人事助理實習日記(通用10篇)
忙碌而充實的一天結束了,相信你會領悟到不少東西,何不趁現(xiàn)在趕緊寫一篇日記。怎樣寫日記才更能吸引眼球呢?下面是小編幫大家整理的人事助理實習日記,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事助理實習日記 1
實習第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位,今天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作為一個實習助理大多數(shù)的工作應該是協(xié)助工作,所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始應該就要安排實際工作給我了,加油吧!
實習第二天
今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。 我的首要任務是學習整理文件,打印和復印文件,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當?shù)臈l理性。我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會到其中的奧秘。 今天我學的就是最基礎的東西,只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
實習第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預定好并調試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水。還要準備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們日常的`工作還包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進。
實習第四天
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自己的最大價值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了,在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
實習第五天
現(xiàn)在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!
實習第六天
實習了幾天,公司里的同事我都認識了,和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫助。讓我太感動了。工作之余,實習生活更豐富多彩,我過的十分的充實,比如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會我很多經驗,對于還是新手的我,他們的經驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步,總是那么的愜意。當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識,和人交流,了解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思考了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求。
實習第七天
今天實習滿一周,由于現(xiàn)在家搬得比較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網,自由許多。難怪那么多已經工作的朋友都說還是當學生的日子美好啊!
實習第八天
也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。
實習第九天
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能! 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。
文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。
文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
人事助理實習日記 2
人事助理實習日記(一)
今天是到公司實習的第一天,我提前半小時來到了公司。由于在學校當人過三年的學生干部,也參加過許多活動,因此溝通交流能力比較強,所以在今天剛過來報到的實習生中,我比較不顯得那么拘謹,我想就是大學適當參加學生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管,他首先帶我們參觀了公司的辦公場所,并詳細說明個部門的辦公室。下午,我們主要是熟悉公司的規(guī)章制度,了解部門的運作方式和工作內容。主管告訴我們從明天開始將有為期三天的培訓,說實話,我蠻期待的,希望可以從里面學習到更多的東西。
人事助理實習日記(二)
今天是培訓的第一天,培訓內容是人力資源管理,這培訓還是蠻專業(yè)的,但對我而言并不難,因為2個月前,我剛剛考完企業(yè)人力資源管理師3級資格證,并且已經通過了。今天的培訓還是比較系統(tǒng)的講解了人力資源規(guī)劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬管理、勞動關系六大人力資源管理模塊,但由于時間太短,很多細節(jié)難以涉及,致使有些非相關專業(yè)的同學沒能很好的聽懂課程。
人事助理實習日記(三)
下雨了,天氣還有點小冷,但這并不能阻止我們上班。今天上午的培訓課程是商務禮儀、下午是公文寫作。雖說我是行政管理出身,但對于這些知識還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收獲還是非常大的,我想平時有時間可以通過教學視頻、講座、相關文章多注意一下這方面知識的學習,要不然可能在上午交際中可能會出洋相。
人事助理實習日記(四)
已經是第四天了,早上看的是教學視頻,主要說的是如何加強自己的價值觀、生活觀修養(yǎng)以及生活中遇到問題如何自我調節(jié)。下午是培訓考核,考核的內容還是主要有兩類,一是基礎題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中遇到問題應該如何解決,記得其中一道題是有一名應聘者認為自己沒被錄用是因為遭到不公平待遇,要求公司給出答復,并且態(tài)度不好,但此時一方面部門主管及公司領導都在外地出差聯(lián)系不上,另一方面有三個客戶正在旁邊恰當業(yè)務,此時你應該如何處理。
今天,正式開始工作,心理蠻高興的。到公司后,我首先整理了我的辦公位置,然后順便給公司的盆景澆水。一會兒副主管拿了一沓員工資料過來,讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、并進行核對。忙到下午五點,終于完成了,累的慘不忍睹,手酸、腰酸、眼睛酸,不過我深知,堅持就是勝利,畢竟不會天天干這種工作。而且想想明天就是周末了,可以休息兩天,心里還是很高興的。
人事助理實習日記(五)
周一了,話說現(xiàn)在的上班族很多人周一時盼著周末早點到來,周末盼著周一晚點來,現(xiàn)在我還沒有明顯的感覺。今天,部門比較閑,事情不多。我是個閑不住的人,所以就拿了辦公室的文檔,來了解更多關于部門及公司的工作,希望自己能在工作狀態(tài)中盡快融入。
人事助理實習日記(六)
公司一線作業(yè)工人年初離職率高,現(xiàn)在缺口不少,主管讓我們準備材料并在兩天內,將招聘信息發(fā)布出去,我和同事小包,根據(jù)招聘崗位、招聘人數(shù)、技術能力和簡要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審核。審核通過后,小包將招聘信息在縣人才網和論壇發(fā)布,而我則是聯(lián)系廣告公司制作六份招聘海報。以前在學校一份80cm*120cm的海報價格將近200元,而在縣里面70元不到,校園周圍的商家利潤可想而知,中國的大學直接帶動了多少行業(yè)的發(fā)展可想而知。
人事助理實習日記(七)
