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醫(yī)院行政部門實習(xí)報告
醫(yī)院行政部門實習(xí)報告怎么寫?下面是yjbys整理的關(guān)于醫(yī)院行政部門實習(xí)報告,希望對你有幫助!
xx月24日至2016年x月18日,我在同濟醫(yī)院行政部門包括人事處、院長辦公室以及醫(yī)院管理研究所三個部門度過我難忘的實習(xí)生活。
人事處:
主題詞:保密、辦公設(shè)備、電話、招聘
案例分析:
保密:人事處的電腦里,保留著整個同濟醫(yī)院從業(yè)人員3731人和其他人員總計4677人的詳細資料。這些東西,是需要保密的。一開始,雖然學(xué)院的老師曾經(jīng)說過我們要有保密意識,可是剛剛上班,肯定不會放太多心思在上面。于是,第一天,我開著人事數(shù)據(jù)庫查找東西的時候,人事科的楊科長在我身邊看了很久,我完全沒有在意。于是,我被批評了,因為我的保密意識不夠強。如果含有機密資料的文件是打開的,旁邊有人的情況下,應(yīng)馬上停止手上的工作,并且將文件關(guān)閉或者最小話,防止對方看到機密資料。我一邊點頭一邊想,果然,我還是太大意了。下午,另一位李科長又對我進行了另一番教育。內(nèi)容也是和保密相關(guān)。因為工資、獎金、人員選配等問題一般都是人事處得到消息比較早,我在辦公室里肯定也會得到一些信息,這些信息,是不可以告訴外人的,如果一旦因為沒有把好“嘴”關(guān)而出了什么問題,就不好辦了。
的確,無論在哪個地方工作,都是有些信息只限內(nèi)部人員知道的,保密意識強一些,嘴巴緊一些,什么時候都不會出錯。
辦公設(shè)備:這里的辦公設(shè)備,主要是指打印機和復(fù)印機。雖說現(xiàn)在的操作越來越傻瓜了,但是,真正用起來的時候,那些個按鈕,那些個符號,絕對會把你整暈。第一次使用,我就被狠狠的教育了一頓,絕對不可以輕視這些機器。僅僅因為a3 、a4一個小的按鈕的差錯,我浪費掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。
電話:電話是接電話和打電話,我在辦公室里最重要的一項工作,就是接打電話,很平常的工作,卻有很多細節(jié)需要注意。首先,接電話的時候,要先自報家門,不要等對訪問,這是一個禮貌問題,畢竟這不是私人電話,因為接近年關(guān),而且是招聘高峰期,有很多咨詢電話,對待這些人,一定要耐心,有不懂的問題,一定要及時問老師,不要想當(dāng)然的回答,而且在這個過程中,自己的知識也得到了增長,對于找領(lǐng)導(dǎo)的電話,要問清楚是找哪個老師,以及大概是哪方面的事情,然后詢問領(lǐng)導(dǎo)的意見,是否接聽。打電話么,肯定首先也是自我介紹,然后注意自己的語氣,要盡量精簡話語,而且不要漏掉要點。
當(dāng)然,這都是我的一些小經(jīng)驗,肯定其中還有很多不足的地方。
招聘:我負責(zé)的招聘工作,其實就是簡歷的搜集分類,協(xié)議書的存放等一些比較瑣碎的問題;铍m然雜,但很能學(xué)到東西,比如在搜集簡歷的時候,我就發(fā)現(xiàn)了自己以后制作簡歷應(yīng)該考慮到哪些問題。比如,一定要在比較顯眼的位置寫上求職意向,方便管理人員工作,而且,要注意簡歷的優(yōu)美程度,雖然不要很奢華,但是,最起碼看起來干干凈凈的,紙張也最好選擇好一點。要讓看你簡歷的人覺得舒服。簡歷的言辭不要太夸張,盡量務(wù)實,用事實說話最能打動人心,盡量參加活動多一些,證書多一些,如果有科研成果會更好些,當(dāng)然,這個也和你要投簡歷的單位性質(zhì)有關(guān)。也就是說,投簡歷之前的對于求職單位的準備工作要做充足。
院長辦公室:
關(guān)鍵詞:繁忙,管理
在院辦只有短短兩天的實習(xí),就被黃老師推薦到醫(yī)管所了。時間雖然很短,但還是感觸良多。畢竟是三甲醫(yī)院的院長辦公室,忙碌是肯定的,但一切看起來都很有序。
忙碌:院辦負責(zé)的事情相當(dāng)多,首先,因為院長辦公室的章子和同濟醫(yī)院的章子都在這,所以,很多時候光蓋章子就是很龐大的一個工程。院長辦公室還是一個比較初始的院長秘書,并且有些病人的投訴也會直接到院辦來,所以,在工作的高峰期,甚至可以看到一個老師同時在負責(zé)幾件事情,電話響了又響,各種會議的安排也緊跟其后。這真的是一個很繁忙,但是讓人感覺很有活力的地方。
