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在保潔公司實習日記
在保潔公司實習日記
剛從寶潔產(chǎn)品供應部(Product Supply,PS)實習結束,由于馬上投入畢業(yè)的一些準備工作,一直沒有時間寫實習總結。等到了今天有個師弟過來咨詢,才想起來連夜寫出了實習總結,時間比較倉促,只是著重講了幾件實習期間印象比較深刻的事情,可能看起來稍微有點跳躍,還請大家原諒。
其實,自己已經(jīng)寫了一個私人版本的實習日記,題目是“從一杯可樂到一杯雪糕”,因為這樣東西出現(xiàn)在我上班的第一天早上和最后一天下午,也因為我在寶潔的實習猶如這兩樣東西一樣,給我?guī)砹讼娜盏那鍥;叵肫鸨敬蔚膶嵙曋,讓我受益非淺,第一次有機會在這樣一家世界級的大公司體會真實的工作感覺,服務于全世界排名前三的供應鏈,體會具有極強前瞻性,極強操作性的工作。寶潔的實習,讓我更加的自信,而寶潔大學校般的工作氣氛也讓我深深地喜歡!
我想我就用我所實習的部門(PS Planning)里最常用的時間順序來串聯(lián)我的實習經(jīng)歷吧。
第零周(Week-0)入職前體驗
還沒有參加入職培訓,但是卻感受到寶潔對實習生也像正式員工一樣的重視和關心。7月份正式培訓,而早在之前的5月份,我的直接經(jīng)理(Line Manager,LM)就開始跟我接觸和聯(lián)系。我們彼此認識,與即將工作的團隊的同事認識,給我指派了培訓人,了解我對實習的期望,詳細介紹我可能要做的項目的相關情況,并在此期間一直與我保持聯(lián)系。實習之后發(fā)現(xiàn)LM的工作非常的忙,他們能夠抽出時間這樣地去與一個實習生交流,真的很難的!
第一周(Week-1)入職培訓
寶潔PS的暑期實習生所經(jīng)歷的招聘過程是和全職的員工的招聘過程是一樣的,而我們享受的培訓待遇也是和全職員工一樣的。在我們培訓的地方,東方賓館,我們與06的新員工一起度過了愉快的蜜月周。這一周對于很多剛剛邁出校園的畢業(yè)生們未必會很適應,因為整整一個白天下來都是密密麻麻的培訓,而晚上,年輕人們通過各種各樣的游戲互相認識更多的朋友,會讓人相當疲憊!不過這一周也是最重要的,這一周的培訓會讓很多人受益非淺,白天的培訓讓你認識寶潔,讓你明白寶潔的核心價值,寶潔的政策,如何迅速的投身于商業(yè)生活,如何成功的做一個寶潔人。晚上,游戲的機會可以讓你認識更多的朋友,體會寶潔招聘時的人才多樣化,發(fā)現(xiàn)身邊優(yōu)秀人才的特質(zhì),掌握更多的關系資源。這些都將對在以后的工作生活中起到很大的幫助!
第二周(Week-2)第一工作周
寶潔的實習生是采取項目制,主要讓實習生完成一個比較研究性的項目,這些項目都不是憑空的,而是實實在在,可能在短期或者長期內(nèi)對公司的生意產(chǎn)生影響或者產(chǎn)生幫助的項目。正式的員工也是會采取項目制的,不同的只是他們還要完成日常的工作。這一周的體會,簡單的概括就是:“團隊的努力”我所做的項目是關于寶潔在“走向市場”策略的其中一個支柱項目。這是一個具有挑戰(zhàn)性的項目,因為牽涉到不同的部門,還包括許多整個供應鏈操作的改進,成功實施的話每年可以節(jié)約至少500萬美金,難度非常大。而我對寶潔敢于讓一個實習生去參與這樣一個項目感到驚訝。而正是由于能夠參加這樣一個項目,讓我覺得自己很幸運,我能夠在一個公司各個部門的交界面去了解這樣一個航母企業(yè)的供應鏈運作,去感受不同部門的工作風格,與不同性格、不同特質(zhì)的人一起工作。每一步都需要依靠團隊的力量,不是固定的團隊,而是不同的團隊,在他們的幫助和協(xié)作下去完成這個項目。
“快速學習”
LM第一周就給我做了一些簡要的培訓,將整個計劃的框架給我描述了一遍,讓我熟悉相關的資料。然后去到黃埔廠,自己與幾名非常有經(jīng)驗的同事約見一對一的會議,向他們介紹我們的項目,并咨詢他們對我們項目一些具體措施的意見。寶潔的每一個員工都非常優(yōu)秀,他們在自己工作的領域都非常專業(yè),因此如何快速的熟悉自己的項目,如何利用他們的這些資源成了我第一周的考驗。寶潔有非常多內(nèi)部的縮寫,光公司全球通用的就有3000多個,加上各個部門自己的縮寫就更多了,要去學習和了解這些縮寫,更好的與同事們溝通,非常費力!