又是下雨天,但工作還得繼續(xù)。冒著雨和同事小包將招聘告示貼到工業(yè)區(qū)、廣場等6個地方,希望有更多的人看到?赡艽蠹視芷婀郑瑸槭裁匆眠@么古老的方法進行招聘,其實很簡單,這么一線作業(yè)工人基本都是30歲以上,很多人文化水平都是初中,最多高中,因此他們要么不會上網或者很少上網,因此,對于這些特殊群體,傳統(tǒng)的戶外招聘是最好的方式。工作本來就應如何,我們的每一個決策都應該實事求是,根據(jù)不同的目標群體展開。
人事助理實習日記(八)
早上臨時召開部門會議,主要是針對本次招聘活動。會議內容主要是統(tǒng)一招聘標準,并未應聘者可能咨詢的問題統(tǒng)一口徑和做好相關準備。此外,為了調動大家的工作激情,主管告訴大家任務完成后,公司經理將會有犒勞。人果然是需要激勵的,會議還沒開完,大家就在討論應該去哪里吃哪里玩,不過這種氣氛我很喜歡,充滿著和諧、歡快氣息。
人事助理實習日記(九)
雖然入職不久,今天我就在思考工作中理論和實踐還是有較大差距的。理論的知識很有條例,很抽象,感覺實施的范圍很廣,但是實際工作中,我們就感到很多的事情并不要用理論知識解決,而是憑的經驗。比如這次的招聘,面試和錄用相對隨便,并不需要嚴格的考錄過程,當然這和工作性質有關,但并不應該是隨便的理由。雖是一線員工,但他的工作技能如何、工作態(tài)度怎樣這些起碼的東西應當了解,否則可能會影響這個團隊的工作效率。
人事助理實習日記(十)
早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤和鼠標,我就過去問她怎么了,她告訴我早上電腦開機以后鍵盤就沒反應了,指示燈也沒亮,而且每次拔下來重新插入主機時鍵盤電源指示燈都是一閃就滅,換了別人的鍵盤和鼠標也沒用。在大學雖然不是計算機專業(yè)的,但計算機出現(xiàn)問題,我總是自己獨立解決,對這個情況,我馬上想到兩個解決方案。我先重新啟動計算機,如果是電腦程序錯誤的話,這個方法估計可以解決,不過這個方法沒用。于是,便采用第二種方法,因為自己以前也是類似的經歷,我打開計算機的設備管理器,找到鍵盤及通用串行總線控制器,然后將其全部設定為允許此設備喚醒計算機,然后重啟。事實證明,第二種方法是正確的。對于這件事,小李非常的感動,若非我及時幫忙,早上的'會議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到,大學絕不是簡單的干巴巴讀書,還應該學會一些實用技巧,這些小技巧很可能在今后的生活和工作中發(fā)揮大作用。
人事助理實習日記(十一)
今天在車間走了一圈,聽了技術人員講他們的工作,感觸蠻深。以前聽過一句話叫“大學學的不是知識,而是培養(yǎng)自學的能力”,現(xiàn)在這句話我體會的越來越深。走出校園,除了計算機和一些寫作之外,課本上學的理論知識很少用到。就像在人資行政部,真正運用到的課本知識很少,最主要的還是自己在實踐中自己多學習、多積累。
而且在這方面技術類人員對自學能力顯得更為重要。技術知識更新?lián)Q代太快,有時候學校學習的還沒用過,剛走出校門他就已經過時了,因此經常需要在短時間內學會新的知識,比如模具制作,剛開始大家純手工制作,后來全部是用圖紙加機器制作,到現(xiàn)在則是計算機設計加大型機床,而且計算機軟件還經常更新。這就要求技術人員必須時時刻刻在自己原有技術基礎上,善于不斷自我學習自我成長,不斷適應變化了的技術條件。
人事助理實習日記(十二)
下午三點公司中高層管理人員開會,我將作為工作人員參與會務工作。早上,我們便準備好了開會所需的會議資料、紙筆材料以及其水果等。下午我們提前半小時來上班,打掃、布置好會議室,生怕哪里做的不好,受到批評。會議期間,我還負責了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差錯。五點半,會議結束了,我們便開會整理會議室,以便下一次開會之用。雖然這是一次會議,但其中也是有很多東西可以寫,比如說會后整理工作時,應該注意重要材料的回收,特別是涉及公司商業(yè)秘密的材料,而這也是我之前為考慮到的。
人事助理實習日記(十三)
截止今日,應聘者已經達到120多人了,遠遠超過了本次招聘人數(shù),由于公司業(yè)務需要,經過簡要篩選后有40名錄用,說是錄用,其實就是過來工作,沒有合同、沒有五險一金,這就是當前中國許多企業(yè)一線工人的現(xiàn)狀,相信不久的將來,我國在這方面會更加規(guī)范,更加注重工人的權益保障。不管怎樣招聘任務已經完成了,而且是短期內完成。
人事助理實習日記(十四)
本周的很多工作都已經告一段落,因此今天工作內容很少,不經意間一瞄,可以發(fā)現(xiàn)很多同事在上QQ、微博、瀏覽網頁等,此時想起了近年來流行的所謂 "老板鍵",其實它并非是給老板使用的,而主要是專門為上班一族,主要功能是能夠通過事先設定好的快捷鍵瞬間隱藏掉多個事先設定的窗口。例如:上班聊QQ、瀏覽網頁開了幾十個窗口、玩游戲、看影片、聽歌、播放FLASH和看小說看得正爽的時候,老板搞突擊檢查,您一定會手忙腳亂的去關閉這些打開的窗口,稍有不慎就會被老板發(fā)現(xiàn),輕則批評,重則扣工資。老板鍵確實是一個很不錯的創(chuàng)意,創(chuàng)新源于現(xiàn)實,又高于現(xiàn)實,理也。
人事助理實習日記(十五)
本周是我實習的最后一星期,早上起來告訴自己要好好工作,好好表現(xiàn),等離開的那一天,希望可以給領導和同事留下好印象。我提早15分鐘到了公司,開了窗戶,打掃部門辦公室,澆澆花,整理資料,在同事眼里今天沒什么特別,在我心里則不然,來公司實習不久,但心里已經有了那么點依賴感,按時上班按時下班,腦袋里裝的也是公司,雖然自己只是公司的過客,但不經意間已經融入了這個集體,儼然成為了公司真正的一員。
人事助理實習日記(十六)
今天,公司來了兩位廣東的客戶,主管安排我來接待他們。首先,我?guī)麄儏⒂^了公司的展覽廳,里面不但介紹了發(fā)展歷程和重大事跡,同時還陳列了公司創(chuàng)立以來自主研發(fā)的所有產品。
中午,我?guī)麄內胱【频旰螅绢I導和業(yè)務主管也過來一起用午餐,我也列席其中,席間聽他們講了許多從商往事,讓我更加真切明白什么是艱苦奮斗,什么是堅持就是勝利。下午的業(yè)務洽談會很成功,雖然成功功勞不在我,但心里真的很高興,就是這項業(yè)務是自己完成的一樣。
人事助理實習日記(十七)
今天主管說感覺我好像不太喜歡說話,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被誤會了,一直以來都這樣,其實我性格還是滿開朗的,只是做事比較冷靜而已,除非工作需要否則正常辦公時間不會刻意去和別人交流。熟悉我的朋友都清楚,其實我一直一個愛說愛笑的人,而且非常隨和,在非工作時間這個特質表現(xiàn)的特別明顯,跟我一起實習的幾個同學也深有感觸。估計是因為跟所處環(huán)境有關,在辦公時我更喜歡多聽少說,少說多做,也正因如何,不熟悉我的人無法看到真正的一面。不過呢,可能有些時候得適當改變一些,把自己變得更加健談。
人事助理實習日記(十八)
上次經理說,公司招聘完成以后,要犒勞我們,因此今天他就請部門所有人員去吃牛排,同時也當是給我們幾個實習生送行。今天吃飯已經不是主要目的了,在那里我們談了好多話,經理、主管還有同事給我講了很多語重心長的話。
經理說,大學很快就要畢業(yè)了,找工作時要學會選擇,工作環(huán)境不一定要最好的,工資也不一定要最高的,但你的第一份工作代表著你的平臺,關系著你在這個公司能學到多少東西,甚至直接影響你今后的發(fā)展。工作以后更不能好高騖遠,而應該善于學習,腳踏實地,突破自己。
人事助理實習日記(十九)
實習的日子過得真是飛快,今天已經是最后一天了,休整一下,我也馬上就回校。這三個多星期來,在這個集體中我感受很多,學到了很多。
在這里我明白了學校和社會是完全不同的兩個場所,不會再有學校里的老師一步一步的教你如何學如何做,但是在實際工作中,要面對和適應的情況很多,我們要學會全面協(xié)調,統(tǒng)籌兼顧,甚至還需要具有危機意識懂得危機管理。此次實習,讓我收獲良多。在同事的歡送下,我們離開了公司,雖然我要回校了,但以后我仍會記得我在這里呆過。
人事助理實習日記 3
人事助理實習日記1
上午,同事對我和另外兩個見習同事進行了形體培訓。雖然我們學的不太標準,但是同事很有耐心,總能一一指出我們的優(yōu)缺點,并反復地進行指導和演練。下午,我們學全了整套動作,雖然還有些不熟練,但是我相信,經過刻苦的練習,我一定能夠做好,付出才會有收獲!
