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文員實(shí)習(xí)日記

時(shí)間:2020-09-02 18:10:40 實(shí)習(xí)日記 我要投稿

文員實(shí)習(xí)日記匯總7篇

  一天就要結(jié)束了,我們一定有不少所感觸的事情吧,是時(shí)候?qū)懞每偨Y(jié),寫好日記了。日記你想好怎么寫了嗎?以下是小編精心整理的文員實(shí)習(xí)日記7篇,歡迎大家分享。

文員實(shí)習(xí)日記匯總7篇

文員實(shí)習(xí)日記 篇1

  xx年5月7日星期一晴

  對(duì)于實(shí)習(xí)的地點(diǎn),多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個(gè)單位的院子里長(zhǎng)大,看著它一點(diǎn)一點(diǎn)地隨著時(shí)間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對(duì)于它的情況再熟悉不過(guò)了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因?yàn)榈乩砦恢玫膬?yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運(yùn)進(jìn)來(lái)的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運(yùn)輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c(diǎn)。業(yè)務(wù)很簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項(xiàng)目上的復(fù)雜?偟膩(lái)說(shuō),****公司就以此為主營(yíng)業(yè)務(wù)并經(jīng)營(yíng)至今。

  xx年5月8日星期二晴

  公司的財(cái)務(wù)部門只有一名專職會(huì)計(jì),是一位姓林的年輕女會(huì)計(jì),因?yàn)樗彩菑?****大學(xué)畢業(yè)的,出來(lái)工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了我就是跟著她進(jìn)行實(shí)習(xí)的。因?yàn)楫a(chǎn)假不是很長(zhǎng),便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對(duì)于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個(gè)上午的寶貴時(shí)間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。

  xx年5月9日星期三晴

  今天是實(shí)習(xí)的第三天了,實(shí)習(xí)并沒(méi)我想象的難;蛟S是我剛?cè)グ,這幾天一直都沒(méi)有做什么很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時(shí)粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。

  在此之前,我一直都以為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作會(huì)與學(xué)校里老師所教的、我們所見(jiàn)到的一模一樣,我們所學(xué)的知識(shí)只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實(shí)際上,書(shū)本上的知識(shí)只是其中的一種,現(xiàn)實(shí)中所需要的會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而變化。

  xx年5月10日星期四晴

  按照上班時(shí)間來(lái)說(shuō)這是最后一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是會(huì)計(jì)工作本身就很輕松,加之又是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過(guò)去了。感覺(jué)學(xué)習(xí)了好多東西,是從書(shū)本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。

  快下班時(shí)和朋友聊了一會(huì)兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過(guò)一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!

  今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,下個(gè)星期再接再厲。

文員實(shí)習(xí)日記 篇2

  再次來(lái)到宏博鑫盛文化發(fā)展有限公司的時(shí)候,已經(jīng)過(guò)去了4天,由于元旦的原因沒(méi)有馬上上崗,但是,在元旦期間,我也沒(méi)閑著,我在家認(rèn)真的閱讀了陳經(jīng)理給我的材料,對(duì)于公司的產(chǎn)品有了進(jìn)一步的了解,我相信這對(duì)我融入公司和工作有著絕對(duì)的好處。

  今天早上我特意起了個(gè)大早,很早的到了公司,先把公司的衛(wèi)生

  打掃了一下,其實(shí)打掃工作并不繁重,大家都很注意保持地面的清潔,我也只是簡(jiǎn)單的再打掃了一下大家遺漏的地方,我相信,一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境會(huì)給員工帶來(lái)更高的工作效率和更好的工作心情,我會(huì)在以后的每一天都繼續(xù)堅(jiān)持。

