暑假財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)周記
作為一名專升本的學(xué)生來講,實(shí)習(xí)已經(jīng)不是什么新的名詞。因?yàn)槲耶厴I(yè)過,所以實(shí)習(xí)對于我們來講已經(jīng)是屢見不鮮的事情。但是在現(xiàn)階段來講,我個人認(rèn)為實(shí)習(xí)仍然還是十分重要的。第一,這是我本科階段教學(xué)中非常重要的一個實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。第二,實(shí)習(xí)的重要性及目的性。其目的是使學(xué)生了解相關(guān)行業(yè)和企業(yè)的基本生產(chǎn)知識,印證、鞏固和豐富已學(xué)過的財(cái)務(wù)管理專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課中有關(guān)的基本理論和方法,培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、在生產(chǎn)實(shí)踐中進(jìn)行調(diào)查研究、觀察問題、分析問題和解決問題的能力,為后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。
正是出于以上的要求及目的,我經(jīng)過親戚介紹來到我家縣城的一個小型的公司進(jìn)行為期4周的暑期實(shí)習(xí)。
2014年7月16日 星期六 晴 第一周
我所實(shí)習(xí)的單位是南城縣隆誠制衣有限公司。南城縣隆誠有限公司坐落于美麗的文化名城——撫州(臨川)的下屬小鎮(zhèn),那里是個風(fēng)景優(yōu)美、山青水秀的地方。它的通訊地址是在江西省撫州市南城縣建昌鎮(zhèn)吁江大道36號。其成立于1998年,主要經(jīng)營范圍是服裝。經(jīng)營性質(zhì)是制造商貿(mào)易商進(jìn)出口經(jīng)營權(quán),F(xiàn)在職工將近1千號人。其法人代表是涂勝華,使用的相關(guān)法律和法規(guī)是《中華人民共和國公司法》。其下屬有十多個車間和一個財(cái)務(wù)室和經(jīng)理室。以及一個大型倉庫。說到財(cái)務(wù)室的配備情況是這樣的,由于是小型的公司,其財(cái)務(wù)室是由一名出納、一名會計(jì)、一名會計(jì)電算化以及一名財(cái)務(wù)主管共同構(gòu)成。
由于我是一名專升本的學(xué)生,以前專業(yè)是學(xué)會計(jì)的我,對于像這次這樣的實(shí)習(xí)我也并不陌生。
按照以往的實(shí)習(xí)方式,剛開始的一周主要是去熟悉一下實(shí)習(xí)地點(diǎn)的環(huán)境。這是很重要的,因?yàn)楫吘刮覀冞要長達(dá)幾周的實(shí)踐在這里進(jìn)行。還有就是去初步了解下你實(shí)習(xí)單位的情況。這樣的話將有利于我們更加深入的去了解這個行當(dāng)。畢竟這也許是我們大家畢業(yè)以后的工作環(huán)境。所以對于這樣的實(shí)習(xí)也是十分重要的。
這第一周的實(shí)習(xí)是十分順利的,因?yàn)楫吘谷蝿?wù)不是十分的繁重,主要是了解實(shí)習(xí)地點(diǎn)環(huán)境還有就是參觀下實(shí)習(xí)單位;了解實(shí)習(xí)單位的組織管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)組織管理情況,包括企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、使用的相關(guān)法律、法規(guī)、和政策;了解實(shí)習(xí)單位的財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)配備,人員配備與分工情況的等。
在歡樂與笑聲中,第一周的實(shí)習(xí)很快就結(jié)束了。盡管是過實(shí)習(xí)的先例,但總的來講,我的感受頗多:在第一周的實(shí)踐里,由于是剛開始所以也沒什么問題總的實(shí)習(xí)進(jìn)行的很是順利,但是和實(shí)習(xí)老師的一番交談我也感覺到明年畢業(yè)好的工作崗位的難尋。這是我的快樂之余的一點(diǎn)憂傷,但是不管怎么樣還是得很好的應(yīng)付啊!