下午,在形體訓練結束后,我們開始了聲音訓練。在接受訓練之前,我誦讀的時候,一直是呼吸淺,語速快,很難聽清楚,也不懂得呼吸的正確方法。至下午夕會之前,我一共練習了37遍,聲音的響度增強了,但是氣息的掌握遠不如其他人,我需要投入更大的努力。明天,我需要請假考試,不能參加公司的培訓了,這點很遺憾,不過我一定會在私下多多練習。在上班之后講聲音練習增加到80遍!爭取早日找到正確的`發(fā)聲方法,能像同事那樣講話!我希望我也能夠“與眾不同”!加油!
人事助理實習日記2
下雨了,天氣還有點小冷,但這并不能阻止我們上班。今天上午的培訓課程是商務禮儀、下午是公文寫作。雖說我是行政管理出身,但對于這些知識還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收獲還是非常大的,我想平時有時間可以通過教學視頻、講座、相關文章多注意一下這方面知識的學習,要不然可能在上午交際中可能會出洋相。
人事助理實習日記3
已經是第四天了,早上看的是教學視頻,主要說的是如何加強自己的價值觀、生活觀修養(yǎng)以及生活中遇到問題如何自我調節(jié)。下午是培訓考核,考核的內容還是主要有兩類,一是基礎題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中遇到問題應該如何解決,記得其中一道題是有一名應聘者認為自己沒被錄用是因為遭到不公平待遇,要求公司給出答復,并且態(tài)度不好,但此時一方面部門主管及公司領導都在外地出差聯(lián)系不上,另一方面有三個客戶正在旁邊恰當業(yè)務,此時你應該如何處理。
人事助理實習日記 4
3月31日 小雨
實習第一天,我一大早匆匆的 準備了一下就做車就來到了廣安消防器材有限公司。對于這個公司我是很熟悉的,暑期社會實踐就是在這里進行的。 到了公司,大堂的前臺文員接待了我把我領到了辦公室進行的簡單的程序,我就順利的成為了公司的一 員。精彩的一天要開始了。林經理是個很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,她帶著我在公司的參觀。 把公司的設施和路線給我做了簡單的介紹。 之后就帶我去我的辦公 地點。我是應聘的是公司銷售部經理助理,是文員的工作。辦公室里就我和女同事,所 以環(huán)境還是很不錯的。 經理說明天開始我就要接受為期 1個禮拜的基本的培訓。 因為我之前沒有這方面的經歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。
3月30日 小雨-多云
開始我就要公司的訓練。的禮儀和應 該注意的踐,訓練的老師蠻的。 大家年輕人。從早上開始一天都在學習和實新加入公司是的。和我一起學習的很 多人期間的氣憤不錯挺活躍的。 早上的教學。 教的是老師 在公司的學習大廳給的發(fā)展,是公司的文化和公司的情操和區(qū)別。 的素質。 用做為公司的一員 應該具備在學校上課沒學術的東西。 感覺和本地話期間經常用很本地的語言交流很親切也很有趣。大家都很詳細的參觀了公司的人事處和的。 下午是實踐老師帶安并且對其說。 都 有記筆記。東西和地方以后都會很經常的使用到的。
3月30日 陰-陣雨
這是名義上我是在廣安消防器材有限公司實習,次正 式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不上下班,上 班期間要準時地一樣的生活。每天在規(guī)定的的工作任務,覺得要愿意擠,用!草率敷衍了事。 平時習慣于睡懶覺的我頓時 想想魯迅先生曾說: 而且要為一句海面里的水,只的肩上開始扛著民事責任, 凡事得小小的錯誤承 擔嚴重的后果付出起和一紙道歉書所能解決。
3月30日 小雨
生物鐘來就要早就拿了很對的公司的 道具和資料進來。 開始她先對的表演, 看起來很滑稽的, 我都不敢笑就怕被罵, 害我憋到都要面癱了。有幾個人不識趣的笑,被老師著了白眼。呵呵。老師,真的做起的示范 的東西我以前在電視的書本上有接觸過來還真不一樣。很新鮮很有趣。 的上臺去表演。 比如與客戶的說話語氣和禮貌用語啦, 看到客人要怎么樣接待啦等 等啦 。就連笑都要怎么笑都有學問。真是感覺有點像古代大家閨秀學習禮儀一樣,笑 不露齒行不露足的。不過也蠻有意思的。
2月20日
實習第一天,我一大早匆匆的準備了一下就做車就來到了蘇寧電器城。對于這個公司我是很熟悉的,暑期社會實踐就是在這里進行的。 到了公司,大堂的前臺文員接待了我把我領到了辦公室進行的簡單的程序,我就順利的成為了公司的一員。精彩的一天要開始了。林經理是個很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,她帶著我在公司的參觀。把公司的設施和一些路線給我做了簡單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點。我是應聘的是公司銷售部經理助理,是文員的`工作。辦公室里就我和一個女同事,所以環(huán)境還是很不錯的。經理說明天開始我就要接受為期1個禮拜的基本的的培訓。因為我之前沒有這方面的經歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。
2月21日
今天開始我就要接受公司的基本訓練。就是一些基本的禮儀和應該注意的事項。從早上開始一天都在學習和實踐,訓練的老師蠻嚴格的。和我一起學習的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以期間的氣憤不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司的學習大廳給我們教學。教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展,以及作為公司的一員應該具備基本的情操和基本的素質。是比較學術的東西。感覺和我們在學校上課沒什么區(qū)別。就是用我們本地話期間經常用我們本地的語言進行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實踐老師帶我們很詳細的參觀了公司的人事處和安全部并且對其進行了解說。我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會很經常的使用到的。
2月23日
雖然名義上我是在廣安消防器材有限公司實習,但是這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。平時習慣于睡懶覺的我頓時覺得時間不夠用!但是想想魯迅先生曾說:時間就是海面里的水,只要愿意擠,還是有的。而且我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。所以只好開始慢慢調整自己的生物鐘來適應上班族的快節(jié)奏生活了。
2月24日
雖然才到剛到單位沒幾天,但是總體覺得同事們都很隨和,很好相處,并沒有因為我是新人而排擠歧視我,也沒有因為我是新人而使喚來使喚去的。感覺社會并非我當初想象的那么險惡和骯臟,對社會又恢復了點信心。而且這些天公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、規(guī)模、機構設置、人員配置等等,使我認識到對一個公司也只能是從整體上大致了解了一下。但是至于內部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。我想先對公司有個大概了解,在對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。而且部門運轉什么的呆了久了、熟悉了自然會明白其中奧妙了。
2月25日
之前連續(xù)的好幾天都在下雨很郁悶,今天放晴了,也許老天也預示著今天將是順利的一天哈哈。在過去的幾天里面我基本上掌握了應該掌握的東西,回家一有空也會拿出來溫習溫習。今天是培訓的最后一天,就要進行考核啦,導師說不過關的還要個別進行類似于補習的訓練,要是考不合格就囧了,所以蠻緊張的?己碎_始我前面的同事一個個的輪流上臺去回答和進行表演,看起來很好玩,個別的表演還很搞笑,看來大家都沒有那么緊張,所以我看了之后心情也輕松了不少。但是說歸這么說,等到我自己上臺的時候才知道那是種怎么感覺,很緊張啊。主要是臺下有那么多人在注意著你,還有就是考核嘛,當然有點緊張。還好以前也算見過大陣仗的,心理鎮(zhèn)定了一下表現(xiàn)的還不錯。不枉這幾天那么認真的學習。總算是過關。明天就要正式的上班啦。期待~!
2月26日
又是大晴天。又是美好的一天。今天正式上班我穿上了公司的制服。深藍色的西服套裝配上自己的白襯衫很清爽。我人也很激動。早早的來到了公司。也許是這幾天學習成了自然的習慣吧?吹饺硕紩匀坏娜バ卸Y和微笑?磥碛羞M步。有學習到點東西。來到辦公事那個同事早到了。進門一個微笑送過去,她也回了一個。不錯,是個好的開始。晚點經理進來了交代了我一寫要做的事情后就出去了。其實我根本就沒弄清楚自己該做些什么事情的。不過那個同事是個老員工了,對這些很熟悉不懂的我都向他請教。她都會教我。合作愉快。其實我的工作也很簡單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺,認真去做一件事時間總過的很快的。吃午飯的是和經理還有那個同事一起的。我們公司有專門的員工食堂;锸尺不錯,吃的很開心。下午就是在重復早上的事了。
人事助理實習日記 5
12月02日
