檢察院辦公室主任述職報告

　　我叫xxx，20xx年初經(jīng)過競爭上崗，區(qū)委組織部考核任命，擔任 人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工，我負責本院的計劃財務、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設施、通訊設備、服裝的統(tǒng)籌計劃、購置配備統(tǒng)計、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標責任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負責本院各項經(jīng)費的申請、核算和財務管理及贓款贓物管理工作;負責本院機關(guān)行政事務、房地產(chǎn)、基本建設、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。

　　一、工作目標完成情況

　　一年來，在院黨組和主管檢察長的領(lǐng)導下，經(jīng)過我個人的勤奮努力，辦公室的各項工作取得了顯著成績。

　　1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時間，路途遠、任務重、工作量大，辦公室承擔了全院大件物資、辦公家具、庫存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作，還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運工作，圓滿完成搬遷任務。我提前準備，指定辦公室人員提前將物品清點、裝箱、編號，制定搬家方案，實行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則，合理調(diào)度安排搬運車輛進出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對安全，我找來全密封的冷藏車，實行專人專車一次性搬運。對辦公室負責搬運的物品，實行了裝運、卸車二次登記，確保了無丟失無損壞。

　　2、多次成功承辦了我院“爭創(chuàng)全國模范檢察院誓師大會”、全市檢察機關(guān)落實人民檢察院基層建設綱要實現(xiàn)“三個深入”紅崗現(xiàn)場會、全市民行工作紅崗現(xiàn)場會等大型會議的會務保障工作。在辦會過程中，研究總結(jié)會議服務要素，列出辦會所需的會標、簽到處、議程安排等要素，形成了會務保障單制度，每次舉辦市級以上會議，均由主辦方填寫保障單，檢察長簽字交辦公室具體辦理。在很短時間內(nèi)形成了適合我院特點的會務服務機制，受到院領(lǐng)導好評。

　　3、檢察信息化建設得到全面推進，基本實現(xiàn)無紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計算機大賽中，我院取得個人第一、第二，團體第一、領(lǐng)導組織獎第二的好成績。從年初開始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無到有，從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移，在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng)，一套收集短信群呼系統(tǒng)，使院領(lǐng)導的行政指揮傳達暢通，辦案力量的調(diào)遣及時有力。全院安裝網(wǎng)絡打印機一部、備用機器一部，基本實現(xiàn)無紙化辦公。

　　4、檔案、統(tǒng)計、密碼傳真等項工作繼續(xù)保持省級、市級先進，檢察政務工作被評為全市先進單位，我本人被評為全市檢察政務先進個人。針對檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀，我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進院，均沒有取得可借鑒的經(jīng)驗。我決定利用現(xiàn)有設備和技術(shù)自行探索，首次利用光盤收集各項活動及照片，存檔光盤5張，把存檔光盤分為兩大類：風采類和社會活動類。風采類又包括：干警風采、各項會議、領(lǐng)導視察、榮譽四類;社會活動類又包括：文體活動、業(yè)務交流、業(yè)務學習、資產(chǎn)四類。一年下來，我們發(fā)現(xiàn)，這樣做的好處有四條：第一，對錄像帶壓縮成光盤，儲存大、壓縮小了占用空間;第二、儲存壽命大為延長，檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元，歸檔成本大大降低。

　　5、安全工作保持了零事故的好成績。嚴格車輛管理，在兩臺通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺的情況下，全年沒有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護專用軟件，實現(xiàn)了車輛維修等的微機化管理。對全院車輛實行集中管理與分散使用相結(jié)合原則，平時車輛交業(yè)務科室使用，重大活動由主管檢察長集中分配，每天要求保安做好車輛入庫登記，每月匯總，主管檢察長簽字。落實了值班值宿情況每周一通報制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報，脫崗人員扣發(fā)獎金，并計入績效考核分數(shù)。

　　二、開展工作情況

　　1、加強政治理論學習，增強服務全院工作大局的意識。一年來，我?guī)ь^學習黨的十六大、十六屆四中全會精神，在思想上、行動上與黨中央保持一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的主旋律，牢固樹立了管理就是服務的理念，把滿足業(yè)務科室辦案需要放在綜合服務工作的首位，將服務向一線延伸，實現(xiàn)了辦案未動，保障先行，受到院領(lǐng)導和辦案科室好評。例如，04年開始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對汽車機件進行更換，我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時間表，將午休時間、上下班間歇都考慮進去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機油工作，我都做到及早準備，精細安排，力爭不出紕漏。在推行無紙化辦公過程中，全院實行網(wǎng)絡打印，剛開始一些科室接受不了。我就此問題開展調(diào)查研究，對調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強、業(yè)務量大的科室區(qū)別對待，保留了原有臺式打印機，對其他科室留足了必要的過渡期，過渡期后為方便加班加點的科室工作需要，我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺打印機供大家加班使用。在上級院加強網(wǎng)絡安全保密性，實行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿足干警通過互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務，把電教室辦成提供電子學習的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時時處處為干警著想，管理制度的原則性要求與服務措施的靈活性安排實現(xiàn)了高度統(tǒng)一，讓干警體驗了人性化管理的魅力。