管理:負責(zé)我的實習(xí)工作的黃老師,是一個很認真也很熱心的人。對于我一個本科生的實習(xí)工作,他相當(dāng)正式的對待。剛剛報道就給我丟了一道小測驗,讓我在辦公室里找自己應(yīng)該坐的位子,險險過關(guān)后,我還沒來得及喘口氣,新的任務(wù)便接踵而來,而且,黃老師會非常認真的告訴你的錯誤在哪,以及他認為的應(yīng)該如何改進。而且黃老師非常熱情的找了本《如何做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書》讓我學(xué)習(xí),書是以前的舊書,但里面的東西相當(dāng)有用,尤其是如何處理文件以及常用文書的寫作,讓我受益匪淺。大概是看我看書還看得住,又得知了我已經(jīng)參加了考研,網(wǎng)頁構(gòu)架做的也還可以,黃老師決定把我推薦到醫(yī)院管理辦公室。雖然有些不舍,書也還沒有看完,但我相信,黃老師這樣安排,一定是有自己的道理的,而且,多見識一下醫(yī)院的各個科室,對我來說也是一個難得的學(xué)習(xí)機會。
醫(yī)院管理研究所
關(guān)鍵詞:認真,jci,襄樊會議,調(diào)研
如果說黃老師對于我的實習(xí)相當(dāng)正式的對待的話,那么在醫(yī)管說,我就感覺受寵若驚了,因為竟然還有專門的實習(xí)生工作守則,對于實習(xí)生的職責(zé),作息時間,以及實習(xí)結(jié)束的時候應(yīng)該要達到的要求都有詳細的說明。而且,所長給我安排的第一個工作,也是和我本科期間的學(xué)習(xí)是相關(guān)的,作一次曾經(jīng)參加的科研的學(xué)術(shù)匯報。我想,在醫(yī)管所實習(xí)的這段時間,我應(yīng)該會學(xué)到很多東西。
認真:醫(yī)管所的工作原則第一條,就是認真。這兩個字,體現(xiàn)在各個方面,不但但是工作,包括你的生活和態(tài)度。我的性格本就有些懶散,所以,當(dāng)我因第一次遲到被叫到所長辦公室的時候,我還沒有意識到這有多嚴重,畢竟心里面還想著我又不是正式職工。結(jié)果發(fā)現(xiàn),我錯了,所長很嚴厲的批評了我,并且告訴我,他不希望這樣的事情再發(fā)生第二次。因為這是一個態(tài)度問題,能力有時候不是最重要的,但態(tài)度首先要端正,對于我這樣一個初出學(xué)校的新人來講,一個嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,會給我?guī)砗芏鄡?yōu)勢,更會使我的一生受益良多。走出辦公室后,不期然就想起在學(xué)校的時候周書記常說的一句話,你們就要進入社會了,別人不會再像以前一樣把你們當(dāng)做小孩子,做了錯事,也不要再去找借口,而是要逐漸的承擔(dān)期責(zé)任來。這是我第一次,被當(dāng)作大人來要求,感覺五味陳雜,但最多的感想還是,自己的確應(yīng)該有所改變了。
在孩子的生活中,懶散和隨性或許帶給我許多自由和快樂,但要走入大人的社會時,就應(yīng)該適應(yīng)大人社會生存的規(guī)則。
jci:jci是指國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會(joint commission on accreditation of healthcare organizations 簡稱jcaho)用于對美國以外的醫(yī)療機構(gòu)進行認證的附屬機構(gòu)。這也是目前同濟醫(yī)院計劃要做的一個東西,而負責(zé)認證工作的,就是醫(yī)管所。因為我來的時候剛好錯過了上一次認證準備階段,所以,對于具體的工作我還不是很了解。通過對于中英文標準的一些對比工作,只是大概有了一個了解,中國目前通過jci認證的醫(yī)院有三家,廣州祈福醫(yī)院是第一家,而邵逸夫醫(yī)院是第一家公立醫(yī)院。其實,通過閱讀和查閱相關(guān)治療,我自己認為,jci認證的一些理念可以被我們吸收,但是不見得每個醫(yī)院都一定要通過認證,通過了固然好,但把那些標準結(jié)合自己醫(yī)院的情況,作為決策的一個依據(jù),才是最好的利用jci的一個方法。