今天是實習的第一天,實習單位是一家貿易有限公司,我實在很難想象一個思想政治教育專業(yè)的學生來到貿易公司做辦公室助理會是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實習路程。
第一天實習,首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實習期間主要擔任的職務和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風日產汽車專營店。公司成立時間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個經理和一個財務,其他的一些工人都是負責搬運貨物和貼膜的工作,上班地點都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因為人員缺乏,這些工作都是公司財務在做,因此,初來咋到的我就由這個廖財務帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財務只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候,所以平時都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產品資料,讓我熟悉這些產品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務就是熟悉公司的運作以及主要代理產品,為日后的工作打下基礎。
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經理和財務一樣地悠哉,我心想,也許貿易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時間準時來到公司。
今天犯了一個錯誤,我想這應該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經理和財務都出去安排貨物了,只留我一個人在辦公室,下午的時候接了一個電話,是專營店打來的,說是經理的電話打不通,專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點多的時候經理和財務回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經理只好再打電話去確認一遍。
事后,廖財務告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因為很多都是很瑣碎的事情,很零散,不好記,再加上我本來就不是學的這個,沒有經過任何的培訓,對一些產品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應該是一種習慣,在任何企業(yè)擔任任何職務都應該要有的習慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經理和財務也沒有責怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應該算是一個不應該犯的錯誤。枉我還有過在學校學工處辦公室擔任過辦公室助理的經驗,我竟然都沒有領悟到這一點,還非得摔過了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點不安和愧疚。廖財務似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯,她剛來的時候還經常犯錯呢,有的時候碰到經理心情不好還會被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因為昨天的心情影響今天的工作啊。正所謂“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財務也是在那閑著,心里還是有點坦然了。下午的時候,經理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來到專營店,經理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因為公司是剛成立不久的,所以規(guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴謹?shù)牟襟E工序,否則,用車的時候就會發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風玻璃和側窗難度不一,就算是老師傅都會有出錯的時候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個人工資要賠光,公司也會受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣東西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開周會的時間了,所以經理安排我為明天的會議制作一個ppt。當接到這個任務的時候,心里有些欣喜,因為在上學的.時候做ppt也算是家常便飯了。
經理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構思大綱,組織素材(文、圖、表、多媒體),然后再一次導入ppt中,我記得在學工廣場擔任記者的時候,曾經有一次培訓就是教我們如何制作精美吸引人的ppt,最主要的一點就是簡單明了,不要在ppt上擺放太多文,要圖文并茂。所以我都是只將一些會議上要說的每一點的重要眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的上了,沒人會認真聽說話的人在說什么。調整完結構,修改完內容,我就開始選擇模板、設置切換動畫之類的。因為這是會議動畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動畫,還在每頁ppt左上角上加上了我們公司的標志。整體完成之后,我還自己預演排練了好幾遍,小心地檢查每一個細節(jié),看看有沒有錯漏的內容,或者是的顏色與背景有沒有沖突。確認ok了之后,我就ppt的內容再寫了一個稿子,因為ppt上都只有重要的眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經理的講話。
交給經理看完之后,我以為會被挑毛病,沒想到經理連連點頭,夸我做的ppt很好,而且還細心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的ppt都沒有這么精細,經常開會開道一半就忘了自己要說什么了。
這就是我第一次實習獲得肯定,心里美滋滋的,久久不能忘懷。
12月6日
今天是這個月的第一個周會,也是我第一次參加公司的會議。
和以往在學校參加會議最大的區(qū)別就是,在這個會議上我要擔任的就是記錄會議的記錄員。因為我曾在學校院團學聯(lián)問題部擔任過副部長,這個工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網查找了會議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候,一開始我還是跟不上速度。經理說的還好,畢竟是我作的ppt,但是其他銷售人員的報告總結我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應過來。一整個會議下來,我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會議過后把這些缺口補上,整理完整再交給經理簽存檔?粗切┝鑱y的眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒辦法,我還是向廖財務求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會議上她也要負責記錄,免得我由于經驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學習的機會,不會要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財務的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質檔的,光是整理這個就花了我?guī)讉小時的時間整理完給經理簽完我整個人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點都不簡單啊。
12月9日
休息兩天,調整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學校的時候最常用的辦公軟件,相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格,所以對word的排版還有一些體的設置、格式的設置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復雜,這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求,基本只是體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打而已,順便還可以練習一下自己的打速度?墒且婚_始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打,腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打整理文件,親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時的文件,因為一直對著電腦頭暈,所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務,我不想再對著電腦幾個小時。