回家后我對于實(shí)習(xí)老師的那一番話我也思考了良久。霎那間,我才明白我們現(xiàn)在這樣努力的去實(shí)習(xí)實(shí)踐不正是為了明天更好的找到自己的好位置嗎?更好的工作與學(xué)習(xí),更好的思考和享受生活嗎?這樣一想,我的憂傷稍逝,心情也稍微感覺快樂不少。
于是我振作心情,好好的享受實(shí)習(xí)的第一雙休日,以飽滿的熱情去迎接下周的緊張實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)!
2014年7月23日 星期六 晴 第二周
很快,第二周的實(shí)習(xí)開始了…
根據(jù)實(shí)習(xí)進(jìn)度和實(shí)習(xí)要求,第二和第三周的實(shí)習(xí)是最重要的,因?yàn)樵谶@兩周當(dāng)中將會學(xué)到很多實(shí)踐性的知識,相比學(xué)校純屬于理論知識而言,第二周的實(shí)習(xí)既是快樂的又是煩惱的。
在這周的實(shí)習(xí)日子里,我被分配到財(cái)務(wù)室的會計(jì)科中,跟著吳阿姨學(xué)習(xí)實(shí)務(wù)中的會計(jì)技能會計(jì)處理方法。我的師傅吳阿姨是個十分和藹和漂亮的女士,她有著和常人不一樣的氣質(zhì),和她相處不要一周我們都是十分投緣,所以在這一周當(dāng)中我的實(shí)習(xí)緊張感不是十分強(qiáng)烈。在實(shí)習(xí)的過程中,吳阿姨總是的對我微笑,讓我感覺實(shí)習(xí)也是一件很快樂的事情,沒有像教學(xué)的無聊與無奈,沒有尷尬沒有緊張,相反,更有一種快樂的感覺。
在這一周的實(shí)習(xí)要求中,我的任務(wù)主要有三個,第一,了解實(shí)習(xí)單位的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理體制及其特點(diǎn),第二,了解實(shí)習(xí)單位的會計(jì)流程情況,主要是學(xué)習(xí)原始憑證的整理和會計(jì)憑證的填制方法和規(guī)范。第三,了解實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)行的財(cái)務(wù)控制方法。
在實(shí)習(xí)的過程中,我向吳阿姨詢問了下公司的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)管理體質(zhì),她說雖然這個公司規(guī)模不是很大,但是還是有自己比較獨(dú)立的財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理室,他們實(shí)行的是,主要由公司的總經(jīng)理來總管企業(yè)的各項(xiàng)實(shí)務(wù),而其他部門科室相互獨(dú)立,在這點(diǎn)上她說:“我公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》的要求實(shí)行各項(xiàng)工作,實(shí)行嚴(yán)格崗位分離制度,防止財(cái)務(wù)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控制度,和責(zé)任到位制度。全體職工實(shí)行每天簽到考勤制度,獎罰分明,公開公正。說到這里吳阿姨還不慌不忙的拿出來公司以前年度的優(yōu)秀的獎?wù),全縣優(yōu)秀合法企業(yè),某某年度全縣納稅先進(jìn)單位等。
接下來,就是向吳阿姨了解和學(xué)習(xí)如何去整理原始憑證和會計(jì)憑證的如何填列及其當(dāng)中的特殊問題的處理。
吳阿姨講:原始憑證作為第一的級的資料是整個會計(jì)工作得以展開的前提,因?yàn)橹挥械玫秸_的原始憑證我們才能夠填制記賬憑證,才能登記總賬及明細(xì)賬才能最終得到對公司有用的會計(jì)報表等等會計(jì)資料。聽她這么一講,我也暗暗稱贊她的思路敏捷和有著作為會計(jì)人員應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。然后,吳阿姨將的是如何正確的去識別原始憑證的正確與否,她補(bǔ)充來講一般而言,原始憑證是不會出錯的但也不能排除它出錯的可能性。聽到這里我想到自己當(dāng)初在學(xué)校的會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中都很是忽略了原始憑證正確有否的核查。首先,她講對于原始憑證要確定日期、金額的大小寫還有就是是否有公司的財(cái)務(wù)章及公章。于是我拿著一大把原始憑證按照吳阿姨的方法仔細(xì)的查看,確實(shí)是符合吳阿姨的講述中的關(guān)鍵問題。有人也許會說我是很傻的,但是在真正的會計(jì)工作當(dāng)中又有幾人會發(fā)這樣的時間去這么做呢?我想這樣的人肯定不是很多,他們總是想象這樣的原始憑證是絕對正確的。一旦出現(xiàn)問題的話,大家肯定就會踢皮球的,相互推卸責(zé)任的。