文員實(shí)習(xí)日記 篇3

  經(jīng)過(guò)前天的上機(jī)模擬,昨天的資料搜集,讓我對(duì)學(xué)過(guò)的知識(shí)進(jìn)行了更深層次的鞏固。

  今天還是上機(jī)模擬運(yùn)營(yíng),從幾天的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)來(lái)看,已經(jīng)發(fā)生了很大的區(qū)別,有些同學(xué)的盈利狀況直線上升,只有個(gè)別的同學(xué)的經(jīng)營(yíng)狀況不佳,我處于中等的狀態(tài),我個(gè)人覺(jué)得吧,主要就是一開(kāi)始我對(duì)軟件的規(guī)則不夠了解,所以走了好多的彎路和岔路。在運(yùn)輸線路的選擇上就很失誤實(shí)習(xí)報(bào)告,其實(shí)在能力比較有限的范圍內(nèi)應(yīng)該選擇比較單一的線路進(jìn)行建設(shè)運(yùn)營(yíng),這樣會(huì)節(jié)約資本,收益也不會(huì)差。在對(duì)軟件的操作規(guī)則很熟悉后在進(jìn)行業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和整合。還有就是這個(gè)軟件總是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,大家共性的問(wèn)題,誰(shuí)也不能夠解決。

  今天的時(shí)間也不是很充裕,老師有事實(shí)習(xí)報(bào)告,我們也就匆匆的結(jié)束了今天的實(shí)習(xí),但是大家都覺(jué)得剛剛對(duì)這個(gè)軟件適應(yīng),想在多做一下。雖說(shuō)這也只是一個(gè)小游戲吧,但這種游戲我還是比較喜歡的,勝過(guò)于網(wǎng)絡(luò)游戲。在這個(gè)模擬軟件中可以學(xué)到一些東西,主要是對(duì)書(shū)本上的知識(shí)還是有所鞏固的。

文員實(shí)習(xí)日記 篇4

  20xx年12月18日,我收到一個(gè)來(lái)自美國(guó)的關(guān)于節(jié)能燈的詢盤,因?yàn)槭堑谝淮,所以我也十分重視;瞬畈欢嘁粋(gè)上午的時(shí)間整理報(bào)價(jià)函,然后發(fā)了出去。于是天天期盼這美國(guó)客戶的回復(fù),可是一個(gè)星期過(guò)去,仍然沒(méi)有消息。我把這件事告訴了一個(gè)同事,她說(shuō),這是很正常的情況,很多客戶只是為了試探一下產(chǎn)品價(jià)格,所以也不要對(duì)此抱太大的希望。

  這個(gè)星期我適時(shí)地更新阿里巴巴的產(chǎn)品,同時(shí)也經(jīng)常留意阿里巴巴上最新的求購(gòu)信息?吹接性诰的就直接跟他們聊(奇怪的是很多都不搭理),不在線的只能通過(guò)系統(tǒng)發(fā)郵件。然而前前后后我發(fā)了不少的開(kāi)發(fā)信,都是一去不復(fù)返的。這讓我信心大受打擊。后來(lái)慢慢的我明白了一個(gè)道理,發(fā)一百封開(kāi)發(fā)郵件有一個(gè)客戶回復(fù)已經(jīng)很不錯(cuò)了,做業(yè)務(wù)真的很需要耐心,同時(shí)運(yùn)氣也非常重要。于是我重新調(diào)整自己的心態(tài),不要急于求進(jìn),學(xué)會(huì)耐心,相信機(jī)會(huì)總是留給有充分準(zhǔn)備的人。

文員實(shí)習(xí)日記 篇5

  5月7日 星期一 晴

  對(duì)于實(shí)習(xí)的地點(diǎn),多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個(gè)單位的院子里長(zhǎng)大,看著它一點(diǎn)一點(diǎn)地隨著時(shí)間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對(duì)于它的情況再熟悉不過(guò)了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因?yàn)榈乩砦恢玫膬?yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運(yùn)進(jìn)來(lái)的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運(yùn)輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c(diǎn)。業(yè)務(wù)很簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項(xiàng)目上的復(fù)雜。總的來(lái)說(shuō),****公司就以此為主營(yíng)業(yè)務(wù)并經(jīng)營(yíng)至今。

  5月8日 星期二 晴

  公司的財(cái)務(wù)部門只有一名專職會(huì)計(jì),是一位姓林的年輕女會(huì)計(jì),因?yàn)樗彩菑?****大學(xué)畢業(yè)的,出來(lái)工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實(shí)習(xí)的。因?yàn)楫a(chǎn)假不是很長(zhǎng),便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對(duì)于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個(gè)上午的寶貴時(shí)間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。