還好,今天的任務不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經理一塊到貨倉去,他們負責搬貨,我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子,應該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息,因為對于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯,這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店去,到了那里就會有人清點貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認之后他們負責人就會再出貨單上簽。對方一簽那么就是代表著交易成功?粗鴮Ψ胶炏碌哪且凰查g,心里有種莫名的激動,因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞,表面上生意是經理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應該就是所謂的團隊合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣,平時有的時候是很無趣,但是當你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學校的時候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財務有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學會如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進紙?zhí),注意千萬別放反,然后打對方的傳真號碼,對方接通后,告訴對方給你一個信號,收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復印/輸入鍵,也就是給對方一個信號,對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇,感覺好像打一個電話,東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發(fā)送的是原件的復印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網查了下傳真機的工作原理。
原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術將圖像、文轉化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)信號,經v.27、v.29方式調制后轉成音頻信號,然后通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后,會將信號復原然后打印出來,這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復印件。
看著這個工作原理,很高興,在這次實習中還是學到了很多東西的。
12月12日
昨天學會了使用傳真機,獲益良多,沒想到今天竟然又有機會學習使用另一臺機器—復印機。
今天還是要為明天的周會準備材料,除了給經理制作ppt外,還要為每一位參加會議的人復印會議資料。這次廖財務并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復印很簡單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗地印出一張,沒有錯誤,然后我再選擇復印的份數(shù),開始正式復印。
還是像昨天一樣,我把資料復印好之后,按照整理好送到財務辦公室,回到自己的座位就開始查閱復印機的工作原理。
復印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理:靜電原理、光學成像原理、半導體原理,它利用光導體的電位特性,在光導體沒有受光照的狀態(tài)下進行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學成像原理,使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當于暗態(tài)),所以光導體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照(相當于亮態(tài)),所以光導體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像。最后,仍然通過靜電原理,將光導體表面的墨粉圖像轉印到復印紙表面,完成復印的基本過程。
人事助理實習日記 6
4月12日,星期一,我來到公司開始實習,實習部門是海運部。帶著些許敬畏和幾縷驚慌,我踏進了海運部的辦公區(qū)域。第一站,4月12日至4月17日上午,定艙部;第二站,4月19日至24日上午,拼箱部之美西航線;第三站,4月26日至28日,美加整柜;第四站,4月29日、30日,美東、加拿大拼箱。
A 一步一步走向前——專業(yè)技能的學習
作為一個即將畢業(yè)的的大學生,我很清楚的知道,眼高手低是我們的通病。所以,在自己動手能力還很弱的情況下,我更樂意從最基本的東西學起、做起,比如發(fā)發(fā)傳真,接接電話什么的。4月12日,實習的第一天,我就在從座位到傳真機,從傳真機到座位的腳步中度過了。但是我的心很平靜,盡管頭上一直冒著冷汗,但那是怕耽誤師傅們工作的謹慎。
從4月13日,也就是實習的第二天到4月17日上午,我在定艙部實習。這條代號為06的'航線工作主要是從接受定艙委托書開始的。大致流程為:接受定艙委托后向船公司定艙,主要是通過傳真、電話或者EDI等途徑。然后等船公司回傳定艙確認書,收到船公司的確認后,給客戶發(fā)入艙通知。這期間要注意船公司的艙位以及運價情況。
4月19日到24日上午和4月29、30日,我是在美西拼箱及美東、加拿大拼箱實習的。在這兩條航線上實習,主要是學習了如何準備報關資料,打印下貨紙4-6聯(lián);
怎樣檢查SHIPPING2000里已輸入的資料,特別注意貨物的件、重、尺,然后給客戶發(fā)提單確認;制作入倉通知、國內賬單、預配單及艙單等等。應該說在這兩條航線上我動手實際操作的機會最多,當然出錯的時候也不少啊。
4月26日到28日,實習范圍是美加整柜。這條航線上需要發(fā)的傳真比較多,但是我學會了不少東西。比如,我學會了寫派車單,還知道寫派車單時,“裝貨時間”一欄一定要寫明白什么時間到什么地點,是工廠還是貿易公司。我還學會了定艙單的制作和更改的書寫,留底文件的整理、歸檔等等。
總之,在上述四條航線上的實習,基本上完成了“實習指導書”里應該實習的10條內容,像了解航線基本情況,接受與審核委托書,繕制下貨紙,制作集卡聯(lián)系單等。我就是這樣一點一點地學習和請教,一步一步地向前走的。本著積極上進的態(tài)度,認真、努力地學習了海運出口操作的一些最基本的常識和技能,并且理論結合實際,鍛煉了自己的動手能力。
B 一點一滴的溫暖在心田——實習指導人的關照
十四天,短短的實習時間,卻讓我擁有了無數(shù)位師傅的關心和關照。
首先是牛兵和肖國暄師傅。他(她)們兩個工作挺認真的,在指導我實習的時候也比較有耐心。
其次是萬娟娟、賈麗紅和鄭蕾蕾幾位師傅。她們幾個都很鼓勵我大膽地動手操作,不要怕出錯。尤其是萬娟娟和鄭蕾蕾,她們倆教會了我不少東西。
最后是吳梅和張家兩位師傅。因為她們這條航線一直很忙,所以,我的吳梅師傅每天都要加班,她和張家兩個人工作認真負責,有點工作狂的味道。在我實習期間,吳梅還給我補過課,給我系統(tǒng)地講解了操作整柜時易出現(xiàn)的問題和解決方法等等。
總之,那些個日子,每位師傅對我都能盡心盡力地指導和幫助,都盡可能最大程度地容忍我的很多欠妥之處,一點一滴的溫暖讓我很感激她們。
人事助理實習日記 7
6月25日
今天是我到公司實習的第一天,很興奮,也很緊張。
早上,我早早地來到了公司。因為是第一天,所以不能遲到。到了公司,看到很早就忙碌起來的職員,自己也感到干勁十足。等到公司的主要成員都來了,我做了個簡要的自我介紹,簡單的介紹了一下自己,然后我被安排到了公司的人力資源部。
人力資源部辦公室不大,但是坐了5個人,包括了我,王經理也跟我們一個辦公室,大家似乎都沒有距離。同事對我都很友好。中午跟他們一起吃飯,聊了很多。
由于是第一天上班,并沒有做什么工作,但是覺得過的很充實,接下來要好好努力了!