俗話講最重要的也就是最容易忽略的也是成就大問題的溫床。這句話很是在理的.。接下來就是如何根據(jù)原始憑證填寫記賬憑證及其過程當(dāng)中應(yīng)該注意的問題。第一,在實(shí)際的記賬當(dāng)中,并不像我們會計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)一樣,采用的各種記賬憑證,比如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等而非通用的記賬憑證。第二,注意憑證填寫的正確性。要注意填寫數(shù)字時大小應(yīng)該是大于二分之一小于三分之二,而且必須用斜杠線劃去金額欄的空白處為的是防止對記賬憑證隨意的更改,造成填寫總賬和明細(xì)賬的錯誤。第三,在填寫記賬憑證是要注意字跡清晰不得涂改和偽造。
聽了吳阿姨的一番講解之后,我開始了我的記賬憑證的填寫環(huán)節(jié)。在我填寫的過程中我也發(fā)現(xiàn)了很多問題。比如,一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)了兩項(xiàng)以上的會計(jì)科目不知道如何去處理;還有就是出現(xiàn)收款和付款不知道是用收呢還是用付款?我認(rèn)真的向吳阿姨詢問,她和藹的跟我講,如果遇到付款和收款就得用付款,出現(xiàn)兩項(xiàng)以上的會計(jì)科目就并必須學(xué)會分割憑證等。我聽完
暗暗點(diǎn)頭…
我之后的幾天里就是在不停的聯(lián)系如何填寫記賬憑證,雖然很是枯燥,但我也覺得吳阿姨的話是真的有道理!耙磺卸嫉脧念^開始,不能急于求成!边@句話一直印在我的腦中,對我來講一直是至理名言。
就這樣,第二周的實(shí)習(xí)生活很快就結(jié)束了,我想新的挑戰(zhàn)正向我走來……
2014年7月31日 星期天 多云 第三周
很快,新的挑戰(zhàn)終于向我走來,這是我實(shí)習(xí)的倒數(shù)第二周,也是位于一月的月底,所以對于財(cái)務(wù)管理理財(cái)實(shí)習(xí)來講就顯得十分的忙碌。對于所有學(xué)習(xí)財(cái)會的學(xué)生都知道,一個月的月底對于我們做會計(jì)的人來講是十分忙碌的。
確實(shí),我感覺這是我實(shí)習(xí)以來,最為,忙碌的一周。按照我所實(shí)習(xí)的目標(biāo),我這周的主要任務(wù)主要是根據(jù)我上周我所填制的記賬憑證登記總賬和各自的明細(xì)賬等。經(jīng)過和吳阿姨的一番聊天,我了解到由于我公司的規(guī)模不是很大,所以都是根據(jù)記賬憑證登記總賬和明細(xì)賬的,而不是像我在學(xué)校模擬實(shí)訓(xùn)那樣要通過科目匯總表來登記總賬的。
在周一的時候,我主要的任務(wù)主要是練習(xí)好記賬憑證的主要填寫要領(lǐng),當(dāng)然在這里我也會有寫錯的地方,所以吳阿姨也會總的去看一下的,至于為什么會讓我做下憑證主要是因?yàn)榈谝粦{證都還比較簡單的,第二,這里是我親戚介紹來的所以……然后試著根據(jù)已經(jīng)填寫的憑證開始小心翼翼填寫銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,只見吳阿姨拿出來的銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬都是訂本式的日記賬,所以我還是小心翼翼的去填寫,因?yàn)槿绻顚戝e了就糟了,(當(dāng)時我心理是這樣想的)可能是有點(diǎn)緊張的緣故吧,吳阿姨一下子就注意到我,問我怎么啦。我把自己的顧慮講述給吳阿姨聽,之后聽完,她笑著說,沒事的,如果出錯了還是可以用紅字來更改的。聽完,我懸著的心放輕松了不少,但是還有少許緊張,我想如果給吳阿姨帶來麻煩,總歸是不好的。好不容易終于將日記賬都登記到總賬中去了。說實(shí)話,在填寫的過程中還是出現(xiàn)了少許錯誤,比如數(shù)字的少位啊,還有就是記反借貸方向等等?墒,吳阿姨沒有很是責(zé)備我,而是叫我以后要更加小心的,并且她還夸我字寫的不錯,我不好意思的笑了……