  5月9日 星期三 晴

  今天是實(shí)習(xí)的第三天了,實(shí)習(xí)并沒(méi)我想象的難;蛟S是我新來(lái)的吧,這幾天一直都沒(méi)有做很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時(shí)粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。

  在此之前,我一直都以為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作會(huì)與學(xué)校里老師所教的、我們所見(jiàn)到的一模一樣,我們所學(xué)的知識(shí)只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實(shí)際上,書(shū)本上的知識(shí)只是其中的一種,現(xiàn)實(shí)中所需要的會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而變化。

  5月10日 星期四 晴

  按照上班時(shí)間來(lái)說(shuō)這是最后一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是會(huì)計(jì)工作本身就很輕松,加之又是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過(guò)去了。感覺(jué)學(xué)習(xí)了好多東西,是從書(shū)本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。

  快下班時(shí)和朋友聊了一會(huì)兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過(guò)一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!

  今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,下個(gè)星期再接再厲。

文員實(shí)習(xí)日記 篇6

  今天正式開(kāi)始接觸跟單了,因?yàn)橛锌蛻舾褽MAIL回復(fù)了,我興奮不已。當(dāng)我將這個(gè)消息告訴老板的時(shí)候,我們老板太高興的對(duì)我說(shuō):我果然沒(méi)有看錯(cuò)你!

  然后我就跟著跟單員去準(zhǔn)備樣品。無(wú)論對(duì)方要我們的LED 還是主板,最終他們咸興趣的還是我們的產(chǎn)品,在決定大批量購(gòu)買之前他們肯定是想看看我們以前做過(guò)的產(chǎn)品,這種產(chǎn)品我們習(xí)慣叫樣品。

  跟單員對(duì)我說(shuō),樣品是一個(gè)企業(yè)的形象代表。除了空洞的網(wǎng)絡(luò),其他公司對(duì)我們能直接接觸的是什么?除了樣品還能是什么?精明的人從一個(gè)樣品就能對(duì)一個(gè)公司有個(gè)大體的了解,從對(duì)樣品的處理方面就能看出一個(gè)公司的服務(wù)! 樣品是產(chǎn)品品質(zhì)的代表。一個(gè)樣品就能體現(xiàn)出貴公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品是高檔的還是低檔的,是超市產(chǎn)品還是地?cái)傌。樣品是價(jià)格的代表。很多時(shí)候同樣的圖片不同的工廠出來(lái)的會(huì)是天差地別的價(jià)格,只有看到了樣品,才能準(zhǔn)備定價(jià)。一分錢一分貨。 所以樣品的準(zhǔn)備是馬虎不得的。樣品對(duì)于一個(gè)企業(yè)有多重要,一個(gè)樣品的好壞直接關(guān)系著客人是否能進(jìn)來(lái),定單是否被敲定,是關(guān)系著有沒(méi)有生意做的大問(wèn)題,所以他告誡我一定要引起重視,不要因?yàn)橐粋(gè)小小的樣品毀了一個(gè)大大的定單!我一直點(diǎn)頭稱是。

  我們準(zhǔn)備了XXX,然后我和跟單員開(kāi)始和XX公司定時(shí)間、地點(diǎn)以及檢查樣品等。

  今天的經(jīng)歷讓我感覺(jué)自己成長(zhǎng)了很多,學(xué)會(huì)了很多,我更加自信了!

文員實(shí)習(xí)日記 篇7

  12月02日

  今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來(lái)到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)路程。

  第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車專營(yíng)店,同時(shí)還做防爆膜的工作,主要供貨對(duì)象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營(yíng)店。公司成立時(shí)間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車專營(yíng)店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽(tīng)電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類的`文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來(lái)咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒(méi)有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡(jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說(shuō),辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開(kāi)會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基矗

  第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見(jiàn)同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。

  12月3日

  今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒(méi)有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來(lái)到公司。

  今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來(lái)了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個(gè)人在辦公室,下午的時(shí)候接了一個(gè)電話,是專營(yíng)店打來(lái)的,說(shuō)是經(jīng)理的電話打不通,專營(yíng)店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無(wú)法正常工作。掛了電話之后,我又開(kāi)始看書(shū)去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來(lái)了,可是我卻怎么也想不起來(lái)電話里說(shuō)的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認(rèn)一遍。

