溝通
每季度發(fā)放業(yè)主評議表,了解服務(wù)質(zhì)量;小區(qū)中設(shè)置業(yè)主聯(lián)系箱,每天定時開箱;設(shè)立投訴電話接受業(yè)主的投訴;及時回訪業(yè)主征詢意見,并反饋各有關(guān)服務(wù)管理部門。
(一)多途徑與業(yè)主保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)主聽取意見,及時提供各類服務(wù),滿足合理要求。
(二)每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項工作不斷改進提高。
三、業(yè)主接待
(一)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)接待窗口、工作聯(lián)系箱、監(jiān)督投訴電話,受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費、投訴。
(二)物業(yè)服務(wù)中心實行周一至周五8:30-18:00;周六、日9:00-17:00業(yè)主接待,365天24小時應(yīng)急維修服務(wù),并公開辦事制度,公開收費項目和標準。
(三)物業(yè)服務(wù)中心監(jiān)督、投訴電話24小時開通,72小時內(nèi)有回復(fù)。
(四)物業(yè)服務(wù)中心實行維修回訪制度。
1、物業(yè)服務(wù)中心必須及時對安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項目維修進行回訪;物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月隨機進行抽查,保證回訪質(zhì)量; 2、回訪時間:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修三天內(nèi)回訪;其他項目維修一星期內(nèi)回訪。
(五)對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員整改。
(六)接待窗口要認真聽取投訴意見并做好記錄。
(七)處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄,每周進行統(tǒng)計和小結(jié)。
四、權(quán)籍管理
(一)客服部主管要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)主的'權(quán)屬情況,負責(zé)業(yè)主資料的收集,并將業(yè)主相關(guān)的資料記錄在管理手冊中,管理手冊要動態(tài)反映業(yè)主產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況;能正確反映業(yè)主權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。
(二)客服部主管負責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊,并輸入計算機。
(三)產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容:
、俜课蓊愋;
、谑褂妹娣e、建筑面積;
、弁恋胤謹偯娣e;
、苁褂们闆r;
⑤附屬設(shè)施情況;
、捃噹焓褂们闆r;
、咂渌
(四)租賃清冊內(nèi)容
、僮赓U戶姓名;
②租賃時間;
、凼褂梅课葑≈;
④內(nèi)部裝修情況;
、萜渌。
(五)客服部主管每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。
(六)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理負責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)務(wù)管理員的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)書面通知管理員整改。
五、裝修管理
(一)業(yè)主填好《裝修申請表》并附有關(guān)圖紙說明與施工人員身份證復(fù)印件。
(二)客服部拿到審批材料當(dāng)場初審后,將施工人員登記表交施工隊負責(zé)人帶回填寫,同時向施工隊介紹小區(qū)裝修的規(guī)定。
(三)接受裝修申請后,業(yè)主服務(wù)部經(jīng)請設(shè)備主管初審,管理處經(jīng)理復(fù)審,隔天將經(jīng)審核的裝修申請表的一聯(lián)送交裝修業(yè)主。
(四)施工隊負責(zé)人攜《裝修申請表》及填好的《裝修施工登記表》到管理處,提交施工人員有效證件、復(fù)印件和照片,現(xiàn)場管理員檢查無誤后為施工隊輸臨時出入證,施工隊繳納有關(guān)費用,物業(yè)服務(wù)中心出納員收繳費用后在申請表上簽字。
(五)客服部主管辦理臨時出入證,通知業(yè)主可以開始裝修施工,并通知現(xiàn)場主管,實施現(xiàn)場管理。
(六)裝修結(jié)束現(xiàn)場管理員收回臨時出入證,并結(jié)清費用。收回的臨時出入證作好登記并通知安保服務(wù)部。
(七)裝修管理記錄:
、傺b修管理日志;
、跇I(yè)主裝修違規(guī)整改通知書;
③施工人員管理記錄;
、芘R時出入證收發(fā)記錄。
(八)裝修管理質(zhì)量要求:
、贅I(yè)主裝修手續(xù)齊全符合規(guī)定,無危及安全、外觀或改變用途情況;
、谘b修審核過程兩天內(nèi)完成;
③物業(yè)服務(wù)中心每天兩次組織巡視裝修施工現(xiàn)場,消除違章于未然;
④裝修施工無亂堆放、亂挖、亂接、亂搭,無違章裝修。房屋完好率在100%投訴率在下。
(九)裝修管理質(zhì)量檢驗:
①物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每月不定期抽查四次裝修管理情況;
、谖飿I(yè)服務(wù)中心經(jīng)理對違章裝修業(yè)主的處理情況每檢查;
③對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,書面通知相關(guān)人員改進,屬于多次出現(xiàn)的問題,分析原因并開具糾正/預(yù)防措施實施通知單;
、芄芾碣|(zhì)量的情況作管理處的考核內(nèi)容之一。
六、檔案管理
(一)物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔。
(二)業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案室要求操作。
(三)文檔管理員負責(zé)業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用。
(四)客服部主管應(yīng)在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單送管理處文檔管理員簽收。
(五)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題用書面通知整改。
七、意見征詢
(一)業(yè)主評議表的發(fā)放與回收
1、物業(yè)服務(wù)中心每季按公司規(guī)定的“業(yè)主評議表”樣式發(fā)放,數(shù)量以不低于20%入伙業(yè)主數(shù)為準,發(fā)放對象應(yīng)盡量避免在年度內(nèi)重復(fù);
2、物業(yè)服務(wù)中心在發(fā)放“業(yè)主評議表”時應(yīng)寫明發(fā)放時間(一般為每季末月中旬)、發(fā)放對象,落實發(fā)放人和回收人及回收時間(以發(fā)放日起算半月內(nèi)),并做好相關(guān)記錄;
3、物業(yè)服務(wù)中心在每季第一個月5日前把上季度“業(yè)主評議表匯總分析”及“業(yè)主評議表”原件(10天內(nèi)返還物業(yè)服務(wù)中心保存)交上級主管部門。
(二)統(tǒng)計技術(shù)方法及運用
1、按統(tǒng)計技術(shù)控制程序中推薦方法(排列圖、因果圖)實施應(yīng)用; 2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理組織統(tǒng)計人員和相關(guān)人員,對匯總的“業(yè)主評議表”結(jié)果進行評價分析,運用排列圖,找出服務(wù)過程中的薄弱環(huán)節(jié);運用因果圖,分析產(chǎn)生問題的原因,實施控制,予以改進,并保存過程中所有的記錄;
3、運用排列圖,從影響服務(wù)質(zhì)量的諸多問題中,找出關(guān)鍵的少數(shù)(在全部問題中占80%比重的1至2個問題),為制定措施提供條件;
4、用因果圖,從人、機、料、法、環(huán)五個方面分析服務(wù)質(zhì)量(結(jié)果)與各影響因素(原因)之間的關(guān)系,必須從大到小、從粗到細,分層次地進行分析,直到可以采取措施為止;
5、對服務(wù)過程中存在的問題按檢驗和試驗的控制程序、不合格項的控制程序、糾正和預(yù)防措施控制程序和統(tǒng)計技術(shù)控制程序中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
6、物業(yè)服務(wù)中心每年1月5日之前對上年度統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用效果進行總結(jié),同時對今后統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用提出建議并報公司總經(jīng)辦。
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