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請示報告應(yīng)該怎么寫
請示報告,是指下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。下面,小編為大家詳細(xì)介紹請示報告的寫作要求,歡迎瀏覽。
寫作要求
請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。
二、請示的特點
1、針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強的針對性。
2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關(guān)對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),即使需要同時送其他機關(guān),也只能用抄送形式。
4、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。
三、請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準(zhǔn)性請示;
3、請示批轉(zhuǎn)性請示。
四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
。1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。
。3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間20xx年xx月xx日。
五、撰寫請示應(yīng)注意的問題
請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
例文:關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示
國務(wù)院:
隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。
附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國家旅局(蓋章)
公安部(蓋章)
20xx年xx月xx日
工程請示報告
xxx人民政府:
隨著全縣經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的快速發(fā)展,對鄉(xiāng)政府的高效有序運轉(zhuǎn)和現(xiàn)代化管理提出了更高的要求,我鄉(xiāng)現(xiàn)有辦公樓是上世紀(jì)80年代初建設(shè)的辦公樓,房間狹小且破舊、利用率低,辦公現(xiàn)狀與上級要求和群眾需求不相適應(yīng)。目前,我鄉(xiāng)政府新辦公樓已經(jīng)完成了主體建設(shè),但辦公設(shè)備還未配臵,不能入住辦公。為能盡快入駐辦公,提高政府服務(wù)效能,現(xiàn)急需新增和跟換一批辦公設(shè)備,具體清單如下:
一、定制檔案柜。由于我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件十分簡陋,致使許多檔案無法歸檔,極其不便于開展工作。為加強和完善檔案的建設(shè)和管理工作,需添臵檔案柜。經(jīng)測算,需購買檔案柜個。型號:XX,單價XX元,共需經(jīng)費XX元。
二、購買辦公電腦和打印機。我鄉(xiāng)現(xiàn)有臺式電腦X臺,綜治維穩(wěn)辦X臺,財政員X臺,出納X臺,勞動保障X臺,計生專干X臺,辦公室收發(fā)文X臺。打印機XX臺,計生專干、財政員、勞動保障所各1臺針式打印機,效率較低;綜治維穩(wěn)辦X臺,辦公室收發(fā)文1臺。設(shè)備較少,且已開始老化,嚴(yán)重影響辦公效率。現(xiàn)需添臵X臺臺式機和X臺筆記本電腦,X臺激光打印機,X臺彩色噴墨打印機。共需資金XXXX元。
三、購買碎紙機、保險柜、點鈔驗鈔機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件較簡陋,財務(wù)資金、票據(jù)保管不夠安全,F(xiàn)需購買碎紙機2臺,保險柜X個,點鈔驗鈔機X臺。共需資金元。
四、購買路由器、交換機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在使用的家庭級的路由器和交換機,由于辦公數(shù)據(jù)吞吐量大,常死機,嚴(yán)重影響辦公效率,F(xiàn)需購買企業(yè)級路由器、交換機各X臺,需資金XXX元。
五、項目總投資:項目估算總投資XXX萬元。
六、資金來源:縣財政配套資金。
七、建設(shè)期限:XXX年X月至XXX年X月。
建設(shè)規(guī)模及主要內(nèi)容:新征2畝土地建設(shè)XX文化廣場,需資金X萬元;添臵單人辦公桌椅25套,大會議室桌椅XX套,飲水機X臺,XX吋液晶電視X臺,沙發(fā)X套,茶幾X張,需資金XX萬元;辦公電腦X臺,需資金X萬元;打印機X臺,需資金X萬元;復(fù)印機X臺,需資金3萬元;文件柜XX個,需資金3.6萬元;窗簾XX米,需資金XX萬元;公示欄、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人員胸牌等,需資金XX萬元;便民服務(wù)中心裝修及集中辦公工作服務(wù)柜臺,需資金XX萬元。
我鄉(xiāng)在縣級有關(guān)部門的指導(dǎo)下,已對辦公樓附屬工程進(jìn)行了以上初步設(shè)計及預(yù)算,現(xiàn)特向縣政府申請對綜合辦公樓附屬設(shè)施建設(shè)工程進(jìn)行立項。
妥否,請批示。
20XX年X月X日
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