  事后,廖財(cái)務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑,很零散,不好記,再加上我本?lái)就不是學(xué)的這個(gè),沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的培訓(xùn),對(duì)一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔(dān)任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。

  雖然這件事沒(méi)有造成什么損失,經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒(méi)有責(zé)怪我,可是心里還是覺(jué)得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個(gè)不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。枉我還有過(guò)在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過(guò)辦公室助理的經(jīng)驗(yàn),我竟然都沒(méi)有領(lǐng)悟到這一點(diǎn),還非得摔過(guò)了才知道痛。

  12月4日

  由于昨天的事,今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯(cuò),她剛來(lái)的時(shí)候還經(jīng)常犯錯(cuò)呢,有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì)被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡裉斓墓ぷ靼U^“吃一鑒長(zhǎng)一智”。

  聽(tīng)了之后,我的心情也沒(méi)有這么凝重了,人非圣人,孰能無(wú)過(guò)呢。坐了一上午都沒(méi)什么事情,我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著,心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時(shí)候,經(jīng)理說(shuō)要帶我去視察下專營(yíng)店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。

  第一次來(lái)到專營(yíng)店,經(jīng)理先是詢問(wèn)了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來(lái),說(shuō)的都是一些業(yè)績(jī)之類的問(wèn)題,我只能在一旁聽(tīng)。說(shuō)完了之后,就開(kāi)始帶著我四處看看。他跟我說(shuō),因?yàn)楣臼莿偝闪⒉痪玫,所以?guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補(bǔ)貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說(shuō),貼膜的工作是最容易出問(wèn)題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序,否則,用車的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,一些剛上手的徒弟就更不用說(shuō)了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個(gè)人工資要賠光,公司也會(huì)受損,所以這方面要重視。

  我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰(shuí)說(shuō)不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒(méi)有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。

  12月5日

  今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_(kāi)周會(huì)的時(shí)間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一一個(gè)PPT。當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做PPT也算是家常便飯了。

  經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開(kāi)始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場(chǎng)擔(dān)任記者的時(shí)候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì)議上要說(shuō)的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒(méi)人會(huì)認(rèn)真聽(tīng)說(shuō)話的人在說(shuō)什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開(kāi)始選擇模板、設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)之類的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫(huà),所以我選擇了比較簡(jiǎn)單的模板,沒(méi)有色彩繽紛,沒(méi)有可愛(ài)動(dòng)畫(huà),還在每頁(yè)P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),看看有沒(méi)有錯(cuò)漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒(méi)有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫了一個(gè)稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺(jué)得有必要再組織下語(yǔ)言,方便經(jīng)理的講話。

  交給經(jīng)理看完之后,我以為會(huì)被挑毛病,沒(méi)想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒(méi)有這么精細(xì),經(jīng)常開(kāi)會(huì)開(kāi)道一半就忘了自己要說(shuō)什么了。

  12月6日

  今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì),也是我第一次參加公司的會(huì)議。

  和以往在學(xué)校參加會(huì)議最大的區(qū)別就是,在這個(gè)會(huì)議上我要擔(dān)任的就是記錄會(huì)議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問(wèn)題部擔(dān)任過(guò)副部長(zhǎng),這個(gè)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)并不是很陌生。但是今天的會(huì)議記錄并不是很順利。

  昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì)議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會(huì)議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時(shí)候,一開(kāi)始我還是跟不上速度。經(jīng)理說(shuō)的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報(bào)告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡(jiǎn)稱名詞,好幾次我都沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái)。一整個(gè)會(huì)議下來(lái),我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看我的會(huì)議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛(ài)會(huì)議過(guò)后把這些缺口補(bǔ)上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔。看著那些凌亂的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。

  最后沒(méi)辦法,我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說(shuō),我第一次做會(huì)議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會(huì)議上她也要負(fù)責(zé)記錄,免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不會(huì)要求我做的盡善盡美的。

  于是,我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個(gè)就花了我?guī)讉(gè)小時(shí)的時(shí)間整理完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺(jué)都癱了。這些看似簡(jiǎn)單的工作還是一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單埃