　　2、積極思考，勤于動手，創(chuàng)新性地開展后勤保障工作。后勤保障是一門學問，而不是象有人所想象的僅限于迎來送往、吃吃喝喝、修修補補。我擔任辦公室主任以后，把辦公室工作定位服務領(lǐng)導與服務科室兩大部分。服務領(lǐng)導要體現(xiàn)政令暢通和人財物管理到位，杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務科室要體現(xiàn)物資裝備高效運轉(zhuǎn)，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決干警后顧之憂。一年來，在通知公告發(fā)布上，我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺，最近還在加緊開發(fā)三者聯(lián)動合一的電腦軟件，對簡短會議通知，以手機短信優(yōu)先發(fā)布，對紀律規(guī)定、學習安排、征求意見、數(shù)字統(tǒng)計等長篇信息發(fā)布，以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布，大屏幕和手機短信予以提示。對干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時間提示，我們準備采取預設程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時，舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會遇到問題，就聯(lián)系有關(guān)單位，積極主動補辦相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學、高效的管人管物，我們在考察其他單位先進管理手段的基礎(chǔ)上，積極研究對勞動出勤考察辦法實行微機化考勤，研究推行感應化自動出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時將實現(xiàn)一卡在手，集就餐、開門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂于一身的智能化大樓管理新模式。機構(gòu)改革剛剛結(jié)束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調(diào)整了，舊的印章名不副實，主動和領(lǐng)導請示，為全院更換了無印泥、編碼防偽印章;實行電政務后，我就積極著手引進電子印章系統(tǒng)。科技強檢處處有文章可做，針對移動辦案的需要，我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進入實戰(zhàn)應用階段。

　　3、精打細算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔著為檢察院當家理財?shù)闹厝巍Ｄ瓿�，我和財務、保管人員深入業(yè)務科室主動征求干警意見，發(fā)放需求意見表，對需要添置的辦公用品進行普查，對庫房存貨進行盤點，避免積壓浪費，力爭將有限資金用到刀刃上。針對三寸軟盤容易損壞，存儲量太小的實際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對業(yè)務量大的科室配備移動硬盤、對業(yè)務量小的科室配備優(yōu)盤;移動辦公被提上日程后，我根據(jù)少花錢多辦事的原則，建議領(lǐng)導打破按照職級配備的慣例，改以按照應用能力高低優(yōu)先為通過計算機等級考試熟練應用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒有正常作息時間可言，雨天擔心漫淹，雪天擔心出車安全，有時半夜被外邊的大風驚醒，也要連忙給單位打個電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點打來電話，說前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說你打個電話找人修一下，明天再說吧。我沒理睬她，不僅第一時間電話通知物業(yè)報修，還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場。我趕到時物業(yè)還沒有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來專業(yè)人員和工具，及時加以修復。

　　4、以身作則，嚴抓嚴管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威，強化管理的剛性，讓制度運行起來。一年來，先后有兩名保安和工勤人員因為脫崗或違紀被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙于面子不認真登記車輛入庫的現(xiàn)象，我就制定相應對策，實行保安與值班員會簽車輛入庫登記日志的辦法，并加強了對保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上，我根據(jù)節(jié)假日和特定時期的安全防范需要，經(jīng)常性地電話查崗和隨機來院夜查，促使每個保安上崗時都保持了高度認真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養(yǎng)，實行無人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務設施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對干警開放，辦公室的管理范圍和難度也在擴大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設置登記本，讓使用人自覺登記;對舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實行業(yè)余時間全方位開放的無人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問題及時在本院局域網(wǎng)中予以公布，對公共設施管理，發(fā)動干警積極參與討論，研究管理維護的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛惜公共設施的人和事。一年來，辦公室的管理業(yè)務量顯著增大，但管理人員沒有增加，管理質(zhì)量沒有降低，這些多要歸功于運行高效的管理制度和管理機制。

　　三、存在的不足

　　1、信息化推進力度和深度上不能適應我院爭創(chuàng)全國模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務部門在這方面有著義不容辭的責任，這是下一步我開展工作的重點。

　　2、從搬遷新樓4個多月的內(nèi)務管理磨合情況看，舊的管理機制和模式已經(jīng)不適應新辦公大樓的管理需要，要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務管理、行政指令發(fā)布新機制。

　　3、本院對外、對內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應當借助實施電子政務、無紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機，進一步統(tǒng)一對外行文的發(fā)布機構(gòu)、行文字頭格式、文件編號、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務的承辦部門，今后一般情況下均以院辦公室名義對外行文。

　　4、作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質(zhì)參差不齊，需要進一步加強雇工人員管理。

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