6月26日
今天是實習的第二天,我早早地起床到了公司,等著領導給安排工作。到了公司,發(fā)現(xiàn)人來的還不多,決定先打掃下衛(wèi)生。于是把辦公室打掃了一遍,把辦公室弄的干干凈凈的。辦公室其他人看到后紛紛夸獎我懂事,心里真的很開心。
過了一會,王經理來了,王經理他給我們簡單的安排了一下工作任務。他讓我們把整個公司的員工的資料整理一下,然后把整理的資料和公司電腦上的資料進行核對。雖然這項工作很簡單,但是我們都沒有一點點的馬虎。我們一份一份認真的完成,整整做了了一天。感覺挺充實的。
在做這項工作的時候,我感覺在大學的時候學的理論知識和現(xiàn)在做的工作不大一樣。感覺自己還有很多東西要學。
今天的工作雖然很簡單,但是覺得挺充實的一天。
6月27日
今天是我來到公司工作的第三天,領導也沒有安排具體的工作。我們還是和昨天一樣整理一些公司的資料。
我還利用空余時間,看了一些公司的發(fā)展資料,對公司多多少少有了一定的了解。我們公司初期的規(guī)模,人手又少,人事方面是老板說了算,幾乎沒設人力這個部門。老板親自面試員工、親自制定薪酬標準、親自派發(fā)獎金紅包等等,就如同現(xiàn)實中的很多中小企業(yè),特別是中小零售業(yè)的管理情況。公司并沒有發(fā)展到課本里所講的戰(zhàn)略性人力資源管理,現(xiàn)在還僅停留于普遍存在我們國家各企業(yè)單位的事務型人力資源。人員招聘、定編定員、績效管理、員工培訓等全是人力資源部的事:部門、車間缺人找人力,人員不合格埋怨人力,績效等級評定不公平投訴人力,甚至管道堵了,電插座壞了都找人力……人力資源部就像一個救火隊,整天忙于事務性的工作。
我認為人力資源真正的理想狀態(tài)是各業(yè)務部門主導成為人力資源管理的責任主體和前沿陣地。因為人力部門不可能比其他部門更了解他們的部屬。這就要求公司各部門的主管都要成為優(yōu)秀的人力資源管理者,比如公司可以特別組織各部門經理進行培訓。這樣,人力部門才有可能騰出手來做更又價值的工作,進而成為各部門的戰(zhàn)略伙伴,并且真正成為公司里作出戰(zhàn)略規(guī)劃的決策層。
6月28日
這幾天公司有幾個崗位在招人,有幾個剛畢業(yè)的'大學生來公司面試,我也跟著經理去面試了。
面試在相對比較輕松的氛圍中進行,王經理問了幾個問題,例如自我介紹,為什么要選擇我們公司,以及簡單的幾個專業(yè)問題,幾個大學生都或多或少有點緊張,不過還好都表現(xiàn)得可以,經理就叫他們回去等通知。
發(fā)現(xiàn)剛畢業(yè)的大學生和已經工作幾年的面試者有著較大的差別。很多應屆畢業(yè)生沒有經歷社會生活的磨煉,難免有時眼高手低,沒有一個相對現(xiàn)實可行的自我定位,因此導致就業(yè)心態(tài)浮躁,致使求職屢屢碰壁。
回想自己學校的情況,很多學生大學四年中對自己的職業(yè)發(fā)展缺乏清晰的規(guī)劃,面臨選擇時,難以作出真正適合自身情況的選擇。這是對我們在畢業(yè)擇業(yè)時極為不利的。
通過這幾天專業(yè)調查和專業(yè)實踐,所學到的和接觸到的給人以啟發(fā),對我們這些剛畢業(yè)的學生,對以后要從事的職業(yè)崗位進行全方位的了解,不僅是接觸了解社會,更是提高自身的好機會,對適應社會是很有裨益的。
7月1日
昨天參加了公司對應聘人員的面試,當然是作為一個輔助性的角色,做一下發(fā)言記錄和后勤服務。當然,在這個過程也發(fā)現(xiàn)當代大學生面試中的一些問題,引起了我的思考。
大學生作為天之驕子,剛從學校出來總是帶著一份高傲。這種高傲主要表現(xiàn)在不能擺正心態(tài),不能放低自己,F(xiàn)在大學生如果在畢業(yè)求職中能夠把自己的心態(tài)或者姿勢放低,將更加有利于找到一份好的工作。從我最近的實習感覺來說,當我們帶著滿肚子的大學理論知識來到公司進行工作時,大部分用不上,都要你慢慢的和同事、領導學習。所以說大學生畢業(yè)剛出來就要有一個學習的態(tài)度去找工作。一個好的公司發(fā)展平臺要比你的工作重要的多。
現(xiàn)在作為市場經濟,作為應屆生的第一份工作越來越不可能是他終身的工作,所以積累經驗就很重要了。找一個好的發(fā)展平臺,多學習知識,從基本做起,踏實認真,這樣才能積累豐富的經驗,才會有更好的發(fā)展。
想到自己即將畢業(yè),今后的路應該怎么走,真的應該好好地思考規(guī)劃一下。
7月2日
今天一上班,王經理就讓我把前兩天招聘過程中面試過程的記錄遇到的問題也進行匯總,來一個評估。整個公司的招聘我是作為一個觀察者、學習者身份出現(xiàn)的,并沒有親歷整個招聘的過程。其中由于做到后勤的服務,面試那一環(huán)節(jié)我經歷的最好,對公司存在的問題我也簡單的總結一下,更有利于公司一個面試工作的改進。
首先,公司沒有舉行筆試,只是經過簡歷的篩選后直接進行了面試。雖然減少了筆試的環(huán)境會減少招聘的開支,但是不利于我們通過對筆試試題的設計篩選一部分人員。
其次,公司這次招聘的人員不利于用無領導小組的面試的方式來進行面試。固然無領導小組討論更能檢測一個人的能力,但是針對我們這次的招聘計劃,圓桌會議可能更有利于我們挑選適合我們的人才。
最后,面對應聘人員進行公司情況宣講時,沒有很好的把我們的公司狀況介紹清楚,特別是企業(yè)文化那一環(huán)節(jié)。如果招進來的人員不認同你的企業(yè)文化的話,那么在以后的工作中尼要用很大的力氣去糾正。企業(yè)文化在招聘人員時是一個不能缺少的環(huán)節(jié),而且在企業(yè)招聘中也越來越發(fā)揮著重要的作用。