  12月9日

  休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來(lái)到公司上班,期待著有意外的收獲。

  今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡(jiǎn)單。這次用的是office軟件中最簡(jiǎn)單的word,也是我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候最常用的辦公軟件,相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)這個(gè)軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫報(bào)告的時(shí)候都對(duì)報(bào)告的格式和要求都很嚴(yán)格,所以對(duì)word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒(méi)有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報(bào)告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡(jiǎn)單的要求而已,所以在整理的時(shí)候也很方便。

  一開(kāi)始還覺(jué)得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度?墒且婚_(kāi)始還覺(jué)得很好玩,可是一直都對(duì)著電腦打字,腦袋實(shí)在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗(yàn)了才能體會(huì)這樣的工作還是很傷神的。

  今天就整理了幾小時(shí)的文件,因?yàn)橐恢睂?duì)著電腦頭暈,所以常常要休息一段時(shí)間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會(huì)有錯(cuò)別字。

  12月10日

  昨天對(duì)著電腦整理文件幾個(gè)小時(shí)實(shí)在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對(duì)著電腦幾個(gè)小時(shí)。

  還好,今天的任務(wù)不再是一直對(duì)著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉(cāng)去,他們負(fù)責(zé)搬貨,我就負(fù)責(zé)登記。我負(fù)責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這樣的東西。不過(guò)想想不就是填個(gè)單子,應(yīng)該很簡(jiǎn)單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個(gè)信息,因?yàn)閷?duì)于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯(cuò),這可是直接影響了公司的利益。

  搬完貨就是送到專營(yíng)店

  去,到了那里就會(huì)有人清點(diǎn)貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認(rèn)之后他們負(fù)責(zé)人就會(huì)再出貨單上簽字。對(duì)方一簽字那么就是代表著交易成功。看著對(duì)方簽下字的那一瞬間,心里有種莫名的激動(dòng),因?yàn)楣举嵉眠@筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒(méi)一件成功的事情背后不都是一個(gè)人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來(lái)的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動(dòng)動(dòng)筆的我也是付出了勞動(dòng)的。這應(yīng)該就是所謂的團(tuán)隊(duì)合作吧。

  今天做成了一筆生意,那種激動(dòng)的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無(wú)法消去。我好像更加體會(huì)到了這份工作的樂(lè)趣,平時(shí)有的時(shí)候是很無(wú)趣,但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。

  12月11日

  昨天的喜悅在經(jīng)過(guò)一晚上的洗禮仍然沒(méi)有褪去。今天上班的時(shí)候好期待還有什么意外的收獲。

  今天我接觸了一個(gè)我生命中第一次使用的機(jī)器—傳真機(jī)。這個(gè)東西在學(xué)校的時(shí)候打印室里見(jiàn)過(guò),也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。

  今天,廖財(cái)務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學(xué)會(huì)如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機(jī)也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進(jìn)紙?zhí),注意千萬(wàn)別放反,然后打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼,對(duì)方接通后,告訴對(duì)方給你一個(gè)信號(hào),收到對(duì)方信號(hào)以后按“確認(rèn)”就可以了。相反,接收傳真就是對(duì)方給你打電話,然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵,也就是給對(duì)方一個(gè)信號(hào),對(duì)方就可以把東西傳過(guò)來(lái)給你了。在以前就覺(jué)得很傳真機(jī)很神奇,感覺(jué)好像打一個(gè)電話,東西就可以再兩個(gè)傳真機(jī)間傳達(dá)。而且傳真其實(shí)就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。

  傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機(jī)的工作原理。

  原來(lái)傳真機(jī)首先是將需要傳真的文件通過(guò)光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號(hào),經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號(hào),然后通過(guò)傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號(hào)后,會(huì)將信號(hào)復(fù)原然后打印出來(lái),這樣接收方就會(huì)受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。

  看著這個(gè)工作原理,很高興,在這次實(shí)習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。

  12月12日

  昨天學(xué)會(huì)了使用傳真機(jī),獲益良多,沒(méi)想到今天竟然又有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)使用另一臺(tái)機(jī)器—復(fù)印機(jī)。