襄樊會議:3月29和30號兩天,在襄樊第一人民醫(yī)院,由省醫(yī)院協(xié)會和同濟醫(yī)院醫(yī)管所主辦襄樊第一人民醫(yī)院承辦的關(guān)于醫(yī)療質(zhì)量改進的工作的學(xué)術(shù)會議召開,作為前期會務(wù)工作人員的我,卻因為時間問題不能參加,非常遺憾。后來看到會議資料的時候,我就知道我錯過了一次非常好的拓寬視野增長見識的機會。但前期的準備工作,已經(jīng)讓我成長不少。首先是孫廳長演講稿初稿的撰寫,先是最新資料政策的搜集,接著是提綱的列出,最后是初稿的出爐。這是一個典型的報告寫作流程,但我以前從來不喜歡寫提綱,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),有了提綱,寫起來會更有系統(tǒng)性,而且不容易遺漏要點,寫出來的東西,也顯的更有條理些。還學(xué)會了怎么樣更快的糊信封,還見到了湖北省醫(yī)院協(xié)會,以及負責(zé)醫(yī)療糾紛事故堅定工作的湖北省醫(yī)學(xué)會,雖然沒有進去,但還是亂激動了一把。
調(diào)研:調(diào)研工作是院長派給醫(yī)管所的一個時間比較緊急的工作。2016年,為了貫徹國家關(guān)于更好的發(fā)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的政策,湖北省下文要求每個三甲醫(yī)院都要和社區(qū)醫(yī)院建立一對一的幫扶或者托管關(guān)系。同濟醫(yī)院有三家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,如何對待這件任務(wù),院領(lǐng)導(dǎo)要醫(yī)管所拿出一個調(diào)研報告出來。
通過和醫(yī)院門診辦公室,市場調(diào)查部的溝通,讓我震撼頗多,那些我們課本上講到的東西,非常直觀生動的展現(xiàn)在我的面前,理論和現(xiàn)實之間的差距,讓我深深感到中國的醫(yī)改任重而道遠。后來去調(diào)研的時候,非常驚喜的發(fā)現(xiàn)我們學(xué)院陶紅兵老師也參與其中,當(dāng)然,緊張了一陣,但很快的,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負責(zé)人的介紹便吸引了我全部的注意力。的確很有觸動,現(xiàn)在國家的政策要大力發(fā)展社區(qū)醫(yī)療,大力發(fā)展基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),他們很開心,但是還有許多具體的問題仍舊需要解決。不同的地方,有不同的要求,僅這三家中心,情況就完全不同,硬件設(shè)施在國家的大力投入下,已經(jīng)逐步完善,但技術(shù)力量的嚴重匱乏,是制約社區(qū)衛(wèi)生中心發(fā)展的中心環(huán)節(jié),不少中心仍舊存在重醫(yī)輕防成為貫徹社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心“六位一體”的功能定位的阻礙。
訪談結(jié)束后,和陶老師一直在討論社區(qū)的發(fā)展問題,對于有些三甲醫(yī)院不支持幫扶社區(qū)中心也提出了自己的看法,對于全科醫(yī)生的培養(yǎng)互相交換了意見。我的見解很不成熟,但我想,我在一點點的進步。
很快的,我的實習(xí)工作即將結(jié)束。這短短三個月的時間,感慨良多,收獲良多,或許在實習(xí)之前,我認為實習(xí)只是學(xué)校的硬性任務(wù),只不過輕松的混混日子,但現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),自己真的是幼稚的可以。無論在哪個部門,無論做什么工作,都是一種鍛煉,只不過方面不同,中國有句古話,“技多不壓身”同樣的,歷練增多了,會讓自己領(lǐng)悟到許多東西。盡管依舊青澀和幼稚,但對于將來走入社會,我已經(jīng)不再迷茫和恐懼。
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