人事助理實習日記 8
2月9日
今天,我主要是正式開始銷售了,其實也是跟著一個前輩,因為怕我們剛去的出什么岔子。通過不斷向顧客介紹推銷過程中,讓我懂得銷售員是需要高度的激情和恒心的,銷售工作能提高我的交際能力,能鍛煉我的口才。
2月11日
今天是我實習第四天了,但我卻連一雙眼鏡也沒有賣出,看到店員們良好的銷售成績我不禁心里有些失落,于是我便找到了店長談起心來,店長知道我心里不好受,便認真跟我分析了銷售不佳的主要原因。經過一番分析,我得出了結論:我對待客人的態(tài)度不夠好而且缺乏耐心,動不動就發(fā)脾氣。有了前車之鑒,我明白了,作為一個銷售行業(yè),我們的目的就是把東西賣出去以換取利潤,顧客就是上帝,良好的服務態(tài)度是必須的,要想獲得更多的利潤,就必須提高服務質量語言要禮貌文明,待客要熱情周到,要盡可能滿足顧客的要求。
2月13日
經過幾天的學習鍛煉,再加上老店員傳授的一些經驗,今天終于賣出了第一副眼鏡!很興奮,也學會了許多,溝通技術的應用,通過顧客需求調查,融及顧客的購買問題,顧客的問題才是顧客的需求之母,需求是顧客自己對問題的解決需求,很多問題是需要營業(yè)員發(fā)掘出來展示給顧客的。
2月16日
從剛參加工作時的激動和盲目到現(xiàn)在能夠主動合理的安排自己的各項工作進程,感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業(yè)證書,去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
2月18日
又是晴天,真好。昨天接到朋友們的短信,問我工作適應不。其實一直以來,是我應該感謝他們,給我那么多的關心、信任和支持,讓我總能樂觀的生活著。這兩天我開始主動拉客戶了,給他們介紹眼鏡
2月21日
算起來幾天呢已經是實習的第十四天了,在我看來好像實習了兩個月甚至更漫長。每天重復著枯燥的工作,心情很糟,打不起精神什么也不想做。好想回家。
2月26日
最近特別忙,所以很久沒有寫日志了,感到很累,不過收獲還蠻大的。這繁瑣的工作培養(yǎng)了我的耐性,同時也讓自己暴躁的脾氣有所收斂,在工作過程中,學到了很多在學校無法接觸到的社交技巧和禮儀,看到了各種各樣不同的人群。每當我覺得煩悶、累的時候老師總會用他的方式來鼓舞我,我覺得老師說的很對,我們做任何事情不僅僅依靠自己的興趣,態(tài)度也是非常重要的`。對人的態(tài)度、對待生活的態(tài)度以及對待工作的態(tài)度。那一天不管工作有多辛苦,生活有多不堪。只要你的態(tài)度是積極的,那么那些都不是阻礙。在我們心里要擁有一顆積極向上、樂觀的心。生活就會更加的美好。相信生活,相信自己……加油!!!
2月29日
從上班到現(xiàn)在沒有休息過,天天又要重復著一樣的眼鏡介紹,今天起床后感覺嗓子很疼,心里想想還是大學好啊,工作了,一點空閑時間都沒有。邁著沉重的步伐來到了店面,同事小芳看見我滿臉郁悶,就主動和我打招呼。我告訴了她我嗓子不舒服。沒想到她去買了潤喉片給我。我當時心里很感動,沒想到來實習這幾天就得到了同事的關心,我想在社會中為人處世是很重要的。
3月1日
今天聽了羅姐的培訓課,對我的影響特別大。以前我一直認為自己不算是特別懶的人,跟她比起來我才發(fā)現(xiàn)對于自己的事業(yè),對自己的未來,我做的遠遠不夠。從她身上真的證明了一個道理,人只有經歷了磨練與痛苦才能成功,一步飛天的命運對我們來說都太不現(xiàn)實。
人事助理實習日記 9
2月26日 陣雨—陰
今天指導人帶領我們這群初出茅廬的新人打掃衛(wèi)生,說這也是基本培訓的一大內容,而且權當為明天的考核勞動放松下,所以今天就沒有實際意義上的教學課程了。公司庫房剛一進去感覺挺干凈的,但一打開密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經積了好久的灰塵了!不過看到檔案整理的還挺不錯的,比檔案館的`標準化程度要高,可見公司在檔案管理這方面還是下足了功夫。后來中午有人送來了幾份盒飯,這就是我們的午餐了。沒想到在實習期間公司居然還包餐,真是感動哈哈。原來是指導老師覺得我們這批新人最近上課表現(xiàn)不錯的,于是今天大發(fā)慈悲請我們吃飯獎勵我們一下呢。才想的,當初面試的時候沒說公司有包餐的。不管啦,白吃的午飯那就使勁的吃!然后就順便熟悉了下過幾天就要進入工作的辦公室了,心情還是很激動的,辦公環(huán)境不錯,寬敞明亮,讓人有愉快的心情進行工作。
人事助理實習日記 10
6月25日
今天是我到公司實習的第一天,很興奮,也很緊張;早上,我早早地來到了公司;因為是第一天,所以不能遲到;到了公司,看到很早就忙碌起來的職員,自己也感到干勁十足;等到公司的主要成員都來了,我做了個簡要的自我介紹,簡單的介紹了一下自己,然后我被安排到
了公司的人力資源部;
人力資源部辦公室不大,但是坐了5個人,包括了我,王經理也跟我們一個辦公室,大家似乎都沒有距離;同事對我都很友好;中午跟他們一起吃飯,聊了很多;
由于是第一天上班,并沒有做什么工作,但是覺得過的很充實,接下來要好好努力了
6月26日
今天是實習的第二天,我早早地起床到了公司,等著領導給安排工作;到了公司,發(fā)現(xiàn)人來的還不多,決定先打掃下衛(wèi)生;于是把辦公室打掃了一遍,把辦公室弄的干干凈凈的;辦公室其他人看到后紛紛夸獎我懂事,心里真的很開心;
過了一會,王經理來了,王經理他給我們簡單的安排了一下工作任務;他讓我們把整個公司的員工的資料整理一下,然后把整理的資料和公司電腦上的資料進行核對;雖然這項工作很簡單,但是我們都沒有一點點的馬虎;