  今天還是要為明天的周會(huì)準(zhǔn)備材料,除了給經(jīng)理制作PPT外,還要為每一位參加會(huì)議的人復(fù)印會(huì)議資料。這次廖財(cái)務(wù)并沒(méi)有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說(shuō)復(fù)印很簡(jiǎn)單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個(gè)功能鍵就行了。我想著“沒(méi)吃過(guò)豬肉還沒(méi)見(jiàn)過(guò)豬跑”嗎。平時(shí)打印室人多的時(shí)候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗(yàn)地印出一張,沒(méi)有錯(cuò)誤,然后我再選擇復(fù)印的份數(shù),開(kāi)始正式復(fù)櫻

  還是像昨天一樣,我把資料復(fù)印好之后,按照整理好送到財(cái)務(wù)辦公室,回到自己的座位就開(kāi)始查閱復(fù)印機(jī)的工作原理。

  復(fù)印機(jī)的工作原理主要包括以下三個(gè)基本的原理:靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理,它利用光導(dǎo)體的電位特性,在光導(dǎo)體沒(méi)有受光照的狀態(tài)下進(jìn)行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過(guò)光學(xué)成像原理,使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒(méi)有受到光照(相當(dāng)于暗態(tài)),所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷,而無(wú)圖像區(qū)域則受到光照 (相當(dāng)于亮態(tài)),所以光導(dǎo)體表面的電荷通過(guò)基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過(guò)靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像 。最后,仍然通過(guò)靜電原理,將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面,完成復(fù)印的基本過(guò)程。

  12月13日

  今天還是照常的例會(huì),由于昨天材料的準(zhǔn)備都很充分,今天的會(huì)議一切順利。而我的會(huì)議記錄的工作在上次的失敗過(guò)后,這次也有了很大的進(jìn)步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說(shuō)有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實(shí)習(xí)生的我雖然和大家相處的時(shí)間不長(zhǎng),但是和大家也并沒(méi)有很疏遠(yuǎn)。我可以感受到大家也有意無(wú)意地和我說(shuō)話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開(kāi)心的時(shí)候就會(huì)喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開(kāi)心,到最后還有好幾個(gè)人都喝醉了。

  事后。廖財(cái)務(wù)跟我說(shuō),公司大部分都是男生,整個(gè)公司上上下下也就幾個(gè)女生,所以每次聚餐的時(shí)候都喝酒都不是能少的,而且常常都會(huì)喝的很瘋狂。她剛來(lái)的時(shí)候都有點(diǎn)害怕了。不過(guò)她要我要學(xué)會(huì)適應(yīng),而且還要找時(shí)間鍛煉自己的酒量,因?yàn)樵诼殘?chǎng)上,應(yīng)酬式很必須的,在上流人的世界,酒會(huì)是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場(chǎng)上的一種基本技能,也是人際關(guān)系很重要的一種手段。

  12月16日

  今天專營(yíng)店出事了。下午上班的時(shí)候,當(dāng)時(shí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)和我正在聊天,就在這時(shí)候經(jīng)理接到了一個(gè)電話,聽(tīng)他說(shuō)的話大概就是專營(yíng)店某個(gè)工人弄花了顧客的車子,對(duì)方要求索賠,打來(lái)跟經(jīng)理求救來(lái)了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場(chǎng)去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。

  來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,經(jīng)理先是向那個(gè)工人詢問(wèn)了,原來(lái)是在貼膜的時(shí)候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說(shuō)過(guò)這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,卻沒(méi)發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問(wèn)完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個(gè)客人談了起來(lái),我想應(yīng)該是在談價(jià)錢的問(wèn)題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽(tīng)他們是怎么談判的,我也想學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)生意上的談判技巧。

  最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢就可以了,只是五百塊錢對(duì)一個(gè)工人來(lái)說(shuō)不是個(gè)小數(shù)目,他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點(diǎn),但是經(jīng)理答應(yīng)只是暫時(shí)讓他先賠上,經(jīng)理會(huì)盡力向上面寫報(bào)告,盡量幫他請(qǐng)求報(bào)銷。這個(gè)也不是一定沒(méi)有機(jī)會(huì),只要報(bào)告寫的好一點(diǎn),這也不上面大數(shù)目,相信上面會(huì)同意的。聽(tīng)經(jīng)理這么一說(shuō),那名工人臉上才有一點(diǎn)點(diǎn)的笑容。那工人身上沒(méi)有那么多錢,還是經(jīng)理給他墊上的。

  今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個(gè)比較圓滿的結(jié)果。

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