采供部部長述職報告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,越來越多人會去使用報告,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編收集整理的采供部部長述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
尊敬的趙總經(jīng)理:
xx年對于我們采供部而言是相對以往較為忙碌的一年,采購量的加大、物資需求的時間緊迫、物價的不斷上漲等各方面的因素給我們的工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。成本的控制、供方質(zhì)量的控制、倉庫磅房的管理等等工作都讓我們面臨著一系列的重壓。但是,采供部門上下一心,團結(jié)共進,敢于決策,迎難而上,不斷完善內(nèi)部管理,加大對外聯(lián)系力度,終于順利完成目標任務(wù),為公司的生產(chǎn)供上所需物資。面對近在眼前的xx年,我們將繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神,不斷完善自我,加強采購知識,以確保低價購得最優(yōu)質(zhì)的物料,并及時關(guān)注市場變化,提前做好各種預(yù)防工作,保障生產(chǎn)所需的及時供應(yīng),F(xiàn)將采供部xx年度工作總結(jié)如下:
一、具體工作方面
采供部主要采購對象為備品配件和原材料,以及兼管倉庫磅房工作。為了能夠提交滿意的答卷,我們主要從以下幾方面,將采供部工作落實:
一是以“物美價廉“為標準,落實備品配件采購工作。為了將采購成本降到最低,我們堅持貨比三家,從價格、質(zhì)量、商家信譽等方面進行多次比對,并及時安排專人負責質(zhì)量跟蹤,多途徑、多形式的了解產(chǎn)品的質(zhì)量,最后從中選取“物美價廉”的產(chǎn)品。堅決從源頭上杜絕,因原料質(zhì)量問題而存在隱患。截止11月25日采購備品配件類共計228萬余元。其中設(shè)備配件100萬余元,五金工具47萬余元,勞保用品6萬余元,油類59萬余元,其他13萬余元。其中二期建設(shè)配件共計17萬余元。在二期建設(shè)中,由于面臨著時間緊、種類繁多的情況,采供部發(fā)揮起采購平時積累的成果,在第一時間內(nèi)采購到質(zhì)量好、價格低的配件,確保了二期生產(chǎn)線的如期開業(yè)。針對市場形式,下一步我們將調(diào)整配件供應(yīng)理念,實施以“維修為主,購買為輔”的配件供應(yīng),整合現(xiàn)有資源,充分利用各種資源,以保證公司的每一分錢都花在關(guān)鍵之處,發(fā)揮重要作用。
二是堅持“三個”原則,全面保障原材料購進工作。在原材料采購工作中,我們始終堅持“質(zhì)量優(yōu),價格低,售后服務(wù)周到”的原則,根據(jù)送貨質(zhì)量及售后服務(wù)建立了《原材料供方名冊》,嚴格把好購進門坎,拒絕與不合格供應(yīng)商來往。積極了解市場動態(tài),分析市場行情,重點關(guān)注鋼材原料走勢,根據(jù)近幾年價格變動。今年九月底鋼棒價格出現(xiàn)連續(xù)下滑,我們結(jié)合市場形勢,采取“購進不囤貨”的方式,有效地保證了公司的不必要損失。在穩(wěn)定合作對象的基礎(chǔ)上,主動發(fā)展新的合作伙伴,以便于采購工作的多項選擇,鋼棒由年初的獨家供應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的三家來往對象,保證了同時期獲得最低價格。到12月5日為止,購進水泥共計44千余噸,共計1606萬余元。鋼棒5千余噸,共計2902萬余元。線材1千余噸,共計503萬余元。端頭板11萬余片,共計1187萬余元。石英粉9千余噸,共計240萬余元。外加劑1千余噸,共計462萬余元。原煤8千余噸,共計510萬余元。脫模劑共計34.23噸,共計12萬余元。沙子6萬8千余噸,共計97萬余元石子15萬余噸,共計762萬余元。通過以上措施,有效地為公司節(jié)約了15萬8千余元的資金。下一步我們將繼續(xù)以降低采購成本為目標,為公司節(jié)省資金。
三是把好第一道關(guān)口,保證磅庫房管理。磅房作為公司原材料購進的第一道關(guān)口,直接關(guān)系到公司的生產(chǎn)成本,把好這第一道關(guān)口就顯得尤為重要。
xx年以來,磅房人員變換頻繁,使得管理難度日漸提升。深知磅房管理工作的重要性,我們通過搬遷、重整、改革、人事變動等一系列措施,及時進行隊伍調(diào)整工作,以嚴格的管理制度,恪盡職守,盡力為公司守好第一關(guān),順利完成了采購計劃。七月,我們對磅房稱重系統(tǒng)進行了全面升級,使磅房運作更加安全、方便、快捷,為第一道關(guān)口鑄就了堅實的盾牌。