我們一份一份認真的完成,整整做了了一天;感覺挺充實的;在做這項工作的時候,我感覺在大學的時候學的理論知識和現(xiàn)在做的
工作不大一樣;感覺自己還有很多東西要學;
今天的工作雖然很簡單,但是覺得挺充實的一天;
6月27日
今天是我來到公司工作的第三天,領導也沒有安排具體的工作;我們還是和昨天一樣整理一些公司的資料;
我還利用空余時間,看了一些公司的發(fā)展資料,對公司多多少少有了一定的了解;我們公司初期的規(guī)模,人手又少,人事方面是老板說了算,幾乎沒設人力這個部門;老板親自面試員工、親自制定薪酬標準、親自派發(fā)獎金紅包等等,就如同現(xiàn)實中的很多中小企業(yè),特別是中小零售業(yè)的管理情況;公司并沒有發(fā)展到課本里所講的戰(zhàn)略性人力資源管理,現(xiàn)在還僅停留于普遍存在我們國家各企業(yè)單位的事務型人力資源;人員招聘、定編定員、績效管理、員工培訓等全是人力資源部的事:部門、車間缺人找人力,人員不合格埋怨人力,績效等級評定不公平投訴人力,甚至管道堵了,電插座壞了都找人力……人力資源部就像一個救火隊,整天忙于事務性的工作;我認為人力資源真正的理想狀態(tài)是各業(yè)務部門主導成為人力資源管理的'責任主體和前沿陣地;因為人力部門不可能比其他部門更了解他們的部屬;這就要求公司各部門的主管都要成為優(yōu)秀的人力資源管理者,比如公司可以特別組織各部門經理進行培訓;這樣,人力部門才有可能騰出手來做更又價值的工作,進而成為各部門的戰(zhàn)略伙伴,并且真正成為公司里作出戰(zhàn)略規(guī)劃的決策層;
6月28日
這幾天公司有幾個崗位在招人,有幾個剛畢業(yè)的大學生來公司面試,我也跟著經理去面試了;
面試在相對比較輕松的氛圍中進行,王經理問了幾個問題,例如自我介紹,為什么要選擇我們公司,以及簡單的幾個專業(yè)問題,幾個大學生都或多或少有點緊張,不過還好都表現(xiàn)得可以,經理就叫他們回去等通知;發(fā)現(xiàn)剛畢業(yè)的大學生和已經工作幾年的面試者有著較大的差別;很多應屆沒有經歷社會生活的磨煉,難免有時眼高手低,沒有一個相對現(xiàn)實可行的自我定位,因此導致就業(yè)心態(tài)浮躁,致使求職屢屢碰壁;回想自己學校的情況,很多學生大學四年中對自己的職業(yè)發(fā)展缺乏清晰的規(guī)劃,面臨選擇時,難以作出真正適合自身情況的選擇;這是對我們在畢業(yè)擇業(yè)時極為不利的;
通過這幾天專業(yè)調查和專業(yè)實踐,所學到的和接觸到的給人以啟發(fā),對我們這些剛畢業(yè)的學生,對以后要從事的職業(yè)崗位進行全方位的了解,不僅是接觸了解社會,更是提高自身的好機會,對適應社會是很有裨益的;
7月1日
昨天參加了公司對應聘人員的面試,當然是作為一個輔助性的角色,做一下發(fā)言記錄和后勤服務;當然,在這個過程也發(fā)現(xiàn)當代大學生面試中的一些問題,引起了我的思考;
大學生作為天之驕子,剛從學校出來總是帶著一份高傲;這種高傲主要表現(xiàn)在不能擺正心態(tài),不能放低自己;現(xiàn)在大學生如果在畢業(yè)求職中能夠把自己的心態(tài)或者姿勢放低,將更加有利于找到一份好的工作;從我最近的實習感覺來說,當我們帶著滿肚子的大學理論知識來到公司進行工作時,大部分用不上,都要你慢慢的和同事、領導學習;所以說大學生畢業(yè)剛出來就要有一個學習的態(tài)度去找工作;一個好的公司發(fā)展平臺要比你的工作重要的多;
現(xiàn)在作為市場經濟,作為應屆生的第一份工作越來越不可能是他終身的工作,所以積累經驗就很重要了;找一個好的發(fā)展平臺,多學習知識,從基本做起,踏實認真,這樣才能積累豐富的經驗,才會有更好的發(fā)展;想到自己即將畢業(yè),今后的路應該怎么走,真的應該好好地思考規(guī)劃一下;
7月2日
今天一上班,王經理就讓我把前兩天招聘過程中面試過程的記錄遇到的問題也進行匯總,來一個評估;整個公司的招聘我是作為一個觀察者、學習者身份出現(xiàn)的,并沒有親歷整個招聘的過程;其中由于做到后勤的服務,面試那一環(huán)節(jié)我經歷的最好,對公司存在的問題我也簡單的總結一下,更有利于公司一個面試工作的改進;
首先,公司沒有舉行筆試,只是經過的篩選后直接進行了面試;雖然減少了筆試的環(huán)境會減少招聘的開支,但是不利于我們通過對筆試試題的設計篩選一部分人員;
其次,公司這次招聘的人員不利于用無領導小組的面試的方式來進行面試;固然無領導小組討論更能檢測一個人的能力,但是針對我們這次的招聘計劃,圓桌會議可能更有利于我們挑選適合我們的人才;最后,面對應聘人員進行公司情況宣講時,沒有很好的把我們的公司狀況介紹清楚,特別是企業(yè)文化那一環(huán)節(jié);如果招進來的人員不認同你的企業(yè)文化的話,那么在以后的工作中尼要用很大的力氣去糾正;企業(yè)文化在招聘人員時是一個不能缺少的環(huán)節(jié),而且在企業(yè)招聘中也越來越發(fā)揮著重要的作用;
【人事助理實習日記】相關文章:
人事助理實習日記19篇11-25
最新人事助理實習日記范文12-14
人事助理實習心得03-03
人事助理實習報告02-06
人事助理實習總結04-05
人事助理的實習報告08-15
人事助理實習總結11-25
人事助理實習報告02-17
人事助理的實習報告05-09
人事助理實習總結03-13