接下來第二、三的日子里,我主要學(xué)習(xí)的是登記明細(xì)賬,由于快到月末工作任務(wù)很重,所以在這里吳阿姨沒有讓我去做明細(xì)賬,而是讓我旁觀看她做,中間她也時不時的提醒我關(guān)鍵點(diǎn),我也很是十分的看著她那填寫明細(xì)賬如此熟練的速度,我也暗暗的佩服吳阿姨。而她總是那句話:“熟能生巧”。很快明細(xì)賬就完成了。
然后,第四、五天里,我們公司由于是月末,必須編制財(cái)務(wù)報表,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張會計(jì)報表。所謂的財(cái)務(wù)報表主要是由資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表、現(xiàn)金流量表及其所有者權(quán)益變動表、附注共同構(gòu)成。在現(xiàn)代的企業(yè)當(dāng)中,每月都必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,每年還得編制現(xiàn)金流量表(cashflow)等。
接下來,就是編制資產(chǎn)負(fù)債表了,只見吳阿姨,根據(jù)總賬開始編制資產(chǎn)負(fù)債表來,這種資產(chǎn)負(fù)債表的編制都是按照最新的會計(jì)準(zhǔn)則的要求來設(shè)置的,根據(jù)各個會計(jì)科目和會計(jì)項(xiàng)目開始編制,比如說銀行存款直接根據(jù)總賬填列;存貨則是根據(jù)各個相關(guān)的科目計(jì)算填列;還有就是應(yīng)收賬款根據(jù)應(yīng)收賬款所屬的明細(xì)賬的借方和預(yù)收賬款的借方減去壞賬共同填列等等。然后就是利潤表的編制,它也是根據(jù)最新的會計(jì)準(zhǔn)則的模版填列的,這個大家肯定都知道的,我在這里也不再贅述。吳阿姨說就這樣,所有的會計(jì)賬差不多結(jié)束了,最后就是將總賬和明細(xì)賬進(jìn)行月結(jié)賬,還有就是將憑證進(jìn)行裝訂成冊,然后交與賬簿管理庫進(jìn)行管理。
聽了,吳阿姨這番講述和她不停忙碌的身影,我也覺得做一名合格的會計(jì)人員也不是一件簡單的事情,不僅要求仔細(xì)謹(jǐn)慎,而且還要有足夠的會計(jì)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)以應(yīng)對突入其來的會計(jì)問題。
聽著,看著吳阿姨的工作態(tài)度和工作方法,我覺得其實(shí)我們在學(xué)校學(xué)的東西還是十分的膚淺,這也給我一些思考的源泉。
轉(zhuǎn)眼,這個月快結(jié)束了,然而,讓我欣慰的是,緊張的實(shí)踐快結(jié)束了,又迎來了這個周末以及最后一周實(shí)習(xí)的到來。
我緊張的心情,一下子輕松了不少,我暗自笑了………
2014年8月6日 星期六 晴 第四周
時光如流水一般,很快的,為期四周的暑期實(shí)習(xí)已經(jīng)接近尾聲。對于實(shí)習(xí)來講,主要的任務(wù)已經(jīng)完成了,剩下的任務(wù)就是對已經(jīng)記錄的會計(jì)賬簿進(jìn)行審核、對賬,以達(dá)到賬證,賬賬的平衡。之后就是交與賬簿管理人員保管和對報表的核對、審核,然后就是報送給公司的總經(jīng)理批閱。還有就是了解實(shí)習(xí)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題及產(chǎn)生的原因和進(jìn)行報稅等。
在最后這一周里,雖然感覺好像實(shí)習(xí)差不多了,其實(shí)不然。還有很多需要思考的問題。在第一天里,我主要的是看吳阿姨如何去將已經(jīng)搞好的賬簿進(jìn)行對賬,我在一旁仔細(xì)的觀看,時不時的詢問她對賬的方法和技巧等等。然后就是了解一下,該公司和我們模擬做賬的不同。以及和存在的問題及產(chǎn)生的原因。
第二天,吳阿姨帶我來到當(dāng)?shù)氐牡囟惥謥磉M(jìn)行報稅?偟膩碇v,我覺得報稅的過程還是挺簡單的。主要是以利潤表的利潤總額為依據(jù),根據(jù)總的利潤在進(jìn)行報稅登記。就這樣,我的為期四周的實(shí)習(xí)就算是劃上個圓滿的句號。
在接下來的最后幾天里,我主要是看看自己這幾周的成果和做賬過程當(dāng)中產(chǎn)生的問題,然后就是想想我實(shí)習(xí)公司財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的產(chǎn)生的問題及產(chǎn)生原因。