作為所有備品配件的管理基地,要更加高效的對備品配件進行管理,就必須掌握庫房的分類工作,為此,我們通過“精細化”管理理念,對庫房進行了分類管理工作。并通過對常用備品配件進行跟蹤、監(jiān)督、調(diào)查使用情況的方式,以能完全掌握備品配件的使用情況。運用責任到人制度,及時掌握工具的使用情況和維護情況,有效的延長了工具的使用期限。同時,試驗了科學管理的方法——倉儲管理系統(tǒng),由于各種原因,目前使用情況不太理想,為此,我們正在對該軟件進行更新升級,以便于更加現(xiàn)代化、科學化實現(xiàn)磅房管理工作。
二、從根本上提高思想認識,服務(wù)大局
。ㄒ唬┘訌娮陨硇摒B(yǎng),保持良好的工作作風采購工作是為企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,直接關(guān)系到企業(yè)利益的得失。因此,我們必須具備“以企業(yè)利益為重”的思想認識,牢記自己的職責,與公司站在同一戰(zhàn)線,本著“對公司負責,對股東負責,對領(lǐng)導(dǎo)和員工負責”的'理念,為公司盡心盡力。在市場經(jīng)濟條件下,賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)為買方市場,面對這種情況,很多供應(yīng)廠家針對人心弱點,以五花八門的促銷手段及各種各樣的回扣,使采購人員的道德素質(zhì)得到前所未有的挑戰(zhàn)。面對誘惑,我們始終堅持“在其位謀其職”的態(tài)度,及時擺正心態(tài),牢記使命,堅持采購管理制度。我常以三點要求供應(yīng)商:一是提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是給出最優(yōu)惠的價格;三是保證周到的售后服務(wù)。以不變應(yīng)萬變的態(tài)度,堅守采購工作。
(二)挑大梁擔重任,以大局利益為重
一是面對困難,以生產(chǎn)供給為重。今年以來,由于受市場影響,大部分原材料的價格呈現(xiàn)上漲,供應(yīng)商業(yè)也將銷售策略變?yōu)椤跋雀犊詈蟀l(fā)貨”。而今年公司采購的物資又較為集中,采購品種數(shù)量分散多樣,由于生產(chǎn)急需。在時間緊、任務(wù)重的情況下,為在最短的時間里完成任務(wù),我部門自愿以輪班休息的方式持續(xù)工作,將生產(chǎn)供給放在首要位置,全員在超負荷工作中,順利完成了任務(wù),保證了公司生產(chǎn)運作一切正常。
二是精打細算,保資金。近幾年來,消耗性稀缺物資供需嚴重不平衡,造成價格不斷攀升,特別是鋼棒資源尤為緊張,難以采購到優(yōu)等質(zhì)量,價格實惠的資源。在這種情況下,我們加大了對生產(chǎn)廠家的交涉工作,堅持追蹤式跟進,采用靈活多變的價格策略,及時預(yù)測價格走勢。順利完成了物資的采購,為公司節(jié)約了成本,并與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)體系,為公司未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
三是發(fā)揮職能效應(yīng),提高服務(wù)水平。一年以來,我與采供部所有同事在工作實踐中,始終堅持以“公司的利益高于一切”為服務(wù)宗旨。不斷加強個人服務(wù)意識,提升整體服務(wù)質(zhì)量。以吃苦在先,享受在后的精神,堅持完成采購重任。面對著價格戰(zhàn),熬紅雙眼也要打起十二分精神為公司服務(wù),保證公司的每一分錢都花刀尖上。經(jīng)過一年的努力,我部全體成員隊伍的服務(wù)意識得到明顯提高,服務(wù)質(zhì)量得到有效增長,為公司的發(fā)展起到了極大的推動作用。
十一月份,因為公司需要,將我調(diào)到生產(chǎn)部門,我及時擺正心態(tài),以變位不變心的態(tài)度,調(diào)整工作計劃,我將重點從設(shè)備、原材料以及配件的使用情況著手,加大工作步伐,跟上生產(chǎn)形勢。全面了解員工的生產(chǎn)過程,從細節(jié)之處分析操作步驟,加大生產(chǎn)規(guī)范管理工作,杜絕違規(guī)違紀情況的發(fā)生,發(fā)揚節(jié)約精神,嚴格懲處浪費行為,為公司節(jié)約生產(chǎn)成本。我將發(fā)揚在采供部中的優(yōu)良精神,全面改善生產(chǎn)不合規(guī)情況,從小、精、細方面為公司設(shè)想,我相信,在趙總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,萬通公司將以全新的形式,在市場中逐漸突顯出來,創(chuàng)造輝煌的未來。
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