集團公司文秘檔案科的述職報告范文

尊敬的各位領導、各位同事：

　　201x年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：

　　第一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務。

　　文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。

　　全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現任何紕漏。

　　XX年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

　　第二、突出重點加大報紙宣傳力度。

　　年內，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點，圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領導的關愛下，《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“201x”考核以來，各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣大員工的厚愛，真正體現了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業(yè)文化、服務生產經營”的辦報宗旨。

　　第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。

　　響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召，文印中心從節(jié)約每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復��；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務1000多種，完成采購耗材72種。

　　在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次，滿足了公司生產經營的需要。

　　除了以上重點工作外，文秘科還積極協助環(huán)保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內部及外事活動的會務安排和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實施

　　在培訓工作上，文秘科按照公司安排，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求，結合科室業(yè)務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。

　　一年來，文秘檔案科全體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績，但與公司和經理辦的要求還有一定的距離，主要突出問題表現在：一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高；二是員工隊伍整體素質還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新能力不足；三是參謀監(jiān)督、協調服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。

　　針對這些矛盾和問題，201x年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素質，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向，新開辟“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”，加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度，為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。

　　以上就是文秘檔案科全年的工作總結，請領導給予批評指正！謝謝大家！

　　201x/1/10

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