第三周(Week-3)會議總結與年度會議
在培訓時,就聽說公文寫作是最難掌握的。果不其然,一周之內(nèi)要完成上一周的兩次會議總結,以及這一周初的會議總結,怎么樣讓自己的語言簡潔而清晰,表達到位,讓我非常地頭疼!每次交完總結,LM的盡職和仔細總讓我吃驚,工作那么忙,每天總會抽空與我一對一會議(要知道很多老同事也沒有這樣的機會),然后給我培訓如何更好的寫總結,一字一句,仔仔細細的幫我修改。當完成一下任務的時候,LM總會豎起大拇指,說一聲Great或者Super。LM真的是太好了!用寶潔的話說,LM是你最好的資源!我從他身上不止的到指導,還得到了鼓勵和信任。
第四周(Week-4)挑戰(zhàn)自己
“主動工作,好好準備”
這一周是我在寶潔開始有滿足感一周。在LM生病不能出席的情況下,我作為一個實習生,自己組織和主持了與工廠各個GBU(Global Business Unit)負責人的會議。記得臨出發(fā)前半小時,LM才告訴我他參加不了會議了,需要我一個人去主持這個會議。我將事先自己準備好的會議議程以及會議資料交給LM審查,LM輕拍我的肩膀說“去吧,小伙子,enjoy it”。我當時真的很驚訝他對我的信任,而很成功的開完這次會議,也讓我非常的有成就感。在繁忙的工作中總會隨時出現(xiàn)意外的挑戰(zhàn),作為菜鳥一定要自己主動出擊,而且要好好準備,在此后的幾周,總是抓緊機會參加公司組織的培訓,或者要求一些經(jīng)驗豐富的員工提供單獨的培訓,非常的有收獲。寶潔是一個能夠不斷給你新鮮挑戰(zhàn)的地方,在這里你可以很享受成功的樂趣!
第五周(Week-5)中期考核
“一切基于數(shù)據(jù)”
產(chǎn)品供應部總體而言會是一個理科生如魚得水的地方,因為這里很強調(diào)數(shù)據(jù)。在同事們的交談中,更多的會聽到,多少箱貨,多少的銷售額,多少的純利,多少的成本,多少的節(jié)約。很多問題不能抽象地,憑感覺和經(jīng)驗去判斷,更多地要求你利用數(shù)據(jù),利用邏輯的思維,利用分析的工具去尋找根源之所在。比如說,一個客戶訂單延遲的問題,從表面上各個負責部門的規(guī)定都符合要求,各個部門也都盡職盡責,但是通過數(shù)據(jù)和工具分析,排除了表面化因素之后,就可以找到問題的根源去讓各個部門采取協(xié)調(diào)的,一致的措施降低和減少不必要的損失。仔細地分析數(shù)據(jù),仔細地觀察問題,不斷地提出問題,不斷地思考原因,不僅是在寶潔,在任何的工作崗位上都會給你帶來收益。
第六周(Week-6)擁有一個會議
“領導力,溝通能力和影響力”
寶潔的價值觀就是領導力,主人翁精神,誠實正直,彼此信任以及求勝熱情,PS作為寶潔的核心部門,更加需要員工具備這樣的素質(zhì)?梢哉f在寶潔實習的日子里,每一周都會有新鮮的挑戰(zhàn)。這一周,很感謝LM對我的信任,我擁有了一個會議(own a meeting),我嘗試了一件很多新員工都沒有機會嘗試的事情。由于需要向PS的部門總監(jiān),以及大中華區(qū)的總裁匯報項目的結果,我們項目組將前一階段所有的項目進展,以及相關的需要各個部門實施的文件進行了整理,與各個GBU的PS Planning Manager進行了匯報和溝通,完成文件實施之前的最后修改。會議包括了寶潔大中華區(qū)所有GBU,天津兩個工廠以及其他相關部門的負責經(jīng)理。作為一個實習生,能夠有機會去召開這樣的一個會議,讓這么多的同事認識自己,在這么多人面前做演講,而且會后大家都承認你的工作成果,確實非常有成就感。而這此前的工作就是對領導能力,溝通能力的很好的培養(yǎng),而且在各個部門的工作非常繁忙的情況下,如何展現(xiàn)你自身工作的價值,如何去溝通各個部門派出合適的人選參加會議,更是對你在之前工作中所積攢的影響力的考驗。
第七周(Week-7)最后答辯
最后的答辯就不再多說了,部門的副總監(jiān)以及LM,還有部門其他的經(jīng)理都參加了我的答辯。大家都很親切也很和善,很輕松的結束了。作為一個實習生,需要更多的展現(xiàn)自己是如何去完成項目,思考的路徑,采取的方法,得到的成果,簡潔而清晰是最重要的。臨走前,受前幾天送別一位去新加坡工作的同事時的啟發(fā),給組里的所有同事每個人都送了一套不同的公仔,大家都很開心(Surprise and Sweet)。由于寶潔提供的是一份流動性比較強的工作,所以聚散離合很正常。但是聚聚散散之間卻總能帶出同事之間很甜蜜的友誼。喜歡寶潔,因為這里有優(yōu)秀的企業(yè)文化,先進的人才培養(yǎng)機制,可愛而優(yōu)秀的同事,出色的老板,這里可以不斷地嘗試新鮮的挑戰(zhàn),不斷地學習新鮮的知識,不斷地獲得成功的滿足。這是一家非常優(yōu)秀的公司,但是加入之后你依然可以不斷地找到發(fā)揮自己的空間,因為沒有百分百完美的公司。寶潔正是這樣一家能夠給你足夠的發(fā)揮空間,同時又提供你最優(yōu)秀的發(fā)展平臺的公司。非常感謝寶潔提供給我這樣一個難得的機會,非常感謝實習期間老板和同事們的信任與支持。用答辯時的一
句標題結束吧!"Spread my wings from P&G"
希望我的經(jīng)歷能給大家的求職之路提供一些參考。
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