經(jīng)過幾天的思考和觀察,我得出了以下幾點(diǎn)問題:
第一,實(shí)習(xí)單位的賬簿、憑證等管理不獨(dú)立,而是由會計(jì)兼任。
第二,缺少稽核部門等監(jiān)督管理部門,大部分工作純屬靠會計(jì)人員的個人自律來完成,這樣有可能滋生腐化。
第三,實(shí)習(xí)單位會計(jì)人員很少,所有賬簿都是一個人單獨(dú)完成。還有報表都是會計(jì)完成,這樣對于會計(jì)壓力比較大,而且會計(jì)也兼稽核,這是會計(jì)法上不允許的。
針對以上實(shí)習(xí)單位問題的思考,我也總結(jié)了產(chǎn)生這樣的原因:
第一,也是最主要的原因所在,正如我上述所說的,我的實(shí)習(xí)單位是規(guī)模不大的小型公司。人員配備很是有限,公司也是考慮了成本問題。在加上每個公司都有其自身的特點(diǎn),所以每個公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)制都有所差異等。
第二,上述所說的會計(jì)兼稽核、資料管理的崗位問題,也是我說的主要問題之一,雖然會計(jì)法上有明確規(guī)定,會計(jì)崗位之間的崗位分離制度和互不兼容制度的情形,但是往往這一點(diǎn)在對于在小縣城的小型公司來講是難以徹底更正的,正所謂的有點(diǎn)公司會計(jì)人員還是家族管理呢?所以很多東西并不是我們學(xué)的那么死板的,往往很多現(xiàn)實(shí)的做法和我們理論學(xué)的東西是背道而馳的,這也沒有辦法的事情。
通過這四周的實(shí)習(xí)我也感悟頗多:
(一)會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。
會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀(jì)中葉以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當(dāng)寫照。
(二)在這個與時俱進(jìn)的時代里,無論是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計(jì)上經(jīng)
歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實(shí)時報告成為可能。二是會計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
(三)會計(jì)電算化是會計(jì)史上嶄新的一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計(jì)后對傳統(tǒng)會計(jì)方法、會計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計(jì)制度、會計(jì)工作管理體制的變革。會計(jì)電算化促進(jìn)著會計(jì)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通用化促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。
最后回顧這四周以來所經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,發(fā)覺實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。實(shí)習(xí)之前還對學(xué)校的安排抱有成見,但實(shí)習(xí)過去我能深深體會學(xué)校的良苦用心了。我知道了課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應(yīng)萬變。這次實(shí)習(xí),時間雖然很短,但我學(xué)到的卻是四年大學(xué)中從未學(xué)到的。比如,如何與同事,與領(lǐng)導(dǎo)相處。人際關(guān)系是剛踏入社會的大學(xué)生需要學(xué)習(xí)的重要一課,在實(shí)習(xí)時,我經(jīng)常會留心周圍的同事是如何相處的,也盡量虛心請教,與同事們相處,不但可以放松神經(jīng),也學(xué)了不少為人知道。這也許是我這次實(shí)習(xí)的最好的收獲吧!
我抬抬頭,離開電腦屏幕的視線,望望窗外的場景,我不知不覺的笑了……
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